7 darbo eigos įrankiai, padedantys pasirinkti geriausią
Darbo eiga yra užbaigtas procesas, kuris padeda komandoms pasiekti savo tikslus. Taigi jis tapo svarbia daugelio įmonių užduočių valdymo dalimi. Be to, patikimas darbo eigos kūrėjas padės supaprastinti visą procesą. Tačiau turint tiek daug įrankių, gali būti painu pasirinkti vieną. Todėl mes išvardijome ir peržiūrėjome 7 geriausius įrankius, kuriuos galite naudoti. Išnagrinėsime kiekvieną, atsižvelgdami į jų privalumus, trūkumus, kainas ir kt. Dabar skaitykite toliau, kad gautumėte reikalingos informacijos, kad galėtumėte pasirinkti geriausią darbo eigos programinė įranga.
- 1 dalis. MindOnMap
- 2 dalis. Nintex
- 3 dalis. Avilys
- 4 dalis. Monday.com
- 5 dalis. Asana
- 6 dalis. Kissflow
- 7 dalis. Rašyti
- 8 dalis. DUK apie darbo eigos programinę įrangą
Kaip pagrindinis MindOnMap redaktorių komandos rašytojas, savo įrašuose visada pateikiu tikrą ir patikrintą informaciją. Štai ką aš paprastai darau prieš rašydamas:
- Pasirinkęs temą apie darbo eigos programinę įrangą, visada daug tyrinėju Google ir forumuose, kad išvardinčiau įrankį, kuris vartotojams rūpi labiausiai.
- Tada naudoju visas šiame įraše paminėtas darbo eigos programėles ir praleidžiu valandas ar net dienas jas testuodamas po vieną.
- Atsižvelgdama į pagrindines šių darbo eigos įrankių savybes ir apribojimus, darau išvadą, kokiais atvejais šie įrankiai yra geriausi.
- Taip pat peržvelgiu vartotojų komentarus apie darbo eigos programinę įrangą, kad peržiūra būtų objektyvesnė.
| Programinė įranga/produktas | Palaikomos platformos | Tinkinimas | Naudojimo paprastumas | Geriausiai tinka | Kainodara |
| MindOnMap | Žiniatinklis, „Windows“ ir „Mac“. | Taip | Lengva moderuoti | Vizuali darbo eiga ir projektų valdymas | Laisvas |
| Nintex | Internetas (naujausios versijos) | Taip | Vidutinis | Įmonės darbo eigos | Pro – nuo $25 000 per metus Premium – prasideda nuo $50 000 per metus |
| Avilys | Žiniatinklio, iOS ir Android įrenginių platformos | Taip | Lengva | Komandos bendradarbiavimas | Kasmet – $12 vienam vartotojui per mėnesį Kas mėnesį – $16 vienam vartotojui per mėnesį |
| Pirmadienis.com | Žiniatinklis, mobilioji programėlė | Taip | Lengva | Projektų valdymas | Standartinis – $10 už vietą/mėn Pro – $16 už vietą per mėnesį |
| Asana | Web, Windows, Mac, Mobile App | Taip | Lengva | Užduočių valdymas | Premium – $10,99 Verslas – $24,99 |
| Kissflow | Žiniatinklis, mobilioji programėlė | Taip | Lengva | Procesų automatizavimas | Pagrindinis – prasideda nuo $1 500 per mėnesį |
| Rašyti | Žiniatinklis, mobilioji programėlė | Taip | Vidutinis | Projektų ir užduočių valdymas | Komanda – $9,80 vienam vartotojui/mėn Verslas – $24,80 vienam vartotojui/mėn |
1 dalis. MindOnMap
Jei norite peržiūrėti savo darbo eigą vaizdžiai ir kūrybiškai, MindOnMap gali tau padėti! MindOnMap yra puikus įrankis kuriant bet kokio tipo vaizdinį pristatymą. Tai internetinis įrankis, kurį galite pasiekti naudodami „Google Chrome“, „Safari“, „Microsoft Edge“ ir kt. Dabar ji taip pat siūlo programos versiją, kurią galite atsisiųsti „Mac“ arba „Windows“ kompiuteryje. MindOnMap yra naujoviška ir universali darbo eigos programinė įranga. Tai padės jums sukurti intuityvų ir vizualų požiūrį į užduočių ir procesų valdymą. Negana to, joje pateikiami įvairūs šablonai bet kokioms diagramoms, kurias jame sukursite. Be to, yra daugybė piktogramų ir elementų, kuriuos galite naudoti norėdami padaryti savo darbą labiau suasmenintą. Taip pat galima pridėti hipersaitų prie tekstų ir įterpti vaizdus. Šiame įrankyje yra viskas, ko reikia vizualiai darbo eigai. Taigi, išbandykite šį geriausią darbo eigos kūrėją šiandien!
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
PRIVALUMAI
- Pateikite puikų vaizdinį darbo eigos vaizdą.
- Siūlo išsamias tinkinimo parinktis.
