Come disegnare diagrammi di flusso di lavoro in Visio | Tutorial passo dopo passo

Un diagramma di flusso di lavoro è un modo per creare un'illustrazione grafica di passaggi e azioni precisi per completare un processo aziendale o una transazione. Inoltre, può aiutarti a far emergere le persone che condurranno ogni passaggio. Oltre a fare una presentazione visiva di un processo, questo metodo è utile per identificare potenziali problemi, difetti o qualsiasi area di miglioramento.

Per creare un diagramma di flusso di lavoro, è necessario uno strumento per la creazione di diagrammi. Visio è un famoso programma per aiutarti a realizzare diagrammi. Detto questo, dai un'occhiata al tutorial qui sotto per imparare come creare un diagramma di flusso di lavoro in Visio.

Diagramma del flusso di lavoro di Visio

Parte 1. Come creare un diagramma di flusso di lavoro con la migliore alternativa a Visio

Se non puoi permetterti di installare alcuna app sul tuo dispositivo o ti piace condividere facilmente i tuoi diagrammi con i tuoi colleghi, MindOnMap è lo strumento che dovresti usare. Lo strumento è in grado di disegnare qualsiasi diagramma di flusso e diagramma. Inoltre, è gratuito e puoi accedervi sempre e ovunque poiché funziona online. Inoltre, questo programma funziona su tutti i browser Web senza alcun problema.

Inoltre, viene fornito con temi e modelli predefiniti che puoi applicare per modificare l'aspetto dei tuoi diagrammi. In alternativa, puoi sfruttare l'editor integrato del programma per creare da zero. Soprattutto, puoi condividere il tuo diagramma con altri copiando e inviando il link. Scopri come disegnare diagrammi di flusso di lavoro in un'alternativa a Visio seguendo i passaggi seguenti.

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Accedi al programma

Per iniziare, vai alla pagina web ufficiale di MindOnMap e clicca su Crea la tua mappa mentale per accedere allo strumento. Scegli dall'elenco di temi per iniziare da un modello o seleziona un layout per iniziare da zero.

Accedi al programma ES
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Inserisci gli oggetti da usare

Quindi, aggiungi nodi facendo clic su Nodo pulsante nel menu in alto. Dopo aver aggiunto il numero necessario di nodi, vai su Stile sezione e modificare la forma dell'oggetto in base alla sua funzione o processo.

Aggiunta di nodi
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Personalizza il diagramma

Dopo aver cambiato le forme, puoi modificare le dimensioni e il colore dell'oggetto da Stile sezione. Inoltre, puoi personalizzare la dimensione e il colore del carattere qui. Aggiungi testo facendo doppio clic sull'oggetto e digita il testo che ti serve. Esplora questo pannello per personalizzare il tuo diagramma.

Accedi alla sezione Stile
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Esporta e salva il diagramma

Puoi scaricare e salvare il tuo diagramma. Spunta il Esportare pulsante nell'angolo in alto a destra e selezionare il formato desiderato. Potresti anche colpire il Condividere pulsante per ottenere il collegamento del diagramma. Quindi, condividilo con i tuoi colleghi per consentire loro di visualizzare il tuo lavoro.

Diagramma di esportazione

Parte 2. Guida Come creare un diagramma di flusso di lavoro in Visio

Microsoft Visio è lo strumento che puoi utilizzare per creare un modello di flusso di lavoro di Visio. Può aiutare le aziende a creare diagrammi di flusso di lavoro per rappresentare processi, scadenze, risorse e responsabilità per completare un'attività. In effetti, lo strumento è dedicato alla realizzazione di grafici e diagrammi vettoriali, fornendo tutte le forme, la personalizzazione e gli elementi necessari per i diagrammi di flusso di lavoro.

Oltre a questo, questo programma ti consente anche di accedere ai modelli. Sono disponibili modelli predefiniti per fasi di processo, diagrammi di base, diagrammi di flusso, diagrammi a blocchi e altri diagrammi. Per creare un diagramma del flusso di lavoro di MS Visio, ecco cosa devi fare.

