Ինչ է Ծրագրի կառավարումը. Իմացեք ամբողջական մանրամասները
Ցանկանու՞մ եք ավելին իմանալ ծրագրի կառավարում? Ապա դուք կարող եք գնալ այս հոդվածին: Մենք ձեզ կտրամադրենք ծրագրի կառավարման վերաբերյալ ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Այն ներառում է ծրագրի կառավարման տարբեր տեսակներ, հմտություններ և քայլեր: Բացի այդ, դուք կբացահայտեք լավագույն միջոցը նախագծի համար ձեր պլանը ստեղծելու համար: Այդ դեպքում եկեք կարդանք այս գրառումը՝ ավելին իմանալու համար։
- Մաս 1. Ինչ է Ծրագրի կառավարումը
- Մաս 2. Ծրագրի կառավարման տեսակները
- Մաս 3. Ծրագրի կառավարման հմտություններ
- Մաս 4. Ծրագրի կառավարման ընդհանուր քայլերը
- Մաս 5. Ինչպես կառավարել ձեր նախագիծը MindOnMap-ի միջոցով
- Մաս 6. ՀՏՀ Նախագծի կառավարման մասին
Մաս 1. Ինչ է Ծրագրի կառավարումը
Մենք պետք է ավելի խորանանք նախագծի սահմանման մեջ՝ ծրագրի կառավարումը հասկանալու համար: Նախագծերը տարբեր ապրանքների, ծառայությունների և ընթացակարգերի միջոցով արժեք ստեղծելու կարճաժամկետ փորձեր են: Որոշ նախաձեռնություններ նախատեսված են խնդիրներն արագ լուծելու համար: Մյուսներին ավելի շատ ժամանակ է պետք՝ արդյունքների հասնելու համար, որոնք, բացի ակնկալվող սպասարկումից, չեն պահանջի էական փոփոխություններ, ինչպիսիք են հանրային մայրուղիները: Ծրագրի կառավարման մեջ որոշակի տեղեկատվության, հմտությունների, գործիքների և ընթացակարգերի օգտագործումը մարդկանց տալիս է արժեքավոր բան:
Ծրագրի յուրաքանչյուր բաղադրիչ պետք է անցնի մեկնարկի, պլանավորման և կատարման քայլերը, նախքան արդյունքի հասնելը: Ծրագրի կառավարման կյանքի ցիկլը այս ընթացակարգն է, որը նախագծերը դարձնում է հաջողակ: Նաև այս ցիկլը ծրագրի ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս մանրակրկիտ պլանավորել յուրաքանչյուր առաջադրանք և գործունեություն՝ առավելագույնի հասցնելու հաջողության հեռանկարները: Նախագիծը, ընդհանուր առմամբ, մանրակրկիտ մտածված գործունեություն է, որը հետևում է կյանքի ցիկլին՝ հստակ սկիզբով և ավարտով:
Ծրագրի կառավարման առաջնային առավելությունները
Այնքան շատ խուսափողական աշխատանքներ կան, որ նախագծերի ղեկավարներն իրականացնում են, որ անհատների համար սովորական է թերագնահատել դրանց արժեքը: Ստորև կարող եք տեսնել այն բաները, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք ծրագրի կառավարման առավելությունները տեսնելու համար:
◆ Ամեն ինչ սկսվում է քեզնից: Յուրաքանչյուր ծրագրի ղեկավար պետք է լավ գիտակցի իր պարտականությունները: Բոլորը կտեսնեն այն արժեքը, որը դուք տալիս եք նախագծին, եթե հետևեք դրան՝ լինելով արդյունավետ ծրագրի ղեկավար ձեր թիմի համար:
◆ Կազմակերպությունը երկրորդ գործոնն է։ Եթե ձեր ընկերությունը չի գնահատում պաշտոնը և չի ճանաչում ձեր աշխատանքի արժեքը ընկերությանը, դուք հաջողության չեք հասնի որպես ծրագրի ղեկավար:
◆ Վերջապես, թիմի անդամները, որոնց հետ դուք համագործակցում եք, կտեսնեն ծրագրի ղեկավար ունենալու առավելությունները: Դուք կկարողանաք օգնել միայն, եթե ձեր թիմը լինի նավի վրա:
Թեև դուք միշտ չէ, որ պահանջում եք լրիվ դրույքով ծրագրի ղեկավար, դուք դեռևս պահանջում եք, որ ինչ-որ մեկը ստանձնի ծրագրի կառավարման պարտականությունները: Օրինակ, փոքր թիմի համար կարող է բավարար լինել միայն մեկ մարդ, որը պատասխանատու է կապի և լոգիստիկայի համար: Այս անձը կարող է լինել դիզայներ, պրոդյուսեր, հաշվի կառավարիչ կամ մշակող:
Մաս 2. Ծրագրի կառավարման տեսակները
Ծրագրի կառավարման մեջ կան տարբեր մեթոդներ. Յուրաքանչյուր մեթոդ յուրովի է մոտենում նախագծին: Այս մասում դուք կբացահայտեք նախագծերի կառավարման տարբեր տեսակներ:
Արագաշարժ Ծրագրի կառավարում
