ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ៖ ការពិពណ៌នា ធាតុ និងវិធីសាស្រ្ត

នៅក្នុងពិភពនៃអាជីវកម្ម និងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ភាពមិនច្បាស់លាស់គឺជាថេរតែមួយគត់។ ខណៈពេលដែលយើងមិនមានសមត្ថភាពក្នុងការទស្សន៍ទាយអនាគតដោយភាពប្រាកដប្រជា យើងអាចរៀបចំជាប្រព័ន្ធសម្រាប់បញ្ហាប្រឈម និងឱកាសរបស់វា។ នេះគឺជាកន្លែងដែលផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យចូលមក។ ឆ្ងាយពីការអនុវត្តន៍ការិយាធិបតេយ្យ ក ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ គឺជាប្លង់មេដែលណែនាំអង្គភាពកំណត់ វាយតម្លៃ និងកាត់បន្ថយការគំរាមកំហែងដែលអាចកើតមាន និងប្រើប្រាស់សក្តានុពលវិជ្ជមាន មុនពេលពួកវាអាចបង្កគ្រោះថ្នាក់។ ការបង្ហោះព័ត៌មាននេះផ្តល់នូវការយល់ដឹងទូលំទូលាយអំពីប្រធានបទនេះ។ យើងក៏នឹងរួមបញ្ចូលធាតុចាំបាច់ទាំងអស់ និងវិធីសាស្ត្រដ៏ល្អបំផុតដើម្បីបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យដ៏ទាក់ទាញមួយ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីប្រភេទនៃការពិភាក្សានេះ វានឹងមានប្រយោជន៍ក្នុងការចាប់ផ្តើមអានអត្ថបទនេះ។

• ផ្នែកទី 1. បង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
• ផ្នែកទី 2. តើអ្វីទៅជាផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
• ផ្នែកទី 3. ធាតុនៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ
• ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់

ផ្នែកទី 1. បង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ

តើអ្នកចង់បង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យល្អបំផុត និងទូលំទូលាយទេ? បើដូច្នេះមែន អ្នកត្រូវតែមានឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបាន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ធាតុផ្សេងៗសម្រាប់ដំណើរការបង្កើតផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ក្នុងករណីនេះយើងណែនាំឱ្យប្រើ MindOnMap. នៅពេលបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ អ្នកអាចប្រើប្រាស់មុខងារចាំបាច់ទាំងអស់។ អ្នក​អាច​ប្រើ​ទម្រង់​ផ្សេងៗ តារាង ពណ៌ អត្ថបទ រចនាប័ទ្ម​ពុម្ពអក្សរ និង​ច្រើន​ទៀត។ អ្វីដែលយើងចូលចិត្តនៅទីនេះគឺថាការរុករកមុខងារទាំងអស់គឺសាមញ្ញ អរគុណចំពោះប្លង់ដែលអាចយល់បានរបស់ឧបករណ៍។

លើសពីនេះ ឧបករណ៍ផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក។ អ្នកថែមទាំងអាចរក្សាទុកផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យចុងក្រោយរបស់អ្នកជាទម្រង់ផ្សេងៗដូចជា PDF, DOC, PNG, JPG និងច្រើនទៀត។ រឿងមួយទៀត អ្នកថែមទាំងអាចរក្សាផែនការដោយរក្សាទុកវាទៅក្នុងគណនី MindOnMap របស់អ្នក។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកបង្កើតផែនការល្អបំផុត និងមានឥទ្ធិពល វាគឺជាជម្រើសដ៏ល្អក្នុងការប្រើឧបករណ៍នេះនៅលើកុំព្យូទ័រ និងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។

លក្ខណៈពិសេសច្រើនទៀត

• មុខងារសន្សំដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ឧបករណ៍គឺមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការសន្សំដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងរលូននូវផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។

• វាអាចផ្តល់នូវគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេចជាច្រើនសម្រាប់ដំណើរការបង្កើតផែនការកាន់តែលឿន។

