Come creare un diagramma di Gantt sorprendente ed efficace in Excel
Uno degli strumenti più utilizzati e versatili al giorno d'oggi è Microsoft Excel. È un software per fogli di calcolo che è uno strumento di gestione dei progetti predefinito dei comandi per i team che utilizzano la suite Microsoft Office. Man mano che la tua attività continua a crescere, hai bisogno di uno strumento più complesso e versatile per gestire i tuoi progetti o le attività che devono essere svolte. E fortunatamente, Microsoft Excel è un software che puoi usare per creare un diagramma di Gantt. In questi articoli, ti insegneremo i passaggi dettagliati per creare un Diagramma di Gantt su Excel.
- Parte 1. Passaggi su come creare un diagramma di Gantt in Excel
- Parte 2. Pro e contro dell'utilizzo di Excel per creare un diagramma di Gantt
- Parte 3. Bonus: creatore di grafici online gratuito
- Parte 4. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt in Excel
Parte 1. Passaggi su come creare un diagramma di Gantt in Excel
Un diagramma di Gantt è un metodo di gestione del progetto che può aiutarti a visualizzare la sequenza temporale del tuo progetto a colpo d'occhio. Basato sul tuo grafico, è un elenco che devi completare in un dato momento. Inoltre, è costituito da una colonna di sinistra in cui sono elencati i tuoi progetti e nella riga superiore ci sono le date in cui è assegnato ogni progetto o attività. Molti professionisti e uomini d'affari utilizzano i diagrammi di Gantt per gestire bene il proprio tempo. E se vuoi anche creare un diagramma di Gantt, puoi utilizzare Microsoft Excel per crearne uno.
Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo per l'organizzazione di numeri e dati in formule e funzioni. È anche un componente del gruppo di prodotti Microsoft Office per il software aziendale. Con Microsoft Excel puoi formattare, organizzare e calcolare i dati in un foglio di calcolo. Inoltre, questo Creatore di diagrammi di Gantt è ampiamente utilizzato per l'analisi aziendale, la gestione delle operazioni e il reporting delle prestazioni, la gestione delle risorse umane scolastiche e molti altri.
E lo sapevi? Con Microsoft Excel, puoi anche creare il tuo diagramma di Gantt in modo professionale. Sebbene non sia facile crearne uno, ti mostreremo semplici passaggi. Pertanto, leggi la parte seguente per imparare come creare un diagramma di Gantt in Excel.
Come fare un diagramma di Gantt usando Microsoft Excel
Scarica Microsoft Excel
Per iniziare, scarica Microsoft Excel sul desktop se non è ancora installato sul dispositivo. E poi, installalo e aprilo.
Crea la tua tabella di progetto
Inserisci le informazioni del tuo progetto nel foglio di calcolo. Quindi, elenca le attività del progetto nella colonna più a sinistra, con una riga per attività. Puoi anche inserire manualmente la durata delle tue attività o utilizzare le seguenti formule di Excel di seguito per riempire automaticamente le celle.
Data di fine - Data di inizio = Durata
Data di fine - Data di inizio + 1 = Durata
Ad esempio, se la data di inizio è la colonna B, la data di fine è la colonna C e la durata nella colonna D, la formula nella cella D2 sarà C2-B2+1.
Ma se hai un compito e sai quanto tempo ci vorrà per completarlo, puoi inserire il file Data di fine e il Durata e trova il meglio Data d'inizio utilizzando questa formula:
Data di fine - Durata = Data di inizio
Crea un grafico a barre di Excel
Per visualizzare i tuoi dati, devi prima creare un grafico a barre dal foglio di calcolo in Excel. Per farlo:
1. Selezionare la colonna Data di inizio per evidenziarla.
2. Sotto il Inserire pannello, fare clic su Grafico opzione, quindi Barra impilata.
Eseguendo questi comandi, puoi creare un grafico a barre in pila con barre orizzontali a sinistra e le date di inizio come asse x. Ecco un esempio qui sotto.
Inserisci i tuoi dati di durata
Aggiungi un'altra serie al grafico per il passaggio successivo per riflettere la durata dell'attività. Ecco i passaggi su come inserire i dati della durata.
1. Fare clic con il pulsante destro del grafico e selezionare Seleziona i dati dal Menù.
2. Verrà visualizzata la finestra Seleziona origine dati con la data di inizio elencata come una serie.
3. E quindi, fare clic su Aggiungere pulsante sotto le voci Legenda (serie) e si aprirà la finestra Modifica serie.
4. Digita Durata per assegnare un nome alla serie.
5. Accanto al Serie valore, fare clic su icona accanto ad esso per aprire la finestra Modifica serie.
6. Quando il Modificare si apre la finestra della serie, selezionare le celle nel file Durata colonna, ad eccezione dell'intestazione e delle celle vuote. Puoi anche riempire il Valori di serie campo con questa formula:
='[NOME TABELLA]'!$[COLONNA]$[RIGA]:$[COLONNA]$[RIGA]. Ad esempio: ='Nuovo progetto'!$D$2:$D$17
7. Dopo aver inserito il nome e il valore della serie, fare clic su OK per chiudere la finestra.
8. Infine, vedrai il Fonte di dati finestra di nuovo, ma ora, con il Durata aggiunto come serie. Clicca il OK pulsante per aggiungere la serie al grafico.
