Esercitazione sul diagramma di Gantt ClickUp per illustrare lo stato di avanzamento di un progetto
Un diagramma di Gantt è un'illustrazione dettagliata dello stato di avanzamento di un progetto. Visualizza principalmente i compiti e le attività contro il tempo. Inoltre, le organizzazioni e i team lo utilizzano come strumento di gestione dei progetti per essere in cima alle attività e aiutare i team a completare le attività entro un lasso di tempo. Detto questo, è essenziale mantenere e aumentare l'efficienza del lavoro in un'organizzazione.
Nel frattempo, sono disponibili numerosi programmi per aiutare nella creazione di un diagramma di Gantt. Tuttavia, se stai cercando uno strumento eccellente che offra ottime funzionalità di gestione delle attività, ClickUp non è secondo a nessuno. In quella nota, questo post dimostrerà la creazione di a Diagramma di Gantt in ClickUp. Continua a leggere per ottenere le informazioni necessarie.
- Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt con la migliore alternativa al ClickUp
- Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in ClickUp
- Parte 3. Domande frequenti sul diagramma di Gantt
Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt con la migliore alternativa al ClickUp
Prima di creare un diagramma di Gantt in ClickUp, puoi provare a creare questo diagramma con uno strumento online, una perfetta alternativa gratuita al diagramma di Gantt di ClickUp denominata MindOnMap. È principalmente uno strumento di mappatura mentale che ti consente di catturare e illustrare eventi sotto forma di mappa mentale. Puoi applicare diversi layout di mappa insieme a forme, icone e figure per dare stile al tuo lavoro.
Puoi scegliere tra icone, progresso, bandiera e simboli che renderanno le tue mappe più chiare con indicatori di simboli. È possibile aggiungere un collegamento o una foto a una filiale quando si inseriscono informazioni aggiuntive. Se lo desideri, puoi condividere le tue mappe con i colleghi tramite il link. D'altra parte, ecco come utilizzare questo programma per creare un diagramma di Gantt.
Download sicuro
Download sicuro
Dal tuo browser web, avvia MindOnMap. Quindi, vedrai la home page del programma. Da qui, colpisci il Crea la tua mappa mentale.
Successivamente, arriverai alla dashboard dello strumento. Ora, fai clic su Nuovo e seleziona Mappa mentale, oppure puoi scegliere il tuo tema in anticipo, così avrai una mappa elegante in anticipo senza preoccuparti del design.
Nella pagina successiva verrà visualizzata l'interfaccia di modifica funzionante del programma. Selezionare il nodo centrale e premere Tab sulla tastiera per aggiungere rami. Quando aggiungi rami, puoi anche fare clic su Nodo pulsante nel menu in alto.
Questa volta, inserisci le informazioni necessarie facendo doppio clic sul ramo di destinazione. Contemporaneamente, personalizza il colore, lo stile e l'allineamento dalla sezione Stile sul pannello di destra.
Condividi la mappa con i tuoi colleghi. Fallo facendo clic su Condividere pulsante nella parte in alto a destra dell'interfaccia. Si prega di copiare il collegamento e proteggerlo con una password per motivi di riservatezza. Quindi, condividi il link del tuo lavoro con i tuoi amici o colleghi.
Esporta la mappa facendo clic sul pulsante accanto a Esportare pulsante. Ora seleziona un formato di file in base alle tue esigenze. Questo è tutto! Hai appena creato una mappa del diagramma di Gantt.
Parte 2. Come creare un diagramma di Gantt in ClickUp
ClickUp è meraviglioso Creatore di diagrammi di Gantt con funzionalità extra che aiutano a organizzare e gestire piani di progetto, timeline, diagrammi di Gantt e altro ancora. Inoltre, il programma viene fornito con il monitoraggio e la modifica delle attività di collaborazione in tempo reale. È utile rimanere al passo con i tuoi compiti o attività. In linea con ciò, questo programma è integrato con una funzione di commento che può essere visualizzata nei thread.
L'aggiornamento percentuale del completamento del progetto consente agli spettatori di monitorare comodamente lo stato di avanzamento di un'attività. Oltre a ciò, i team possono anche delegare compiti ai membri e monitorare i loro progressi. Nel complesso, ClickUp è un programma buono e decente per la gestione delle attività. Se desideri imparare come creare un diagramma di Gantt in ClickUp, segui i passaggi seguenti.
Prima di ogni altra cosa, elenca le attività o le attività che devi portare a termine. Successivamente, classificali in base al processo. Inoltre, puoi annotare la loro data di inizio e durata. Puoi farlo facendo clic su Compito pulsante in basso a destra dell'interfaccia.
Quindi, dalla casella Attività, digitare il nome dell'attività, l'assegnatario e la descrizione. Puoi anche aggiungere attività secondarie a tuo piacimento. Al termine, fare clic su Crea attività pulsante. Successivamente, verrà aggiunto all'elenco delle tue attività.
Nell'elenco è possibile impostare la data di scadenza e la priorità di conseguenza. È possibile impostare la priorità su urgente, alta, normale e bassa.
Una volta fatto, vai al Visualizzazione menù. Dalla selezione, scegli Gantt, seguito dal Aggiungi vista pulsante.
Successivamente, vedrai che le tue attività vengono trasformate in un diagramma di Gantt, che mostra i dati e i progressi. Dopo aver seguito i passaggi, dovresti imparare come creare un diagramma di Gantt ClickUp.
Ulteriori letture
Parte 3. Domande frequenti sul diagramma di Gantt
Che cos'è la dipendenza in un diagramma di Gantt?
La dipendenza dal diagramma di Gantt è anche nota come dipendenza dalle attività. È la relazione o il collegamento di un'attività con un'altra attività. Alcune sequenze si svolgono tra le attività e le chiamiamo dipendenze delle attività.
Qual è la differenza tra compiti urgenti e importanti?
I compiti urgenti richiedono la tua attenzione immediatamente e hanno conseguenze immediate quando non vengono eseguiti in questo momento. Significa che la conseguenza apparirà quando non viene eseguita in un momento specifico. D'altra parte, i compiti essenziali hanno un impatto sui tuoi obiettivi a lungo termine. Queste attività non hanno effetto subito poiché sei limitato nel tempo.
Quali sono alcune alternative al diagramma di Gantt?
I diagrammi di Gantt sono sostituibili per aiutarti a pianificare i progetti e mostrare le dipendenze. Inoltre, presenta difetti e svantaggi. Quindi, puoi utilizzare le linee temporali del progetto, i diagrammi di rete, le schede di mischia, le liste di controllo e altro ancora.
Conclusione
I project manager usano comunemente i diagrammi di Gantt per tenere traccia delle pianificazioni delle attività e mostrare le dipendenze tra le attività. Una serie di attività consente ai team di visualizzare facilmente le attività da svolgere in modo organizzato. Nel frattempo, potresti cercare un programma che ti aiuti a creare un diagramma di Gantt. Fortunatamente, ClickUp viene in soccorso. Con esso, puoi avere un Diagramma di Gantt ClickUp visualizzazione delle tue attività, rendendole facili da gestire. Tuttavia, se hai difficoltà a navigare in ClickUp, puoi passare a MindOnMap per creare un diagramma di Gantt semplice e decente. Il tutorial è pronto, quindi creerai facilmente questo grafico con il minimo sforzo.