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Scarica e installa l'app Visio

Per prima cosa, visita la pagina di download di Visio o vai su Microsoft Store e scarica il programma sul tuo computer. Successivamente, avvia il programma e circumnaviga l'interfaccia e le funzionalità del programma.

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Aggiungi forme

Apri una nuova pagina vuota per iniziare a disegnare. Dalla libreria delle forme, inizia a scegliere la forma necessaria per creare un diagramma del flusso di lavoro. Quindi trascinali nell'area di modifica del programma.

Inserisci forme
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Regola e personalizza il diagramma

Una volta che hai finito di aggiungere forme e oggetti, regola le disposizioni per rappresentare il diagramma del flusso di lavoro. Quindi, regola il colore di riempimento e le dimensioni degli oggetti. Ora, fai clic sul pulsante Casella di testo nella parte superiore del menu dell'editor e digita il testo.

Personalizza diagramma
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Salva il diagramma creato

Se sei soddisfatto del diagramma che hai creato, vai su File menù. Selezionare Salva come e imposta una destinazione di file in cui desideri salvare il diagramma. Puoi anche salvarlo come documento o immagine.

Salva Diagramma Visio

Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di flusso di lavoro

A cosa serve il diagramma del flusso di lavoro?

Prima veniva utilizzato per la produzione. Ora è diventato versatile, consentendo a molte industrie di utilizzarlo per realizzare illustrazioni di processi. Il suo scopo può essere enumerato in tre scopi. È possibile utilizzarlo per l'analisi, l'istruzione, il monitoraggio e la gestione dei processi.

Quali sono i simboli utilizzati in un diagramma di flusso di lavoro?

Fondamentalmente, viene fornito con quattro simboli geometrici di base. Il rettangolo rappresenta l'azione o i passaggi che devono essere eseguiti da un individuo. L'ovale indica i punti di inizio e di fine. Il diamante viene utilizzato per la decisione o l'approvazione da prendere. La freccia viene utilizzata per collegare i passaggi e i processi.

Quali sono i tipi di diagrammi di flusso di lavoro?

Esistono diversi tipi di diagrammi di flusso di lavoro. I più popolari sono, in particolare, diagramma di flusso ANSI, attività UML, BPMN, swimlane e SIPOC o Supplier-Input-Process-Output-Customer.

Quali sono gli esempi di diagrammi di flusso di lavoro?

Di solito, i diagrammi del flusso di lavoro vengono utilizzati per le transazioni e gli impegni aziendali. Alcuni esempi includono l'assistenza clienti, le vendite in uscita, il diagramma del flusso di lavoro logistico, ecc. Tutto sommato, la maggior parte degli esempi si concentra sui clienti e sui possibili processi all'interno di un'azienda.

Conclusione

La creazione di un diagramma del flusso di lavoro consente alle aziende e alle aziende di gestire le operazioni e tenere traccia delle procedure del flusso di lavoro. Inoltre, Visio è un ottimo programma per creare diagrammi. Di conseguenza, molti utenti vogliono imparare come creare un diagramma del flusso di lavoro di Visio. Questo programma ti consentirà di creare e disegnare un diagramma di flusso di lavoro completo che ti consentirà di semplificare il processo di creazione. Grazie al tutorial discusso sopra, chiunque può realizzare rapidamente il proprio diagramma di flusso di lavoro. MS Visio è davvero un eccezionale strumento di creazione di diagrammi. Tuttavia, molti utenti lo trovano costoso e difficile da navigare. Bene, puoi usare uno strumento più accessibile e funzionale come MindOnMap. Questo programma consente di creare quasi tutte le attività relative ai diagrammi in un pannello di modifica intuitivo. Quelli sono i bordi di MindOnMap su Microsoft Visio. Tuttavia, il miglior programma si baserà esclusivamente sulle tue preferenze e necessità.

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