생산성과 업무 효율성을 높이는 최고의 시간 관리 소프트웨어

근무 시간 추적을 통해 기업은 프로젝트 비용을 파악하고, 업무량 계획을 개선하며, 정확한 고객 청구를 할 수 있습니다. 프리랜서는 각 업무에 소요되는 시간을 확인할 수 있고, 원격 근무 팀의 경우 업무 패턴을 파악하여 관리자가 일정 관리 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

오른쪽 시간 추적 소프트웨어 추적하려는 대상에 따라 적합한 도구가 크게 달라집니다. 기본적인 기능(타이머 및 시간 기록표)만 제공하는 도구도 있고, 활동 내역, 직원 관리, 청구 가능 시간 계산 및 송장 발행까지 지원하는 도구도 있습니다. 이 가이드에서는 다섯 가지 도구를 살펴보고 여러분의 업무 흐름에 맞는 도구를 선택하는 데 도움을 드립니다.

• 시간 추적 소프트웨어란 무엇이며 어떻게 작동합니까?
• 기업 및 프리랜서를 위한 최고의 시간 관리 소프트웨어 솔루션
• 자주 묻는 질문

시간 추적 도구 테스트 및 검토 방법

효과적인 비교를 위해서는 기록된 시간의 정확성과 보고서의 유용성을 모두 고려해야 합니다. 또한 신뢰할 수 있는 기록을 유지하는 데 필요한 노력의 양도 살펴봐야 합니다. 체계적인 검토를 통해 다음 사항들을 평가할 수 있습니다.

• • 시간 입력 정확도: 타이머, 수동 입력, 수정 및 시간대 설정이 모두 제대로 작동하는가?
• • 자동화: 백그라운드 추적, 캘린더 가져오기, 알림 또는 유휴 시간 감지 기능이 설명된 대로 작동합니다.
• • 사용 편의성: 사용자가 타이머를 시작하고, 작업을 분류하고, 항목을 수정하고, 시간표를 제출하는 것이 얼마나 쉬운가. 사용자가 날짜, 프로젝트, 고객, 작업 또는 팀 구성원별로 시간을 필터링하고 요약할 수 있는지 여부.
• • 내보내기 및 청구 지원: 필요에 따라 기록을 내보내거나 송장 및 기타 비즈니스 문서로 변환할 수 있는지 여부.

실제 비교를 위해 검토자는 여러 근무일에 걸쳐 동일한 활동 세트를 추적하고, 대표 프로젝트를 생성하고, 샘플 항목을 수정하고, 일관된 기간 동안 보고서를 생성할 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

시간 추적 소프트웨어는 사람들이 작업, 프로젝트, 고객 등에 소요하는 시간을 추적합니다. 타이머를 시작하고 멈추거나 시간을 수동으로 입력하는 것처럼 간단할 수도 있고, 캘린더 이벤트를 가져오거나 컴퓨터 사용 시간을 자동으로 기록하는 것처럼 정교할 수도 있습니다. (복잡한 작업을 관리 가능한 단계로 나누는 체계적인 접근 방식에 대해서는 이 가이드를 참조하세요.) 작업 분석.)

일반적인 용도는 다음과 같습니다.

• • 직원의 근무 시간 및 출근 기록.
• • 고객 프로젝트의 청구 가능 시간을 추적합니다.
• • 프로젝트 비용 및 수익성 측정.
• • 개인의 생산성과 방해 요소를 이해하기.
• • 근무시간표, 송장 및 급여 기록 작성.
• • 예상 노력과 실제 소요 시간을 비교합니다.

시간 추적 소프트웨어는 생산성을 측정하는 도구가 아닙니다. 작업에 소요된 시간, 컴퓨터 사용량, 결과물의 질은 모두 별개의 요소입니다. 따라서 팀의 목표 달성도를 실제로 측정할 수 있는 지표를 선택해야 합니다.

원격 근무 팀에게 자동화된 시간 추적이 중요한 이유

원격 근무팀은 다양한 장소, 다양한 근무 시간, 다양한 시간대에 걸쳐 근무합니다. 자동화된 시간 추적 시스템은 관리 업무를 줄이고, 더욱 일관성 있는 기록 관리를 지원합니다.

소프트웨어에 따라 기능은 다를 수 있습니다. 자동화 기능은 백그라운드 활동 추적, 캘린더 기반 항목 입력 및 알림, 유휴 시간 감지부터 시간표 작성 방법에 대한 제안까지 다양합니다. 팀은 반복적인 활동과 업무 인수인계를 매핑할 수도 있습니다. 워크플로 다이어그램 책임과 절차 단계를 더욱 명확히 하기 위해서입니다.

이러한 기능은 팀에 도움이 될 수 있습니다.

