Che cos'è Microsoft Visio e come utilizzarlo per creare diagrammi

Ora che ci sono molti strumenti per la creazione di diagrammi online, visualizzare il flusso di lavoro, i processi e le procedure è semplice e facile. Microsoft Visio è realizzato proprio per questi scopi. Gli esperti di marketing e le aziende utilizzano questo programma in diversi campi in tutto il mondo. Ha costruito il suo rispetto come uno dei migliori programmi di visualizzazione grazie alla sua impressionante gamma di strumenti.

A parte questo, questo programma fa anche parte della famiglia Microsoft Office. Quindi, l'interfaccia ha lo stesso aspetto di Microsoft Word. Ciò significa che se usi Word da molto tempo, sarà facile per te navigare Microsoft Visio. Se sei interessato a questo strumento e desideri saperne di più sullo strumento, continua a leggere di seguito.

Recensione di Microsoft Visio

Parte 1. Alternativa a Microsoft Visio: MindOnMap

Sebbene Microsoft Visio sia un programma ben noto, non significa che sia adatto a tutti. Esistono numerose alternative a Microsoft Visio che forniscono anche diagrammi di alta qualità e consentono di visualizzare processi e dati in modo efficiente. MindOnMap è un buon sostituto gratuito di Microsoft Visio estremamente adatto ai principianti, che offre ottimi strumenti per la creazione di diagrammi e modelli professionali.

Gli utenti possono disegnare rapidamente mappe mentali, grafici organizzativi, contorni di strutture, diagrammi ad albero, grafici, grafici a lisca di pesce e molto altro con formati e argomenti migliorati. Inoltre, puoi condividere il tuo lavoro con chiunque utilizzi il link sulla mappa. Questa è un'alternativa online a Microsoft Visio, quindi non dovrai scaricarla. Inoltre, le mappe cerebrali che stai creando sono archiviate nel cloud. Detto questo, non consumerà spazio su disco sul tuo computer.

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Interfaccia MindOnMap

Parte 2. Recensioni di Microsoft Visio

Questo eccezionale strumento merita una revisione approfondita grazie alle sue eccellenti caratteristiche di creazione di diagrammi. In linea con questo, esploriamo di più il fantastico mondo di Microsoft Visio. Conoscerai la sua introduzione, le caratteristiche, i pro, i contro, le piattaforme, il prezzo, ecc. Quindi, una recensione è un modo cruciale per migliorare questi aspetti. Imparerai a conoscerli dopo il salto.

Breve introduzione su Microsoft Visio

Microsoft Visio offre le funzionalità più versatili per la creazione di diagrammi, rendendolo lo strumento leader del settore per la creazione di diagrammi di flusso e diagrammi. Con questo strumento, puoi scegliere tra un'ampia gamma di potenti modelli o iniziare da zero. I principianti trarranno sicuramente vantaggio da questi modelli per creare diagrammi professionali. Inoltre, ti consente di eseguire azioni avanzate.

Gli strumenti di collaborazione consentono a te e al tuo team di lavorare su un documento come se lavoraste nella stessa stanza. Non conosce dispositivi e app di messaggistica di terze parti perché puoi comunicare qui contemporaneamente. A parte questo, l'interfaccia utente è completamente intuitiva, il che la rende adatta a principianti e dilettanti. Altrettanto importante, ha una raccolta completa di forme e figure che si adattano a ogni diagramma e diagramma di flusso che stai cercando di ritrarre.

Interfaccia MS Visio

A cosa serve Microsoft Visio

Stiamo andando avanti con l'uso di Microsoft Visio. Questo strumento di creazione di diagrammi è ideale per visualizzare processi, dati e flusso di lavoro. Questo strumento è utile quando stai cercando di creare un'illustrazione per migliorare il flusso di lavoro nella tua organizzazione. A parte questo, cerchi di comprendere i dati, le relazioni e il flusso di un sistema. Quindi, crei un'illustrazione in un modo che è facile da capire per molti. Sarai in grado di trasformare un'informazione complessa in un modo semplice per comprendere l'utilizzo di questo software.

In breve, Microsoft Visio viene utilizzato per una migliore comprensione dei sistemi. È presente principalmente nell'istruzione e nelle imprese. Pertanto, Microsoft Visio è anche per gli studenti. Che si tratti di documentare o comprendere un processo, lo strumento può gestirlo per te.

Pro e contro

Tutto sommato, Microsoft Visio è per tutti coloro che desiderano creare un'illustrazione completa di un sistema o di un processo. Tuttavia, per prevenire pregiudizi e bilanciare la revisione, esamineremo i pro ei contro di questo strumento di creazione di diagrammi.

PROFESSIONISTI

  • Collabora con gli altri indipendentemente dai loro dispositivi.
  • Modelli per la creazione di diagrammi e diagrammi di flusso professionali.
  • Collega i dati a cartelle di lavoro di Excel, database di SQL Server, database di Access, ecc.
  • L'integrazione delle app è supportata e collega i progetti ai prodotti Microsoft.
  • Stencil, forme e oggetti incorporati su cui lavorare.
  • Offre una versione web per la creazione di diagrammi online.
  • Importa immagini crea brochure, diagrammi 3D, ecc.

