Laiko valdymo patarimai: geriausios strategijos aktyvumui skatinti

Ar kada nors jautėte, kad paros valandų nepakanka? Pasitaiko atvejų, kai pradedate nuo ilgo darbų sąrašo, o paskui suprantate, kad dėl kažkokių priežasčių negalite visų jų užbaigti. Laiko leidimas su draugais, šeima, darbu ir kitais dalykais gali būti varginantis. Tačiau gera žinia ta, kad jums iš tikrųjų nereikia papildomo laiko. Jums tereikia laiką panaudoti efektyviai. Efektyvus laiko valdymas yra labai svarbus procesas, leidžiantis atlikti visas norimas užduotis per vieną dieną. Taigi, ar norite jaustis labiau kontroliuojantys savo laiką? Tokiu atveju turėtumėte apsilankyti šiame įraše, nes mes teikiame viską, kas geriausia... laiko valdymo patarimai galite patikrinti, kaip pagerinti savo laiko valdymą. Po to mes taip pat pateiksime jums geriausią įrankį, kuris padės jums efektyviai valdyti savo laiką. Taigi, norėdami padidinti produktyvumą, pradėkite skaityti visą informaciją iš šio straipsnio.

• 1 dalis. Naudokite planavimo įrankį
• 2 dalis. Žinokite, kaip leisti laiką
• 3 dalis. Susitvarkykite
• 4 dalis. Nustatykite savo prioritetus
• 5 dalis. Nustokite atidėlioti
• 6 dalis. Venkite daugiafunkcinio darbo
• 7 dalis. Gaukite pagalbos iš kitų
• 8 dalis. Išmokite pasakyti „ne“
• 9 dalis. Kas savaitę peržiūrėkite ir apmąstykite
• 10 dalis. Būkite sveiki
• 11 dalis. DUK apie laiko valdymo patarimus

1 dalis. Naudokite planavimo įrankį

Norint pasiekti geriausių laiko valdymo strategijų, rekomenduojame naudoti planavimo įrankį. Plano sudarymas gali padėti efektyviai organizuoti ir struktūrizuoti visą savo veiklą. Tokiu būdu turėsite idėją, ką daryti tam tikru laiku. Jei norite suplanuoti visą savo veiklą naudodami planavimo įrankį, rekomenduojame MindOnMap kaip geriausia programinė įranga šiam darbui. Šis planavimo įrankis yra tobulas, nes jame yra visos būtinos funkcijos, reikalingos jūsų veiklai planuoti arba darbų sąrašui sudaryti. Galite pasiekti įvairias formas, spalvas, šriftų stilius, dydžius ir linijas.

Be to, galite naudoti temos funkciją, kad jūsų planas būtų vizualiai patrauklus ir kūrybiškas. Geriausia tai, kad yra įvairių paruoštų naudoti šablonų, kurie padės sklandžiai ir akimirksniu pasiekti norimą rezultatą. Be to, automatinio išsaugojimo funkcijos dėka galite būti tikri, kad jūsų planas neišnyks. Be to, planą galite išsaugoti įvairiais būdais. Galite jį išsaugoti savo „MindOnMap“ programoje, kuri idealiai tinka plano išsaugojimui ir bendrinimui su kitais. Taip pat galite juos išsaugoti savo įrenginyje įvairiais formatais, įskaitant PNG, JPG, PDF, DOC, SVG ir kitus. Galiausiai, „MindOnMap“ yra daugiaplatformė programa. Ją galite pasiekti savo „Mac“, „Windows“, „Android“, „iOS“ ir naršyklėse, todėl tai yra galingiausia laiko valdymo programa, kuria galite pasikliauti.

Daugiau funkcijų

• Planavimo įrankis gali pasiūlyti sklandų kūrimo procesą.

• Gali būti automatinio išsaugojimo funkcija, kad būtų išvengta informacijos praradimo.

• Įrankis gali pasiūlyti daugybę paruoštų šablonų.

• Jis gali išsaugoti planą įvairiais formatais.

• Bendradarbiavimo funkcija yra prieinama.

