Kaip lengvai sukurti balansą naudojant minčių žemėlapius

Profesionalams, įmonėms ir net studentams gali būti sunku suprasti finansines ataskaitas. Balansai gali atrodyti sudėtingi dėl skaičių, terminologijos ir formatų. Tačiau supratimą galima supaprastinti, pagreitinti ir dar maloniau padaryti naudojant minčių žemėlapius, kad būtų galima vizualiai pavaizduoti balansą.

Sistemingai ir įsimintinai išdėstydami turtą, įsipareigojimus ir nuosavą kapitalą, minčių žemėlapiai padeda sudėtingus finansinius duomenis paversti atskiromis vaizdinėmis šakomis. Šiame straipsnyje bus aptartas balanso apibrėžimas, jo esminiai komponentai ir sėkmingas jo naudojimas. minčių žemėlapiai balansuiTaip pat bus pristatyta geriausia minčių žemėlapio priemonė balanso kūrimui ir suasmeninimui.

• 1. Kas yra balansas
• 2. Balanso turinys
• 3. Geriausias minčių žemėlapio įrankis balansui sudaryti
• 4. DUK apie balansą su minčių žemėlapiais

1. Kas yra balansas

Balansas

Balansas, kartais vadinamas finansinės būklės ataskaita, pateikia svarbią įmonės finansinės padėties apžvalgą tam tikru momentu. Jame pateikiama išsami įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo – likusios vertės, priklausančios jos savininkams, – ataskaita. Apskaitos formulė, Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas, yra griežtai laikomasi šioje pagrindinėje finansinėje ataskaitoje.

Balansas suteikia išsamią informaciją apie įmonės likvidumą, mokumą ir bendrą kapitalo struktūrą. Tai esminė priemonė, padedanti kreditoriams, investuotojams ir vadovybei įvertinti finansinę būklę ir priimti pagrįstus strateginius sprendimus.

• • Turtas – tai finansiniai ištekliai, kuriuos įmonė turi dėl ankstesnių sandorių ar įvykių ir iš kurių ji tikisi gauti finansinės naudos ateityje.
• • Ilgalaikis turtas: ilgalaikis turtas, naudojamas pajamoms gauti per kelis apskaitos laikotarpius, kuris nėra skirtas nedelsiant parduoti.
• • Materialusis turtas yra tas turtas, kuris yra būtinas veiklai ir kurio naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei metai. Aparatinės įrangos sistemos, biuro baldai, gyvybiškai svarbi infrastruktūra, verslo transporto priemonės ir didelis nekilnojamojo turto valdymas yra šių būtinybių pavyzdžiai.
• • Nematerialusis turtas, turintis ilgalaikę vertę ir konkurencinius pranašumus, vadinamas nematerialiuoju turtu. Pavyzdžiui, teisiškai saugomi patentai ir prekių ženklai, vertingas komercinis portfelis ir bendras darbuotojų intelektinis kapitalas.
• • Trumpalaikis turtas yra tas, kurį numatoma parduoti, sunaudoti arba paversti grynaisiais pinigais per metus arba vieną veiklos ciklą, atsižvelgiant į tai, kas įvyks anksčiau.
• • Turtas, kurį galima parduoti arba surinkti ir paversti grynaisiais pinigais, vadinamas realizuojamu turtu. Šiai kategorijai priklauso įvairios atsargų rūšys, įskaitant žaliavas, nebaigtą gamybą, pagamintus produktus, prekes ir kitus reikmenis, taip pat neapmokėtus klientų likučius, vadinamus gautinomis sumomis.

Balanso svarba

Be jokios abejonės, balansas yra svarbiausias verslo dokumentas, aiškiai parodantis įmonės veiklą, rezultatus ir dabartinę padėtį, t. y. ar ji klesti, ar jai sunku išgyventi. Balanso turinys yra nepaprastai svarbus ne tik įmonės savininkui, bet ir suinteresuotosioms šalims, darbuotojams, investuotojams ir reguliavimo institucijoms. Tai rodo, kaip svarbu mokėti skaityti balansą ir suprasti jo reikšmę bei turinį.

2. Balanso turinys

Balansą sudaro trys pagrindiniai komponentai: turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Panagrinėkime kiekvieną iš jų išsamiau ir išsiaiškinkime, ką jie reiškia.

Turtas

Balanso turtas išvardija viską, ką turi įmonė. Kiekvienas iš šių elementų ar išteklių turi savitą ir (arba) kiekybiškai įvertinamą vertę. Įmonė gali naudoti procedūrą, vadinamą likvidavimu, kad paverstų savo turtą grynaisiais pinigais, jei to pageidauja. Yra dvi turto subkategorijos:

• • Trumpalaikis turtas. Prekės, daiktai ar objektai, kuriuos įmonė gali parduoti per metus ar greičiau, laikomi trumpalaikiu turtu. Į tai įtraukiamos atsargos, gautinos sumos, apyvartiniai vertybiniai popieriai, grynieji pinigai arba jų ekvivalentai ir iš anksto apmokėtos išlaidos.
• • Ilgalaikis turtas: Ilgalaikės investicijos, kurias sunku arba reikia daug laiko likviduoti, laikomos ilgalaikiu turtu. Šiai kategorijai priklauso prekių ženklai, žemė, patentai, prestižas, prekės ženklai, mašinos ar įranga, naudojami prekių gamyboje arba organizacijos paslaugų teikime, ir intelektinė nuosavybė.

