Պատկերացրեք գործընթացների քարտեզագրումը Visio ծրագրային ապահովման միջոցով դեպի փաստաթղթերի գործընթացներ
Գործընթացի քարտեզը օգտակար տեսողական գործիք է բիզնեսում աշխատանքային հոսքի պլանավորումն ու կառավարումը ցույց տալու համար: Այն ցույց է տալիս բոլոր այն քայլերը, որոնք պետք է իրականացվեն որոշակի գործընթացի որոշումների հետ մեկտեղ: Այլ կերպ ասած, այստեղ դուք կարող եք տեսնել գործընթացի հետ կապված առաջադրանքները, որոշել նյութերի և տեղեկատվության հոսքը և բացահայտել կատարվող քայլերը: Բացի այդ, դուք կհասկանաք աշխատանքի հոսքի քայլերի փոխհարաբերությունները:
Այժմ միլիոն դոլար արժողությամբ հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս կարող եք կատարել գործընթացի քարտեզագրում: Ինտերնետը տեղեկատվության օվկիանոս է, և այստեղ դուք կգտնեք գործընթացների քարտեզագրման ստեղծման գործիքներ: Սակայն նրանցից ոչ բոլորն են մեծ արդյունքներ տալիս։ Դիագրամներ պատրաստելու ամենատարածված ծրագիրը Visio-ն է։ Դրան համահունչ, դուք կարող եք օգտագործել գործիքը, հեշտությամբ ստեղծելու գործընթացի քարտեզ համապարփակ կերպով: Այդ կապակցությամբ մենք ցույց կտանք ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ Visio-ում. Իմացեք ավելին ցատկից հետո:
- Մաս 1. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ՝ օգտագործելով Visio-ի լավագույն այլընտրանքը
- Մաս 2. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ Visio-ում
- Մաս 3. ՀՏՀ Գործընթացների քարտեզ ստեղծելու մասին
Մաս 1. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ՝ օգտագործելով Visio-ի լավագույն այլընտրանքը
Նախքան Visio-ի ձեռնարկը, դուք անպայման կգտնեք MindOnMap օգտակար է տարբեր դիագրամներ ստեղծելու համար, ներառյալ գործընթացի քարտեզը: Այս գործիքը աշխատում է առցանց, և կարիք չկա որևէ բան տեղադրել ձեր համակարգչում: Այն նաև ունի նորաձև թեմաների հսկայական հավաքածու, որոնք կարող եք կիրառել ձեր նախագծերի վրա՝ օգտագործելով ծրագիրը:
Դիագրամը շատ հարմարեցված է, որը թույլ է տալիս խմբագրել ճյուղերը, տողերը և տառատեսակների պիտակները: Ավելին, MindOnMap-ը արժանապատիվ ծրագիր է, եթե դուք համագործակցում եք հասակակիցների կամ գործընկերների հետ: Դուք կարող եք պատճենել հղումը և ուղարկել այն թիմի մյուս անդամներին: Ստորև ներկայացված է Visio այլընտրանքային գործընթացի քարտեզ կազմելու քայլերի ցանկը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Այցելեք MindOnMap-ի վեբ էջը
Նախ և առաջ այցելեք ծրագրի վեբ էջը: Ձեր բրաուզերի հասցեագոտում մուտքագրեք վեբ գործիքի հղումը և մուտքագրեք գործիքի հիմնական էջը: Այստեղից նշեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կոճակ՝ ծրագիր մուտք գործելու համար:
Սկսել
Դուք պետք է հասնեք ծրագրի վահանակին: Դուք ազատություն ունեք աշխատելու ծրագրով նախատեսված թեմաների և դասավորությունների հետ: Դուք կարող եք ընտրել MindMap հակառակ դեպքում զրոյից ստեղծել:
Կառուցեք գործընթացի քարտեզը և հարմարեցրեք այն
Ավելացնել մասնաճյուղեր՝ սեղմելով կոճակը Հանգույց կոճակը վերևի ընտրացանկում: Այնուհետև ավելացրեք մասնաճյուղերի քանակը՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Կարող եք նաև հարվածել Ներդիր ստեղնաշարի վրա ստեղնը որպես դյուրանցում հանգույցներ կամ ճյուղեր ավելացնելու համար: Այժմ, գնացեք դեպի Ոճ մենյու աջ կողմի վահանակի վրա: Հաջորդը, ընտրեք Կառուցվածք ներդիրը և համապատասխանաբար կարգավորեք դասավորությունը: Քարտեզը հարմարեցնելու համար խմբագրեք դրա հատկությունները Հանգույց ներդիր.