2 dalis. Žinokite, kaip leisti laiką

Norėdami geriau valdyti savo laiką, turite žinoti, kaip jį leisti ir branginti. Kaip sakoma, laikas – auksas. Mokėjimas leisti laiką – tai perėjimas iš pasyvios į aktyvią proto būseną. Tai prasideda nuo esminio sąmoningumo žingsnio. Na, negalite valdyti ir tvarkyti to, ko neišmatuojate. Tai reiškia sąžiningai ir objektyviai stebėti savo veiklą tam tikrą laikotarpį, kad atskleistumėte tikras laiko sąnaudas, o ne tik numatytas. Be šio pamatinio sąmoningumo bet koks bandymas geriau valdyti laiką tėra spėlionės, nes bandote išspręsti problemą, kurios negalite iki galo išmatuoti ir pamatyti.

Žinojimas, kaip šiuo metu leidžiate savo laiką, leidžia sąmoningai jį perskirstyti taip, kaip norite, suderindami savo kasdienius veiksmus su platesniais tikslais ir prioritetais. Tai paverčia laiką iš jums nutinkančio dalyko strateginiu ištekliumi, kurį aktyviai paskirstote, panašiai kaip biudžetą. Todėl puikūs išmanymas, kaip leisti savo laiką, yra vienas vertingiausių laiko valdymo įgūdžių, kuriuos privalote turėti.

3 dalis. Susitvarkykite

Kaip visi žinome, netvarka gali lemti prastą laiko valdymą. Tvarkymasis yra daug daugiau nei vien stalo sutvarkymas. Tai yra pagrindinis išorinės sistemos, palaikančios vidinį aiškumą ir efektyvumą, kūrimo žingsnis. Kai jūsų fizinė ir skaitmeninė erdvė yra chaotiškos būsenos, jūsų protas yra priverstas eikvoti brangią protinę energiją tiesiog tam, kad įveiktumėte netvarką. Šis nuolatinis žemo lygio stresas, kurį sukelia dokumentų paieška, terminų pamiršimas ar netvarkingų el. laiškų peržiūra, labai sumažina jūsų susikaupimą ir produktyvumą.

Skirdami laiko sukurti logišką, supaprastintą savo įrankių ir informacijos sistemą, pašalinate šiuos nuolatinius, nedidelius trinties taškus. Sutvarkyta aplinka reiškia, kad kiekvienas elementas turi savo vietą, leidžiančią akimirksniu pasiekti tai, ko jums reikia, ir išlaisvinti jūsų kognityvinius išteklius svarbiam darbui, o ne švaistyti laiką įnirtingoms paieškoms. Tai tiesiog reiškia, kad organizavimas yra labai svarbus pagrindas, leidžiantis efektyviai veikti kitoms laiko valdymo strategijoms.

4 dalis. Nustatykite savo prioritetus

Kita laiko valdymo strategija, kurią galite naudoti, yra nusistatyti prioritetus. Negalime ignoruoti fakto, kad kiekvieną dieną užsiimame įvairia nereikalinga veikla. Tačiau jei tikrai norite gerai valdyti savo laiką, geriausia būtų šiek tiek paaukoti. Turite žinoti, kokie dalykai yra svarbiausi, kad galėtumėte juos pasiekti negaišdami daug laiko. Norėdami tai padaryti, galite naudoti popieriaus lapą ir užsirašyti visas užduotis, kurias turite atlikti per dieną. Po to turite jas surūšiuoti nuo svarbiausios iki mažiau svarbios. Taip žinosite, kokius dalykus turite suskirstyti į prioritetus ir atlikti pirmiausia. Ši strategija idealiai tinka, jei norite užbaigti visas užduotis tik vienai dienai.

5 dalis. Nustokite atidėlioti

Atidėliojimas yra didžiausias priešas! Jei atidėliosite, nieko negalėsite užbaigti. Taigi, jei turite ką nors padaryti, ką galite užbaigti akimirksniu, darykite tai dabar! Nereikia to atidėlioti vėlesniam laikui. Be to, didesnes užduotis galite suskirstyti į mažesnes. Tai naudinga, jei nenorite savęs spausti, kad užbaigtumėte užduotį. Todėl, norėdami geriau valdyti laiką, pradėkite būti produktyvūs ir pirmiausia atlikite visas užduotis.

