Kas yra daugiafunkcinė schema ir kaip ją lengvai sukurti
Vienu žvilgsniu pamatysite skirstymą kryžminėje struktūrinėje schemoje, kuri atrodo kaip plaukimo juostos diagrama. Matyt, ši struktūrinė schema naudojama kelių organizacijos padalinių pareigoms ir atsakomybei vizualizuoti. Vadinasi, keli skirstymai. Tai taip pat atspindi žmonių vaidmenis atitinkamuose skyriuose. Kiekvienas skyrius yra būtinas norint atlikti svarbius procesus ir atlikti užduotis.
Kitaip tariant, jis atskleidžia ir atskleidžia, kas ką ir kada daro atkarpose, kurios atrodo kaip tinklelis arba plaukimo juosta horizontaliai arba vertikaliai. Tai daugiau nei pagrindinė struktūrinė schema, o pateikiama suinteresuotųjų šalių ir padalinių santykių organizacijos procese apžvalga. Perskaitykite įrašą, kad sužinotumėte daugiau apie kryžminė struktūrinė schema ir kaip jį sukurti.
- 1 dalis. Kas yra daugiafunkcinė schema
- 2 dalis. Patarimai, kaip sukurti daugiafunkcines schemas
- 3 dalis. Kaip sudaryti kryžmines funkcines schemas
- 4 dalis. DUK apie daugiafunkcinių struktūrinių schemų kūrimą
1 dalis. Kas yra daugiafunkcinė schema
Prieš dokumentuojant savo organizacijos valdymo procesą, puiku įgyti žinių apie šios struktūrinės schemos smulkmenas. Čia apžvelgsime kryžminės funkcinės schemos paskirtį ir naudą, kai ji naudojama.
Nauda ir tikslas
Vienas iš pagrindinių kryžminės funkcinės schemos tikslų yra iliustruoti asmenį, komandą ar suinteresuotąją šalį ir su jais susijusias jų pareigas. Gali būti naudinga vizualizuoti finansų valdymo, žmogiškųjų išteklių, klientų aptarnavimo ir bendro verslo procesus. Kita vertus, tai yra iliustracija, nurodanti skaitytojui, kas ką daro kiekviename etape, kad išvengtų painiavos.
Galiausiai, vienu žvilgsniu galite gauti išsamią kelių organizacijos procesų apžvalgą. Dabar jums nereikia tiek daug laiko skirti aiškinimui, naudojant ilgus sakinius, apibūdinančius savo organizacijos procesus. Galėtumėte aiškiau aptarti naudodami kryžmines struktūrines schemas, o tai yra vienas iš jos pranašumų.
Kokioje situacijoje turi būti naudojama daugiafunkcinė schema
Kitas dalykas, apie kurį turite sužinoti, yra tai, kokioje situacijoje naudojamos kryžminės funkcinės schemos. Kaip minėta, tai padeda išanalizuoti visą darbo eigą ir suinteresuotąsias šalis, dalyvaujančias tam tikroje organizacijoje. Be to, galite jį panaudoti gamybai gerinti, įvertinę ir analizuodami dabartinius darbo jėgos poreikius. Taip pat koreguoti būsimus organizacijos reikalavimus.
Be to, galite jį naudoti atstovaudami organizacijoms, kurias sudaro keli padaliniai ir bendradarbiaujantys verslo procesai. Naudodamos šią diagramą organizacijos gali greitai išspręsti problemas ir paprasčiausiu būdu išvengti painiavos. Apskritai tai padeda pagerinti darbo kokybę, padidinti našumą ir našumą.
2 dalis. Patarimai, kaip sukurti daugiafunkcines schemas
Kryžminės funkcinės schemos kūrimas neturi būti sudėtingas. Ši diagrama gali lengvai parodyti ryšį tarp funkcinių vienetų ir verslo procesų. Tačiau norėdami padėti sukurti išsamią tarpfunkcinę schemą, galite remtis toliau pateiktais patarimais.
◆ Išvardykite visus pagrindinius elementus, reikalingus jūsų nuorodai, ir venkite painiavos kurdami schemą.
◆ Įsitikinkite, kad teisingai redagavote kiekvieno skyriaus arba stulpelių antraštes ir simbolius.
◆ Būtų naudinga prie figūrų pridėti komentarų, nurodančių, kas atsakingas už tam tikrą užduotį ir ką jie daro.
◆ Nedvejodami pridėkite tiek formų, kiek reikia, kad diagrama būtų kuo išsamesnė.