Արագաշարժ նախագծերի կառավարում Ծրագրի կառավարման մեթոդների ամենավաղ ոճերից մեկն է: Արագաշարժ ծրագրի կառավարումն օգտագործում է քայլ առ քայլ ռազմավարություն: Այս ռազմավարությունը տալիս է առավելություններ ճանապարհին, այլ ոչ թե սպասելու մինչև վերջ՝ արդյունք տալու համար:
Ջրվեժի նախագծերի կառավարում
Ծրագիրն ավարտվում է փուլերով՝ օգտագործելով ջրվեժի նախագծի կառավարում մեթոդ. Նման նախագիծը կազմակերպվում է նախօրոք և իրականացվում է ուղղակիորեն՝ ակնկալելով, որ ոչինչ չի փոխվի։
Kanban Ծրագրի կառավարում
Հետո կա Kanban ծրագրի կառավարում, որը նպաստում է ավելի քիչ նախագծային փոփոխություններին: Այն օգտագործվում է նախագծի ընդհանուր աշխատանքային ընթացքը պատկերացնելու համար: Բացի այդ, այն վերահսկում է ծրագրի աշխատանքների առաջընթացը ժամանակի ընթացքում: Այն նաև բացահայտում է խնդիրները և տրամադրում է հետադարձ կապ ամենակարևոր արդյունքների հասնելու համար:
Scrum Ծրագրի կառավարում
Այն Scrum տեխնիկան նախագծի կառավարման ռազմավարության մեկ այլ ձև է: Այս համակարգի հիմքը թիմերին թույլ է տալիս համագործակցել: Ամեն ամիս այն ավարտում է նախագծի փոքր մասերը: Ամեն օր բոլոր թիմերը հավաքվում են ցանկացած հարց քննարկելու համար։ Նրանք մեկնաբանում են, թե ինչպես է առաջանում առաջադրանքը։ Այս մոտեցումը օգտագործում է արագ զարգացում և փորձարկում՝ հնարավորինս արագ արդյունքներ տալու համար՝ խուսափելով սխալներից:
Six Sigma Ծրագրի կառավարում
Այն Վեց Սիգմա մեթոդը ծրագրի կառավարման հետևյալ մոտեցումն է ցուցակում. Այս մոտեցումը շեշտը դնում է ծրագրի ավարտի ստանդարտի բարձրացման վրա: Թիմը դասակարգելու է բոլոր խնդիրները նախքան ծրագրի առաջընթացը կարգավորելը: Առանց ավելի շատ աղբ արտադրելու, դա այն է, ինչ նախատեսված է: Դուք կարող եք տեսնել արդյունքը այս նախագծի կառավարման օգնությամբ: Այն ձգտում է զգալի ֆինանսական շահերի: Այն նաև շեշտը դնում է տվյալների վերլուծության վրա՝ հաճախորդների երջանկությունը բարձրացնելու համար:
Նիհար նախագծերի կառավարում
Հաճախորդի մտածողությունը այս մոտեցման առաջնային ուշադրության կենտրոնում է: Լավագույն արդյունքներն այնուհետև ձեռք են բերվում՝ մնալով բյուջեի սահմաններում՝ օգտագործելով ռազմավարությունները: Այս մոտեցումը նաև նպատակ ունի հնարավորինս արագ արդյունքներ բերել: Այնուամենայնիվ, այն փորձում է ավարտել նախագիծը առանց որևէ խնդրի: Այն նիհար մոտեցումը ընդգծում է ամեն ինչ անելը հնարավորինս քիչ ռեսուրսներով: Այն ներառում է աշխատուժ, սարքավորումներ և պարագաներ:
Prince2 Ծրագրի կառավարում
ԻՇԽԱՆԸ 2 նախագծի կառավարման վերջնական ոճը, որը շատ է սիրում: Կառավարությունն առաջին հերթին օգտագործում է այս տեխնիկան։ Այն կենտրոնանում է արդյունավետ արդյունքների ստեղծման վրա՝ նվազագույնի հասցնելով ցանկացած վտանգ: PRINCE2 մեթոդաբանությունը նախագիծը բաժանում է առանձին խնդիրների: Այն կարող է կատարել առաջադրանքները մեկ առ մեկ: Դրանով առաջադրանքը կատարվում է ճշգրիտ և առանց որևէ սխալի:
Մաս 3. Ծրագրի կառավարման հմտություններ
Այս մասում դուք կսովորեք ծրագրի կառավարման հիմնական հմտությունները՝ ձեր նպատակին հասնելու համար:
Ծախսերի կառավարում
Նախագծի վրա բյուջեն միշտ ներգրավված է: Շատ կարևոր է հաշվի առնել շատ բաներ, հատկապես, թե ինչպես վարվել ծրագրի բյուջեի հետ: Նախագիծը կարող է ձախողվել, եթե դուք չգիտեք, թե ինչպես ճիշտ կառավարել կամ կառավարել բյուջեն:
Գրել եւ կարդալ
Ծրագրի ղեկավարները պետք է ունենան գրելու և կարդալու ըմբռնման ուժեղ կարողություններ: Գրեթե ցանկացած աշխատանքի համար անհրաժեշտ է կարդալու և գրելու ուժեղ հմտություններ: Նրանք կարևոր են նախագծի կառավարման մեջ:
Պլանավորում
