フローチャート記号の定義：意味とメッセージ
プロセス内のステップ、シーケンス、オプションは、 フローチャート記号これらを組み合わせることで、プロセス分析を容易にする共通言語が生まれます。フローチャートは、プロセスの開始と終了を含む段階を、さまざまな図形、線、矢印を用いて表すもので、おそらくご存知でしょう。したがって、これらの記号の意味を理解することで、コミュニケーションが改善され、問題解決が容易になり、最終的にはプロセス改善につながります。
このセクションでは、フローチャートの記号とその意味について解説します。また、フローチャート作成ツールやフローチャートテンプレートを利用することで、様々な図形や記号を追加、削除、変更し、フローチャートを作成することができます。最適なツールもご紹介しています。
パート1. 最高のフローチャート作成ツール：MindOnMap
この包括的なガイドを始めるにあたり、まずはあなたの MindOnMapこのマッピングツールは、チャートを簡単に作成するための様々な機能と要素を提供します。推奨フローチャートテーマを選択することも、すべての要素を最初からコントロールして作成することもできます。さらに、このツールは無料で、高品質の出力が可能です。JPEG、PNG、GIFなど、幅広いファイル形式をサポートしています。これはMindOnMapのフローチャートメーカーの概要に過ぎません。使い始めると、さらに多くの機能を発見できます。MindOnMapで利用できる主な機能については、以下をご覧ください。
主な機能
• フローチャートの作成。あらゆるトピックのフローチャートを即座に作成します。
• あらかじめ用意されたシンボル。フローチャートに統一感を持たせることができるさまざまなシンボルが用意されています。
• ワンクリックでエクスポート。作成したフローチャートを簡単に保存し、他の人と簡単に共有できます。
• どのデバイスでも動作します。携帯電話からコンピューターデバイスまで、MindOnMap を使用できるため、いつでもどこでも作業できます。
パート2. 一般的なフローチャートの図形の意味
フローチャートが広く使われている理由の一つは、誰もがすぐに認識できる標準化された図形を使用していることです。それを踏まえ、フローチャートでよく使われる5つの図形をご紹介します。以下でそれぞれの簡単な機能を確認しましょう。
• 楕円（端末記号）: プロセスの開始または終了です。
• 長方形（プロセスシンボル）: 操作手順を示します。
• 矢印（矢印記号）: ステップ間のフロー。
• ダイヤモンド（決断のシンボル）: はいまたはいいえの回答が必要です。
• 平行四辺形（入力/出力記号）: 入力または出力操作用。
パート3.フローチャート記号一覧
フローチャート内の各図形にはそれぞれ目的があり、単なる好みの問題ではありません。このセクションでは、図形に名前を付け、その外観を示し、その仕組みを説明します。
楕円形または丸形：ターミナルシンボル
楕円形は、終端記号とも呼ばれ、楕円または延長された円に似ています。フローチャートの始まりと終わりを視覚的に示します。読者が開始と終了を正しく理解できるように、「開始」と「終了」を声に出して読み上げる必要があります。
長方形：プロセスシンボル
プロセス内の個々のタスクまたはアクションは、それぞれ長方形で強調表示されます。この長方形はプロセスシンボルとも呼ばれ、プロセスの最初から最後まで発生する一連のイベントや操作を概説するために不可欠です。フローチャートは、ワークフロー全体に貢献する特定のアクションを長方形内に配置することで、それらの理解、追跡、評価を容易にします。
平行四辺形：入力または出力記号
フローチャートは、システムの入出力操作を平行四辺形で表します。これは、オンライン購入者が氏名、住所、支払い情報を入力するなど、ユーザーがシステムにデータを入力する必要がある手順の段階を示します。
ただし、前の例で示したように、平行四辺形はシステムが注文確認番号などのデータを作成するポイントを表すこともできます。そのため、プロセスが入力なのか出力なのかを示すために、ラベルや矢印を使用することをお勧めします。
ダイヤモンドまたは菱形：決断のシンボル
ひし形または菱形は、フローチャート内の判断ポイントに注意を喚起するため、「判断記号」とも呼ばれます。真偽やはい/いいえで答える質問など、条件文がある場合には、通常、ひし形が使用されます。したがって、この記号は常に2つ以上の分岐を持ちます。
矢印
