Scoprire la definizione, gli strumenti e il processo della Gap Analysis

Se lavori nel mondo degli affari pensi solo ad una cosa ed è crescere. E così, fai piani e strategie per portarlo al livello successivo. Tuttavia, stabilire obiettivi aziendali potrebbe essere difficile se non si sa da dove iniziare. Ora, è qui che entra in gioco l'analisi dei gap. Un'analisi dei gap collegherà le prestazioni aziendali attuali agli obiettivi desiderati. In termini semplici, stai cercando ciò che manca per raggiungere i tuoi obiettivi e i tuoi piani. Ecco, capisci il analisi degli scostamenti significato e impara a creare la tua analisi.

• Parte 1. Cos'è la Gap Analysis
• Parte 2. Strumenti di Gap Analysis
• Parte 3. Come eseguire la Gap Analysis
• Parte 4. Domande frequenti su cos'è la Gap Analysis

Parte 1. Cos'è la Gap Analysis

L’analisi delle lacune è anche chiamata analisi dei bisogni. È un metodo che valuta la performance attuale dell'azienda con quella attesa. Le aziende lo utilizzano per determinare se stanno raggiungendo i propri obiettivi e utilizzando al meglio le risorse. La parola "gap" rappresenta la differenza tra il tuo stato attuale e gli obiettivi futuri. La Gap Analysis fornisce un quadro strutturato per individuare dove sei e dove vuoi essere. Inoltre, identificare quali passaggi sono necessari per colmare tale divario. La Gap Analysis è essenziale per qualsiasi tipo di performance organizzativa. In questo modo, le aziende possono rivalutare i propri obiettivi per scoprire se li stanno raggiungendo.

Negli anni ’80, le persone utilizzavano l’analisi del gap insieme all’analisi della durata. L’analisi del gap è un po’ più complicata e non è utilizzata così comunemente come l’analisi della durata. Tuttavia, può comunque essere utile sapere quanto sei vulnerabile alle variazioni dei tassi di interesse e di altri fattori finanziari.

Parte 2. Strumenti di Gap Analysis

Sono disponibili diversi strumenti per effettuare una Gap Analysis. Ora esploriamo cinque strumenti utili utilizzati per condurre l'analisi dei gap:

1. Analisi SWOT

SWOT significa punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. È uno strumento che ti aiuta a comprendere la tua posizione attuale individuando gli elementi interni ed esterni. Imparerai in cosa sei bravo (punti di forza) e dove hai bisogno di miglioramenti (punti di debolezza). Inoltre, cosa è potenzialmente vantaggioso (opportunità) e cosa potrebbe rappresentare una sfida (minaccia). L'analisi SWOT ti offre una visione ampia della tua situazione, facilitando la definizione di obiettivi e strategie.

2. Analisi comparativa

Il benchmarking è un altro strumento di analisi delle lacune. Si tratta di confrontare le tue prestazioni con quelle degli standard di altre organizzazioni simili. Ti aiuta a vedere dove ti trovi rispetto ai tuoi concorrenti o colleghi. Studiando ciò che fanno bene gli altri, puoi imparare come migliorare e raggiungere i tuoi obiettivi in modo più efficace.

3. Mappe mentali

La mappa mentale è uno strumento visivo che ti consente di organizzare i tuoi pensieri e le tue idee in modo strutturato. È come creare un diagramma in cui inserisci il tuo stato attuale. Quindi, al centro e poi ramificarsi con aspetti, obiettivi e azioni correlati. Questo può aiutarti a vedere più chiaramente connessioni, lacune e opportunità.

4. Tecnica PERT

PERT rappresenta le tecniche di valutazione e revisione del programma. Serve come strumento di gestione del progetto utilizzato per valutare le attività secondo un programma. Ti aiuta anche a capire quanto tempo ci vorrà per completare un progetto. Le organizzazioni utilizzano questo strumento per organizzare le attività in un progetto. Allo stesso tempo, stabilire un calendario che promuova l’esecuzione efficace del coordinamento delle attività.

