Il modo migliore per creare con successo un diagramma di Gantt su Smartsheet
Un diagramma di Gantt è uno strumento importante per la gestione di attività e progetti. Può aiutare il team a monitorare l'avanzamento del progetto, visualizzare le tempistiche e gestire le attività in modo efficiente. Quando si crea un diagramma, uno degli aspetti chiave da considerare è lo strumento da utilizzare. A tal proposito, uno dei creatori di diagrammi di Gantt più potenti a cui puoi accedere è Smartsheet. È una piattaforma di gestione del lavoro affidabile. Può persino offrire funzionalità di diagramma di Gantt, consentendoti di semplificare la pianificazione dei progetti. Se desideri utilizzare questo strumento, puoi leggere questo articolo. Ti insegneremo come creare un diagramma di Gantt. Diagramma di Gantt su SmartsheetOltre a ciò, imparerai anche i vantaggi e gli svantaggi dello strumento per creare grafici di qualità. Scoprirai anche l'alternativa perfetta allo strumento. Quindi, se vuoi scoprire tutto sull'argomento, inizia subito a leggere questo contenuto!
- Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt su Smartsheet
- Parte 2. Pro e contro di Smartsheet
- Parte 3. La migliore alternativa a Smartsheet
- Parte 4. Domande frequenti sul diagramma di Gantt di Smartsheet
Parte 1. Come creare un diagramma di Gantt su Smartsheet
Se desideri creare un diagramma di Gantt in Smartsheet, puoi fare riferimento a questa sezione. Tuttavia, prima di procedere, forniamo una semplice panoramica sullo strumento. Smartsheet è tra le piattaforme versatili di gestione di progetti e attività che offrono funzionalità di diagramma di Gantt. Questo strumento è la scelta ideale per team aziendali e project manager che desiderano visualizzare le tempistiche, gestire le dipendenze e monitorare i progressi. Il vantaggio è che puoi utilizzare tutte le funzionalità in modo efficace durante il processo di creazione. Puoi anche allegare tutte le informazioni necessarie, come la durata del progetto, il team o le persone responsabili del completamento dell'attività, la data e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
Ora, se vuoi iniziare a creare il miglior diagramma di Gantt, puoi seguire le istruzioni dettagliate che abbiamo fornito di seguito.
La prima cosa che devi fare è accedere al Foglio intelligente sul tuo browser. Dopodiché, puoi utilizzare la versione gratuita. Quindi, crea il tuo account Smartsheet collegando il tuo account Google.
Una volta terminato, lo strumento visualizzerà la sua interfaccia. Fare clic su Più simbolo e seleziona il modello di diagramma di Gantt di Smartsheet.
Quando appare l'interfaccia principale, puoi iniziare a creare il diagramma di Gantt. Puoi inserire tutte le informazioni necessarie. Puoi inserire attività, stati, durate e altro ancora.
Se vuoi aggiungere colore al grafico, puoi usare il Colore di sfondo funzionalità sopra. Puoi anche utilizzare altre funzioni per migliorare il grafico, come lo stile del carattere, il colore del carattere e i filtri.
Una volta che sei soddisfatto del diagramma di Gantt, puoi procedere al salvataggio. Vai all'interfaccia in alto e premi il pulsante Salva pulsante. Dopodiché, potrai avere il diagramma di Gantt sul tuo Smartsheet.
Clicca qui per vedere il diagramma di Gantt completo progettato da MindOnMap.
Dopo aver seguito queste istruzioni, puoi dire che Smartsheet è tra i migliori Creatori di diagrammi di Gantt su cui puoi contare per completare il compito. Può persino offrire tutte le funzionalità di cui hai bisogno, rendendolo più potente e straordinario. L'unico inconveniente è che sono necessari numerosi processi prima di poter accedere allo strumento.
Parte 2. Pro e contro di Smartsheet
Vuoi saperne di più su Smartsheet? In tal caso, leggi questa sezione. Ti forniremo informazioni dettagliate sui vantaggi e gli svantaggi di questo strumento. Senza ulteriori indugi, continua a leggere e scopri di più.
Buon punto su Smartsheet
Diagramma di Gantt interattivo
Lo strumento offre una funzionalità drag-and-drop. Permette agli utenti di regolare e modificare la barra della cronologia, in particolare quando si modifica la durata di un'attività. L'aspetto positivo è che lo strumento supporta anche una funzione di salvataggio automatico. Grazie a questa funzionalità, lo strumento può salvare automaticamente ogni modifica durante il processo di creazione del grafico. In questo modo, è possibile prevenire la perdita di informazioni.
Vista personalizzabile
Un altro aspetto che apprezziamo è la possibilità di personalizzare ogni aspetto. È persino possibile creare un diagramma di Gantt accattivante e colorato. È possibile accedere sia alle funzioni di colore dello sfondo che a quelle del carattere, nonché ai filtri e alla formattazione condizionale. Pertanto, se si desidera modificare il colore del diagramma di Gantt su Smartsheet, è possibile farlo.
