5 Perangkat Lunak Manajemen Perubahan Terbaik untuk Dicoba untuk Organisasi Anda
Perubahan adalah aspek yang tak terelakkan dalam organisasi dinamis mana pun. Oleh karena itu, mengelola perubahan secara efisien sangat penting untuk keberhasilan yang berkelanjutan. Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, perangkat lunak manajemen perubahan berfungsi sebagai alat strategis. Ini membantu organisasi dalam banyak hal. Namun, dengan banyaknya alat yang tersedia secara online, beberapa orang merasa sulit untuk memilih alat yang paling cocok untuk mereka. Untungnya, Anda datang ke tempat yang tepat. Di sini, Anda akan dapat menjelajahi yang terbaik alat manajemen perubahan. Ketahui harga, kelebihan, dan kekurangannya saat Anda menelusuri postingan ini. Terakhir, pelajari cara membuat diagram untuk mengelola perubahan.
- Bagian 1. Apa itu Manajemen Perubahan
- Bagian 2. Alat Manajemen Perubahan
- Bagian 3. Bagaimana Membuat Diagram untuk Mengelola Perubahan
- Bagian 4. FAQ Tentang Perangkat Lunak Manajemen Perubahan
Bagian 1. Apa itu Manajemen Perubahan
Manajemen perubahan adalah pendekatan sistematis atau serangkaian proses yang diterapkan organisasi. Mereka menggunakannya untuk menavigasi dan menerapkan perubahan. Ini dapat digunakan pada struktur, proses, teknologi, atau budaya. Ini adalah disiplin strategis yang bertujuan membantu organisasi. Memungkinkan mereka mengalami transisi yang mulus dari kondisi saat ini ke kondisi masa depan yang diinginkan. Dengan begitu, mereka dapat memastikan bahwa perubahan diterima dengan baik dan terintegrasi secara efektif.
Agar hal ini berhasil, manajemen perubahan bukan hanya tentang rencana dan tugas. Hal ini juga tentang memahami bagaimana perasaan masyarakat terhadap perubahan tersebut. Ini melibatkan pembicaraan dengan semua orang yang terlibat dan kemudian memastikan mereka tahu apa yang terjadi. Yang terakhir, hal ini mendukung mereka agar terbiasa dengan cara baru dalam melakukan sesuatu. Jadi, ini membantu semua orang di perusahaan beradaptasi terhadap perubahan tanpa terlalu banyak kebingungan atau stres.
Bagian 2. Alat Manajemen Perubahan
Jika Anda ingin mengetahui cara mengelola perubahan, pelajari terlebih dahulu beberapa alat yang dapat Anda gunakan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa perangkat lunak yang dapat Anda pilih.
1. Manajemen Layanan Jira
Jira adalah alat manajemen proyek serbaguna. Kemudian, ia memperluas fungsinya untuk mengubah manajemen. Sebelumnya, ini dikenal sebagai Jira Service Desk; sekarang banyak yang menyebutnya Jira Service Management. Ini berdiri sebagai solusi manajemen layanan TI (ITSM) yang komprehensif. Ini juga dibuat untuk DevOps, operasi TI, dan tim dukungan, yang melayani organisasi dengan berbagai ukuran. Selain itu, manajemen perubahan Jira juga dilengkapi dengan mesin analisis risiko yang canggih. Ia menggunakan otomatisasi untuk memberikan skor risiko untuk setiap perubahan. Hal ini membantu pengguna dengan cepat mengetahui apakah perubahan tertentu memiliki risiko rendah, sedang, atau tinggi.
Harga:
◆ Uji coba gratis 7 hari
◆ Mulai $21/agen/bulan
PROS
- Alur kerja yang dapat disesuaikan disesuaikan dengan proses perubahan tertentu.
- Integrasi yang mulus dengan alat Atlassian lainnya seperti Confluence dan Bitbucket.
- Kemampuan pelaporan yang luas untuk melacak dan menilai perubahan.
KONTRA
- Penyiapan awal mungkin rumit, terutama bagi pengguna baru.
- Antarmukanya mungkin membingungkan bagi individu yang tidak terbiasa dengan ekosistem Jira.
2. Manajer Perubahan ChangeGear
ChangeGear adalah solusi manajemen layanan TI dan manajemen perubahan. Alat ini juga dirancang untuk organisasi dengan berbagai ukuran. Selain itu, ia menggunakan otomatisasi dan kontrol tingkat lanjut dalam mengelola perubahan. Pada saat yang sama, ia merilis proses dalam antarmuka yang sederhana. Terakhir, menyederhanakan proses perubahan, memastikan efisiensi dan meminimalkan gangguan.
