Būkite išmanantys kurdami įmonės organizacinę schemą: pamatykite, mokykitės ir darykite

Įmonės organizacinės schemos šablonas pateikiamas ne tik su piramidės pavidalo diagrama, bet ir su įvairiais asmenimis su atitinkamais vaidmenimis iš viršaus į apačią. Nors tokia organizacinė schema vis dar egzistuoja, tais laikais jau buvo pristatytos įvairios organizacinės schemos. Nepaisant to, organizacinė schema yra planas su chronologine darbuotojų vaidmens įmonėje tvarka. Be to, tokia diagrama yra naudinga įmonei keliais atžvilgiais, pavyzdžiui, kaip vadovas naujai pasamdytiems investuotojams ir įmonės augimui. Todėl įsigilinkime į jo prasmę, naudą, įvairius pavyzdžius, o ypač įvairius statybos būdus. įmonės organizacinė schema. Visus juos sužinosite skaitydami toliau.

• 1 dalis. Kas yra įmonės organizacinė schema
• 2 dalis. Įmonės organizacinės diagramos tipai su pavyzdžiu
• 3 dalis. 3 geriausi būdai sukurti organizacijos diagramą
• 4 dalis. DUK apie įmonės organizacinę diagramą

1 dalis. Kas yra įmonės organizacinė schema

Kaip jau seniai minėta, tokia organizacinė schema yra grafinis įmonės struktūros vaizdas, kuriame pavaizduoti darbuotojų vaidmenys ir kiekvieno skyriaus ar komandos organizavimas. Be to, dalis įmonės dokumentų kažkokiu būdu atlieka lemiamą vaidmenį parodant daugybę veidų ir pusių per įmonės organizacinę schemą. Be to, įmonei naudinga turėti šią organizacinę schemą. Kaip? Žiūrėkite žemiau.

◆ Tai labai padeda darbuotojams atpažinti valdžios hierarchiją. Dėl šios priežasties padidės darbuotojų bendradarbiavimas, netgi jų nusiteikimas nukreipti ir susisiekti su suinteresuotais asmenimis, kai kalbama apie jų darbą.

◆ Tai padeda žmonėms pripažinti organizacijoje įvykusius pokyčius. Kaip sakoma, pokyčiai yra vienintelė konstanta šiame pasaulyje, o tai yra tiksli mažos įmonės / smulkaus verslo organizacinėje diagramoje. Valdžios pasikeitimai gali turėti didelį poveikį darbuotojams, todėl jie greitai suvoktų pokyčius per organizacinę schemą.

◆ Tai puikus būdas padėti įmonei augti. Daugumą organizacinių schemų šiais laikais sudaro įmonės lyderystė, vertybės, sėkmė ir augimo idėjos. Kaip mato darbuotojai, jie mato ir gauna motyvacijos padėti jiems įgyvendinti tas augimo idėjas.

2 dalis. Įmonės organizacinės diagramos tipai su pavyzdžiu

1. Hierarchinė organizacijos diagrama (vertikali)

Tokia organizacinė schema yra tradiciškai naudojama įmonėse. Pamatysite tai, kad generalinis direktorius yra viršuje, o pavaldiniai po juo ir ataskaitos. Toliau pateiktame pavyzdyje yra „Apple“ įmonės organizacinė schema hierarchiniu stiliumi. Šios vertikalios organizacinės diagramos tikslas – parodyti darbuotojų atskaitomybės santykius.

2. Plokščia organizacinė schema (horizontali)

Mažos įmonės, turinčios kelis valdymo lygius, naudoja plokščią organizacinę schemą arba horizontalią organizacinę schemą. Kitaip tariant, jis vaizduoja organizaciją, kuriai trūksta hierarchinių pakopų ir išplečiamų valdymo vaidmenų.

3. Matricinė-organizacinė diagrama

Ši matricinė organizacinė diagrama yra tam tikra diagrama, sujungianti du ar daugiau organizacinių tipų rankų pusiausvyrai. Be to, ši diagrama naudojama toms organizacijoms, kurios planuoja bendradarbiavimo išteklius, nes joje naudojamos dvi grandinės, kad įmonė būtų dinamiškesnė ir produktyvesnė. Pradedanti įmonė paprastai naudoja šią organizacinę schemą.

3 dalis. 3 geriausi būdai sukurti organizacijos diagramą

Kad jūsų mokymasis būtų baigtas, leiskite mums pristatyti tris geriausius būdus, kaip sukurti jūsų įmonės organizacinę schemą.

1. MinOnMap

MindOnMap yra pirmaujantis minčių žemėlapių sudarymo įrankis ir organizacinės diagramos kūrėjas internete šiandien. Be to, šis fenomenalus žemėlapių kūrėjas išplečia savo meistriškumą kurdamas grafikus, diagramas ir diagramas naudodamas be rūpesčių sąsają. Įdomiausia tai, kad nepaisant to, kad jis yra „viskas viename“ įrankis, jis taip pat siūlo vartotojams įdomiausius trafaretus, išankstinius nustatymus ir funkcijas – visa tai nemokamai! Jau nekalbant apie didžiules formas, piktogramas, spalvas, temas ir šablonus, kuriuos jis siūlo neribotai – nenuostabu, kad šis įrankis yra populiarus Filipinų statybos įmonių organizacinėje schemoje.

Kas daugiau? „MindOnMap“ leidžia vartotojams greitai, bet saugiai bendradarbiauti su savo bendradarbiais. Negana to, visiems vartotojams patinka sklandi ir intuityvi sąsaja. Įsivaizduokite, kad dirbate su internetiniu įrankiu be jokių skelbimų! Todėl peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus ir pradėkite nemokamai kurti išskirtines diagramas.

2. Microsoft Word

Microsoft Word yra lanksti programinė įranga, kurią galima naudoti ne tik kuriant dokumentus, bet ir kuriant diagramas, diagramas ir grafikus. Taip, ši gerai žinoma programinė įranga gali sukurti malonią ir tinkamą organizacinę schemą. Tiesą sakant, jis suteikia vartotojams tinkamus trafaretus, vaizdus, formas, piktogramas ir 3D modelius jų projektams. Taigi galite sukurkite minčių žemėlapį programoje Word. Prisimename, kaip mūsų kolegos tai panaudojo kurdami „Coca-Cola“ įmonės organizacinę schemą su pavadinimais, ir ji atrodė kaip profesionaliai sukurta. Taip pat galite tai išbandyti vadovaudamiesi toliau pateiktomis paprastomis gairėmis.

3. Microsoft Excel

„Excel“, kaip ir „Word“, taip pat gali atlikti šį darbą. Panašiai tai taip pat yra „Microsoft“ rinkinio dalis, kurioje naudojama „SmartArt“ formos funkcija, padedanti vartotojams kurti grafines nuotraukas, pvz., organizacinę schemą. Deja, norint įsigyti šį įrankį ir jo gerąsias savybes, jums reikės per daug. Tačiau tarkime, kad jį jau turite savo įrenginyje. Tokiu atveju esame tikri, kad ši programa yra puikus įrankis kuriant įmonės organizacinę schemą siuntimo, pardavimo ir kitoms su skaičiavimais susijusioms organizacijoms. Be to, galite sudaryti minčių žemėlapį programoje Excel. Todėl pažvelkime į šios programinės įrangos unikalų būdą sudaryti organizacinę schemą.

4 dalis. DUK apie įmonės organizacinę diagramą