Aggiungi descrizioni attività
Apri di nuovo la finestra Seleziona origine dati per riflettere i nomi delle attività del grafico anziché i numeri marroni.
1. Fare clic con il pulsante destro del grafico per richiedere il Seleziona origine dati finestra.
2. Fare clic su Data di inizio sul lato sinistro dell'elenco Serie e fare clic Modificare sulla destra Elenco delle categorie.
3. Quando si apre la finestra Etichetta dell'asse, selezionare le celle nella colonna Data di inizio.
4. Fare clic OK nella finestra delle etichette degli assi e selezionare la finestra dell'origine dati per aggiungere le informazioni al grafico.
Trasformalo in diagramma di Gantt
Rimuovere la parte da ciascuna barra che rappresenta la data di inizio, ad eccezione della parte che rappresenta la durata dell'attività.
1. Fare clic su qualsiasi barra del grafico. Con tutte le barre selezionate, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli il Formatta serie di dati dal Menù.
2. E poi, sotto Riempire, clicca il Nessun riempimento.
3. E sotto il Colore del bordo, seleziona il Nessuna linea opzione.
Ora correggeremo l'ordine delle tue attività/compiti.
1. Fare clic sull'elenco delle attività sul lato sinistro del grafico e aprire la finestra Formato asse.
2. Sotto il Asse opzioni, fare clic Categorie in ordine inverso.
3. Selezionare il pulsante Chiudi per chiudere la finestra e salvare le modifiche al grafico.
E questi sono i semplici passaggi su come creare un diagramma di Gantt in Excel.
Parte 2. Pro e contro dell'utilizzo di Excel per creare un diagramma di Gantt
PROFESSIONISTI
- Puoi creare il tuo diagramma di Gantt manualmente e utilizzando le formule.
- Puoi scaricare Microsoft Excel su tutti i sistemi operativi.
- Puoi inserire manualmente la durata delle tue attività.
CONTRO
- È necessaria una conoscenza approfondita per creare un diagramma di Gantt utilizzando Excel.
- Non puoi progettare o mettere icone per enfatizzare.
Parte 3. Bonus: creatore di grafici online gratuito
MindOnMap è la migliore alternativa per creare vari grafici e diagrammi. Con MindOnMap puoi creare grafici gratuitamente senza preoccuparti della loro sicurezza. MindOnMap include tonnellate di layout di mappe con forme, icone, emoji e altre figure per modellare il tuo grafico. Puoi creare vari grafici utilizzando MindOnMap, come organigrammi, mappe ad albero, lisca di pesce, diagrammi di flusso e altro ancora. Inoltre, puoi esportare il tuo lavoro in diversi formati, come PNG, JPEG, JPG, SVG e PDF.
Download sicuro
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Come usare MindOnMap
Accedi a MindOnMap
Ricerca MindOnMap sul browser, oppure fare clic su questo collegamento per accedere immediatamente al software.
Ora, fai clic su Nuovo pulsante e selezionare il Mappa mentale opzione.
E nell'interfaccia seguente, seleziona il Nodo Centrale e colpisci Tab sulla tastiera per aggiungere rami. Puoi anche fare clic su Nodo possibilità di aggiungere rami.
E poi, aggiungi più nodi e le informazioni necessarie per la tua mappa. Puoi personalizzare lo stile, il colore e l'allineamento del tuo Nodi dal Stile pannello di sezione.
premi il Esportare e seleziona il formato file che preferisci per la tua mappa.
Ulteriori letture
Parte 4. Domande frequenti su come creare un diagramma di Gantt in Excel
Quali sono le alternative per il diagramma di Gantt?
Puoi sempre utilizzare altri strumenti per creare pianificazioni di progetto. E i diagrammi di Gantt hanno sempre degli svantaggi. Pertanto, puoi utilizzare altri strumenti, come Scrum Board, Whiteboard e Timeline, per gestire il tuo tempo e i tuoi progetti.
Esistono modelli di diagramma di Gantt in Microsoft Excel?
Sì. Esistono modelli di diagramma di Gantt dall'aspetto professionale realizzati da Vertex42.com, il principale designer di fogli di calcolo Excel.
Quale programma Microsoft è il migliore per creare diagrammi di Gantt?
Microsoft Excel è il principale programma Microsoft per la creazione di semplici diagrammi di Gantt. Molti professionisti utilizzano anche Excel per creare diagrammi di Gantt.
Conclusione
I titolari di aziende e i project manager utilizzano spesso i diagrammi di Gantt per tenere traccia dei programmi delle loro attività. Forse stai cercando lo strumento migliore per creare diagrammi di Gantt; puoi usare Microsoft Excel per farlo. E in questo articolo, abbiamo fornito tutti i passaggi essenziali come costruire un diagramma di Gantt in Excel. Ma se preferisci uno strumento più semplice per creare grafici sorprendenti, usa MindOnMap sul tuo browser.
