ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო, თუ როგორ შევქმნათ ორგანიზაციული სქემები Excel-ში
თქვენს წინაშე შექმენით ორგანული სქემა Excel-ში, ჯერ უნდა გქონდეთ საკმარისი ცოდნა იმის შესახებ, თუ რას აკეთებთ. ორგანიზაციული სქემა არ არის მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის თანამშრომლების ან წევრების შემოვლითი სქემა, არამედ ეს უფრო მეტია. ორგანიზაციულ სქემაში, ეს არ არის მხოლოდ წევრების სახელი და როლი, არამედ მათი სარდლობის ჯაჭვი და რთული ურთიერთობები კომპანიაში. გარდა ამისა, თუ გსურთ იხილოთ ორგანიზაციის ან დეპარტამენტის სტრუქტურის მიმოხილვა, მაშინ უნდა ნახოთ მისი ორგანიზაციული სქემა. დავუშვათ, რომ არ იცით და ამიტომ იკითხეთ, ვინ არიან ორგანიზაციული სქემის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირები. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ეს არის HR-ის მოვალეობა.
ამრიგად, თქვენს კითხვაზე პასუხის გასაცემად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ორგანული დიაგრამა Excel-ში, აქ არის ორი მეთოდი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგში. გაითვალისწინეთ, რომ შემდეგი გაკვეთილები ვრცელდება Microsoft Excel-ის დესკტოპის ვერსიაზე, ასე რომ, კარგი იქნება, თუ უკვე გაქვთ პროგრამა თქვენს კომპიუტერში.
- ნაწილი 1. როგორ გავაკეთოთ Org Chart Microsoft Excel-ში
- ნაწილი 2. საუკეთესო ალტერნატიული Org Chart Maker Online to Excel
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები ორგანული დიაგრამების შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ გავაკეთოთ Org Chart Microsoft Excel-ში
Excel არის Microsoft-ის ერთ-ერთი საუკეთესო საოფისე კომპლექტი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს წამყვანი ცხრილების პროგრამა გეხმარებათ მონაცემთა ვიზუალიზაციასა და ანალიზში, ის ასევე შესაფერისი მოწყობილობაა სქემების, დიაგრამების და თუნდაც გონებრივი რუქების შესაქმნელად. Excel, ისევე როგორც Microsoft-ის სხვა კომპლექტები, გაჯერებულია SmartArt ფუნქციით, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს მარტივად შექმნან საილუსტრაციო სქემები. იმავდროულად, თავად Excel ასევე დაგეხმარებათ ჩარტების შედგენაში აღნიშნული ფუნქციის გამოყენების გარეშე. ეს იმიტომ ხდება, რომ მას გააჩნია ფანტასტიკური ელემენტები, როგორიცაა ფორმები, სურათები და 3D მოდელები, რომლებიც ბევრს ნიშნავს სქემების შექმნაში.
ამრიგად, თქვენს კითხვაზე პასუხის გასაცემად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ორგანული დიაგრამა Excel-ში, აქ არის ორი მეთოდი, რომელთა გათვალისწინებაც გჭირდებათ. გაითვალისწინეთ, რომ შემდეგი გაკვეთილები ვრცელდება Microsoft Excel-ის დესკტოპის ვერსიაზე, ამიტომ კარგი იქნება, თუ პროგრამა უკვე გაქვთ თქვენს კომპიუტერულ მოწყობილობაზე.
მეთოდი 1. შექმენით Org Chart SmartArt-ის გამოყენებით
გაუშვით ეს ორგ ჩარტების შემქმნელი თქვენს კომპიუტერულ მოწყობილობაზე და გახსენით ცარიელი ფურცელი. როგორც კი მიაღწევთ ელცხრილის ინტერფეისს, გადადით ჩასმა ჩანართი და სხვა ლენტის ჩანართები ზედა. შემდეგ, დააწკაპუნეთ ილუსტრაციები შერჩევა და იპოვე SmartArt ფუნქცია იქ.
ახლა დროა აირჩიოთ თქვენი შაბლონი. როდესაც დაინახავთ SmartArt ფუნქციის ფანჯარას, დააწკაპუნეთ იერარქია ვარიანტი. შემდეგ, აირჩიეთ შაბლონი, რომელიც გსურთ ააშენოთ ორგანული სქემა აქ Excel-ში მარჯვენა მხარეს. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი შაბლონის ცხრილზე მოსატანად. გთხოვთ, გახსოვდეთ, რომ განლაგების არჩევა უნდა შეესაბამებოდეს იმ წევრების რაოდენობას, რომლებსაც თქვენ შეიტანეთ ორგანიზაციულ სქემაში.
დაიწყეთ ყუთების მარკირება. ახლა, როდესაც შაბლონი შევიდა, შეგიძლიათ დაიწყოთ უჯრების ან რასაც ჩვენ ვუწოდებთ კვანძებს დიაგრამის იერარქიისთვის. დაიწყეთ ზედა კვანძიდან, რომელიც უნდა იყოს შევსებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ინფორმაციით. შემდეგ გადადით შუა ნაწილზე შემდეგი წევრებისთვის, სანამ არ მიაღწევთ ბოლოს.
ამჯერად, გექნებათ დრო, რომ მოარგოთ ორგანული სქემა. ამისათვის დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე მარჯვენა ღილაკით, რათა გახსნათ რედაქტირების ხელსაწყოები. იქიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ სქემის სტილი, განლაგება და ფერი. ამის შემდეგ, დაწკაპუნებით შეინახეთ დიაგრამა ნებისმიერ დროს ფაილი > შენახვა.
მეთოდი 1. შექმენით Org Chart Excel-ში Via Shapes
ცარიელ ცხრილზე დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი. შემდეგ, მიაღწიეთ ილუსტრაციები და აირჩიე ფორმები არჩევანს შორის.
თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ორგანული დიაგრამის შექმნა ხელით, შერჩევიდან ფორმებისა და ისრების არჩევით. აქ კარგი ის არის, რომ ყოველ ჯერზე, როდესაც ელემენტს დაამატებთ, თქვენ ასევე გექნებათ შესაძლებლობა დაარედაქტიროთ ის თქვენი პრეფერენციების მიხედვით. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ თავისუფლად მიანიშნოთ ორგანიზაციული სქემა და შეინახოთ იგი ჩვეულებრივი გზით.
ნაწილი 2. საუკეთესო ალტერნატიული Org Chart Maker Online to Excel
თუ გსურთ გამოიყენოთ ონლაინ გზა, მაშინ Excel-ში ორგანული დიაგრამის შექმნა ონლაინ არ არის ისეთი ხელმისაწვდომი, როგორც თქვენ ფიქრობთ. ამ მიზეზით, წარმოგიდგენთ ყველაზე ხელმისაწვდომ, ხელსაყრელ და ასი პროცენტით უფასო ორგ ჩარტების ონლაინ შემქმნელს, MindOnMap. დიახ, ეს არის გონების რუქების შემქმნელი, მაგრამ ის ასევე არის სქემების, ვადების და დიაგრამების საუკეთესო შემქმნელი. გარდა ამისა, ეს ფანტასტიკური პროგრამა გთავაზობთ მრავალ არჩევანს თემებში, შაბლონებში, ფორმებში, ფერებში, ხატებში, შრიფტებში, კონტურებში, სტილებში და ბევრ სხვაში. გარდა ამისა, ის ასევე საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ თქვენს თანაგუნდელებთან, რადგან მას გააჩნია თანამშრომლობის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ სქემა რეალურ დროში. გარდა ამისა, ეს არის ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამა, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი ჩარტების პროექტები დიდი ხნის განმავლობაში, განსხვავებით, როდესაც ქმნით ორგანულ დიაგრამას Excel-ში.
აქ არის მეტი, სხვა უფასო ონლაინ პროგრამებისგან განსხვავებით, MindOnMap არ შეიცავს რეკლამებს. ეს ნიშნავს, რომ არავითარ შემთხვევაში არ შეგაწუხებთ და შესაბამისად დროულად დაასრულებთ პროექტებს. რომ აღარაფერი ვთქვათ მის მოსახერხებელ ინტერფეისზე, რომლითაც აუცილებლად ისიამოვნებთ და არ გაინტერესებთ, მოერგება თუ არა, რადგან ის ერგება მომხმარებლის ყველა დონეს, თუნდაც პირველად ორგ ჩარტების შემქმნელებს. ამრიგად, თუ ეს ინფორმაცია გახარებთ, ახლა შეგიძლიათ გადახვიდეთ სრულ სახელმძღვანელოზე, თუ როგორ გამოიყენოთ იგი.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორ შევქმნათ Org Chart MinOnMap-ის გამოყენებით
გაუშვით ნებისმიერი თქვენი ბრაუზერი ნებისმიერი მოწყობილობის გამოყენებით, რომელიც გაქვთ და ეწვიეთ www.mindonmap.com. შემდეგ, გააკეთეთ ერთჯერადი უფასო რეგისტრაცია თქვენი Gmail ანგარიშის გამოყენებით.
მას შემდეგ რაც წარმატებით შეხვალთ, გადადით ახალი ვარიანტი. შემდეგ, აირჩიეთ განლაგება ორგანული დიაგრამებისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი რეკომენდირებული თემებიდან.
ახლა მთავარ ტილოზე, ის გაჩვენებთ ერთ კვანძს, რომელიც არის პირველადი. ახლა შეგიძლიათ გააფართოვოთ ის დაჭერით შედი გასაღები კვანძების დასამატებლად და ჩანართი გასაღები ქვეკვანძების დასამატებლად. შემდეგ დაიწყეთ თქვენი კვანძების ეტიკეტირება შესაბამისი ინფორმაციით.
შეცვალეთ თქვენი ორგანიზაციული რუკა წვდომით მენიუ ვარიანტი გვერდით. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფონი, კვანძის ფერი, სტილი და სხვა. ასევე, შეგიძლიათ თავისუფლად შეხვიდეთ სხვა ლენტის ჩანართებზე ზედა ნაწილში, რათა დაამატოთ სხვა კომპონენტები თქვენს სქემაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაარტყით ექსპორტი არჩევანი თქვენი ორგანიზატის სწრაფად ჩამოტვირთვისთვის.
თუ გსურთ MindOnMap-ის გამოყენებით ორგანული დიაგრამის შექმნის პროფესიონალური გზა, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი Flowchart ფუნქცია. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამ ფუნქციის მისაღწევად.
შესვლის შემდეგ, გადადით პირდაპირ ჩემი ნაკადის სქემა ვარიანტი. შემდეგ, დააჭირეთ ახალი ჩანართი დასაწყებად.
როგორც კი მთავარ ტილოს მიაღწევთ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა ორგ სქემა უკვე. პირველ რიგში, შეგიძლიათ აირჩიოთ საუკეთესო თემა თქვენი დიაგრამისთვის მარჯვნივ მდებარე მრავალ ვარიანტს შორის. შემდეგ დაიწყეთ ტილოზე რამდენიმე ელემენტის დამატებით თქვენი დიაგრამის შესაქმნელად.
საბოლოოდ, დაარტყით Გადარჩენა ხატულა ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში თქვენი დიაგრამის ჩამოსატვირთად.
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები ორგანული დიაგრამების შექმნის შესახებ
შემიძლია თუ არა Excel-ის გადაყვანა PowerPoint-ის ორგანულ სქემაში?
დიახ, თუ იყენებთ Excel-ის დანამატს. ეს დანამატი საშუალებას მოგცემთ თქვენი ორგანული დიაგრამის ექსპორტი PPT-ში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ PowerPoint ორგანული დიაგრამების შესაქმნელად.
შემიძლია გავატანო ჩემი ორგ სქემა JPEG-ში Excel-ის გამოყენებით?
არა. Excel-ს არ აქვს დიაგრამის JPEG-ში შენახვის შესაძლებლობა. ამიტომ, თუ გსურთ JPEG ორგანული დიაგრამის შექმნა, გამოიყენეთ MindOnMap.
შემიძლია თუ არა უფასოდ შევქმნა ორგანული სქემა Excel-ის გამოყენებით?
დიახ. Excel გთავაზობთ უფასო საცდელს, რომ შექმნათ ორგანული სქემა უფასოდ.
დასკვნა
უდავოა, რომ ამ დღეებში ორგანიზაციული სქემის შექმნის გზები უფრო ხელმისაწვდომი და მრავალფეროვანია, მიუხედავად იმისა, იყენებთ ონლაინ აპს, როგორიცაა MindOnMap ან Excel. ვინ იფიქრებდა რომ შეგეძლო შექმენით ორგანიზაციული სქემები Excel-ში? მაგრამ ჩვენ არ შეგვიძლია უარვყოთ, რომ ონლაინ ინსტრუმენტები მოსწონს MindOnMap მოსახერხებელი იქნება, რადგან ისინი დატვირთულია მრავალი შაბლონით.
