„Lightning Decision Jam“: apibrėžimas ir LDJ darbo eigos kūrimas

Žaibo sprendimų spūstis, arba LDJ, yra struktūrizuotas seminarų metodas, skirtas padėti komandoms greitai išspręsti problemą ir bendradarbiauti priimant sprendimus. Vietoj nesibaigiančių diskusijų, LDJ naudoja tam tikro laiko pratimų seriją, skirtą kliūtims nustatyti, sprendimų prioritetams nustatyti ir veiksmingam požiūriui susitarti. Taigi, jei norite sužinoti daugiau apie LDJ, geriausia būtų perskaityti viską šiame įraše. Aptariame viską, įskaitant jo apibrėžimą, privalumus, pagrindinius principus, kaip jį vykdyti, kada jį naudoti ir kita. Taip pat sužinosite, kaip sukurti LDJ darbo eigą naudojant geriausią srautų schemų kūrimo įrankį. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

• 1 dalis. Kas yra žaibo sprendimų priėmimas
• 2 dalis. Kaip paleisti žaibišką sprendimų priėmimą
• 3 dalis. Geriausia praktika, dažniausios klaidos ir kada naudoti „Lightning Decision Jam“
• 4 dalis. Sukurkite žaibo sprendimo priėmimo srautų schemą naudodami „MindOnMap“
• 5 dalis. DUK apie „Lightning Decision Jam“

1 dalis. Kas yra žaibo sprendimų priėmimas

„Lightning Decision Jam“ – tai struktūrizuotas seminarų formatas, skirtas padėti komandoms nustatyti įvairius iššūkius, kurti sprendimus ir be jokių ginčų susitarti dėl veiksmų. Šis modelis atvirus pokalbius pakeičia laiko pratimais, kurie skatina aiškumą ir komandinį darbą. Be to, daugiausia dėmesio skiriant problemų sprendimui, o ne kalbėjimui apie problemas, „Lightning Decision Jam“ užtikrina, kad bus išgirstas kiekvieno dalyvio balsas.

„Lightning Decision Jam“ privalumai

Norite sužinoti apie LDJ privalumus? Tuomet galite peržiūrėti visą informaciją žemiau.

• • Efektyvumas – LDJ privalumas yra tas, kad ji gali sutrumpinti ilgus susitikimus iki aiškios ir laiko apribojimais apribotos procedūros.
• • Aiškumas – Dar vienas privalumas yra tai, kad tai užtikrina, jog savo idėjomis gali prisidėti visi dalyviai, o ne tik tas, kuris turi garsų balsą.
• • Įtraukumas – LDJ gali pasiūlyti struktūrizuotą kelią nuo problemos nustatymo iki veiksmingų sprendimų.
• • Pagreitis – „Lighting Decision Jam“ leidžia komandai baigti pokalbį su konkrečiu tolesniu žingsniu, o ne su neišspręstomis diskusijomis.

Pagrindiniai žaibo sprendimų priėmimo principai

Sužinoję „Lightning Jam“ privalumus, galite toliau skaityti čia, kad sužinotumėte daugiau apie pagrindinius jo principus.

• • Struktūra prieš chaosą – LDJ taiko fiksuotą pratimų seką, kad susitikimai nenutoltų nuo įprasto tempo. Tai užtikrina, kad komanda sklandžiai judėtų žingsnis po žingsnio.
• • Veiksmas vietoj kalbėjimo – Šis metodas orientuotas į sprendimų ir sprendimų priėmimą, o ne į nesibaigiančius ginčus.
• • Lygus dalyvavimas – Kiekvienas komandos narys turi galimybę dalintis idėjomis, kad niekas negalėtų dominuoti pokalbyje.
• • Vizualinis bendradarbiavimas – Tiek problemos, tiek sprendimai yra vizualiai užfiksuoti. Tai leidžia priimti sprendimus skaidriai ir lengvai juos sekti.

2 dalis. Kaip paleisti žaibišką sprendimų priėmimą

Norite sužinoti, kaip surengti „Lightning Decision Jam“? Tuomet perskaitykite visus šio skyriaus veiksmus.

1 veiksmas. Seminaro temos apibrėžimas (5–10 minučių)

Turite pasirinkti vieną komandos sritį, kurią norite patobulinti arba išspręsti. Turite išlaikyti duotą temą pakankamai koncentruotą, kad galėtumėte nukreipti savo indėlį, iš anksto nesiūlydami jokių sprendimų.

2 veiksmas. Užfiksuokite problemą (5–10 minučių)

Kitas žingsnis – užfiksuoti problemą. Suteikite visiems dalyviams trumpą laiką pagalvoti. Tada paprašykite jų pridėti su tema susijusių problemų. Sutelkite dėmesį į problemų iškėlimą, o ne į ginčą.

3 veiksmas. Problemų prioritetizavimas (5 minutės)

Dabar galite naudoti balsavimo taškais metodą. Visi dalyviai gauna fiksuotą balsų skaičių už problemą. Daugiausiai balsų surinkusi problema bus prioritetinė.

4 veiksmas. Perfrazuokite problemas (5 minutės)

Pasirinkę problemą, galite pradėti ją konvertuoti į į sprendimą orientuotus klausimus. Pavyzdžiui, jei problema / klausimas yra „Kodo peržiūros užima daug laiko“, pakeiskite jį į „Kaip galėtume pagreitinti kodo peržiūras?“.

