Kas yra „Microsoft Visio“ ir kaip jį naudoti kuriant diagramas

Jade MoralesMelas 28, 2022 mApžvalga

Dabar, kai internete yra daug diagramų sudarymo įrankių, darbo eigos, procesų ir procedūrų vizualizavimas tapo paprastas ir lengvas. „Microsoft Visio“ sukurta būtent šiems tikslams. Rinkodaros specialistai ir įmonės naudoja šią programą įvairiose srityse visame pasaulyje. Dėl įspūdingo įrankių asortimento ji tapo viena geriausių vizualizacijos programų.

Be to, ši programa taip pat yra „Microsoft Office“ šeimos dalis. Taigi sąsaja atrodo taip pat kaip Microsoft Word. Tai reiškia, kad jei „Word“ naudojate ilgą laiką, jums bus lengva naršyti Microsoft Visio. Jei jus domina šis įrankis ir norite sužinoti daugiau apie jį, skaitykite toliau.

„Microsoft Visio“ apžvalga

1 dalis. Microsoft Visio alternatyva: MindOnMap

Nors „Microsoft Visio“ yra gerai žinoma programa, tai nereiškia, kad ji tinka visiems. Yra daugybė „Microsoft Visio“ alternatyvų, kurios taip pat pateikia aukščiausios kokybės diagramas ir padeda efektyviai vizualizuoti procesus ir duomenis. MindOnMap yra geras nemokamas „Microsoft Visio“ pakaitalas, kuris yra ypač patogus pradedantiesiems ir siūlo puikius įrankius profesionalioms diagramoms ir modeliams kurti.

Vartotojai gali greitai nubraižyti minčių žemėlapius, organizacines diagramas, struktūros kontūrus, medžių diagramas, grafikus, žuvies kaulo diagramas ir dar daugiau, naudodami patobulintą formatą ir temas. Be to, galite bendrinti savo darbus su bet kuo, naudodami nuorodą žemėlapyje. Tai yra „Microsoft Visio“ internetinė alternatyva, todėl jums nereikės jos atsisiųsti. Be to, jūsų kuriami smegenų žemėlapiai yra saugomi debesyje. Tai pasakius, tai neužims vietos jūsų kompiuteryje.

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

MindOnMap sąsaja

2 dalis. „Microsoft Visio“ apžvalgos

Šis puikus įrankis nusipelno išsamios apžvalgos dėl puikių diagramų sudarymo funkcijų. Atsižvelgdami į tai, patyrinėkime daugiau apie fantastišką „Microsoft Visio“ pasaulį. Sužinosite jos įvadą, funkcijas, privalumus, minusus, platformas, kainą ir t. t. Taigi apžvalga yra esminis būdas pagerinti šiuos aspektus. Apie juos sužinosite po šuolio.

Trumpas įvadas apie „Microsoft Visio“.

„Microsoft Visio“ siūlo pačias universaliausias diagramų kūrimo funkcijas, todėl tai yra pramonėje pirmaujantis srautų diagramų ir diagramų sudarymo įrankis. Naudodami šį įrankį galite rinktis iš daugybės galingų šablonų arba pradėti nuo nulio. Pradedantiesiems tikrai pravers šie šablonai kuriant profesionalias diagramas. Be to, jis leidžia atlikti sudėtingesnius veiksmus.

Bendradarbiavimo įrankiai leidžia jums ir jūsų komandai dirbti su vienu dokumentu taip, lyg dirbtumėte toje pačioje patalpoje. Ji nepažįsta jokių įrenginių ir trečiųjų šalių pranešimų siuntimo programų, nes čia galite bendrauti tuo pačiu metu. Be to, vartotojo sąsaja yra visiškai intuityvi, todėl ji tinka pradedantiesiems ir mėgėjams. Taip pat svarbu, kad jame yra visapusiška formų ir figūrų kolekcija, tinkanti kiekvienai diagramai ir schemai, kurią bandote pavaizduoti.