Կարևոր մասերից մեկը պլանավորելն է: Սա կծառայի որպես ամբողջ ծրագրի նախագիծ: Այն ներառում է բյուջեն, մարդկանց, տեղը և այլն: Այն ներառում է նաև ծրագրի իրականացման ընթացքում հնարավոր խնդիրները լուծելու եղանակները:
Առաջնորդություն
Այս տեսակի հմտությունը մեծ դեր է խաղում նախագծի կառավարման մեջ: Առաջնորդը պետք է առաջնորդի այլ մարդկանց լավագույն արդյունքի հասնելու համար: Առաջնորդությունը ներառում է որոշումների կայացում: Իմաստուն որոշումը կարող է լավ արդյունքներ բերել։ Այնուամենայնիվ, անխոհեմ որոշումը կարող է ավելի դյուրին դարձնել ծրագրի իրականացմանը և ավարտին:
Ժամանակի կառավարում
Ժամանակի կառավարումը պետք է լինի ձեր ուժը կամ ինչ-որ բան, որի վրա աշխատում եք: Դուք պետք է զարգացնեք ժամանակի կառավարման հետևողական հմտություններ: Այսպիսով, դուք ամեն պահի կսովորեք գործողության օպտիմալ ընթացքը:
Քննադատական մտածողություն
Ծրագրի կառավարումը քննադատական մտածողության հաճախակի օգտագործման կարիք կունենա: Դուք պետք է ունենաք արագ գործելու կարողություն, երբ աշխատում եք մի շարք սահմանափակումների շրջանակներում: Պետք է կանխատեսել հեռանկարային ազդեցությունները ծրագրի ապագայի վրա:
Հաղորդակցություն
Ծրագրի կառավարման մեկ այլ հմտություն հաղորդակցությունն է: Դուք պետք է լավ շփվեք նախագծում ներգրավված բոլոր մարդկանց հետ: Այն ներառում է թիմը, հաճախորդներին և հիմնական շահագրգիռ կողմերին: Լավ հաղորդակցություն ունենալը կարող է լավ արդյունք ստանալ: Այն կարող է ավելի պարզ դարձնել բոլոր մտահոգությունները: Բացի այդ, լավ հաղորդակցություն ունենալը նշանակում է, որ դուք լավ հարաբերություններ ունեք նախագծի մարդկանց հետ:
Մաս 4. Ծրագրի կառավարման ընդհանուր քայլերը
Ծրագրի կառավարումը սկսվում է այն ժամանակ, երբ թիմը կամ ղեկավարը նախաձեռնում է նախագիծը: Ստորև կարող եք տեսնել ծրագրի կառավարման քայլերը, որոնք դուք պետք է իմանաք:
Նախաձեռնման փուլ
Ծրագրի ղեկավարը կնշանակի թիմի անդամներին կամավոր կամ որոշակի առաջադրանք ավարտելու համար:
Պլանավորման փուլ
Հաճախորդը և թիմը կհամաձայնեցնեն ծրագրի ժամանակացույցը: Այն ներառում է նաև շահագրգիռ կողմերի հետ հաղորդակցության ժամանակացույցի ստեղծում: Բյուջեն նույնպես ներգրավված է այս փուլում:
Կատարման փուլ
Խոսքն այն մասին է, թե որտեղ է կատարվում աշխատանքը։ Նախորդ փուլում աշխատողը կարող է աշխատել թիմով կամ անհատապես:
Մոնիտորինգի փուլ
Կառավարիչը միշտ վերահսկում է թիմը, որպեսզի համոզվի, որ նախագիծը ճիշտ է:
Փակման փուլ
Ղեկավարը երաշխավորում է, որ թիմն ավարտում է նախագիծը համաձայնեցված ստանդարտի համաձայն:
Մաս 5. Ինչպես կառավարել ձեր նախագիծը MindOnMap-ի միջոցով
Ծրագրի կառավարման պլանի ստեղծումը դժվար է: Այնուամենայնիվ, այս մասում մենք ձեզ կներկայացնենք այն գործիքը, որը կարող եք օգտագործել: Ծրագրի կառավարման պլան ստեղծելիս, MindOnMap կատարյալ գործիք է: Դուք կարող եք օգտագործել այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է նախագիծը կառավարելու համար: Այն ներառում է ձևեր, տեքստ, գույներ և ավելին՝ պլանը հասկանալի դարձնելու համար: Բացի այդ, MindOnMap-ը պարզ է և անվճար: Այն առաջարկում է հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս՝ այն դարձնելով կատարյալ սկսնակների համար: Ավելին, դուք կարող եք մուտք գործել առցանց գործիք բոլոր բրաուզերներում: Այն ներառում է Edge, Chrome, Mozilla, Explorer և այլն: Դուք կարող եք հետևել ստորև ներկայացված ձեռնարկներին՝ սովորելու ծրագրի պլան ստեղծելու հեշտ ճանապարհը:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Բացեք զննարկիչը և նավարկեք դեպի կայքը MindOnMap. Դրանից հետո սեղմեք Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը կոճակը միջին ինտերֆեյսի վրա:
Երբ նոր վեբ էջը հայտնվի էկրանին, սեղմեք Նոր > Հոսքերի գծապատկեր տարբերակ.