Layout semplice
Lo strumento offre anche un'interfaccia utente completa. Che tu sia un utente esperto o meno, puoi creare un diagramma di Gantt senza problemi.
Svantaggi di Smartsheet
Piano di abbonamento costoso
Lo strumento non è gratuito al 100%. Offre solo una versione di prova gratuita di 30 giorni. Dopodiché, è necessario acquistare la versione premium per utilizzare lo strumento in modo continuativo. Tuttavia, lo strumento è un po' costoso. Sarebbe meglio utilizzare un altro strumento per creare una rappresentazione visiva più efficace.
Nessuna modalità offline
Lo strumento richiede una connessione a Internet. Pertanto, si consiglia sempre di connettersi a Internet per ottenere prestazioni migliori durante la creazione di un grafico.
Curva di apprendimento ripida per progetti complicati
Se stai lavorando a un progetto su larga scala, devi avere le competenze necessarie per utilizzare efficacemente lo strumento, perché alcune delle sue funzionalità sono complesse da usare.
Parte 3. La migliore alternativa a Smartsheet
Stai cercando la migliore alternativa a Smartsheet? In tal caso, ti consigliamo MindOnMapÈ uno degli strumenti più straordinari che puoi utilizzare per creare un diagramma di Gantt coinvolgente. Rispetto a Smartsheet, lo strumento offre una versione offline. Grazie a questa, anche se non disponi di una connessione Internet, puoi comunque creare il grafico di cui hai bisogno senza problemi. Il vantaggio è che ha un'interfaccia utente semplice con funzionalità intuitive. Puoi persino utilizzare vari elementi durante il processo di creazione. Puoi accedere a forme, linee, barre, stili e altro ancora. Puoi anche esportare il grafico in vari formati, come PDF, PNG, SVG, DOC, JPG e altri. Quindi, se cerchi un'eccellente alternativa a Smartsheet, non cercare oltre: MindOnMap.
Per imparare a creare un diagramma di Gantt efficace, seguire le procedure riportate di seguito.
Per prima cosa, scarica MindOnMap sul tuo desktop. Puoi usare i pulsanti cliccabili qui sotto per accedere immediatamente al software.
Download sicuro
Download sicuro
Quindi, fare clic su Nuovo > Diagramma di flusso funzione. Con questo, l'interfaccia principale dello strumento apparirà sullo schermo.
Puoi iniziare a creare il diagramma di Gantt. Usa il Generale per accedere a tutte le forme di cui hai bisogno. Quindi, fai doppio clic su di esse per inserire il testo.
È anche possibile aggiungere colori utilizzando la funzione Colore riempimento e carattere qui sopra.
Dopo il processo, tocca Salva per conservare il diagramma di Gantt sulla tua piattaforma MindOnMap. Puoi anche salvare il diagramma in vari formati selezionando la funzione Esporta.
Se vuoi imparare come creare un diagramma di Gantt, puoi contare su questa procedura. Puoi anche utilizzare tutte le funzionalità gratuitamente, rendendola ideale per tutti gli utenti. Quindi, se vuoi creare un grafico accattivante, accedi subito a MindOnMap.
Parte 4. Domande frequenti sul diagramma di Gantt di Smartsheet
Posso esportare un diagramma di Gantt da Smartsheet?
Certamente sì. Puoi esportare il diagramma di Gantt da Smartsheet. Puoi anche esportarlo come file PNG o PDF. Per farlo, vai all'opzione File e tocca la funzione Esporta. Quindi, puoi scegliere il formato che preferisci.
Come aggiungere una milestone nel diagramma di Gantt di Smartsheet?
Il modo più semplice è premere il tasto Ins sulla tastiera per aggiungere una riga. Successivamente, vedrai una riga vuota in cui puoi aggiungere una milestone. Infine, puoi inserire le informazioni sulla milestone e impostare la durata su "0 giorni".
È sicuro creare un diagramma di Gantt su Smartsheet?
Assolutamente sì. Smartsheet è uno degli strumenti più affidabili per la gestione dei progetti. Garantisce la sicurezza e la protezione di tutte le tue informazioni.
Conclusione
Ecco fatto! Per creare un Diagramma di Gantt su Smartsheet, segui i tutorial dettagliati forniti in questo post. Puoi anche approfondire i pro e i contro dello strumento. Inoltre, se preferisci creare un diagramma di Gantt più facilmente, ti consigliamo di utilizzare MindOnMap. Questo strumento è più adatto in quanto offre una versione desktop che consente agli utenti di creare grafici senza dover ricorrere a Internet, rendendolo un creatore di diagrammi di Gantt migliore.