- Intuityvi vartotojo sąsaja.
- Jis turi lengvo bendrinimo funkciją.
- Teikia internetines (žiniatinklio) ir neprisijungus (programų) versijas.
- Laisvas.
MINUSAI
- Tai gali turėti nedidelę mokymosi kreivę žmonėms, kurie dar nepažįsta minčių žemėlapių.
2 dalis. Nintex
„Nintex“ yra kita darbo eigos programinė įranga, skirta darbo užduotims ir procesams valdyti. Tai padeda įmonėms kurti, organizuoti ir automatizuoti savo darbo tvarką. Tai gali būti puikus pasirinkimas žmonėms, kurie nori atlikti darbus efektyviau. „Nintex“ taip pat gali prisitaikyti, kad atitiktų jūsų poreikius jūsų darbo eigoje. Dabar, kaip parodyta aukščiau esančioje lentelėje, jo kaina yra šiek tiek brangi mažesnėms įmonėms. Tačiau tai yra geriausias pasirinkimas didesnėms įmonėms.
PRIVALUMAI
- Siūlo aukštą pritaikymo lygį.
- Jis puikiai tinka didelėms įmonėms, turinčioms sudėtingus darbo eigos reikalavimus.
- Tai supaprastina ir automatizuoja įvairias užduotis ir procesus.
MINUSAI
- „Nintex“ kaina yra per didelė.
- „Nintex“ mokymosi kreivė yra staigesnė, ypač pradedantiesiems, kurie naujokai naudoja darbo eigos valdymo programinę įrangą.
- Netinka paprastesniems poreikiams.
3 dalis. Avilys
Avilys yra patogus įrankis darbo užduočių ir projektų valdymas sklandžiai. Tai padeda komandoms bendradarbiauti ir išlaikyti tvarką. „Hive Automate“ padeda sutaupyti laiko atliekant pasikartojančias užduotis. Be to, tai netgi gali palengvinti sudėtingus patvirtinimus. Ir tai daroma naudojant galingus tikrinimo ir anotavimo įrankius. Naudodami ją galite atlikti užduotis, priskirti savininkus ir keisti užduoties būseną. Tačiau atminkite, kad jis gali būti ne taip pritaikomas kaip kai kurie kiti įrankiai. Pagrindinis „Hive“ akcentas yra komandos bendradarbiavimas, o ne sudėtingas darbo eigos automatizavimas.
PRIVALUMAI
- Juo lengva naudotis.
- Jame siūlomos automatizavimo funkcijos, padedančios vartotojams sutaupyti laiko atliekant įprastas, pasikartojančias užduotis. Siūlomos automatizavimo funkcijos, padedančios vartotojams sutaupyti laiko atliekant įprastas, pasikartojančias užduotis.
- Suteikia galingus dokumentus tikrinti ir komentuoti.
- Siūlo integraciją su kitais įrankiais ir sistemomis.
MINUSAI
- Darbo eigos pritaikymo apribojimai.
- Jis gali netikti visoms užduotims.
- Kainodaros pasirinkimas gali netikti įmonėms ar organizacijoms, kurių biudžetas yra ribotas.
4 dalis. Monday.com
Pirmadienis.com yra dar vienas įrankis, kuris supaprastina darbo eigos valdymą su intuityvia sąsaja. Su juo galite pridėti užduotis į darbo eigą (lentą) ir nubrėžti veiksmus, kad jas užbaigtumėte. Įrankis taip pat siūlo tinkinamus pranešimus ir įspėjimus. Be to, jame pateikiami įvairūs vaizdai, pvz., Kanban lentos ir Ganto diagramos. Be to, galite integruoti jį su kitomis platformomis, tokiomis kaip Trello, Dropbox, Jira ir kt.
PRIVALUMAI
- Paprasta ir intuityvi vartotojo sąsaja.
- Pritaikomi įspėjimai ir pranešimai.
- Pateikiami įvairūs darbo eigos vizualizavimo būdai.
- Jo automatizavimas be kodo supaprastina įprastas užduotis.
MINUSAI
- Tai gali būti ne idealus pasirinkimas įmonėms, kurioms reikalingas labai sudėtingas darbo eigos automatizavimas.
- Užduočių priklausomybių valdymas gali būti ne toks intuityvus.
- Faktinės darbo eigos dizainas yra gana paprastas.
5 dalis. Asana
Asana yra dar viena patikima darbo eigos programinė įranga, skirta užduotims ir projektams valdyti. Naudodami jį galite viską sutvarkyti ir tvarkingai. Be to, galite kurti darbų sąrašus, nustatyti terminus ir priskirti užduotis savo komandai. Tai taip pat leidžia jūsų komandai efektyviai valdyti savo darbą. Asana turi skirtingas funkcijas. Jis siūlo kalendoriaus ir laiko juostos vaizdą, komandos bendradarbiavimą ir pažangos stebėjimą. Be to, galite pritaikyti „Asana“ pagal savo poreikius.