◆ Išsaugodami formatą atkreipkite dėmesį į eksporto formatą. Būtina jį išsaugoti tinkamiausiu formatu, kuriame norite jį peržiūrėti. Arba kada ateityje redaguosite diagramą.
3 dalis. Kaip sudaryti kryžmines funkcines schemas
Jei pirmą kartą kuriate kryžminę struktūrinę schemą, paprasta ir lengvai naudojama programa, pvz MindOnMap turėtų atitikti jūsų poreikius. Šis įrankis pateikiamas su pagrindiniais kryžminės funkcinės struktūrinės schemos simboliais ir formomis, kurios padės sukurti išsamią kryžminę organizacijos struktūrinę schemą. Su juo taip pat galite pritaikyti temas, kurios labai palengvins stilių ir schemos kūrimą. Be to, jums suteikiama galimybė redaguoti šrifto stilių ir dydį. Norėdami parodyti, kaip sukurti daugiafunkcinę schemą, žr. toliau pateiktą išsamų vadovą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Atidarykite svetainės programą
Pirmiausia eikite į programos svetainę, kad pasiektumėte schemų kūrėjas. Norėdami tai padaryti, kompiuteryje paleiskite naršyklę ir adreso juostoje įveskite įrankio pavadinimą.
Pasirinkite šabloną
Pagrindiniame puslapyje spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį. Tada pateksite į šablono puslapį, kuriame galėsite pasirinkti savo projekto išdėstymą ir temą.
Sukurkite procesų plaukimo juostą
Šį kartą pridėkite mazgų ir suformuokite plaukimo juostą, atsižvelgdami į jūsų organizacijos padalinių skaičių. Pažymėkite kiekvieną plaukimo takelį ir pridėkite kiekvieno skyriaus mazgus. Tada galite keisti formą ir šriftą pagal savo poreikius. Galite modifikuoti mazgus, jei reikia, paleisdami meniu kairėje srityje.
Eksportuokite baigiamąjį darbą
Galiausiai išsaugokite savo darbą ir atsisiųskite kopiją. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Tada pasirinkite išvesties formatą. Kita vertus, galite ja pasidalinti su kitais, naudodami diagramos nuorodą.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie daugiafunkcinių struktūrinių schemų kūrimą
Kaip sukurti daugiafunkcinę schemą „Visio 2010“?
Su Visio taip pat galima sukurti kryžminę struktūrinę schemą. Jame pateikiama daugybė formų, skirtų padėti diagramoms ir struktūrinėms diagramoms. Be to, dėl plaukimo takelių ir jungiamųjų formų daug lengviau nubraižyti kryžminę funkcinę schemą.
Ar „Excel“ turi kryžminių funkcinių schemų šablonų?
Deja, „Excel“ nepateikia specialiai kryžminėms funkcijoms skirtų struktūrinių schemų šablonų. Tačiau galite sukurti plaukimo juostas ir sudaryti šią diagramą naudodami įrankyje įmontuotas formas ir simbolius.
Kuo skiriasi kryžminės funkcinės schemos ir diegimo schemos?
Diegimo schemos ir kryžminės funkcinės schemos yra identiškos. Priežastis yra ta, kad abu yra naudojami ir laikomi proceso žemėlapiu. Tuo tarpu diegimo schemos yra sutelktos į tam tikros veiklos atvaizdavimą ir tai, kas ją atlieka. Kita vertus, kryžminės funkcinės schemos suteikia jums aiškią proceso srautų per organizacijos padalinius ir ribas apžvalgą. Ši diagrama padeda nustatyti specializuotas užduotis, galimas nesėkmių ir plėtros sritis, pasikartojančius veiksmus ir kt.
Išvada
Kryžminė struktūrinė schemas yra neįtikėtinai naudingos organizacijoms, susijusioms su įvairiais procesais. Iš tiesų, organizacija turės atlikti daugybę procesų. Tokia diagrama kaip kryžminė struktūrinė schema yra būtina, kad organizacija galėtų gerai valdyti procesus. Seniai praėjo tie laikai, kai žmonės piešė įprastiniu metodu: eskizus piešė rašikliu ir popieriumi. Nuo eros evoliucijos beveik viskas buvo atlikta skaitmeniniu būdu. Tas pats pasakytina ir apie diagramų kūrimą. Nereikia tenkintis tradiciniu metodu, nes šią diagramą galima padaryti naudojant labai naudingą įrankį, pvz., MindOnMap. Galite lengvai peržiūrėti anksčiau pateiktas gaires, kad sukurtumėte bet kokią diagramą ir diagramą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
