Populiariausi struktūrinių schemų kūrėjai su lengvai naudojamomis funkcijomis

Kartais lengviau ką nors įsivaizduoti grafiškai, nei apibūdinti žodžiu. Struktūrinėse diagramose naudojami simboliai ir tekstas, kad procesas būtų aiškiai paaiškintas. Be to, schemos suteikia greitą proceso eigos apžvalgą.

Papildomai, srautų diagramos yra vertinga efektyvumo didinimo priemonė. Tai paprastos iliustracijos, parodančios, kaip procesas vyks, kad kiti galėtų jį suprasti. Jie taip pat gali jį naudoti norėdami apibrėžti ir analizuoti procesą ir sukurti nuoseklų jo vaizdą, kurį galite normalizuoti arba patobulinti. Visų pirma, tai paprastas grafinis proceso žingsnių susijungimo vaizdavimas. Todėl jie yra svarbūs paaiškinant, kaip veikia metodai, ir dokumentuojant, kaip baigiamas konkretus darbas.

• 1 dalis. Kas yra struktūrinė schema
• 2 dalis. Bendrieji schemos sudarymo žingsniai
• 3 dalis. Populiariausi schemų kūrėjai
• Premija: kaip sukurti minčių žemėlapį, kad išvalytumėte savo mintis struktūrinėje diagramoje
• 4 dalis. DUK apie struktūrinės diagramos sudarymą

1 dalis. Kas yra struktūrinė schema

Struktūrinėje schemoje logine seka pavaizduoti asmeniniai proceso žingsniai. Tai pagrindinis įrankis, kuris gali būti pritaikytas įvairiems tikslams ir naudojamas įvairiems procesams aprašyti, įskaitant gamybos, administravimo ir paslaugų procesus, taip pat projektų planus. Be to, srautų schema yra grafinis pateikimas, nurodantis algoritmą. Programuotojai jį dažnai naudoja kaip problemų sprendimo įrankį.

Tokiose situacijose srautinės diagramos yra naudingos, nes jas galima lengvai suprasti trumpai pažvelgus. Jie nustato, kas vyksta kiekviename etape ir kaip tai paveikia kitus sprendimus ir veiksmus, naudojant tik kelis žodžius ir paprastus simbolius.

2 dalis. Struktūrinės diagramos sudarymo žingsniai

Kaip dažnai svarstėte galimybę supaprastinti procesą savo įmonėje, bet nežinote, nuo ko pradėti? Galbūt jums buvo sunku suprasti procesą, kai jis jums buvo aiškus.

Tokiose situacijose struktūrinės diagramos yra naudingos, nes jas galima lengvai suprasti trumpai pažvelgus. Vos keliais žodžiais ir paprastais simboliais jie sužino, kas vyksta kiekviename etape ir kaip tai veikia kitus sprendimus ir veiksmus.

Štai žingsniai, kaip sukurti schemą.

Ką norite pasiekti? Ar studijuojate tinkamus dalykus su tinkamu pradžios ir pabaigos taškais, kad pasiektumėte savo tikslą? Būkite kruopštūs tyrinėdami ir sudarydami pakankamai paprastą diagramą, kad galėtumėte bendrauti su tiksline auditorija.

Pokalbiai su dalyviais, proceso stebėjimas ir esamos dokumentacijos peržiūra galėtų būti to dalis. Galite užsirašyti laiptus bloknote arba pradėti apytikslę diagramą.

Procesas, sprendimas, duomenys, įvestis ir išvestis yra pavyzdžiai.

Procesas atliekamas rankiniu būdu arba naudojant programą.

Jūs vedate žmones, kurie dalyvauja procese, per žingsnius. Išnagrinėkite procedūrą, kad įsitikintumėte, jog nepastebėjote nieko esminio jūsų tikslui pasiekti.

3 dalis. Populiariausi schemų kūrėjai

1. Kaip sukurti schemą Microsoft Word

„Microsoft Word“, garsus schemos kūrėjas, gali kurti ir tvarkyti įvairių tipų struktūrines schemas. Sujungę kelias dalis galite sukurti asmeninę diagramą. Taip pat galite naudoti „SmartArt“ įrankį, kad sukurtumėte schemą su jos forma ir kitais simboliais/. Galite perskaityti toliau pateiktas instrukcijas struktūrinės schemos kūrimas programoje Word visiškai suprasti jo kūrimo procesą.