MS Visio sąsaja

Kam naudojamas Microsoft Visio

Mes žengiame į priekį tuo, kam naudojama „Microsoft Visio“. Šis diagramų sudarymo įrankis geriausiai tinka procesams, duomenims ir darbo eigai vizualizuoti. Šis įrankis yra naudingas, kai bandote sukurti iliustraciją, kad pagerintumėte darbo eigą jūsų organizacijoje. Be to, jūs siekiate suprasti sistemos duomenis, ryšius ir srautą. Taigi kuriate iliustraciją taip, kad ją būtų lengva suprasti daugeliui. Naudodami šią programinę įrangą galėsite paversti sudėtingą informaciją paprastu būdu.

Trumpai tariant, „Microsoft Visio“ naudojama siekiant geriau suprasti sistemas. Visų pirma tai yra švietimo ir verslo srityse. Taigi, „Microsoft Visio“ skirta ir studentams. Nesvarbu, ar bandote dokumentuoti ar suprasti procesą, įrankis gali jį atlikti už jus.

Už ir prieš

Apskritai, „Microsoft Visio“ skirta visiems, kurie nori sukurti išsamią sistemos ar proceso iliustraciją. Tačiau norėdami išvengti šališkumo ir subalansuoti peržiūrą, apžvelgsime šio diagramų sudarymo įrankio privalumus ir trūkumus.

PRIVALUMAI

  • Bendradarbiaukite su kitais, nepaisant jų įrenginių.
  • Šablonai profesionalioms diagramoms ir struktūrinėms diagramoms kurti.
  • Susieti duomenis su „Excel“ darbaknygėmis, „SQL Server“ duomenų bazėmis, „Access“ duomenų baze ir kt.
  • Programų integravimas palaikomas ir sujungia projektus su „Microsoft“ produktais.
  • Integruoti trafaretai, formos ir objektai, su kuriais galima dirbti.
  • Ji siūlo internetinę diagramos kūrimo internetinę versiją.
  • Importuokite vaizdus kurkite brošiūras, 3D diagramas ir kt.

MINUSAI

  • Gali būti sudėtinga dalytis žemėlapiais įvairiose organizacijose.
  • Jai trūksta pagalbos telefonu arba tiesioginio pokalbio techninei pagalbai gauti.
  • Programa yra brangi diagramų sudarymo įrankiui.

Planai ir kainos

Galbūt klausiate, kiek kainuoja „Microsoft Visio“. Jei esate naujas vartotojas, turite keletą parinkčių. Galite turėti du mėnesinius planus ir dvi nuolatines licencijas.

Mėnesines prenumeratas sudaro „Visio Plan 1“ ir „Vision Plan 2“. Jie abu yra pagrįsti vienam vartotojui skirtu modeliu. Tai neįgyvendina fiksavimo sutarčių, o tai reiškia, kad jūs neprivalote atnaujinti savo plano jam pasibaigus. Visio Plan 1 kainuoja $5.oo vienam vartotojui kiekvieną mėnesį, jei mokate už planą kasmet. Papildomas $1.00 su mėnesinėmis įmokomis. Įtraukimas apima 2 GB OneDrive saugyklą su galimybe kurti paprastas diagramas.

2 vizijos planas jums kainuos 15,00 per mėnesį, jei mokėsite kasmet. Mokėdami mėnesinius mokėjimus turėsite pridėti $3.00, iš viso $18.00. Tai leidžia pasiekti „Visio“ darbalaukio programą ir platų įrankių pasirinkimą, tinkantį mažoms ir didelėms įmonėms pažangioms diagramoms kurti.

„Visio“ mėnesinė prenumerata

Kita vertus, „Microsoft Visio“ yra su dviem nuolatinėmis licencijomis. Pirmasis yra standartas, o kitas - profesionalus. Prisiregistravimas prie „Visio Standard Visio 2019“ kainuoja $280 su prieiga prie pagrindinių programos funkcijų. Su juo galite naudoti darbalaukį ir jutiklinius įrenginius, kad sukurtumėte diagramas, neatimdami reikalingų įrankių.