Įsipareigojimai

Visiška turto priešingybė yra įsipareigojimai. Įsipareigojimai rodo, ką įmonė yra skolinga, lygiai taip pat, kaip turtas rodo, ką ji valdo. Įsipareigojimai yra finansiniai ir teisiniai įsipareigojimai, kuriuos korporacija turi įvykdyti subjektui, kuriam ji yra skolinga. Įsipareigojimai dar skirstomi į dvi subkategorijas.

• • Trumpalaikiai įsipareigojimai. Įsipareigojimai, kurie turi būti arba gali būti mokėtini per metus ar panašiai, vadinami einamaisiais įsipareigojimais. Mokėtinos sąskaitos, darbo užmokesčio išlaidos, skolos finansavimas, nuoma, komunaliniai mokėjimai ir kitos sukauptos išlaidos yra keli pavyzdžiai.
• • Ilgalaikiai įsipareigojimai. Ilgalaikiai įsipareigojimai, tokie kaip paskolos, nuoma, atidėtieji mokesčių įsipareigojimai, mokėtinos obligacijos ir pensijų rezervai, yra ilgalaikių įsipareigojimų, kurie yra mokėtinos sumos, kurių terminas neviršija vienerių metų, pavyzdžiai.

Savininko nuosavybė

Tai, kas lieka arba priklauso savininkui įvykdžius visus įsipareigojimus, vadinama savininko nuosavybe. Tai yra tai, kas iš tikrųjų priklauso savininkui arba akcininkams be jokių įsipareigojimų; tai taip pat žinoma kaip akcininkų nuosavybė. Tam tikra prasme nuosavybę sudaro du esminiai komponentai.

Balanso lygtis

Nors balanse yra daug skaičių ir skaitmeninių duomenų, informacija beveik visada pateikiama pagal šią lygtį:

Yra keletas būdų, kaip tvarkyti balansus, net jei tai yra standartinis formatas. Kaip ir galime pakeisti pateiktą lygtį, taip pat galime pakeisti balanso duomenų išdėstymą pagal savo pageidavimus ar tikslus.

Yra dar du formatai:

• • Įsipareigojimai = Turtas – Nuosavas kapitalas.
• • Nuosavas kapitalas = Turtas – Įsipareigojimai

Pavadinimas kilo dėl to, kad svarbiausia balanso savybė yra ta, jog jis visada turi būti subalansuotas. Pagal numatytąją formulę, visas įmonės turtas visada turi būti lygus jos įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo sumai. Panašiai įsipareigojimai turi būti lygūs skirtumui tarp organizacijos turto ir nuosavo kapitalo, o nuosavas kapitalas visada turi būti lygus skirtumui tarp organizacijos turto ir įsipareigojimų.

Jei nė viena pusė nėra subalansuota, greičiausiai įvyko klaida. Tarp pagrindinių šių klaidų priežasčių yra šios:

• • Kai nepakanka, netikslių arba nepilnų duomenų.
• • Kai operacijos įvedamos netinkamai.
• • Ar valiutos keitimo kursuose yra kokių nors klaidų.
• • Klaidos skaičiuojant atsargų lygį.
• • Jei arba kada nuosavas kapitalas buvo apskaičiuotas netiksliai.

3. Geriausias minčių žemėlapio įrankis balansui sudaryti

Galite paversti sąvokas vaizdinėmis diagramomis naudodami „MindOnMap“ – lengvai naudojamą žiniatinklio pagrindu veikiančią minčių žemėlapių sudarymo programą. MindOnMap siūlo paprastą ir novatorišką duomenų tvarkymo metodą, nesvarbu, ar mokotės, planuojate projektą, tvarkote balansą ar generuojate idėjas. Vos keliais paspaudimais galite kurti šakas, pridėti pastabas, piktogramas, nuorodas ir net pridėti failus dėl patogaus dizaino. Jį puikiai ras mokytojai, buhalteriai, verslo vadovai, studentai ir visi kiti, mėgstantys vizualinį mokymąsi. Galite bet kada peržiūrėti savo minčių žemėlapius ir dirbti kartu realiuoju laiku, nes jis pagrįstas debesimi. Be to, jį galima eksportuoti įvairiomis formomis, todėl jis naudingas spausdinant, rengiant ataskaitas ir pateikiant pristatymus.

Pagrindiniai bruožai

• • Kurkite šakas naudodami vilkimo ir numetimo funkciją, kad būtų lengva redaguoti.
• • Piktogramos ir spalvų kodavimas geresnei vizualinei struktūrai.
• • Dalijimasis ir bendradarbiavimas realiuoju laiku naudojant QR kodą arba ryšį.
• • Įtraukite nuorodas, pastabas, priedus ir komentarus.
• • Eksportuoti kaip „Word“, PNG, JPG arba PDF failą.

Paprasti „MindOnMap“ naudojimo žingsniai

4. DUK apie balansą su minčių žemėlapiais