PRIVALUMAI
- Excels užduočių valdymo srityje.
- Siūlo lengvai suprantamą sąsają.
- Skatina bendradarbiavimą per komandos bendravimo funkcijas.
- Ji taip pat siūlo nemokamą versiją.
MINUSAI
- Prieigos prie visų funkcijų kaina gali būti brangi.
- Ribotas darbo eigos dizainas.
- Staigi mokymosi kreivė pradedantiesiems.
6 dalis. Kissflow
Kissflow yra universalus be kodo darbo eigos valdymo įrankis. Jis palaiko ir struktūrizuotas, ir nestruktūrizuotas darbo eigas. Be to, tai leidžia kurti automatizuotus procesus, generuoti projektų lentas ir kt. Dėl pažangių ataskaitų teikimo funkcijų lengviau sutelkti dėmesį į užduotis ir priskirti jas savo komandai. Be to, vartotojai gali gauti momentinius įspėjimus, kai reikia imtis veiksmų arba kai užduotis atlikta. Programinė įranga taip pat leidžia lengvai pastebėti vėlavimus ir patikrinti užduočių eigą.
PRIVALUMAI
- Siūlo lengvai suprantamą vartotojo sąsają.
- Jo be kodo metodas supaprastina automatizavimą.
- Galimos tinkinamos darbo eigos ir išplėstinės ataskaitų teikimo galimybės.
- Palaiko dinaminį maršruto parinkimą, todėl jis naudingas įvairiems scenarijams.
MINUSAI
- Jis gali netikti sudėtingoms darbo eigoms, kurioms reikia pažangių ir sudėtingų funkcijų.
- Jo kaina, ypač pažangesnių funkcijų, yra per didelė.
- Kai kuriems vartotojams vis tiek gali prireikti šiek tiek laiko priprasti prie įrankio.
7 dalis. Rašyti
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – turime Wrike. Tai taip pat galinga darbo eigos valdymo programinė įranga. Tai padeda komandoms ar įmonėms supaprastinti projektų valdymą ir komandinį bendradarbiavimą. Daugiau nei 20 000 įmonių visame pasaulyje naudojo Wrike kaip savo darbo eigos programinę įrangą. Jis taip pat skirtas vidutinio dydžio ir didesnėms įmonėms. Su juo galite lengvai pritaikyti savo komandos procesą. Negana to, galite individualizuoti savo darbo vietą. Be to, jis suteikia jums visą savo užduočių vaizdą. Galiausiai jis integruojamas su daugiau nei 400 programų, tokių kaip „Microsoft“, „Google“, „Dropbox“ ir kt.
PRIVALUMAI
- Jis puikiai valdo užduotis, leidžia tvarkyti, priskirti ir sekti užduotis.
- Suteikia bendradarbiavimo funkciją.
- Siūlomos automatizavimo galimybės, padedančios komandoms sutaupyti laiko.
- Tai suteikia įvairių būdų vizualizuoti užduotis ir projektus. Tai apima sąrašus, lenteles, Ganto diagramas ir Kanban lentas.
MINUSAI
- Ji turi stačią mokymosi kreivę.
- Jo kainos yra didesnės. Taigi, jis gali netikti mažesnėms organizacijoms ar įmonėms.
- Pradinė sąranka yra šiek tiek sudėtinga.
8 dalis. DUK apie darbo eigos programinę įrangą
Ką daro „Microsoft“ darbo eiga?
„Microsoft“ darbo eiga padeda automatizuoti ir valdyti verslo procesus. Taigi užduotys ir patvirtinimai tampa efektyvesni.
Kokį darbo eigos tipą geriausia naudoti?
Geriausias darbo eigos tipas priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių. Ne tik tai, bet ir jūsų užduočių ar proceso pobūdis. Įvairių tipų darbo eigos tinka įvairiems tikslams. Pavyzdžiui, linijinės darbo eigos idealiai tinka nuosekliems procesams. Jei pereinate iš vienos būsenos į kitą, pasirinkite būsenos mašinos darbo eigą ir pan.
Kokią programą galiu naudoti darbo eigai sukurti?
Yra daug programų, kurias galite naudoti kurdami darbo eigą, pvz., 7 anksčiau minėti įrankiai. Bet jei jums reikia vaizdinės ir kūrybingos darbo eigos, labai rekomenduojame naudoti MindOnMap. Tai leidžia tinkinti darbo eigą pagal savo poreikius ir pageidavimus.
Išvada
Apskritai matome, kad labai svarbu teisingai pasirinkti darbo eigos programinė įranga jūsų verslo procesui. Šios priemonės iš tiesų padeda valdyti užduotis ir padidinti efektyvumą. Atsižvelgdami į visa tai, jei pageidaujate patogaus būdo sukurti vaizdinę darbo eigos diagramą, naudokite MindOnMap. Platforma užtikrina, kad visas jos funkcijas galėsite pasiekti nemokamai. Taigi galite sukurti norimą diagramą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