5 veiksmas. Sprendimų generavimas (10 minučių)

Tai laikas, kai reikia su visa komanda aptarti idėjas. Vienai idėjai / sprendimui galite naudoti po vieną lipduką. Vienas iš pavyzdžių yra „peržiūros kontrolinio sąrašo siūlymas“ ir „automatizuotas lipdukų naudojimas“. Naudojant skirtingus minčių šturmo metodai gali padėti dalyviams savarankiškai generuoti idėjas prieš jas aptariant ir nustatant prioritetus grupėje.

6. žingsnis. Sprendimų prioritetizavimas (5 minutės)

Galite dar kartą balsuoti taškais, kad nustatytumėte idealiausias idėjas ar sprendimus.

7 veiksmas. Pastangos ir poveikis (10 minučių)

Šiame žingsnyje turite nubraižyti sprendimus. Galite naudoti 2×2 tinklelį, kuriame rodomos pastangos ir poveikis, kaip pateiktame pavyzdyje. Sprendimams, susijusiems su keliomis konkuruojančiomis galimybėmis, a Pugh matrica gali padėti komandoms palyginti alternatyvas pagal nuoseklius kriterijus.

8 veiksmas. Veiksmo konvertavimas į elementus (5 minutės)

Paskutiniame etape galite pradėti priskirti svarbiausiems sprendimams savininkus ir terminus. Pavyzdžiui, kokybės užtikrinimas turi lemti automatizuoto užsakymo įdiegimą iki kito sprinto.

Galite peržiūrėti toliau pateiktą LDJ pavyzdį.

3 dalis. Geriausia praktika, dažniausios klaidos ir kada naudoti „Lightning Decision Jam“

Norite sužinoti daugiau apie „Lightning Decision Jam“? Jei taip, pereikite prie šio skyriaus, kuriame pateikiame visą informaciją apie geriausią praktiką, dažniausiai pasitaikančias klaidas ir kada jį naudoti.

Geriausios žaibo sprendimų priėmimo praktikos

• • Laiko apribojimas kiekvienam žingsniui – Tai padeda išlaikyti trumpą sesiją. Taip išlaikomas dėmesys ir pagreitis.
• • Minčių lietus turėtų būti tylus – Tai taip pat apsaugo nuo dominuojančių / garsių balsų. Tai leidžia kiekvienam nariui mąstyti be jokių trukdžių.
• • Vizualinių įrankių naudojimas – LDJ naudoja įvairias vaizdines priemones, tokias kaip lipnūs lapeliai ir skaitmeninės lentos, kad idėjos būtų apčiuopiamos ir lengvai apibendrinamos.
• • Balsuokite sąmoningai – Vieno nario balsų skaičius yra ribotas, taip užtikrinant lygybę ir vengiant ginčų.

Dažniausios žaibo sprendimų priėmimo klaidos

• • Praleidžiant žingsnį „Kas veikia“ – Nedelsiant pradėjus spręsti problemą, galima sukelti negatyvumą ir sumažinti įsitraukimą.
• • Ankstyvos diskusijos organizavimas – Geriau laikytis tylių minčių iki balsavimo procedūros.
• • Laiko apribojimų ignoravimas – Laikmačio naudojimas yra geresnis drausmei ir tam, kad neviršytumėte žingsnių.
• • Nėra vizualinio sekimo – Be matomų lentų ar užrašų kai kurie nariai gali susipainioti. Geresniam aiškumui naudokite vaizdinį stebėjimą.

Kada naudoti žaibo sprendimų džemą

• • Komandos derinimo sesijos – LDJ galite naudoti komandos derinimo sesijoms, ypač jei jums reikia nustatyti prioritetus ar tolesnius veiksmus.
• • Procesų tobulinimo seminaras – Jei norite nustatyti, ties kuo dirbti ir ką reikia tobulinti, LDJ yra idealus pasirinkimas.
• • Nuotoliniai arba hibridiniai susitikimai – Jei norite bendradarbiauti skaitmeniniu būdu, taip pat galite naudoti LDJ, nes jis puikiai tinka komandiniam darbui / idėjų generavimui.

Svarstote, kuo skiriasi „Lightning Decision Jam“ ir minčių žemėlapių sudarymas? Tuomet galite peržiūrėti toliau pateiktą lentelę.

4 dalis. Sukurkite žaibo sprendimo priėmimo srautų schemą naudodami „MindOnMap“

Ar norite sukurti „Lightning Decision Jam“ srautų schemą kaip savo sesijos vadovą? Tokiu atveju galite naudoti MindOnMap srautų schemos kūrėjasŠis įrankis idealiai tinka norint sukurti reikiamą rezultatą. Taip yra todėl, kad jis gali pasiūlyti visas reikalingas funkcijas, tokias kaip formos, spalvos, linijos, temos ir kt. Galite netgi pasiekti įvairius šablonus, kad procesas būtų sklandesnis ir paprastesnis. Mums patinka tai, kad „MindOnMap“ galite naudoti minčių generavimui su kitais nariais, nes jis gali turėti bendradarbiavimo funkciją. Jis taip pat gali išsaugoti jūsų schemą kitais formatais, pvz., JPG, PNG, PDF ir kt. Taigi, jei norite patikrinti jo, kaip schemų kūrimo priemonės, galimybes, galite vadovautis toliau pateiktomis instrukcijomis.

Taip pat galite pridėti spalvų šriftui ir formoms naudodami Šriftas ir Užpildymo spalva funkcijos.

Spustelėkite čia, norėdami peržiūrėti „MindOnMap“ sukurtą „Lightning Decision Jam“ srautų schemą.

5 dalis. DUK apie „Lightning Decision Jam“