Егжей-тегжейлі шолу: PERT диаграммасы және Гант диаграммасы (мүмкіндіктер, артықшылықтар, пайдалану жағдайлары)
Жобаны жоспарлау және жоспарлау жобаны сәтті басқару үшін маңызды. Қол жетімді көптеген құралдардың ішінде PERT диаграммасы және Гант диаграммасы ең танымал құралдар болып табылады және олар әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді және әртүрлі жобалар түрлеріне сәйкес келеді. Бұл мақалада біз олардың бірегей мүмкіндіктерін, артықшылықтарын және екеуін де MindOnMap көмегімен оңай жасауға болатынын көреміз.
- 1-бөлім. PERT диаграммасы дегеніміз не?
- 2-бөлім. Гант диаграммасы дегеніміз не?
- 3-бөлім. PERT диаграммасы мен Гант диаграммасы арасындағы айырмашылықтар
- 4-бөлім. MindOnMap көмегімен PERT диаграммасын және Гантт диаграммасын жасаңыз
- 5-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. PERT диаграммасы дегеніміз не?
PERT Бағдарламаны бағалау және шолу техникасын білдіреді. 1950 жылдары әзірленген, а PERT диаграммасы жобадағы миссияларды жоспарлау, ұйымдастыру және үйлестіру үшін пайдаланылатын жобаны басқару құралы болып табылады. Бұл тапсырманы, ретті және уақытты көрсете отырып, күрделі жобаларды егжей-тегжейлі қадамдарға бөлуге көмектеседі.
Мүмкіндіктер:
• Желіге негізделген визуалды: түйінді пайдаланыңыз және көрсеткілер тапсырмаларды білдіреді.
• Тапсырма тәуелділіктеріне назар аударыңыз: қандай тапсырмалар басқалардан бұрын болуы керектігін көрсетеді.
• Уақытты бағалайды: күтілетін тапсырма ұзақтығын есептеу үшін оптимистік, пессимистік және ықтимал уақыт бағалауларын пайдаланады.
• Күрделі жобалар үшін өте қолайлы: тапсырмалар бір-біріне тәуелді болғанда және уақытты мұқият басқаруды қажет еткенде жақсы қолданылады.
Артықшылықтары:
• Тапсырма қатынастарының анық визуализациясы
• Критикалық жолды анықтау
• Жобаның аяқталу уақытын болжауға көмектеседі
Қолдану жағдайлары:
• ҒЗТКЖ жобалары
• Бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу
• Оқиғаларды жоспарлау
2-бөлім. Гант диаграммасы дегеніміз не?
Түйіндер мен көрсеткілер арқылы бейнеленген PERT диаграммасынан айырмашылығы, a Гант диаграммасы түрлі тапсырмаларды, басталу уақытын, аяқталу уақытын және ұзақтығын суреттеу үшін таза жолақты пайдаланады. Ол әрбір әрекеттің нақты көрінісін береді және әрекеттер арасындағы тәуелділік пен байланысты көрсетеді.
Мүмкіндіктер:
• Уақытқа негізделген диаграмма: тік осьтегі тапсырмаларды және көлденең осьтегі уақыт аралықтарын көрсетеді.
• Жолақты көрсету: әрбір тапсырма ұзақтығын көрсететін жолақпен көрсетіледі.
• Нақты уақыттағы орындалу барысы: орындалған, орындалып жатқан немесе кешіктірілген тапсырмаларды оңай қадағалайды.
• Пайдаланушыға ыңғайлы пішім: жылдам жаңартулар мен көрнекі анықтық үшін тамаша.