Այստեղ կարող եք նաև գտնել Visio գործընթացի քարտեզագրման խորհրդանիշների այլընտրանքը՝ ընդլայնելով այն Ձևավորում տարբերակ. Այնուհետև կրկնակի սեղմեք հանգույցի վրա և մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ձեր գործընթացի քարտեզի քայլերը պիտակավորելու համար:
Կիսվեք գործընթացի քարտեզով
Դուք կարող եք կիսվել ձեր գործընթացի քարտեզով ձեր թիմի անդամների հետ: Ջարդել Կիսվել կոճակը ինտերֆեյսի վերին աջ մասում: Այն ավելի անվտանգ դարձնելու համար կարող եք գաղտնաբառ ավելացնել: Այժմ, հարվածեք Պատճենել հղումը կոճակը և ուղարկեք այն ձեր թիրախին:
Արտահանել գործընթացի քարտեզը
Վերջապես, ներբեռնեք ծրագիրը ձեր տեղական սկավառակում: Հարվածեք Արտահանում կոճակը և ընտրեք ձեր նախընտրած ֆայլի ձևաչափը: Կան փաստաթղթերի և պատկերների ֆայլերի ձևաչափեր: Ահա թե ինչպես կարելի է օգտագործել Visio այլընտրանքը գործընթացների քարտեզագրման համար:
Մաս 2. Ինչպես ստեղծել գործընթացի քարտեզ Visio-ում
Visio-ն ներառված է Microsoft Office-ի շարքում, որը հատուկ ստեղծված է դիագրամների և հոսքային գծապատկերների ստեղծման համար, ինչպիսիք են գործընթացի քարտեզները: Այն գալիս է Visio-ի օգտատերերի համար անհրաժեշտ գործընթացների քարտեզագրումներով՝ տրաֆարետների հետ միասին՝ համապարփակ գործընթացի քարտեզ ստեղծելու համար: Այս ծրագրին սպասելու առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ այն առաջարկում է կաղապարների լայնածավալ հավաքածու:
Այստեղ կարող եք գտնել գործընթացի քայլեր, բլոկային դիագրամ, հիմնական դիագրամ, բիզնեսի մատրիցա և շատ այլ ձևանմուշներ: Հետևաբար, եթե ոգեշնչման համար փնտրում եք Visio գործընթացի քարտեզի օրինակներ, կարող եք դիմել դրա տրամադրված ձևանմուշներին: Ավելին, եթե դուք աշխատում եք ավելի բարդ սխեմաների վրա, այս գործիքը հարմար է: Մյուս կողմից, այստեղ կա Visio ձեռնարկ գործընթացների քարտեզագրման համար:
Ներբեռնեք և տեղադրեք Visio-ն ձեր համակարգչում: Գործարկեք այն հետո: Դուք կարող եք սկսել կաղապարից՝ անցնելով Հոսքերի գծապատկերի ձևանմուշ կամ սկսել զրոյից: Որ մեթոդով էլ որ ընտրեք, պետք է հայտնվի ծրագրի խմբագրումը:
Ավելացրեք ձեզ անհրաժեշտ ձևերը տրաֆարետներից կամ ձևերի գրադարանից՝ դրանք գրադարանից քարշ տալով խմբագրման կտավ: Դասավորեք ձեր ավելացրած առարկաները և համապատասխանաբար կարգավորեք դրանց լրացման գույնը և չափերը:
Հանգույցներում տեքստ տեղադրելու համար սեղմեք կոճակը Տեքստային տուփ և մուտքագրեք այն տեքստը, որը նախընտրում եք ավելացնել: Դրանից հետո դուք կարող եք ավելացնել ձեր անհատականությունը՝ փոխելով հատկությունները կամ ընտրելով առկա դիզայնից:
Ավարտված գործընթացի քարտեզը պահպանելու համար անցեք դեպի Ֆայլ մենյու և Պահպանել որպես տարբերակ. Հաջորդը, խնդրում ենք ընտրել ձեր նախընտրած պահպանման ուղին և պահել այն ձեր տեղական սկավառակում:
Հետագա ընթերցում
Մաս 3. ՀՏՀ Գործընթացների քարտեզագրման մասին
Ո՞րն է գործընթացի քարտեզագրման հիմնական նպատակը:
Գործընթացների քարտեզագրման հիմնական նպատակը արդյունավետության բարձրացումն է: Այն պահանջված է հատկապես կազմակերպությունների և բիզնեսի համար։ Վիզուալացնելով աշխատանքային հոսքը, թիմերը և կազմակերպությունները կարող են մտքեր փոխանակել, տրամադրել օգտակար պատկերացումներ, խթանել հաղորդակցությունը և նույնիսկ ստեղծել գործընթացի փաստաթղթեր:
Որո՞նք են գործընթացների քարտեզագրման տեսակները:
Գործընթացի քարտեզը կարող է կիրառվել տարբեր նախագծերի և մարդկանց համար: Այսպիսով, կան տարբեր տեսակի գործընթացների քարտեզներ: Մասնավորապես, կա հիմնական հոսքի գծապատկեր, արժեքի հոսքի քարտեզ, արժեքի շղթայի քարտեզ, մանրամասն գործընթացի քարտեզ, SIPOC և միջֆունկցիոնալ քարտեզ: Գործընթացների քարտեզի յուրաքանչյուր տեսակ ունի յուրահատուկ կիրառություն, ուստի լավագույնն է դրանց մասին իմանալ՝ իմանալու համար, թե երբ դրանք օգտագործել:
Ի՞նչ է Six Sigma գործընթացի քարտեզագրումը:
Վեց սիգման հոսքի գծապատկեր է, որը ցույց է տալիս գործընթացի, գործունեության կամ իրադարձության մուտքերն ու ելքերը: Ծրագրի ղեկավարները սովորաբար օգտագործում են այս գործընթացի քարտեզագրումը և կարող են հայտնվել գործընթացի հոսքի քարտեզներում, SIPOC-ում և լողալու գծերի քարտեզներում:
Եզրակացություն
Գործընթացների քարտեզագրումը շատ օգտակար է բիզնեսում կամ կազմակերպությունում աշխատանքի արդյունավետությունը կազմակերպելու և բարձրացնելու համար: Շատ կարևոր է, հատկապես ծրագրի պլանավորման ժամանակ, կանխել որոշ սխալներ կամ սխալներ և ժամանակ հատկացնել լուծումներ գտնելու կամ մտածելու համար: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք ստեղծել այս քարտեզը Visio-ի միջոցով: Դրա համար մենք ցույց տվեցինք ինչպես կատարել գործընթացի քարտեզագրում Visio-ում վերևում: Ի հավելումն, MindOnMap հիանալի գործիք է տարբեր քարտեզների, գծապատկերների և սխեմաների նկարազարդման համար՝ առանց որևէ բան տեղադրելու:
