სილოს მენტალიტეტის მნიშვნელობა, მიზეზები, შედეგები და პრევენციის გზები

მაღალი ალბათობაა სილოს მენტალიტეტი როდესაც მთელი დეპარტამენტის ან გუნდის მუშაობა იზოლირებულია. ეს, სავარაუდოდ, ბიზნესის თანამშრომლობისა და ეფექტურობის შეზღუდვას იწვევს. სწორედ ამიტომ, ამ სტატიაში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ მის განმარტებას, მის მიზეზებს, ორგანიზაციებისთვის მის მიერ მოტანილ ეფექტებს და მისი გამოსწორების პრაქტიკულ გზებს. ასევე, ჩვენ განვიხილავთ გავრცელებულ შეცდომებს, დადებით და უარყოფით მხარეებს და ამ მენტალიტეტის დასაძლევად განსახორციელებელ ქმედებებს. და ბოლოს, ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ შეუძლია MindOnMap-ს მარტივად დაგვეხმაროს ორგანიზაციის ვიზუალიზაციასა და სტრუქტურირებაში, რათა უკეთესი კომუნიკაცია გვქონდეს გუნდურ მუშაობაში მთელ კომპანიაში.

• ნაწილი 1: რა არის სილოს მენტალიტეტი?
• ნაწილი 2: როგორ გამოვასწოროთ სილოს მენტალიტეტი
• ნაწილი 3: გავრცელებული შეცდომები, რჩევები, დადებითი და უარყოფითი მხარეები
• ნაწილი 4: გამოიყენეთ MindOnMap ორგანიზაციული სილოსების რუკის შესაქმნელად
• ხშირად დასმული კითხვები Silo Mentality-ის შესახებ

ნაწილი 1: რა არის სილოს მენტალიტეტი?

სილოს მენტალიტეტი

შეჯამების სახით, „სილოს“ მენტალიტეტი არის აზროვნება, რომლის დროსაც თქვენი ორგანიზაციის მთელი დეპარტამენტები ან გუნდები ეწინააღმდეგებიან ინფორმაციის, პროცესებისა და მიზნების გაზიარებას. ეს ქმედებები ან იზოლაცია იწვევს განხეთქილების კულტურას, ამცირებს ეფექტურობას და შეიძლება ხელი შეგვიშალოს ორგანიზაციული წარმატების მიღწევაში.

მიზეზები

• • სუსტი ლიდერობაკომუნიკაციის ხარვეზი და ლიდერების ან უფროსების მხრიდან ბუნდოვანი ხედვა.
• • კონკურენტუნარიანი გუნდითითოეული გუნდი კომპანიის საერთო მიზნებთან შედარებით საკუთარ მიზნებზეა ორიენტირებული.
• • ნდობის არარსებობამენეჯმენტი თანამშრომლებს არასანდოდ მიიჩნევს.
• • ცუდი სისტემაგუნდს შორის თანამშრომლობის ინსტრუმენტები საკმარისი არ არის.
• • კულტურული სიხისტეარსებობს „ჩვენ“-ის წინააღმდეგ აზროვნება.

გავლენა ორგანიზაციებზე

• • შემცირებული ინოვაციაარსებობს ბარიერები, რომლებიც იდეების იზოლირებას იწვევს.
• • არაპროდუქტიულიამან შეიძლება გამოიწვიოს სამუშაოს დუბლირება და რესურსების ფუჭად ხარჯვა.
• • მიზნის შეუსაბამობათქვენი ორგანიზაცია აუცილებლად დაზარალდება თქვენი მიზნების მიღწევის თვალსაზრისით.

ნაწილი 2: როგორ გამოვასწოროთ სილოს მენტალიტეტი

ახლა შემოგთავაზებთ ქმედებებს, რომლებიც დაგეხმარებათ ამ ტიპის მენტალიტეტის გამოსწორებაში თქვენს ორგანიზაციაში. ჩვენ ჩამოვთვალეთ რამდენიმე შესანიშნავი გზა, თუ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება. ქვემოთ იხილეთ სტრატეგიები და რამდენიმე მაგალითი, რომლებიც გამოყენებულია რეალურ ინდუსტრიებში.

სტრატეგიები სილოს მენტალიტეტის გამოსწორებაში

• • კომპანიის ერთიანი მიზნები. თქვენს კომპანიასთან ერთად შექმენით ერთიანი მიზნები და ამოცანები. ამან შეიძლება გუნდში შესანიშნავი თანამშრომლობა და ერთიანი მიზნები მოიტანოს.
• • ნდობის დამყარების კულტურაჩვენ უნდა ვაღიაროთ ჩვენი თანაგუნდელების მცირე გამარჯვებები და მიღწევები. მათი დაჯილდოების მცირე ქმედებები შეიძლება სასარგებლო იყოს.
• • საკმარისი თანამშრომლობითი ინსტრუმენტებიორგანიზაციამ სამუშაო პროცესების ხელახლა დასაკავშირებლად პროექტის მართვისა და რუკების შედგენის პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა დანერგოს.