Артықшылықтары:
• Қарапайым және түсінуге оңай
• Тапсырма ұзақтығы үшін визуалды уақыт шкаласы
• Жауапкершіліктер мен мерзімдерді тағайындау үшін пайдалы
Қолдану жағдайлары:
• Маркетингтік науқандар
• Құрылыс жобалары
• Өнімді іске қосу
3-бөлім. PERT диаграммасы мен Гант диаграммасы арасындағы айырмашылықтар
Әр диаграмманың не екенін түсінгеннен кейін, PERT диаграммасы мен Гант диаграммасы арасындағы негізгі айырмашылықтарды зерттейік:
| PERT диаграммасы | Гант диаграммасы | |
| Мақсат | Тапсырмалардың реттілігіне және олардың тәуелділігіне назар аударады. | Уақыт бойынша тапсырманың орындалу барысын жоспарлауға және бақылауға назар аударады. |
| Өкілдік түрі | Желілік диаграмма (блок-схема тәрізді) | Бағаналы диаграмма (уақыт кестесіне негізделген) |
| Визуализация | Түйіндер әрекеттерді білдіреді; көрсеткілер тәуелділіктерді көрсетеді. | Жолақтар тапсырмаларды білдіреді; ұзындық уақыт шкаласында ұзақтығын көрсетеді. |
| Ең жақсысы | Бір-біріне тәуелді тапсырмалары бар күрделі жобаларды жоспарлау және талдау. | Жобаның орындалу мерзімі мен орындалуын бақылау және басқару. |
| Критикалық жол | Критикалық жолды табу үшін қолданылады (жобаның жалпы уақытын анықтайтын ең ұзын жол). | Критикалық жолды көрсетуі мүмкін, бірақ PERT сияқты анық емес. |
| Икемділік | Жобаны жоспарлау кезеңінде пайдалы. | Жобаны орындау және қадағалау кезінде пайдалы. |
4-бөлім. MindOnMap көмегімен PERT диаграммасын және Гантт диаграммасын жасаңыз
PERT және Gantt диаграммаларын жасау күрделі болмауы керек. MindOnMap жылдам және оңай диаграмма және ақыл картасын жасаушы. MindOnMap көмегімен кәсіби, таза және ортақ диаграммаларды бірнеше қадаммен жасауға болады. Онда отбасылық ағаштың, ORG чатын және т.б. кіріктірілген тегін үлгілері бар. Оған қоса, картаны автоматты түрде жасауға көмектесу үшін AI функциясын да пайдалануға болады.
Басты ерекшеліктер
• Тегін және онлайн ақыл картасы құралы
• AI ақыл-ой картасын автоматты түрде жасау
• Интуитивті және оңай жұмыс
• Бірнеше диаграмма үлгілері қолжетімді
MindOnMap көмегімен PERT чатын және Гантт чатын қалай жасауға болады
Компьютерде MindOnMap қолданбасын ашыңыз. түймесін басыңыз Желіде жасау түймесі. Осыдан кейін сіз PERT және Gantt диаграммасын салуды бастай аласыз.
Менің блок-схемамды таңдап, өңдеу тақтасына жеткенде диаграммаға қажетті фигуралар мен элементтерді таңдаңыз.
Өңдеуді аяқтағаннан кейін диаграмманың соңғы нұсқасын сақтаңыз. Экспорттау түймесін басып, диаграмманы PDF, Word, SVG және кескін файлына сақтаңыз. Қажет болса, оны алдын ала қарау немесе тексеру үшін достарыңызбен және әріптестеріңізбен бөлісе аласыз.
5-бөлім. Жиі қойылатын сұрақтар
PERT диаграммасын қолданудың басты артықшылығы неде?
PERT (Бағдарламаны бағалау және шолу әдісі) диаграммасының басты артықшылығы - бұл күрделі жобаларды тиімді жоспарлауға, жоспарлауға және үйлестіруге көмектеседі, әсіресе тапсырманың ұзақтығы белгісіз болған кезде.
Ол жоба менеджерлеріне маңызды жолды анықтауға, жобаның аяқталу уақытын болжауға және ресурстарды тиімді бөлуге мүмкіндік береді.
PERT диаграммасының үш құрамдас бөлігі қандай?
Оқиғалар (түйіндер): негізгі кезеңдерді немесе әрекеттердің басталуы/аяқталуын көрсетеді.
Әрекеттер (көрсеткілер): оқиғаларды байланыстыратын тапсырмаларды немесе әрекеттерді көрсетіңіз.
Уақытты бағалау: күтілетін ұзақтықтарды есептеу үшін пайдаланылатын оптимистік, пессимистік және ықтимал уақыттарды қосыңыз.
PERT-те қандай алты қадам бар?
Барлық жоба тапсырмаларын және негізгі кезеңдерін анықтаңыз.
Тапсырмалар ретін және тәуелділікті анықтаңыз.
Желілік диаграмманы (түйіндер мен көрсеткілер) құрастырыңыз.
Әрбір тапсырма үшін уақытты есептеңіз (оптимистік, пессимистік, ең ықтимал).
Критикалық жолды анықтаңыз — желі арқылы өтетін ең ұзын жол.
Жоба орындалып жатқанда диаграмманы жаңартыңыз және өңдеңіз.
Қорытынды
PERT диаграммасы мен Гант диаграммасы арасындағы айырмашылықтарды түсіну жобаны тиімді басқару үшін өте маңызды. Әрбір диаграмманың өзінің бірегей күшті жақтары мен жағдайлары бар. MindOnMap сияқты құралдардың көмегімен жоспарларыңызды визуализациялау және командаңызды біркелкі ұстау үшін жобаны басқару сарапшысы болудың қажеті жоқ. Бүгін MindOnMap арқылы бастаңыз және жоспарлау стратегияңызды анық, тиімді диаграммалармен жоғарылатыңыз.