6 dalis. Venkite daugiafunkcinio darbo

Ar norite geriausių laiko valdymo strategijų mokiniams? Vienas geriausių patarimų, kuriuos galime pasiūlyti, yra vengti kelių užduočių vienu metu. Įsitikinimas, kad kelių užduočių atlikimas vienu metu yra efektyvus darbo būdas, yra dažnas klaidingas įsitikinimas. Iš tikrųjų žmogaus smegenys nėra sukurtos taip, kad vienu metu sutelktų dėmesį į kelias kognityviškai sudėtingas užduotis. Tai, ką vadiname „daugiafunkciniu atlikimu“, iš tikrųjų vadinama „užduočių perjungimu“. Tai procesas, kai jūsų smegenys greitai perjungia skirtingas veiklas.

Kiekvienas perjungimas turi kognityvinių išlaidų, vadinamų „perjungimo kainos efektu“, kuris apima laiko ir protinės energijos praradimą, kai jūsų smegenys vėl prisitaiko prie naujos užduoties. Šis nuolatinis perjungimas fragmentuoja jūsų dėmesį, todėl daroma daugiau klaidų, prastėja darbo kokybė ir, ironiška, kyla tai, kad bandymas atlikti kelis dalykus vienu metu iš tikrųjų užtrunka ilgiau, nei jei būtumėte juos darę po vieną, visiškai susikaupę. Būdami studentu, jums nereikia atlikti kelių užduočių vienu metu. Tiesiog susitelkite į vieną tikslą ir jį užbaikite. Taip galėsite pereiti prie kito tikslo, sutaupydami daugiau laiko.

7 dalis. Gaukite pagalbos iš kitų

Ne viską gali padaryti vienas žmogus. Kaip sakoma sename posakyje: „Nė vienas žmogus nėra sala“. Jei koks nors darbas jums per didelis, geriau paprašyti pagalbos iš kitų. Ši strategija gali ne tik sutaupyti jūsų laiko. Taip pat galite užmegzti geresnius santykius su kitais. Tai taip pat puiki grupinio darbo technika. Galite deleguoti užduotis kiekvienam nariui, taip leisdami jums efektyviai atlikti kiekvieną užduotį neužimant daug laiko.

8 dalis. Išmokite pasakyti „ne“

Jūsų laikas yra vertingiausias jūsų turtas! Kiekvienas „taip“ yra „ne“ kažkam kitam. Mandagiai atmesti prašymus, kurie neatitinka jūsų tikslų ar prioritetų, yra būtina norint apsaugoti savo laiką ir energiją. Nors gali būti sunku, pasakyti „ne“ yra galingas įgūdis, kuris neleidžia jums pernelyg įsipareigoti. Tai tik užtikrina, kad turėsite gebėjimą tobulai įgyvendinti savo svarbiausius įsipareigojimus. Taigi, pasakyti „ne“ nėra blogai. Tiesiog įsitikinkite, kad galite užbaigti savo užduotį, prieš teikdami pirmenybę kažkam kitam / kažkam kitam.Apsilankykite: Atraskite geriausius Dirbtinio intelekto įrankiai laiko valdymui.

9 dalis. Kas savaitę peržiūrėkite ir apmąstykite

Kitas laiko valdymo metodas, kurį galite naudoti, yra kas savaitę peržiūrėti ir apmąstyti savo pažangą. Šis procesas puikiai tinka apmąstant visą atliktą veiklą. Tai leidžia nustatyti visas atliktas užduotis. Gerai tai, kad dabar turite idėją, kaip galite patobulinti save, kad atliktumėte tam tikrą užduotį. Peržiūrėdami ir apmąstydami, galite geriau suprasti, kam teikti pirmenybę savo laiku, atskirdami tai, kas būtina, nuo to, kas nereikalinga.

10 dalis. Būkite sveiki

Laiko valdymas taip pat reiškia ir sveikatos valdymą. Rūpinimasis savo sveikata yra laiko ir pastangų investicija. Gerai kondicuotas kūnas ir protas gali padėti efektyviai atlikti visas užduotis. Skirkite laiko poilsiui ir visada žinokite savo ribas. Taip pat galite laikytis tinkamos mankštos ir mitybos programos, taip pat apriboti skaitmeninių įrenginių naudojimą. Taip galite pasiekti gerą fizinę ir psichinę būklę.

11 dalis. DUK apie laiko valdymo patarimus