Harga:
◆ Detail harga tersedia berdasarkan permintaan.
PROS
- Antarmuka yang ramah pengguna yang memfasilitasi kemudahan penggunaan.
- Alur kerja yang dapat disesuaikan beradaptasi dengan beragam kebutuhan manajemen perubahan.
- Otomatisasi bawaan mengurangi upaya manual dalam proses perubahan.
KONTRA
- Integrasi out-of-the-box yang terbatas dibandingkan dengan beberapa alat lainnya.
- Rincian harga tidak tersedia, sehingga mempengaruhi pertimbangan anggaran.
3. Jalani Saya
Jika Anda mencari alat untuk mengelola perubahan karyawan dan pelanggan, gunakan WalkMe. Alat-alatnya membantu Anda menghentikan kesalahan, mendorong perilaku yang Anda inginkan, dan membantu Anda menyelesaikan tugas. Selain itu, penggunaan perangkat lunak di tempat kerja menjadi lebih mudah. Namun, pengaturannya memerlukan waktu, dan saat WalkMe memperbarui perangkat lunaknya, Anda sering kali perlu menguji ulang tugas Anda secara manual, yang mungkin sedikit merepotkan.
Harga:
◆ Harga mulai dari $2-3000/tahunan.
PROS
- Menawarkan opsi penyesuaian, memungkinkan organisasi menyesuaikan kebutuhan spesifik Anda.
- Menyediakan alat panduan pengguna yang efektif untuk proses manajemen perubahan yang lebih lancar.
- Memberikan wawasan tentang perilaku digital.
- Akses mudah ke Help Desk melalui WalkMe meningkatkan dukungan pengguna.
KONTRA
- Perlu beberapa waktu untuk menyiapkannya.
- Itu tergantung pada pembaruan perangkat lunak.
- Beragamnya fitur dan pilihan dapat menyebabkan potensi kelebihan informasi.
4. Viima
Apakah Anda sedang mencari alat manajemen perubahan untuk perusahaan kecil Anda? Viima mungkin yang Anda cari. Ini adalah pilihan utama bagi usaha kecil karena menawarkan titik masuk berbiaya rendah dan hambatan minimal. Ini juga menyediakan beberapa layanan secara gratis sambil melayani sejumlah pengguna terbatas. Plus, ini tersedia di platform Android dan Apple.
Harga:
◆ Uji coba gratis 14 hari dan versi gratis tersedia.
◆ Mulai $39/bulan (10 pengguna).
PROS
- Menyediakan antarmuka yang mudah digunakan,
- Viima menawarkan titik masuk berbiaya rendah, menjadikannya pilihan yang ramah anggaran.
- Ketersediaan aplikasi Apple dan Android memastikan tim dapat tetap terhubung.
- Ini mendukung kolaborasi waktu nyata.
KONTRA
- Versi gratisnya mungkin terbatas.
- Kesesuaian dengan kebutuhan manajemen perubahan di perusahaan besar mungkin terbatas.
- Pengguna mungkin menghadapi kesulitan belajar saat mencoba fitur yang lebih canggih
5. Ganti Pramuka
Terakhir, kami memiliki alat ChangeScout. Ini adalah alat manajemen perubahan khusus yang dirancang untuk menyederhanakan proses perubahan. Ini juga menyediakan platform terpusat untuk merencanakan, melacak, dan mengkomunikasikan perubahan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan transparansi dan akuntabilitas di seluruh organisasi.
Harga:
◆ Detail harga tersedia berdasarkan permintaan.
PROS
- Antarmuka yang ramah pengguna yang memfasilitasi kemudahan penggunaan.
- Alur kerja yang dapat dikonfigurasi beradaptasi dengan beragam kebutuhan manajemen perubahan.
- Otomatisasi bawaan mengurangi upaya manual dalam proses perubahan.
KONTRA
- Integrasi out-of-the-box yang terbatas dibandingkan dengan beberapa alat lainnya.
- Detail harga tidak tersedia.