Norėdami pradėti, atidarykite „Word“ ir sukurkite naują dokumentą.

Turite dvi parinktis, kaip pradėti pridėti figūrų į savo „Word“ schemą. Pradėkite pasirinkdami SmartArt arba Formos iš juostelės skirtuko Įterpimas. Galerijoje. „SmartArt“ grafika yra iš anksto sudarytas formų rinkinys. Formos įrankis suteikia jums esminį formos objektų pasirinkimą, kurį galite įterpti ir redaguoti dokumente.

Tačiau turėtumėte apsvarstyti galimybę įtraukti instrukcijas, kaip sukurti „Word“ schemą. Pradėkite įvesti tekstą naudodami SmartArt dizainą spustelėdami užpildo tekstą. Atsižvelgiant į tai, kiek teksto įdėjote į figūrą, forma ir šriftas bus automatiškai pritaikyti, kad tilptų. Be to, norėdami pridėti tekstą prie formos, dukart spustelėkite formą ir pradėkite rašyti. Taip pat galite pakeisti įvestus skaitytuvus naudodami įrankių rinkinį, kuris pasirodo, kai pasirenkama norima forma.

Kitas žingsnis kuriant Word schemą yra eilučių pridėjimas. Ši forma nurodo schemos kryptį. Norint pasiekti puikių struktūrinių schemų, jos turėtų būti įtrauktos į loginę seką. Eikite į Įterpti > Formos, pasirinkite linijos stilių ir spustelėkite puslapį, kad pridėtumėte eilutes prie projekto.

Tada galutinį išdėstymą galima patikrinti ir sutvarkyti rankiniu būdu. Taip pat galite naudoti jo „SmartArt“, kad turėtumėte daugiau parinkčių ir, jei norite, užduotį padaryti lengviau pasiekiamą.

2. Kaip sukurti schemą Microsoft PowerPoint

„Microsoft PowerPoint“ yra daugelio studentų, mokytojų ir profesionalų programinės įrangos programa, ir dėl geros priežasties. Kita vertus, „PowerPoint“ yra labai apribota kuriant struktūrines schemas; ji nebuvo skirta užduočiai. Struktūrines diagramas galima sudaryti naudojant tik „PowerPoint“ dviem būdais: „SmartArt“ arba formų biblioteka. Šioje pamokoje bus apžvelgti abu metodai ir kai kurie kiekvieno privalumai bei trūkumai.

Čia yra pagrindinė pamoka naudodami „PowerPoint“, kad sukurtumėte schemą kad geriau suprastum.

Naršykite iki skaidrės, prie kurios norite pridėti schemą MS PowerPoint. Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą su įvairių tipų diagramomis, eikite į Įterpti > SmartArt. Norėdami pamatyti skirtingas schemos parinktis, užveskite pelės žymeklį virš „Apdoroti“. Spustelėkite vieną iš šių diagramų, kad ją įterptumėte.

Spustelėję figūros centrą „SmartArt“ grafikoje, galite prie jos pridėti teksto.

Pasirinkus „SmartArt“ grafiką, įrankių juostoje pasirodo du skirtukai: „SmartArt“ dizainas ir formatas Spustelėkite pirmąjį, kad pakeistumėte diagramos tipą. Pasirinkite iš pagrindinių spalvų schemų ir formų rinkinio. Kita vertus, formato skirtukas leidžia atlikti išsamesnius tinkinimus, pvz., pakeisti atskirų formų, teksto, spalvos ir šrifto spalvą.

3. Kaip sukurti schemą Microsoft Excel

„Excel“ skaičiuoklėse yra daug vertingų, bet sudėtingų duomenų. Struktūrinės schemos gali padėti vizualizuoti ryšius tarp įvairių duomenų taškų skaičiuoklėse ir padaryti juos lengviau suprantamus.

Ši pamoka aiškiai parodys, kaip tai padaryti sudaryti schemą Excel.

Įdėjus tinklelį programoje „Excel“, struktūrinių schemų ir diagramų kūrimas bus šiek tiek lengvesnis, tačiau tai nėra būtina, ypač jei jau esate susipažinę su programa. Kai formatuojate tinklelį, pakeičiate stulpelio plotį, kad jis atitiktų numatytąjį eilučių aukštį, todėl pridėtos formos tampa vienodesnės ir proporcingesnės.