• មុខងារសហការរបស់ឧបករណ៍គឺអាចប្រើបាន ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ការបំផុសគំនិត និងការប្រមូលទិន្នន័យ។

• វាផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើងាយស្រួលរុករក ដែលល្អសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។

• អ្នកបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យមាននៅលើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិត និងកុំព្យូទ័រលើតុ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យរបស់អ្នកដោយប្រើ MindOnMap នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានលម្អិតដែលបានរៀបរាប់ខាងក្រោម។

អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារខាងលើដើម្បីបន្ថែមពណ៌ទៅតារាងប្រសិនបើចង់បាន។ ដើម្បីបញ្ចូលអត្ថបទ គ្រាន់តែចុចពីរដងលើតារាង។

សូមអរគុណចំពោះភាពល្អឥតខ្ចោះនេះ។ ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងហានិភ័យអ្នកអាចបង្កើតផែនការដ៏ល្អបំផុត។ ជាមួយនោះ អ្នកអាចប្រាប់បានថា អ្នកតែងតែអាចពឹងផ្អែកលើ MindOnMap ទាក់ទងនឹងការបង្កើតតំណាងដែលមើលឃើញពិសេស។

ផ្នែកទី 2. តើអ្វីទៅជាផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ

តើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការស្វែងយល់បន្ថែមអំពីផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យទេ? ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺសំខាន់ជាផែនការហ្គេមរបស់គម្រោងសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាដែលមិនរំពឹងទុក។ វាជាឯកសារដែលក្រុម/ក្រុមសរសេរអ្វីៗទាំងអស់ដែលអាចខុស ដែលត្រូវបានគេហៅថា 'ហានិភ័យ' ផងដែរ ដូចជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់សំខាន់ដែលយឺតយ៉ាវ ឬហួសថវិកា។ ប៉ុន្តែ​វា​មិន​គ្រាន់​តែ​ជា​បញ្ជី​នៃ​ការ​ព្រួយ​បារម្ភ; វាក៏ជាបញ្ជីនៃដំណោះស្រាយផងដែរ។ សម្រាប់បញ្ហាដែលអាចកើតមាននីមួយៗ ក្រុម/ក្រុមសម្រេចថាពួកគេនឹងធ្វើអ្វីមុនពេលវេលា ដូច្នេះពួកគេមិនត្រូវបានគេចាប់បានដោយការភ្ញាក់ផ្អើលនោះទេ។

នៅសាមញ្ញបំផុត ផែនការនេះបំប្លែងការស្មានទៅជានីតិវិធីច្បាស់លាស់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ ដោយគិតគូរពីហានិភ័យជាមុន ក្រុមការងារអាចចាត់វិធានការដើម្បីការពារបញ្ហាទាំងអស់គ្នា ឬយ៉ាងហោចណាស់កាត់បន្ថយផលប៉ះពាល់របស់ពួកគេ។ វាមិនមានន័យថារឿងអាក្រក់នឹងមិនកើតឡើងនោះទេ ប៉ុន្តែវាធានាថានៅពេលដែលពួកគេធ្វើ ក្រុមការងារត្រូវបានរៀបចំ និងដឹងយ៉ាងច្បាស់អំពីរបៀបប្រតិកម្ម ដោយរក្សាគម្រោងឱ្យស្ថិតលើផ្លូវ និងស្ថិតក្រោមការគ្រប់គ្រង។

ហេតុអ្វីផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យមានសារៈសំខាន់?

ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគឺចាំបាច់ ព្រោះវាបំលែងការភ្ញាក់ផ្អើលទៅជាបញ្ហាដែលអ្នកត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់។ ជំនួសឱ្យការតក់ស្លុតនៅពេលមានអ្វីមួយខុសប្រក្រតី ក្រុមរបស់អ្នកអាចរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ និងមានបញ្ជីសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្តរួចហើយ។ ផ្នែកដ៏ល្អនៅទីនេះគឺថាវាជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា លុយកាក់ និងស្ត្រេសជាច្រើន ពីព្រោះអ្នកកំពុងដោះស្រាយបញ្ហាតូចៗ មុនពេលពួកគេអាចកើនឡើងទៅជាគ្រោះមហន្តរាយធំៗ។ លើស​ពី​នេះ ការ​មាន​គម្រោង​នេះ​ផ្តល់​ឱ្យ​អ្នក​រាល់​គ្នា​មាន​ទំនុក​ចិត្ត។ វាបង្ហាញថាអ្នកបានគិតទុកជាមុន ហើយគ្រប់គ្រងបាន ទោះបីជាអ្វីៗដំណើរការមិនល្អឥតខ្ចោះក៏ដោយ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យក្រុម/ក្រុមធ្វើការសម្រេចចិត្តដែលមានការយល់ដឹងកាន់តែច្រើន បង្កើនឱកាសជោគជ័យរបស់គម្រោងយ៉ាងសំខាន់ និងបំប្លែងភាពបរាជ័យដែលអាចកើតមានទៅជាស្ថានភាពដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។

ផ្នែកទី 3. ធាតុនៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ

នៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ ធាតុសំខាន់ៗមួយចំនួនត្រូវតែរួមបញ្ចូល។ ទាំងនេះគឺជានិយមន័យ វិធីសាស្រ្ត តួនាទីក្រុម ថវិកា រចនាសម្ព័ន្ធការវិភាគហានិភ័យ បញ្ជីហានិភ័យ និងសេចក្តីសង្ខេប។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីធាតុទាំងនេះ សូមមើលព័ត៌មានលម្អិតដែលបានផ្តល់ជូនខាងក្រោម។

និយមន័យ

ត្រូវប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយដោយកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវការវាយតម្លៃហានិភ័យរបស់អ្នក។ នៅក្នុងផ្នែកនិយមន័យ អ្នកអាចពន្យល់ពីអ្វីដែលកម្រិតនីមួយៗនៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់អ្នកមានន័យពិតប្រាកដ។ ជាឧទាហរណ៍ សូមបញ្ជាក់ថាពិន្ទុ 'ទាបខ្លាំង' កំណត់អ្វីមួយដែលមិនទំនងនឹងកើតឡើង ខណៈដែលពិន្ទុ 'ខ្ពស់' បង្ហាញពីបញ្ហាដែលទំនង និងទាមទារឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់។ ជំហាននេះធានាថាការវាយតម្លៃហានិភ័យរបស់ក្រុមនៅតែជាប់លាប់។

វិធីសាស្រ្តនិងវិធីសាស្រ្ត

នៅក្នុងផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យគម្រោងរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលវិធីសាស្រ្ត និងវិធីសាស្រ្តដែលនឹងត្រូវបានប្រើ។ វាពិពណ៌នាអំពីវិធីសាស្រ្តរបស់ក្រុមអ្នកក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងគ្រប់គ្រងហានិភ័យ។ នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកអាចបញ្ចូល និងរួមបញ្ចូលឧបករណ៍ និងយុទ្ធសាស្ត្រជាក់លាក់ដែលប្រើប្រាស់ដោយក្រុមរបស់អ្នក រួមជាមួយនឹងការចែកចាយដែលអ្នកគ្រោងនឹងបង្កើត។ លើសពីនេះទៀត នៅពេលពិភាក្សាអំពីវិធីសាស្រ្តរបស់អ្នក អ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីគម្រោងដែលទាក់ទងនឹងការតាមដាន និងការទំនាក់ទំនងផងដែរ។

