Kaip vesti OKR seminarą: nustatykite tikslus ir pagrindinius rezultatus
Greitas atsakymas
OKR seminaras – tai bendradarbiavimu paremta komandų sesija, skirta bendrai kurti kokybinius tikslus ir išmatuojamus pagrindinius rezultatus. Jo metu komandos darbas suderinamas su įmonės vizija, išaiškėja prioritetai ir išvengiama per didelio įsipareigojimo. Sesijos metu vadovaukitės struktūrizuotais žingsniais ir atkreipkite dėmesį į dažniausiai pasitaikančias klaidas. OKR rezultatus galite dokumentuoti ir vizualizuoti naudodami srautų schemomis pagrįstus įrankius, tokius kaip „MindOnMap“.
Išmatuojamus komandos tikslus galima suderinti naudojant OKR seminarasTai galingas įrankis, atskleidžiantis visus esminius dalykus, kurių jums reikia norint pasiekti tikslus bendradarbiaujant. Štai kodėl šis straipsnis padės jums suprasti visus esminius dalykus, tokius kaip jo apibrėžimas, tikslas ir tikslų bei pagrindinių rezultatų sistemos pagrindai. Be to, išryškinsime dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurių turėtumėte vengti, ir pateiksime praktinių patarimų, kaip efektyviai vesti OKR seminarą. Galiausiai susipažinsime su šiuo nuostabiu įrankiu. MindOnMap ir kaip tai gali padėti mums lengvai kurti jai skirtą vizualinę medžiagą.
- 1 dalis: Kas yra OKR seminaras?
- 2 dalis: Kaip vesti OKR seminarą
- 3 dalis: Dažniausios klaidos, praktiniai patarimai, privalumai ir trūkumai
- 4 dalis: „MindOnMap“ naudojimas OKR planavimui
- DUK apie OKR seminarą
1 dalis: Kas yra OKR seminaras?
OKR seminaras
Kaip apibrėžiame OKR seminarą, tai yra bendradarbiavimo ir sesijos, kurios metu visos komandos kartu kuria, vedimo procesas. Jos kartu aptaria tikslus, tokius kaip ambicijos ir kokybiniai tikslai. Taip pat Pagrindiniai rezultatai, jei tai konkretūs ir išmatuojami rezultatai. Vienas iš didžiausių šio požiūrio skirtumų, palyginti su tradiciniu, yra jo gebėjimas pabrėžti atsakomybės derinimą, aiškumą ir bendrų pozicijų su visais užtikrinimą.
OKR seminaro tikslas
Dabar pateiksime jums šio metodo tikslų apžvalgą ir kaip jis gali jums būti naudingas:
- • Tai tinkamai susieja įmonės viziją su komandos vykdymu.
- • Nustato prioritetus ir apibrėžia, kas komandai svarbiausia.
- • Paverčia tikslus stebimais rezultatais.
- • Vengia per didelio įsipareigojimo ir gali nuolat palaikyti komandos darnią veiklą.
OKR pagrindai
| Elementas | Apibrėžimas | Pavyzdys |
| Tikslas | Kokybinis teiginys, ko siekiama. | Tapkite pagrindiniu prieinamų pilietinių technologijų partneriu Lotynų Amerikoje. |
| Pagrindinis rezultatas | Konkretus, išmatuojamas, laike apribotas sėkmės rodiklis. | • Paleidimas 3 naujose šalyse iki trečiojo ketvirčio. • Pasiekti 60+ NPS. • Sumažinkite įvadinį laiką iki mažiau nei 2 dienų. |
| Iniciatyvos | Konkretūs projektai, lemiantys pagrindinius rezultatus. | Automatizuokite įdarbinimą ir plėskite regionines partnerystes. |
2 dalis: Kaip vesti OKR seminarą
Žingsniai, kaip vesti OKR seminarą
Turite nusistatyti aiškų tikslą. Svarbu aiškiai apibrėžti savo seminaro tikslus.
Po to surinkite dalyvius. Tai gali būti vadovai, vadybininkai ir bendradarbiai.
Paprašykite savo komandos kartu sugalvoti tikslus. Jums reikia surinkti ambicingus ir kokybiškus tikslus.
Dabar galite apibrėžti pagrindinius rezultatus, tikslus paversdami išmatuojamais rezultatais.
Dabar galime suderinti ir užbaigti kiekvieną detalę. Šiame žingsnyje turite peržiūrėti savo OKR su strategija, suskirstyti iniciatyvas pagal prioritetus ir jas dokumentuoti.
Pavyzdžiai ir šablonai
| Komanda | Tikslas | Pagrindiniai rezultatai | Iniciatyvos |
| Rinkodara | Padidinti prekės ženklo žinomumą. | Padidinkite socialinių tinklų sekėjų skaičių iki 30% ir pasiekite 50 tūkst. apsilankymų tinklaraštyje per mėnesį. | Paleiskite turinio kalendorių ir vykdykite influencerių kampaniją. |
| Produktų kūrimas | Pateikti aukštos kokybės produkto išleidimą. | Išleisti v2.0 iki 3 ketvirčio ir sumažinti klaidų skaičių iki 40%. | Sprinto planavimas ir kokybės užtikrinimo automatizavimo nustatymas. |
| Pardavimai | Padidinkite ketvirčio pajamas. | Uždarykite $2M naujų sandorių ir padidinkite konversijų rodiklį nuo 15% iki 25%. | Patobulinkite demonstracinius scenarijus ir išplėskite informavimo kampanijas. |
3 dalis: Dažniausios klaidos, praktika, patarimai, privalumai ir trūkumai
Dažnos klaidos
- • Per daug tikslų gali trukdyti susikaupti.