მაგალითები და შემთხვევების ანალიზი

• • სამხრეთ-დასავლეთის ავიახაზებიმათ გააუმჯობესეს მომხმარებელთა კმაყოფილება პილოტებს, ეკიპაჟსა და სახმელეთო პერსონალს შორის ღია კომუნიკაციის გამოყენებით.
• • Googleმათ გაუზიარეს ერთმანეთს OKR-ები, ანუ მიზნები და ძირითადი შედეგები. ეს აერთიანებს გაყოფილ გლობალურ გუნდს.
• • ტოიოტაისინი აერთიანებენ დეპარტამენტებს და ამცირებენ არაეფექტურობას მჭლე მენეჯმენტის პრინციპების გამოყენებით.
• • ფილიპინების მცირე და საშუალო ბიზნესებიმათ გააუმჯობესეს გაყიდვებსა და ოპერაციებს შორის კოორდინაცია ციფრული თანამშრომლობის დანერგვით.

ნაწილი 3: გავრცელებული შეცდომები, რჩევები, დადებითი და უარყოფითი მხარეები

აქ მოცემულია რამდენიმე გავრცელებული შეცდომა, რომელთა თავიდან აცილებაც აუცილებელია სამუშაო ადგილზე „სილოს“ მენტალიტეტის თავიდან ასაცილებლად. ასევე, გთავაზობთ რამდენიმე პრაქტიკულ რჩევას, რომელთა გათვალისწინებაც აუცილებელია და ამ მენტალიტეტისთვის სტრატეგიის დადებით და უარყოფით მხარეებს.

გავრცელებული შეცდომები

• • ლიდერობის როლების გვერდის ავლალიდერები უცნობია და ვერ ახერხებენ თანამშრომლობის ტონის დადგენას.
• • მხოლოდ მოკლევადიანი შესწორებებიმენეჯმენტი მხოლოდ დროებით გადაწყვეტილებებს ქმნის.
• • პასუხისმგებლობა არ არსებობსადამიანებს შორის პასუხისმგებლობის ნაკლებობა პრობლემის ხელახლა გაჩენის საშუალებას მისცემს.

Რჩევები

• • გუნდსა და დეპარტამენტში საერთო ხედვა და მკაფიო კომუნიკაცია.
• • დაისახეთ SMART მიზნები, კერძოდ, გაზომვადი მიზნები. გამოიყენეთ KPI-ები თანამშრომლობის წარმატების მართვისა და თვალყურის დევნებისას.
• • პროგრესი ღიად უნდა გააზიაროთ ნდობის აღდგენის პარალელურად. ამან შეიძლება გამჭვირვალობის ხელშეწყობა გამოიწვიოს.
• • სტრატეგიების გადახედვა და კორექტირება შედეგებსა და კონსტრუქციულ კრიტიკაზე დაყრდნობით კარგი პრაქტიკაა.

Დადებითი და უარყოფითი მხარეები

ახლა კი მოდით ვისაუბროთ თქვენს ორგანიზაციაში „სილოს“ მენტალიტეტის პრობლემის მოსაგვარებლად შესანიშნავი სტრატეგიის ქონის დადებით და უარყოფით მხარეებზე.

ნაწილი 4: გამოიყენეთ MindOnMap ორგანიზაციული სილოსების რუკის შესაქმნელად

ჩვენ გავიგეთ, რომ ორგანიზაციაში „სილოსის“ მენტალიტეტი ბიზნეს წარმატების მიღწევის პრობლემას წარმოადგენს. სწორედ ამიტომ, გეგმის ან სტრატეგიის ქონა კარგი საქციელია. ამასთან დაკავშირებით, გვსურს, იცოდეთ, რომ MindOnMap ეს შესანიშნავი ინსტრუმენტია, რომელიც გთავაზობთ სხვადასხვა ფუნქციას, რათა ვიზუალურად წარმოაჩინოთ თქვენი სტრატეგია თქვენს კომპანიაში „სილოს“ მენტალიტეტის გამოსასწორებლად. ეს ინსტრუმენტი ცნობილია თავისი სხვადასხვა სახის დიაგრამებით, რუკებითა და დიაგრამებით, რომლებიც დაგვეხმარება მივიღოთ მკაფიო მიმართულებები ნებისმიერი პროექტისა და სტრატეგიისთვის, რომლის განხორციელებაც გვჭირდება. ამ ნაწილში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ რამდენად მარტივია მისი გამოყენება. გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა დაიცვათ:

ჩვენ დავეხმარეთ 120-კაციან SaaS ბიზნესს ორგანიზაციული სილოსების დაშლაში. აშკარა სიმპტომები იყო დუბლირებული სამუშაო და გუნდის მიზნების შეუსაბამობა. პრიორიტეტი მივეცით გუნდებს შორის სინქრონიზაციის შეხვედრებს. სამთვიანი თანმიმდევრული პრაქტიკის შემდეგ, ინფორმაციის გაზიარება გაუმჯობესდა და პროექტში არსებული შეფერხებები შემსუბუქდა.

სწორედ ეს არის MindOnMap-ის უნარი, რომელიც გვეხმარება კარგი ვიზუალური დაფის შექმნაში ჩვენი სტრატეგიისთვის, რომელიც „სილოსის“ მენტალიტეტის აღმოფხვრას ისახავს მიზნად. ჩვენ ვხედავთ, რომ ის ეფექტური, მარტივი გამოსაყენებელი და რაც მთავარია, უფასო ინსტრუმენტია. შესაბამისად, ეს დაგვეხმარება ბიუჯეტის შეზღუდვაში ეფექტური სტრატეგიისა და გეგმის შენარჩუნებისას.

ხშირად დასმული კითხვები Silo Mentality-ის შესახებ