តួនាទី និងទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុម

ធាតុនេះកំណត់តួនាទី ឬភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យសមាជិកក្រុម។ នៅក្រោមផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ កត្តាទាំងនេះអាចស្របនឹងសេណារីយ៉ូហានិភ័យដែលកំណត់ដោយក្រុមរបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចប្រើម៉ាទ្រីស RACI ផងដែរ។ វាមានន័យថា ទទួលខុសត្រូវ ទទួលខុសត្រូវ ប្រឹក្សា និងផ្តល់ព័ត៌មាន។ ក្រុមត្រូវកំណត់តួនាទីរបស់គម្រោង និងប្រគល់ភារកិច្ចដល់សមាជិកនីមួយៗ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលមួយចំនួនដែលប្រហែលជាត្រូវជូនដំណឹង ឬពិគ្រោះអំពីដំណើរការការងារ។

ថវិកា និងកាលវិភាគ

ផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យខ្លាំងត្រូវតែគិតគូរពីផលប៉ះពាល់របស់វាទៅលើថវិកា និងពេលវេលានៃគម្រោងរបស់អ្នក។ វាគ្រាន់តែមានន័យថាការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃសក្តានុពលនៃការការពារ ឬដោះស្រាយបញ្ហា ដូចជាការទិញឧបករណ៍ឯកទេស ឬជួលបុគ្គលិកបន្ថែម។ អ្នកក៏គួរពិភាក្សាអំពីរបៀបដែលហានិភ័យទាំងនេះអាចនាំឱ្យមានការពន្យារពេល ឬត្រូវការមូលនិធិបន្ថែម។ ដោយប្រើធាតុនេះ អ្នកបង្កើតកាលវិភាគ និងថវិកាជាក់ស្តែងបន្ថែមទៀត ដែលត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់បញ្ហាប្រឈមដែលអាចកើតមាន។

រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកហានិភ័យ

រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកហានិភ័យ គឺជាតារាងមួយដែលរៀបចំបញ្ហាគម្រោងដែលអាចកើតមាន និងសក្តានុពលទៅជាប្រភេទ និងប្រភេទរង។ នេះបង្កើតជាទិដ្ឋភាពច្បាស់លាស់ និងជាស្រទាប់នៃហានិភ័យទាំងអស់ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងដោះស្រាយ។ ការកំណត់ហានិភ័យនៅកម្រិតផ្សេងៗគ្នាជួយក្រុមឱ្យយល់ពីប្រភពដើមនៃហានិភ័យនីមួយៗ និងផលប៉ះពាល់ដែលពាក់ព័ន្ធរបស់វា។ វិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អនេះក៏ធ្វើឱ្យវាកាន់តែសាមញ្ញក្នុងការសម្រេចចិត្តថាតើហានិភ័យណាដែលសំខាន់បំផុតដើម្បីដោះស្រាយមុន។ ប្រភេទហានិភ័យទូទៅមួយចំនួនគឺ ការគ្រប់គ្រងគម្រោង បច្ចេកទេស អង្គការ និងហានិភ័យខាងក្រៅ។

ការចុះឈ្មោះហានិភ័យ

ការចុះឈ្មោះហានិភ័យគឺជាតារាងដែលបម្រើជាកំណត់ហេតុកណ្តាលសម្រាប់ហានិភ័យដែលអាចកើតមានទាំងអស់។ វាមានបញ្ជីហានិភ័យផ្សេងៗ ដំណោះស្រាយដែលបានគ្រោងទុក និងអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះកិច្ចការ។ តារាងនេះក៏រៀបចំផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យទាំងមូលទៅជាសេចក្តីសង្ខេបដ៏ទូលំទូលាយ ដោយផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពទូទៅនៃព័ត៌មានលម្អិតសំខាន់ៗបំផុត។

រុករកផងដែរ៖ ល្អបំផុត គន្លឹះគ្រប់គ្រងពេលវេលា សម្រាប់អ្នករាល់គ្នា។

ផ្នែកទី 4. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីផែនការគ្រប់គ្រងហានិភ័យខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់