Bagian 3. Bagaimana Membuat Diagram untuk Mengelola Perubahan
Untuk menunjukkan bagaimana Anda mengelola perubahan melalui diagram, Anda memerlukan alat yang andal. Oleh karena itu, kami sangat menyarankan Anda menggunakannya MindOnMap. Ini adalah platform pemetaan pikiran online yang dapat Anda gunakan untuk menuangkan ide-ide Anda. Kemudian, Anda dapat menampilkannya melalui presentasi visual, seperti bagan atau diagram. Alat ini juga menawarkan berbagai tata letak untuk membuat bagan yang Anda inginkan. Dengannya, Anda dapat membuat diagram alur, diagram tulang ikan, peta pohon, dan banyak lagi. Selanjutnya, ia menawarkan fitur penyimpanan otomatis. Artinya, platform akan menyimpan semua pekerjaan Anda setelah Anda berhenti mengerjakannya dalam beberapa detik. Oleh karena itu, ini juga merupakan alat yang andal untuk memvisualisasikan contoh manajemen perubahan. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk merepresentasikan informasi kompleks terkait inisiatif Anda.
Terlebih lagi, Anda juga dapat mengunduh versi aplikasinya jika perlu. Sekarang, pelajari cara membuat diagram untuk mengelola perubahan:
Arahkan ke situs web resmi dari MindOnMap, lalu pilih untuk Buat Daring atau Download Gratis aplikasi. Kemudian, buat akun gratis untuk mengakses platform sepenuhnya.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Setelah Anda mengakses antarmuka utama perangkat lunak, Anda akan melihat tata letak yang berbeda. Dari sana, Anda sekarang dapat memilih templat yang Anda inginkan untuk membuat diagram.
Pada antarmuka berikut, mulailah membuat diagram Anda untuk mengelola perubahan. Di sini, Anda dapat melihat berbagai bentuk, tema, dan anotasi yang dapat Anda gunakan. Personalisasikan diagram Anda sesuai keinginan.
Setelah selesai, Anda dapat menyimpan pekerjaan Anda dengan mengklik Ekspor tombol di sudut kanan atas. Selanjutnya, Anda dapat memilih dari format yang tersedia seperti PDF, SVG, PNG, dan JPEG.
Alternatifnya, Anda dapat memperlihatkan diagram Anda kepada kolega, tim, dan teman Anda. Untuk melakukannya, tekan Membagikan tombol di bagian kanan atas juga. Anda juga dapat mengaturnya Kata sandi dan Waktu berlaku mau mu. Terakhir, klik Salin tautan tombol.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. FAQ Tentang Perangkat Lunak Manajemen Perubahan
Mengapa manajemen perubahan itu penting?
Manajemen perubahan sangat penting untuk kelancaran transisi selama pergantian organisasi. Ini juga dapat membantu tim beradaptasi dan kemudian meminimalkan resistensi. Pada akhirnya, hal ini memaksimalkan peluang keberhasilan implementasi.
Apa yang dimaksud dengan kerangka manajemen perubahan?
Ini adalah pendekatan terstruktur yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk prosesnya. Ini mungkin mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan mempertahankan perubahan organisasi. Ini memberikan cara sistematis untuk mengatasi tantangan dan melibatkan pemangku kepentingan. Yang terakhir, kerangka manajemen perubahan akan memungkinkan Anda mencapai hasil yang diinginkan.
Bagaimana Anda mendefinisikan strategi manajemen perubahan?
Strategi manajemen perubahan menguraikan keseluruhan rencana untuk mengelola dan menerapkan perubahan. Ini mencakup rencana komunikasi, program pelatihan, dan elemen lainnya. Dengan begitu, organisasi akan memastikan keberhasilan penerapan proses atau inisiatif baru.
Apa prinsip utama manajemen perubahan?
Prinsip utama manajemen perubahan mencakup komunikasi yang efektif. Tidak hanya itu, tetapi juga keterlibatan aktif pemangku kepentingan dan dukungan kepemimpinan. Hal lainnya adalah keterlibatan karyawan dan pengakuan bahwa perubahan adalah proses yang berkelanjutan. Prinsip-prinsip ini memandu organisasi dalam menumbuhkan budaya positif dan adaptif. Dan ini terjadi pada masa transformasi.
Kesimpulan
Pada akhirnya, Anda harus mempelajari apa itu manajemen perubahan. Ditambah lagi, berbeda perangkat lunak manajemen perubahan telah terdaftar untuk Anda gunakan. Sekarang, jika Anda memerlukan alat untuk menunjukkan bagaimana Anda mengelola perubahan melalui diagram, gunakanlah MindOnMap. Ini dapat memastikan bahwa ini akan memberi Anda cara mudah untuk membuat diagram yang dipersonalisasi. Terakhir, Anda dapat menggunakannya secara offline atau online, sehingga lebih nyaman bagi Anda.