Brangesnė „Microsoft Visio“ versija „Visio Professional 2019“ jums kainuos $530. Ši licencija siūlo išplėstines funkcijas, pvz., bendradarbiavimo įrankius. Be to, tai labai tinka didesnėms įmonėms. Šią licenciją gali naudoti tik vienas kompiuteris.

Nuolatinės licencijos

3 dalis. Microsoft Visio mokymo programa

Jei įsigijote „Microsoft Visio“, geriau būtų turėti nuoseklų vadovą, kaip jį naudoti. Nesvarbu, kokio dydžio įmonė dirba, įrankis bus naudingas. Kita vertus, čia yra „Microsoft Visio“ mokymo vadovas.

1

Įsigykite programą savo kompiuteryje

Pirmiausia eikite į programos atsisiuntimo puslapį ir gaukite diegimo programą. Po to įdiekite ir paleiskite jį savo kompiuteryje. Pagrindinėje sąsajoje turėtų būti rodomas programos prietaisų skydelis.

2

Pasirinkite šabloną

Dabar eik į Failas > Naujas. Jūs galite pasirinkti Pagrindo diagrama pradėti nuo nulio arba naršyti šablonus iš Kategorijos skyrius. Įveskite terminus, kuriuos norite ieškoti pageidaujamo šablono.

Pasirinkite Šablonas
3

Pridėkite ir sutvarkykite figūras

Pasirinkite ir vilkite figūras iš trafareto į drobę lange Formos, kad sukurtumėte diagramą. Su Automatinis prisijungimas rodyklėmis, galite lengvai sujungti figūras. Pirmiausia gali tekti suaktyvinti šią funkciją iš Namai skirtuką.

Užveskite pelės žymeklį ant vienos figūros ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite formą. Tada jis automatiškai prisijungs prie jūsų pasirinktos rodyklės.

Išdėstykite sujungimo formas
4

Pažymėkite formas ir jungtis

Norėdami pridėti detalių prie figūrų, pažymėkite figūras pridėdami tekstų. Dukart spustelėkite norimas figūras ir įveskite tekstą. Paspauskite Esc klavišo mygtuką, kai baigsite.

Redaguoti Pridėti tekstą
5

Suasmeninkite savo Visio diagramą

Šį kartą tinkinkite savo Visio diagramą. Pagal Dizainas pasirinkite temą, kad sukurtumėte diagramos stilių.

Dizaino vizijos schema
6

Išsaugokite „Microsoft Visio“ diagramą

Galiausiai eikite į Failas meniu ir pasirinkite Eksportuoti variantas. Iš čia galėsite pasirinkti tinkamą formatą.

Eksportuoti Visio diagramą

4 dalis. DUK apie Microsoft Visio

Ar „Visio“ turi „Mac“ versiją?

„Microsoft Visio“ galima „Windows“, tačiau ji nesuderinama su „MacOS“. Programos žiniatinklio versiją galite naudoti „Windows“ arba „Mac“ kompiuteriuose.

Ar „Microsoft Visio“ nemokama?

Deja, „Microsoft Visio“ neturi nemokamos versijos. Ji siūlo tik 30 dienų nemokamą bandomąją versiją. Pasibaigus bandomajam laikotarpiui, turite nuspręsti, ar tęsti, įsigydami planą, ar baigti jo naudojimo sesiją.

Kas naudoja „Visio“ programą?

„Microsoft Visio“ yra žinomas tarp verslo vadovų ir IT specialistų, dirbančių su struktūrinėmis diagramomis, aukštų planais ir svetainėmis.

Išvada

Turinyje daugiausia aptariama išsami apžvalga Microsoft Visio. Negalima paneigti, kad „Visio“ yra galingas ir patikimas įrankis kuriant diagramas ir struktūrines diagramas. Tuo tarpu galbūt ieškote „Microsoft Visio“ alternatyvos. MindOnMap yra rekomenduojama programa, siūlanti tinkamas funkcijas nemokamai.

Sukurkite minčių žemėlapį

Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka

MindOnMap

Paprasta naudoti minčių žemėlapių kūrimo priemonė, leidžianti vizualiai piešti savo idėjas internete ir įkvėpti kūrybiškumo!