Mappa della conoscenza: scoprine il significato e i vantaggi
Capire come funziona un'azienda o come gestire correttamente un'organizzazione non sarà completo senza sapere come amministrare o creare un mappa della conoscenza. Per questo motivo, ti forniamo tutte le informazioni che devi sapere a riguardo mentre leggi più avanti.
- Parte 1. Che cos'è esattamente la mappa della conoscenza e i suoi vantaggi?
- Parte 2. Ottimi consigli per creare una mappa della conoscenza
- Parte 3. Il miglior creatore di mappe della conoscenza in città
- Parte 4. Domande frequenti sulle mappe della conoscenza
Parte 1. Che cos'è esattamente la mappa della conoscenza e i suoi vantaggi?
Cos'è la mappa della conoscenza?
Il grafico o mappa della conoscenza è un'illustrazione che ti consentirà di identificare parti di conoscenza, inclusi i suoi vuoti e il suo flusso. Inoltre, questa mappa riguarda esclusivamente la conoscenza implicita ed esplicita. Quindi, per una persona che vuole migliorare la sua capacità di gestire, condividere e trasferire conoscenze, questa mappa è perfetta per lei. Ma si dovrebbe notare che questo tipo di mappa non memorizza la conoscenza per te perché mostra solo la direzione per recuperarla. Quindi, per darti maggiori dettagli sul significato della mappa della conoscenza, qui ci sono vari tipi che dovresti conoscere.
1. Concettuale - Questo tipo mostra la tassonomia o le classificazioni gerarchiche delle informazioni di conoscenza.
2. Procedurale - Questo tipo di KM è quello che descrive la procedura o un metodo nell'adempimento di un compito come suggerisce il nome. Qui vedrai le linee guida per fare qualcosa. Il KM procedurale è quello che mostra la conoscenza implicita.
3. Competenza di base KM - Questa mappa delle conoscenze aiuta a migliorare le capacità di un dipendente. Aiuta le sue prestazioni, sviluppa ed esplora le opportunità e aiuta a determinare chi sono le persone giuste sul lavoro.
Che cos'è la mappatura della conoscenza?
D'altra parte, la mappatura della conoscenza aiuta a identificare le risorse di conoscenza, migliorare l'organizzazione, risolvere problemi e socializzare con i nuovi arrivati. È un processo essenziale nell'albero della gestione della conoscenza perché mappa visivamente il capitale intellettuale di un'azienda. Inoltre, attraverso la mappatura delle conoscenze, gli stakeholder hanno una visione chiara delle informazioni vitali, delle mosse, delle lacune e delle sfide che l'azienda ha.
Vantaggi della mappatura della conoscenza
Di seguito sono riportati i vantaggi che puoi aspettarti da questo tipo di mappatura.
1. Questa mappatura aiuta il processo decisionale. Osservando i dati nel grafico o nella mappa della conoscenza, i dipendenti possono individuare e identificare rapidamente i problemi e, quindi, individuare le soluzioni migliori per risolverli.
2. Migliora la collaborazione del team all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Un buon vantaggio di questa mappatura è che aiuta il team a collaborare mentre lavora insieme per migliorare, condividere e trasferire le conoscenze.
3. Aiuta a conservare la conoscenza. Questa mappa è il partner di conoscenza dei dipendenti o anche di persone non dipendenti, poiché tiene traccia delle loro esperienze.
4. Ti aiuta a identificare il tuo divario di conoscenza. Se non hai conoscenze in un'area, questa conoscenza della mappatura delle informazioni ti aiuterà a identificare i tuoi punti deboli.
Parte 2. Ottimi consigli per creare una mappa della conoscenza
Non lasceremo scorrere questo articolo senza darti gli ottimi suggerimenti che puoi seguire nella creazione di una mappa per la conoscenza. Quindi, senza ulteriori addio, guarda i seguenti consigli che ti saranno molto utili.
1. Imposta il tuo obiettivo
Inizia elaborando una strategia per il tuo obiettivo. Tieni presente che il tuo obiettivo è ottenere qualcosa che si adatti al tuo stato attuale e integrerà le conoscenze nel flusso di lavoro.
2. Scrutare il processo nell'azienda
Dopo aver impostato il tuo obiettivo, puoi passare a rivedere il processo cruciale nella tua attività. In questo modo identificherai anche l'argomento che si adatta alla tua mappa prima della mappatura.
3. Identificare le linee guida
Questo suggerimento è per coloro che faranno la mappa della conoscenza di tipo procedurale. Qui si parla solo della procedura per eseguire la strategia che vorresti implicare. Inoltre, sarebbe necessario coinvolgere i tuoi compagni di squadra per includere tutti i passaggi critici che la tua mappa deve avere perché, come si suol dire, due teste sono meglio di una. Inoltre, nell'esecuzione dei passaggi, è necessario includere la conoscenza in ciascuno. Ciò significa che applicherai lo scopo di questa mappa infondendo parti di conoscenza nelle procedure.