矢印は通常、2つの長方形、平行四辺形、またはひし形のシンボルを繋ぎ、流れを強調するために使用されます。矢印はフローチャートの視覚的な方向性を示すためだけに使用されます。
ページコネクタシンボル
フローチャートのページ上のコネクタ記号は、円を巧みに表現したものです。フローチャートにおいて、この記号は2つ以上の異なるパスを、長い交差線を使わずに繋ぎます。交差線はフローチャートを読みにくくする原因となります。円は、繋ぎ目となる橋のようなものだと考えてください。
オフページコネクタシンボル
5つの頂点を持つ多角形は、オフページコネクタです。複雑な複数ページのフローチャートは、通常、プロセスが次のページに続くことを示すために使用されます。読者がプロセスの続きの正確な場所を理解できるように、オフページコネクタには通常、ページ番号、セクション識別、または特殊コードなどの参照ポイントが付けられます。
文書シンボル
文書を表すシンボルは、下に波線が入った長方形です。プロセスにおいて文書化が不可欠なワークフローポイントを示すという目的を暗示するだけでなく、その形状は紙を模倣しています。管理プロセス、品質保証方法、その他文書化と記録保存が不可欠なプロセスにおいて、この文書シンボルは特に役立ちます。
マージシンボル
2つ以上のリストを1つのフローにマージするには、三角形で表されるマージ記号を使用します。複数の入力またはシーケンスのマージは、マージ記号で表現できます。三角形の尖端がフローの方向を向いているため、マージの位置と、その結果生じる統合されたプロセスを表すために使用できます。
照合記号
砂時計型の整列記号は、特定の順序または配列で物体を収集、配置、または構造化することを表します。情報を処理または検討する前に整理する必要がある場合、この記号が役立ちます。
ソートシンボル
2つの二等辺三角形を最長辺で結んだものがソート記号です。情報やオブジェクトを分類・整理し、その後の行動や意思決定を容易にする手順において、この記号は役立ちます。例えば、顧客からの入力を優先度の高いカテゴリーに分類する方法や、商品を在庫前にカテゴリーごとに並べる方法などを示すのに使用できます。
手動操作シンボル
台形の上部の延長部分は、手動で処理または介入する必要がある非自動化作業を示すために使用されます。台形は、人的資源を必要とする領域や、手作業がボトルネックとなる可能性のある領域を特定するために使用できます。
パート4.フローチャート記号に関するよくある質問
フローチャートとは何ですか?
フローチャートとは、手順におけるすべてのアクションや選択肢をリスト化した図です。フローチャートはワークフローのルートマップと考えてください。 最高のフローチャート作成ツールなら、今すぐ MindOnMap をお試しください。
フローチャートの入力/出力とはどういう意味ですか?
フローチャートは、入出力を用いて、データがシステムに入るタイミングと出るタイミングを示します。例えば、オンライン予約システムでは、ユーザーが情報を入力する入力は「予約詳細を入力」というラベルの付いた平行四辺形で表され、システムが顧客に確認メールを送信する出力は「確認メールを送信」というラベルの付いた平行四辺形で表されます。
フローチャートのどの記号が最も重要ですか?
フローチャートの作成を始めるとすぐに、長方形がお気に入りのシンボルになります。長方形はフローチャート図の中心であり、作成するプロセスのあらゆる段階を表します。長方形は、定型的な活動やアクションなどのプロセスフェーズを記録するのに使用できます。
フローチャートの記号の意味は何ですか?
標準化と明確化を実現することで、プロセスフェーズのコミュニケーションを促進します。適切なシンボルを使用することで、チームや業界を問わず、チャートは理解しやすく統一されたものになります。
フローチャート内の記号を変更できますか?
はい、MindOnMap などの多くのプログラムでシンボルをカスタマイズできますが、誤解を避けるために、一般的な形状に固執することをお勧めします。
結論
最高の無料フローチャート作成ツールはMindOnMapです。効果的で分かりやすい視覚的なダイアグラムを簡単に作成できるツールを提供しています。論理的で整理されたワークフローを設計するには、一般的なフローチャートの図形や記号を理解する必要があります。MindOnMapのユーザーフレンドリーな機能と編集可能な テンプレート ユーザーが洞察力に富んだチャートを簡単に作成できるようにします。概念や手順を視覚的に簡素化する準備はできていますか？今すぐMindOnMapを使い始め、フローチャートを簡単に作成しましょう！