• • 누락되거나 불완전한 시간 기록 수를 줄입니다.
• • 정기 회의 및 업무 패턴을 파악하십시오.
• • 계획된 시간과 실제 프로젝트 투입 시간을 비교하십시오.
• • 분산된 팀 간의 협업을 개선합니다.
• • 수동으로 작성하는 근무시간표의 수작업을 줄입니다.

하지만 자동화된 추적은 투명하게 사용되어야 합니다. 백그라운드 모니터링, 스크린샷, 앱 추적 및 위치 데이터 수집은 모두 개인정보 침해 문제를 야기할 수 있습니다. 조직은 수집하는 정보의 종류, 수집 이유, 접근 권한, 보관 기간 등을 투명하게 공개해야 합니다.

능동적인 모니터링이 필요하지 않다면 타이머 기반 도구나 개인 생산성 추적 앱으로도 충분할 것입니다.

기업 및 프리랜서를 위한 최고의 시간 관리 소프트웨어 솔루션

아래에 나열된 도구들은 시각적 시간 계획부터 자동 모니터링 및 고객 청구서 발행에 이르기까지 매우 다양한 기능을 제공합니다. 각 도구는 매우 구체적인 주된 목적을 가지고 있으므로 서로 배타적이지 않습니다.

마인드온맵

가장 적합한 대상: 시각적 시간 관리, 작업 계획 수립 및 하루 일과 구성.

마인드온맵 마인드맵 및 다이어그램 도구인 이 프로그램을 사용하면 작업을 시각화하고 우선순위를 설정하며 큰 프로젝트를 더 작은 단계로 나눌 수 있습니다. 시간 추적 기능과 함께 사용하면 팀원들과 함께 하루 일정을 계획하고 각 작업에 소요되는 시간을 추적할 수 있습니다.

여러 클라이언트 프로젝트를 진행하는 프리랜서는 중심이 되는 일일 계획을 세운 다음, 이를 클라이언트 업무, 회의, 조사, 행정 업무, 휴식 시간으로 세분화할 수 있습니다. 각 항목은 다시 구체적인 활동으로 나눌 수 있으며, 결과적으로 전체 일정을 훨씬 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.

주요 이점은 다음과 같습니다.

• • 시각적 작업 정리: 하루 일과를 구조화하고 큰 작업을 더 작은 작업으로 나누세요.
• • 지원 시간 계획: 중요한 업무에 언제 집중할지 정하고, 그 외 우선순위가 상충되는 업무들을 파악하세요.
• • 프로젝트 세부 분석: 활동, 주요 목표 및 결과물 간의 관계를 파악합니다.
• • 의사소통 계획 수립: 시각적인 계획을 공유하여 동료들이 각자의 책임과 우선순위를 파악할 수 있도록 하세요.

MindOnMap은 작업을 시작하기 전에 계획을 세우고 다양한 작업들이 어떻게 연결되는지 파악하는 데 유용합니다. 이를 통해 명확한 계획을 세울 수 있으며, 이는 시간 관리에도 도움이 됩니다.

MindOnMap은 기존의 시간 관리 시스템과는 전혀 다른 도구입니다. 타이머, 자동 활동 추적기, 청구 가능 시간 보고서 또는 급여 시간표 역할을 하지 않습니다. 시간 관리 및/또는 청구 기록 작성이 필요한 경우, 시각적 계획 도구와 시간 관리 도구를 함께 사용하는 것이 좋습니다.

토글 트랙

가장 적합한 대상: 기본적인 시간 기록 및 보고 기능만 원하는 프리랜서 및 팀에게 적합합니다.

Toggl Track은 프로젝트, 고객 및 작업에 소요된 시간을 추적하는 데 특화된 도구입니다. 타이머를 시작하고 중지하거나 수동으로 시간을 입력할 수 있으며, 추적된 시간은 보고서를 통해 확인할 수 있습니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• • 원클릭 타이머 및 수동 시간 입력 기능.
• • 프로젝트, 고객 및 업무 조직.
• • 달력 및 시간 입력 보기.
• • 요약 보고서 및 상세 보고서.
• • 팀 보고 및 통합 기능 (요금제에 따라 다름).

Toggl Track은 작업에 소요되는 시간을 파악하고자 하는 프리랜서와 여러 클라이언트 및 프로젝트에 걸쳐 작업에 소요되는 시간을 비교하고자 하는 팀에게 적합합니다.

Toggl Track은 매우 간소화된 워크플로우를 갖추고 있어 실제로 사용하기가 매우 쉽습니다. 하지만 급여 관리, GPS 현장 추적 또는 보다 세부적인 직원 모니터링 기능이 필요한 경우, Toggl Track이 해당 기능을 제공하는지 또는 다른 도구가 더 적합한지 확인해야 합니다.

허브스태프

가장 적합한 대상: 인력 현황 파악을 통한 시간 추적이 필요한 분산형 및 현장형 팀.