- • Neaiškūs pagrindiniai rezultatai leis jums turėti prastas laiko valdymas pažangoje.
- • Niekada nestebėkite rezultatų ar pažangos.
- • Yra painiava tarp iniciatyvų ir rezultatų.
Praktiniai patarimai
- • Galite apriboti tikslų skaičių iki trijų–penkių vienam komandos ciklui.
- • Naudokite skaičius ir terminus, kad pagrindiniai rezultatai būtų išmatuojami.
- • Jums reikia maksimaliai padidinti bendradarbiavimas siekiant geresnio komandinio darbo.
- • Pažangos stebėjimas reikalingas kas mėnesį ar net kas ketvirtį.
Už ir prieš
PRIVALUMAI
- Užtikrina, kad įmonės vizija būtų susijusi su komandos tikslais.
- Prioritetai yra skaidrūs ir išmatuojami.
- Komandos kartu kuria ir valdo savo OKR'us
- Užkerta kelią per dideliam įsipareigojimui ir blaškymuisi.
- Pažanga stebima aiškiais rodikliais.
MINUSAI
- Gali jaustis priverstas, jei vadovybė nėra įsitraukusi.
- Sudėtingų tikslų pernelyg supaprastinto įgyvendinimo rizika.
- Laiko reikalaujantys seminarai gali sulėtinti vykdymą.
- Siauras dėmesys gali nepastebėti atsirandančių galimybių.
- Spaudimas, jei rezultatai nerealūs arba prastai nustatyti.
4 dalis: „MindOnMap“ naudojimas OKR planavimui
Dabar žinome kiekvieną OKR seminaro detalę. Matome, kad tai gali būti puikus metodas, leidžiantis visai komandai lengvai bendradarbiauti. Taigi, visų šių idėjų, tikslų ir pagrindinių rezultatų pavertimas vaizdine medžiaga yra puikus būdas lengvai stebėti pažangą. Gerai, kad turime... MindOnMap šioje eroje, kur galime išnaudoti visas jos funkcijas kurdami aiškią ir reprezentatyvią dirbtuvių lentą. Šioje dalyje parodysime, kaip paprasta ja naudotis ir koks efektyvus jis yra jūsų projektui. Žr. toliau nurodytus veiksmus:
Atsisiųskite ir įdiekite „MindOnMap“ iš jų oficialios svetainės dabar. Tai nemokama ir galite ją gauti dabar.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Atidarykite įrankį kompiuteryje ir pasiekite jo pagrindinę sąsają. Gaukite Struktūrinė schema funkcija dabar. Ji padės jums sukurti žemėlapį su visišku valdymu.
Dabar galite pridėti formų prie drobės, pradėdami pagrindinį žemėlapio pagrindą. Pridėkite tiek formų, kiek reikia.
Dabar pridėkime kiekvienos formos detales naudodami Tekstas funkcija. Įsitikinkite, kad pridedate teisingą informaciją. Tada galite sukurti ryšius su kiekviena informacija naudodami Rodyklė elementas.
Peržiūrėkite medžiagą ir nustatykite bendrą vaizdą naudodami temaGaliausiai išsaugokite jį spustelėdami Eksportuoti mygtuką ir išsaugokite jį pageidaujamu failo formatu.
Tai yra „MindOnMap“ gebėjimas paversti mūsų OKR dirbtuves vizualiu pristatymu. Dabar galime ja naudotis nemokamai. Tai paprasta naudoti priemonė, todėl ja gali naudotis kiekvienas, neturėdamas išankstinių žinių apie jokią redagavimo platformą.
DUK apie OKR seminarą
K: Kiek OKR rekomenduojama atlikti per ketvirtį?
AKomanda turėtų turėti nuo vieno iki trijų tikslų per ketvirtį. Kiekvienas tikslas taip pat turėtų būti susijęs su dviem–keturiais pagrindiniais rezultatais. Daugiau nei penki tikslai gali išsklaidyti dėmesį ir sumažinti projekto poveikį.
K: Ar yra skirtumas tarp OKR ir KPI?
ATaip. Jūsų KPI gali stebėti jūsų nuolatinę veiklos būklę. OKR – tai metodas, leidžiantis įvertinti jūsų krypties pokyčius. Nereikėtų painioti šių dviejų metodų. Atminkite, kad OKR yra atsieti nuo individualių veiklos įvertinimų. Tai klasikinis „Google“ metodas, skirtas pašalinti baimę ir motyvuoti komandas išsikelti aukštus tikslus. Žemas OKR balas nebūtinai reiškia prastą veiklą.
K: Kaip dažnai turėtume rengti OKR seminarą?
AJums reikia maždaug vieno per ketvirtį. Tai turėtų atitikti OKR ciklą. Vis dėlto, ciklo vidurio patikrinimai yra tas momentas, kai reikia pakoreguoti savo iniciatyvas ir stebėti pažangą.
Išvada
Apibendrinant, dabar galite pamatyti pagrindus OKR dirbtuvės ir kodėl tai svarbu efektyviam komandos bendradarbiavimui. Taip pat pateikiame keletą dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurių reikėtų vengti, ir patarimų, kaip tai padaryti efektyviau. Be to, turime „MindOnMap“, kuri siūlo puikias funkcijas, kurios gali padėti mums sukurti vizualinį visų reikalingų detalių pristatymą. Ji yra nemokama ir galite ja naudotis jau dabar.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
