Excel で組織図を作成する方法に関する包括的なガイドライン
あなたの前に Excel で組織図を作成する、最初に作成するものについて十分な知識が必要です。組織図は、組織内の従業員またはメンバーの回りくどい図であるだけでなく、それ以上のものです。組織図では、メンバーの名前と役割だけでなく、彼らの指揮系統と会社内の複雑な関係も含まれます。さらに、組織や部門の構造の概要を見たい場合は、組織図を見る必要があります。あなたが知らないと仮定して、組織図を作成している担当者が誰であるかを尋ねます。この場合、人事部の義務であることを知っておく必要があります。
したがって、Excel で組織図を作成する方法についての質問に答えるには、次の 2 つの方法を検討する必要があります。次のチュートリアルは、デスクトップ バージョンの Microsoft Excel に適用されることに注意してください。そのため、コンピュータにプログラムが既にインストールされていると便利です。
パート 1. Microsoft Excel で組織図を作成する方法
Excel は、Microsoft の最高のオフィス スイートの 1 つです。この主要なスプレッドシート プログラムは、データの視覚化と分析に役立ちますが、チャート、図、さらにはマインド マップを作成するための適切なデバイスでもあります。 Excel は、Microsoft の他のスイートと同様に、ユーザーがイラスト グラフを簡単に作成できる SmartArt 機能を備えています。一方、Excel 自体も、上記の機能を使用せずにグラフを作成するのに役立ちます。それは、チャートを作成する上で大きな意味を持つ、図形、写真、3D モデルなどの素晴らしい要素が付属しているからです。
したがって、Excel で組織図を作成する方法についての質問に答えるには、次の 2 つの方法を検討する必要があります。次のチュートリアルは Microsoft Excel のデスクトップ バージョンに適用されることに注意してください。そのため、コンピュータ デバイスにプログラムが既にインストールされていると便利です。
方法 1. SmartArt を使用して組織図を作成する
これを起動します 組織図メーカー コンピューターデバイス上で空白のシートを開きます。スプレッドシート インターフェイスに到達したら、 入れる タブと上部の他のリボン タブ。次に、 イラスト 選択して見つけます SmartArt そこに特徴があります。
次に、テンプレートを選択します。 SmartArt 機能のウィンドウが表示されたら、 階層 オプション。次に、右側の Excel で組織図を作成するテンプレートを選択します。その後、 わかった ボタンをクリックして、テンプレートをスプレッドシートに移動します。組織図に含めるメンバーの数に合わせてレイアウトを選択する必要があることに注意してください。
ボックスのラベル付けを開始します。テンプレートが入ったので、ボックスまたはチャートの階層のノードと呼ばれるものにラベルを付け始めることができます。組織の長の情報を入力する必要がある最上位ノードから始めます。次に、下に到達するまで、後続のメンバーの中央部分に進みます。
今回は、組織図をカスタマイズする時間があります。これを行うには、グラフを右クリックして編集ツールを開きます。そこから、グラフのスタイル、レイアウト、および色を変更できます。その後、いつでもクリックしてチャートを保存します ファイル>保存.
方法 1. 図形を使用して Excel で組織図を作成する
空白のスプレッドシートで、 ファイル タブ。次に、 イラスト を選択し、 形 選択の中で。
選択範囲から図形と矢印を選択して、手動で組織図の作成を開始できます。ここでの良い点は、要素を追加するたびに、好みで編集する機会もあるということです.その後、組織図に自由にラベルを付けて、通常の方法で保存できるようになりました。
パート 2. 最高の代替組織図メーカー オンラインから Excel
オンラインの方法を使用する場合、オンラインで Excel で組織図を作成することは、思ったほどアクセスしにくいものです。このため、オンラインで最もアクセスしやすく、便利で、100% 無料の組織図メーカーを紹介します。 MindOnMap.はい、マインド マップ メーカーですが、チャート、タイムライン、および図の最高のメーカーでもあります。さらに、この素晴らしいプログラムは、テーマ、テンプレート、形状、色、アイコン、フォント、アウトライン、スタイルなど、さまざまな選択肢を提供します。さらに、チャートをリアルタイムで共有できるコラボレーション機能が付属しているため、チームメイトとのコラボレーションも可能です。その上、クラウドベースのプログラムであるため、Excel で組織図を作成する場合とは異なり、チャート プロジェクトを長期間維持できます。
さらに、他の無料のオンライン プログラムとは異なり、MindOnMap には広告が含まれていません。これは、あなたが煩わされず、時間通りにプロジェクトを終わらせることができないことを意味します。ユーザーフレンドリーなインターフェイスは言うまでもなく、初めて組織図を作成するユーザーでも、すべてのレベルのユーザーに適合するため、自分に合っているかどうか疑問に思うことなく楽しむことができます.したがって、この情報に興奮する場合は、使用方法に関する完全なチュートリアルに進むことができます。
MinOnMap を使用して組織図を作成する方法
お持ちの任意のデバイスを使用して任意のブラウザを起動し、アクセスしてください www.mindtte.com.次に、Gmail アカウントを使用して 1 回限りの無料登録を行います。
ログインに成功したら、 新しい オプション。次に、組織図のレイアウトを選択します。それ以外の場合は、推奨テーマの中から 1 つを選択することもできます。
メイン キャンバスに、プライマリである 1 つのノードが表示されます。を押して展開できるようになりました。 入る ノードを追加するキーと タブ サブノードを追加するためのキー。次に、対応する情報を使用してノードのラベル付けを開始します。
にアクセスして、組織マップをカスタマイズします。 メニュー 側のオプション。背景、ノードの色、スタイルなどをここで適用できます。また、上部にある他のリボン タブに自由にアクセスして、チャートに他のコンポーネントを追加することもできます。それ以外の場合は、 書き出す 組織図をすばやくダウンロードするための選択。
MindOnMap を使用して組織図を作成する専門的な方法が必要な場合は、そのフローチャート機能を使用できます。この機能に到達するには、以下の手順に従ってください。
ログイン後、直接 私のフローチャート オプション。次に、 新しい タブをクリックして開始します。
メイン キャンバスに到達したら、次の作業を開始できます。 組織図 すでに。最初に、最適なものを選択することをお勧めします テーマ 右側の複数のオプションの中からチャートを選択します。次に、いくつかの要素をキャンバスに追加してグラフを作成することから始めます。
最後に、 保存 画面の右上隅にあるアイコンをクリックして、チャートをダウンロードします。
パート 3. 組織図の作成に関する FAQ
Excel を PowerPoint 組織図に変換できますか?
はい、Excel アドインを使用している場合。このアドインを使用すると、組織図を PPT でエクスポートできます。また、使用することができます 組織図を作成するためのパワーポイント.
Excel を使用して組織図を JPEG でエクスポートできますか?
いいえ。Excel には、グラフを JPEG で保存するオプションがありません。したがって、JPEG 組織図を作成する場合は、 MindOnMap.
Excel オンラインを使用して無料で組織図を作成できますか?
はい。 Excel では、組織図を無料で作成するための無料試用版が提供されています。
結論
MindOnMap や Excel などのオンライン アプリを使用するかどうかに関係なく、最近の組織図を作成する方法は、間違いなくよりアクセスしやすく、多様化しています。あなたができると誰が思ったでしょう Excel で組織図を作成する?しかし、オンラインツールのようなものを否定することはできません MindOnMap 多くのテンプレートが読み込まれているので便利です。