5. Diagramma a lisca di pesce

Il diagramma a lisca di pesce è un altro strumento di analisi delle lacune che può aiutarti. Ti consente di esplorare le cause alla base di un problema o di una lacuna specifici. Immagina di disegnare un diagramma a forma di lisca di pesce con il problema nella "testa" del pesce e le "ossa" che si ramificano per rappresentare le possibili cause. Mappando visivamente le cause, puoi vedere quali fattori potrebbero contribuire al divario. Rendendo così più semplice affrontare i problemi alla radice.

6. Modello di Nadler-Tushman

Il modello Nadler-Tushman è spesso visto come quello più dinamico. Analizza da vicino il modo in cui un processo aziendale ne influenza un altro e identifica le lacune che possono rallentare l’efficacia. Offre una prospettiva completa sulle procedure operative della vostra organizzazione. Copre tutto, da dove tutto inizia (input) a dove finisce (output).

7. Modello McKinsey 7S

Il modello McKinsey 7s è un altro strumento che controlla sette cose importanti all’interno di un’azienda. Lo ha creato la società di consulenza McKinsey. Il quadro delle 7S serve per vedere se un’azienda è all’altezza dei suoi obiettivi. Inoltre, questo modello collega lo stato presente e futuro.

Parte 3. Come eseguire la Gap Analysis

Se ti stai chiedendo come eseguire una Gap Analysis, ci sono 4 semplici passaggi che puoi seguire. Non importa quale sia la tua azienda o il tuo settore, puoi utilizzare questi passaggi per condurre un'analisi delle lacune.

Passaggio #1. Determina il tuo stato attuale

Inizia valutando e comprendendo a fondo lo stato attuale della tua attività. Raccogli dati e valuta le tue risorse. Infine, esamina i processi esistenti per stabilire un quadro chiaro di quale sia la tua situazione. Qui, devi elencare tutte le variabili che contribuiscono al tuo problema aziendale.

Passaggio #2. Definisci il tuo stato desiderato

Specifica il risultato desiderato o dove vuoi essere in futuro. Il tuo stato desiderato dovrebbe essere concreto e realizzabile. In questo modo costituirà un chiaro obiettivo a cui puntare. Inoltre, in questo passaggio hai infinite possibilità. Quindi, sogna in alto il tuo stato desiderato in futuro.

Passaggio #3. Identificare le lacune

Passaggio #4. Sviluppare un piano d'azione

Una volta identificate le lacune, crea un piano d'azione dettagliato. Dovrebbe delineare i passaggi specifici necessari per colmare queste differenze. Questo piano dovrebbe essere pratico e realizzabile. Quindi, può aiutare i tuoi sforzi verso colmare le lacune e raggiungere lo stato desiderato.

Ora che sai come eseguire un'analisi del gap, ecco un diagramma come riferimento.

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Avere un diagramma di analisi del gap ti aiuta a capirlo meglio, giusto? Non sarebbe possibile senza l'assistenza del miglior creatore di diagrammi: il MindOnMap. È una delle scelte migliori per condurre analisi delle lacune.

MindOnMap è un creatore di diagrammi online a cui puoi accedere su vari browser popolari. Offre anche una versione dell'app che puoi scaricare sul tuo personal computer Windows o Mac. La sua interfaccia intuitiva ti consente di creare facilmente un diagramma di tua scelta. Inoltre, MindOnMap fornisce diverse opzioni di modifica del diagramma. Con esso puoi aggiungere testo, forme, linee, riempimenti di colore e altro ancora. Oltre ai diagrammi di analisi delle lacune, offre altre opzioni e modelli di diagrammi. Include una mappa ad albero, un organigramma, un diagramma a lisca di pesce e così via.

Le sue caratteristiche notevoli includono capacità di collaborazione. Ti consente di lavorare insieme ai team in tempo reale. Può anche integrare varie fonti di dati, rendendolo una soluzione versatile per le aziende. Ti assicura di poter colmare il divario tra dove sei e dove vuoi essere.

Parte 4. Domande frequenti su cos'è la Gap Analysis