CONTRO

  • Può essere difficile condividere le mappe in diverse organizzazioni.
  • Manca l'assistenza telefonica o una chat dal vivo per il supporto tecnico.
  • Il programma è costoso per uno strumento di creazione di diagrammi.

Piani e prezzi

Potresti chiederti quanto costa Microsoft Visio. Se sei un nuovo utente, hai diverse opzioni. Puoi avere due piani mensili e due licenze permanenti.

Gli abbonamenti mensili sono costituiti da Visio Plan 1 e Vision Plan 2. Entrambi si basano su un modello per utente. Questi non implementano contratti di blocco, il che significa che non sei obbligato a rinnovare il tuo piano una volta terminato. Visio Plan 1 costa $5.oo per utente ogni mese se paghi il piano annualmente. Un ulteriore $1.00 con pagamenti mensili. L'inclusione comprende 2 GB di spazio di archiviazione OneDrive con la possibilità di creare semplici diagrammi.

Vision Plan 2 ti costerà 15,00 al mese se pagato annualmente. Con i pagamenti mensili, dovrai aggiungere $3.00, per un totale di $18.00. Ti consente di accedere all'app desktop Visio e a una vasta selezione di strumenti adatti alle piccole e grandi aziende per la creazione di diagrammi avanzati.

Abbonamento mensile Visio

D'altra parte, Microsoft Visio viene fornito con due licenze permanenti. Il primo è lo Standard e l'altro è Professional. La registrazione a Visio Standard Visio 2019 costa $280 con accesso alle funzionalità di base del programma. Con esso, puoi utilizzare il desktop e i dispositivi abilitati al tocco per creare diagrammi senza essere privato degli strumenti necessari.

La versione più costosa di Microsoft Visio, Visio Professional 2019, ti costerà $530. Questa licenza offre funzionalità avanzate, come gli strumenti di collaborazione. Inoltre, è molto appropriato per le aziende più grandi. È solo che solo un computer può utilizzare questa licenza.

Licenze permanenti

Parte 3. Esercitazione su Microsoft Visio

Se hai acquistato Microsoft Visio, sarebbe meglio avere una guida relativa alla sua procedura passo passo su come utilizzarlo. Indipendentemente dalle dimensioni dell'attività in cui ti trovi, lo strumento sarà utile. D'altra parte, ecco una guida tutorial di Microsoft Visio.

1

Acquisisci il programma sul tuo computer

Per prima cosa, vai alla pagina di download del programma e ottieni il suo programma di installazione. Successivamente, installalo e avvialo sul tuo computer. L'interfaccia principale dovrebbe mostrare la dashboard del programma.

2

Seleziona un modello

Ora vai a File > Nuovo. Puoi scegliere Diagramma di base per ricominciare da zero o sfogliare i modelli dal Categorie sezione. Digita i termini che desideri cercare per il tuo modello preferito.

Seleziona Modello
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Aggiungi e disponi le forme

Seleziona e trascina le forme dallo stencil alla tela nella finestra Forme per creare il diagramma. Insieme a Connessione automatica frecce, puoi collegare facilmente le forme. Potrebbe essere necessario attivare prima questa funzione da Casa scheda.

Passa il mouse su una forma e seleziona una forma dal menu che apparirà. Quindi, si collegherà automaticamente alla freccia che hai selezionato.

Disporre le forme di collegamento
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Etichetta le forme e i connettori

Per aggiungere dettagli alle tue forme, etichetta le forme aggiungendo testi. Fare doppio clic sulle forme desiderate e digitare il testo. premi il Esc tasto chiave quando hai finito.

Modifica Aggiungi testo
5

Personalizza il tuo diagramma di Visio

Questa volta, personalizza il tuo diagramma di Visio. Sotto il Disegno scheda, seleziona un tema per definire lo stile del diagramma.

Progetta il diagramma di Visio
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Salva il diagramma di Microsoft Visio

Infine, vai a File menu e scegli il Esportare opzione. Da qui potrai selezionare un formato appropriato.

Esporta diagramma di Visio

Parte 4. Domande frequenti su Microsoft Visio

Visio ha una versione per Mac?

Microsoft Visio è disponibile per Windows, ma non è compatibile con macOS. Puoi utilizzare la versione web del programma sui tuoi computer Windows o Mac.

Microsoft Visio è gratuito?

Sfortunatamente, Microsoft Visio non ha una versione gratuita. Offre solo una prova gratuita di 30 giorni. Dopo il periodo di prova, devi decidere se continuare acquistando un piano o terminare la sessione di utilizzo.

Chi usa l'app Visio?

Microsoft Visio è famoso tra i manager aziendali e i professionisti IT che lavorano su diagrammi di flusso, planimetrie e siti.

Conclusione

Il contenuto discute principalmente un'ampia revisione di Microsoft Visio. Non si può negare che Visio sia uno strumento potente e robusto durante la creazione di diagrammi e diagrammi di flusso. Nel frattempo, potresti cercare un'alternativa a Microsoft Visio. MindOnMap è un programma consigliato che offre funzionalità decenti a costo zero.

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