4. Rendi la mappa accessibile
Non completeremo questa mappa senza condividerla con il tuo team, che rispetterà uno dei vantaggi di questa mappa quando si tratta di collaborazione. Avrai bisogno dell'aiuto del tuo software di mappatura della conoscenza per farlo.
5. Continua a migliorare e aggiornare la mappa
Questa mappa della conoscenza sarà più utile se continui ad aggiornarla. Come parte di questo, dovresti anche aggiornare i link che hai incluso nella mappa.
Parte 3. Il miglior creatore di mappe della conoscenza in città
Dopo aver appreso tutte le cose che c'è da sapere sul grafico della conoscenza, è il momento di tenersi in contatto con lo strumento migliore per fare la mappa, il MindOnMap. È un programma online ricco di funzionalità ed elementi straordinari che si adattano alla tua mappa della conoscenza. Inoltre, questo programma può realizzare i fattori necessari per soddisfare i vantaggi e i suggerimenti cruciali che abbiamo raccolto nelle parti precedenti. Il primo è la sua capacità di collaborazione. Una delle belle caratteristiche di MindOnMap è la sua capacità di condividere mappe online in modo rapido, sicuro e gratuito. Per il secondo, consente agli utenti di aggiungere pagine di collegamento esterne e interne alla mappa e aggiornarle di tanto in tanto.
Nonostante sia anche online, MindOnMap ha dimostrato il suo utilizzo in sicurezza. Ciò è dovuto alla presenza di una pagina e di un'interfaccia senza pubblicità che svolge un ruolo cruciale nel renderlo al sicuro dai bug. Detto questo, ora puoi usarlo gratuitamente seguendo i semplici passaggi su come creare una mappa della conoscenza di seguito.
Download sicuro
Download sicuro
Accedi al suo sito Web ufficiale utilizzando il desktop del tuo computer o qualsiasi dispositivo, inclusi i telefoni. Lì, fai clic sul pulsante Accedi nella parte in alto a destra. Quindi, per creare il tuo account e l'archiviazione cloud, fai clic per accedere utilizzando il tuo account e-mail.
Ora vedrai l'interfaccia web principale dello strumento, dove vedrai funzionalità eccezionali per la creazione di diagrammi, mappe e grafici diversi. Nell'angolo sinistro, scegli gentilmente il tipo di documenti che devi fare. Ad esempio, fare clic su Diagramma di flusso e scegli tra i criteri per un processo istantaneo. Dopo il processo di accesso, raggiungerai la sua interfaccia principale, in cui devi essere sul Nuovo opzione. Su detta opzione, vedrai vari modelli che devi scegliere per la tua mappa.
Inizia a lavorare sulla tua mappa eseguendo il passaggio iniziale di etichettare le informazioni, iniziando con l'argomento principale al centro. Successivamente, continua espandendolo seguendo il Tasti di scelta rapida.
Ora, sentiti libero di esplorare il Barra dei menu per gli elementi che puoi aggiungere ai suoi strumenti di organizzazione della conoscenza. Inoltre, puoi aggiungere immagini, collegamenti e commenti alla mappa navigando nell'opzione Inserisci dalla barra multifunzione. Quindi, puoi fare clic su Condividere pulsante, imposta la tua preferenza e premi il pulsante Copia link scheda per il processo di collaborazione.
Infine, supponi di voler esportare la tua mappa; per scopi di stampa, potresti premere il Esportare e scegli il tuo formato preferito.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti sulle mappe della conoscenza
Posso creare una mappa per la conoscenza all'improvviso?
Dipende se hai già preparato i dettagli prima di creare la mappa. Inoltre, se hai già imparato a navigare nel software del programma che utilizzi, la sua creazione non richiederà tempo.
Cosa si intende per verifica della conoscenza?
Il knowledge audit identifica le informazioni implicite ed esplicite dell'azienda. Determina se i dipendenti implicano la conoscenza dell'azienda.
Cosa si intende per analisi del gap di conoscenza?
L'analisi del gap di conoscenza è una tecnica utilizzata dalle organizzazioni basate sulle principesse. Lo usano per identificare le aree sconosciute e invisibili del prodotto che devono essere sviluppate.
Conclusione
La mappa della conoscenza avvantaggia coloro che vogliono avere un business di successo. Per crearlo correttamente, devi conoscerne il significato preciso e seguire i suggerimenti essenziali che ti abbiamo dato in precedenza. Infine, ottieni uno strumento per la creazione di mappe che ti aiuti a produrre una mappa efficiente e persuasiva come la MindOnMap!