Hubstaff는 인력 관리 기능을 갖춘 시간 추적 도구입니다. 구독 유형, 구성 수준 및 사용 기기에 따라 근무 시간 추적, 근무표 작성, 활동 지표 모니터링, 현장 작업 시 위치 추적 기능을 사용할 수 있습니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• • 데스크톱 및 모바일 시간 추적.
• • 자동화된 근무 시간표 및 출근 기록 시스템.
• • 키보드 및 마우스 입력을 기반으로 하는 활동 표시기.
• • 선택 사항으로 스크린샷 및 애플리케이션/웹사이트 활동 추적 기능을 제공합니다.
• • 지원되는 현장 워크플로우를 위한 GPS 추적 및 지오펜싱 기능.
• • 인력 및 프로젝트 보고.

Hubstaff는 지리적으로 분산된 직원들의 현장 근무 관리, 출근 기록 추적 또는 시간 기록 검토가 필요한 기업에 적합합니다.

모니터링 기능 또한 신중하게 고려해야 합니다. 키보드 입력 및 마우스 활동은 업무의 질이나 가치를 나타내는 지표가 될 수 없으며, 화면 캡처/위치 추적은 모든 직무에 적합하지 않을 수 있습니다. 모니터링은 실제 비즈니스 요구 사항, 법률 및 직원 개인정보 보호를 고려하여 도입해야 합니다.

단순한 타이머와 청구 가능 시간 보고서만 필요한 팀은 더 간단한 도구로도 충분히 만족할 가능성이 높습니다.

수확하다

가장 적합한 대상: 시간당 요금을 청구하는 프리랜서, 에이전시 등.

Harvest는 시간 추적, 프로젝트 예산 책정, 비용 추적, 보고 및 청구서 발행을 연동합니다. 고객 및 프로젝트별로 시간을 기록하고, 예산을 확인하고, 승인된 시간 기록을 청구서로 전환할 수 있습니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• • 타이머 및 일일/주간 근무 시간표.
• • 고객, 프로젝트 및 업무 조직.
• • 청구 가능 시간 및 청구 불가능 시간 추적.
• • 프로젝트 예산 및 비용 분석.
• • 비용 추적 및 청구서 발행.
• • 회계 및 결제 연동 (설정에 따라 다름).

Harvest는 기록된 근무 시간을 매출과 연동하려는 기업에 이상적입니다. 예를 들어 디자인 에이전시는 프로젝트 예상 시간과 실제 작업 시간을 비교하고, 남은 예산을 확인한 후, 청구 가능한 항목을 기반으로 송장을 생성할 수 있습니다.

이 도구의 가장 큰 강점은 시간 기록을 재무 워크플로와 연동할 수 있다는 점입니다. 단순히 컴퓨터 사용 시간을 추적하거나 개인 생산성을 자동으로 분류하는 도구라면 완전히 다른 차원의 도구가 될 것입니다.

구조시간

가장 적합한 대상: 디지털 습관을 바로잡고 집중력을 향상시키고 싶은 사람들.

RescueTime은 자동화된 활동 추적 및 생산성 분석 도구입니다. 다양한 애플리케이션과 웹사이트에서 보내는 시간을 추적하고, 활동을 분류한 후 패턴을 보여주는 보고서를 제공합니다.

요금제에 따라 다음과 같은 기능이 포함될 수 있습니다.

• • 백그라운드 활동 자동 추적.
• • 앱, 웹사이트 및 생산성 범주의 보고서.
• • 일별 및 주별 요약.
• • 집중력 향상 훈련 및 방해 요소 차단
• • 목표, 알림 및 활동 추세.
• • 다양한 기능과 요금제를 통해 프로젝트 및 작업 추적이 가능합니다.

RescueTime은 집중해서 일하는 데 얼마나 많은 시간을 쓰는지, 소통에 얼마나 많은 시간을 쓰는지, 웹 서핑에 얼마나 많은 시간을 쓰는지 등 다양한 디지털 활동에 대한 시간을 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이를 통해 기억으로는 알아차릴 수 없는 패턴을 보여줄 수 있습니다.

활동 범주와 생산성 점수는 단지 지표일 뿐, 정확한 성과 측정 기준은 아닙니다. 독서, 조사, 사고 등에 소요되는 시간은 시스템에서 컴퓨터 작업과 동일하게 생산적인 활동으로 분류하지 않더라도 모두 생산적인 활동일 수 있습니다.

RescueTime은 고객 청구서 발행이나 본격적인 급여 관리보다는 개인 생산성 분석에 더 가깝습니다.

시간 관리 소프트웨어 비교

주요 목표가 근무 시간 기록보다는 일일 우선순위를 정리하는 것이라면, 다음 사항들을 참고하세요. 시간 관리 도구 고려할 만한 추가적인 선택지를 제공합니다.

이 비교표는 각 제품의 주요 용도를 간략하게 설명합니다. 제공되는 기능, 보고 옵션 및 사용량 제한은 구독 및 구성에 따라 달라질 수 있습니다.

자주 묻는 질문