究極の PERT 図の例とオンライン作成方法のチュートリアル

PERT またはプログラムの評価とレビューの手法。これは、プロジェクトに必要な情報を収集して依存関係を追跡するのに役立つ視覚化ツールです。このチャートを使用する主な目的は、プロジェクトに費やされた時間を具体的に監視することです。プロジェクト管理チームは、プロジェクト内で実行するタスクを編成、スケジュール、および計画することができます。

この手法には、優先順位図と同様のプロセスまたは概念があります。タスクが完了すると、別のタスクが開始されます。活動が行われる前に何かがなければなりません。さらに、PERT 図を作成するには 2 つの方法があります。マイルストーンの日付をノードに表示したり、アクティビティやタスクを矢印で表したりできます。詳細については、この記事をご覧ください。 PERT 図の定義 プロジェクト タスクの管理に役立ちます。また、無料のサンプルも提供されていますので、参考にしてください。

• パート 1. PERT 図とは
• パート 2. PERT チャートとガント チャート
• パート 3. 無料の PERT 図の例
• パート 4. PERT 図の描き方
• パート 5. PERT 図に関する FAQ

パート 1. PERT 図とは

チャートを作成する前に、PERT チャートについて、またいつチャートを使用するかについてさらに学ぶ必要があります。前述のように、PERT 図は、プロジェクトのタスクを追跡し、各アクティビティが完了するまでにかかる時間を見積もるためだけに、プロジェクトのタスクを表すために使用される手法です。基本的に、スケジュールを作成し、プロジェクトを実行する前に準備して、関係者と共有できるタイムラインを生成できます。

さらに、PERT 図を作成すると、さまざまな分野で役立ちます。これは、プロジェクト管理、教育プログラム、Web サイト作成、ソフトウェア開発などに最適な作業スケジュールの作成に適しています。プロジェクト マネージャーは、このチャートを使用して、リソースを評価し、クリティカル パスを特定し、プロジェクトに有益な適切なスケジュールを生成します。ここで、PERT 図の目的をさらに見てみましょう。

1. 時間枠の見積もり

プロジェクト管理で PERT 図を使用する大きな利点の 1 つは、個々のタスクとプロジェクト全体の完了時間の詳細が表示されることです。最終的に、これは、プロジェクトを完了するための最短時間を計算するために、最も時間がかかる活動を特定するのに役立ちます。

2. リソースの評価

PERT 図のもう 1 つの有益な利点は、プロジェクト リソースの評価です。これにより、必要なリソースをすばやく収集し、不要なものを省略することができます。情報を事前に入手してアクセスできるようにしておくと、重要なリソースがプロジェクトを完了するためにより多くの時間を割り当てることができます。

3. クリティカル パスを視覚的にマッピングする

プロジェクトのクリティカル パスを特定することは、プロジェクト マネージャーが PERT 図を使用することから得られる優れた利点でもあります。これはおそらく、その重要な機能の 1 つです。プロジェクトの完了に費やすプロジェクトの平均タイムラインを取得することにより、プロジェクト全体を立ち上げるための推定時間を計算できます。

パート 2. PERT チャートとガント チャート

PERT チャートをよく見ると、ガント チャートと類似点があります。これは、時間に対して行われる活動を説明するためのアプローチです。また、プロジェクトのタイムラインを維持および追跡するためにも使用されます。

言い換えれば、PERT チャートとガント チャートは、個々のタスクとプロジェクト全体を完了するために割り当てられた時間を計算するという点で類似している可能性があります。ただし、これら 2 つのグラフの間には細い線があります。 2 つのチャートの違いについて詳しく知りたい場合は、以下の PERT チャートとガント チャートの比較を参照してください。

ほとんどの人は、ガント チャートよりも PERT チャートを使用することを好みます。これは、作業期間、完了時間、包括的なプロジェクト評価の障害などの重要な情報が詳述されているためです。ただし、ガント チャートを使用することの大きな利点は、プロジェクトの要件に応じてさまざまなレイアウトを採用する PERT チャートよりも構造化されていることです。

PERT チャートはカスタマイズを提供しますが、ガント チャートはより組織化されています。簡単に言えば、PERT 図を作成するための厳密な基準はありません。複雑で高度なプロジェクトに適したシンプルなレイアウトのカスタマイズを行うことができます。一方、ガント チャートは、プロジェクトのタイムラインを構造的に整理した図を示します。これは、対処する必要がある PERT 図の重大な欠点の 1 つです。

パート 3. 無料の PERT 図の例

PERT チャートの作成が苦手な場合は、以下のデザイン済みの PERT チャートの例を参照できます。

このテンプレートを使用して、予想される開始日と終了日を含むプロジェクトの活動を一覧表示できます。タスクを完了するために必要な利害関係者と、タスクが完了するまでの日数を追加することもできます。

次の PERT 図の例のテンプレートは、チーム内の責任者にタスクを割り当てます。各ノードは、タスク名または完了日でラベル付けされた想定される出力を表示します。

パート 4. PERT 図の描き方

このチャートを手で描くのは、従来の方法です。特に大規模なプロジェクトを扱う場合は、面倒な作業になる可能性があります。プロセスを迅速かつ簡単にするプログラムを使用します。

おすすめの一つ PERTチャートメーカー 使用を検討すべきオンライン無料ツールは MindOnMap です。このプログラムには、ノードの形状を図に変更するためのさまざまなスタイリング ツールが組み込まれています。レイアウトをカスタマイズしたり、ノードの色、境界線、フォント スタイルなどを強化したりすることもできます。いくつかの背景も提供します。無地とグリッドテクスチャの選択からお選びいただけます。何よりも、ツールのアウトライン機能を使用して、プロジェクトの情報が含まれるノードをすばやく編集できます。

この図を描くには、段階的なプロセスに従って、この PERT 図メーカーを使用してオンラインで作成することができます。

パート 5. PERT 図に関する FAQ