Programoje „Excel“ galite naudoti „SmartArt“ arba „Formos“ skirtuke Įterpimas, kad pridėtumėte figūrų į schemą. „SmartArt“ grafika yra iš anksto sukurtos formų grupės, apimančios stilių ir logiką. Išskirtinės, kurios gali būti įtrauktos į skaičiuoklę ir prireikus redaguojamos, vadinamos figūromis. Norėdami geriau susipažinti su dažniausiai naudojamomis formomis, žr. schemos simbolių ir žymėjimų vadovą.

Norėdami pridėti teksto į schemą, spustelėkite schemos simbolį, kurį norite naudoti, ir pradėkite rašyti. „SmartArt“ teksto laukelių ir šrifto dydžiai bus automatiškai keičiami atsižvelgiant į tai, kiek teksto pridėsite. Norėdami redaguoti tekstą, pasirinkite šrifto parinktis juostelės pagrindiniame meniu arba dialogo lange šalia figūrų.

Pridėjus schemos formas, tekstą ir linijas prie „Excel“ lapo, viršuje esanti juostelė suteikia daugiau spalvų, stiliaus ir formatavimo parinkčių. Naudodami skirtuką Įterpti galite keisti linijų storį, šrifto stilius, spalvas ir linijų bei formų skaidrumą.

4. Kaip sukurti schemą „Google“ dokumentuose

Mokiniai naudojasi „Google“ dokumentais ir vietiniais profesionalais visame pasaulyje norėdami dalytis turiniu ir bendradarbiauti realiuoju laiku. Kita vertus, tekstas ne visada perteikia idėjas ar informaciją. Be to, struktūrinės diagramos ir kiti vaizdiniai elementai sudomina dokumentus, kuriuose yra daug teksto, ir padeda skaitytojams greitai suprasti jūsų pranešimą, todėl suprantama, kodėl norite ją įtraukti į tuos dokumentus.

Štai pagrindiniai žingsniai sudaryti schemą „Google“ dokumentuose.

Atidarykite „Google“ dokumentus ir pasirinkite, kur dokumente norite rodyti schemą.

Čia gali būti matoma diagramos meniu parinktis. Diagramos meniu yra skirtas kitoms diagramoms, pvz., skritulinėms diagramoms ir juostinėms diagramoms, kurti.

Pridėkite linijų, formų ir teksto. Norėdami sukurti schemą, naudokite meniu ir kitus elementus. Eikite į „Google“ piešinių puslapį, jei ten dirbtumėte (ten yra daugiau įrankių, įskaitant schemų šablonus).

Norėdami jį importuoti į savo dokumentą, pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti. Jei jums reikia Piešinių, kad sukurtumėte schemą, ieškokite jos meniu Įterpimas > Brėžinys > Iš disko.

Premija: kaip sukurti minčių žemėlapį, kad išvalytumėte savo mintis struktūrinėje diagramoje

Paprastai gaminant a struktūrinė schema internete nėra sunku ar sudėtinga. Naudodami tinkamą programą galite daug lengviau atlikti šį darbą. Tai pasakius, čia yra išsamus instrukcijų vadovas, padėsiantis sukurti struktūrinę schemą naudojant vieną geriausių minčių žemėlapių sudarymo įrankių, MindOnMap.

Programą galite gauti apsilankę MindOnMapoficiali svetainė.

Norėdami pradėti, sukurkite savo minčių žemėlapį ir prisijunkite naudodami „Gmail“ paskyrą.

Prisijungę galite pradėti dirbti su savo minčių žemėlapiu ir pasirinkti, kuriuos žemėlapius naudoti. (Org-ChartMap, Left Map, Dešinysis žemėlapis, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Spustelėkite, jei norite pridėti mazgų ir nemokamų mazgų, kad minčių žemėlapis būtų tikslesnis ir lankstesnis, kai tik apsispręsite. Taip pat galite pridėti vaizdų ir nuorodų į savo minčių žemėlapį ir pasirinkti iš įvairių rekomenduojamų temų, stilių ir piktogramų.

Galite bendrinti minčių žemėlapį ir eksportuoti jį į vaizdus, „Word“ dokumentus, PDF failus ir kitus formatus.

4 dalis. DUK apie struktūrinės schemos sudarymą