Այնուհետև կտեսնեք առցանց գործիքի հիմնական ինտերֆեյսը: Դուք կարող եք տեսնել տարբեր ձևեր ձախ ինտերֆեյսի վրա: Դուք կարող եք տեսնել պահպանման ընտրանքները, թեմաները, ոճերը և ավելին ճիշտ ինտերֆեյսի վրա: Բացի այդ, դուք կարող եք տեսնել ավելի շատ խմբագրման գործիքներ վերին ինտերֆեյսի վրա, ինչպիսիք են լրացման գույնի տարբերակը, տառատեսակների ոճերը, աղյուսակները, վրձինները և այլն:
Ընտրեք ձեր նախընտրած թեման ճիշտ ինտերֆեյսի վրա: Այնուհետև կարող եք օգտագործել ձախ ինտերֆեյսի ձևերը: Բացի այդ, կրկնակի ձախ սեղմեք ձևի վրա՝ տեքստ ավելացնելու համար: Եթե ցանկանում եք գույն ավելացնել, կտտացրեք Լրացրեք գույնի տարբերակը վերին ինտերֆեյսի վրա:
Երբ ավարտեք ձեր վերջնական արդյունքը, սեղմեք Պահպանել կոճակ՝ արդյունքը MindOnMap հաշվի վրա պահելու համար: Կարող եք նաև սեղմել Արտահանել կոճակը դեպի արտահանում ելքը տարբեր ձևաչափերով: Այն ներառում է PDF, JPG, PNG, DOC, SVG և այլն:
Հետագա ընթերցում
Մաս 6. ՀՏՀ Նախագծի կառավարման մասին
1. Ի՞նչ է անում ծրագրի ղեկավարը:
Նրանք համակարգում, պլանավորում և վերահսկում են տարբեր թիմերի գործունեությունը: Նրանք ապահովում են, որ բյուջեները և ժամանակացույցերը պահպանվեն և պահպանվեն:
2. Ի՞նչ է հաջողված ծրագրի կառավարումը:
Ծրագրի հաջող կառավարումը նախագիծն ավարտելու համար օգտագործում է գիտելիքներ, գործիքներ և համակարգեր:
3. Ի՞նչ է ռիսկը ծրագրի կառավարման մեջ:
Դա անսպասելի իրադարձություն է, որը դուք կարող եք հանդիպել, որը կարող է ազդել ձեր նախագծի վրա: Դա կարող է լինել ավելի լավ կամ ավելի վատ: Ռիսկը կարող է ազդել ամեն ինչի վրա: Դա կարող է լինել մարդիկ, տեխնոլոգիաները, գործընթացները կամ ռեսուրսները:
Եզրակացություն
Ծրագրի կառավարում գործիքների, հմտությունների և գիտելիքների օգտագործումն է, որոնք կարող են օգտակար լինել որոշակի նախագծի հաջողության համար: Այդ դեպքում, այս ուղեցույցը ձեզ բավական մանրամասներ է տալիս ծրագրի կառավարման մասին, ներառյալ պլան ստեղծելու տեսակները, հմտությունները և մեթոդները: Այսպիսով, եթե դուք նույնպես նախատեսում եք պլան ստեղծել ձեր նախագծի համար, օգտագործեք MindOnMap. Այն կարող է օգնել ձեզ այն ամենի հարցում, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է՝ ձեր ամբողջ ծրագրի համար ձեր պլանը ստեղծելիս:
