Išsami apžvalga: PERT diagrama ir Ganto diagrama (funkcijos, privalumai, naudojimo atvejai)
Projektų planavimas ir tvarkaraščių sudarymas yra svarbūs sėkmingam projektų valdymui. Iš daugelio prieinamų įrankių PERT diagrama ir Ganto diagrama yra populiariausios priemonės, kurios skirtos skirtingiems tikslams ir tinka skirtingų tipų projektams. Šiame straipsnyje apžvelgsime jų unikalias savybes, privalumus ir kaip galite lengvai sukurti abi naudodami „MindOnMap“.
- 1 dalis. Kas yra PERT diagrama?
- 2 dalis. Kas yra Ganto diagrama?
- 3 dalis. PERT diagramos ir Ganto diagramos skirtumai
- 4 dalis. Sukurkite PERT ir Ganto diagramas naudodami „MindOnMap“
- 5 dalis. DUK
1 dalis. Kas yra PERT diagrama?
PERT reiškia programos vertinimo ir peržiūros techniką. Sukurta šeštajame dešimtmetyje. PERT diagrama yra projektų valdymo įrankis, naudojamas projekto užduotims planuoti, organizuoti ir koordinuoti. Jis padeda sudėtingus projektus suskaidyti į išsamius veiksmus, rodant užduotį, eiliškumą ir laiką.
Funkcijos:
• Tinklo pagrindu veikianti vizualizacija: naudokite mazgus ir rodykles, kad pavaizduotumėte užduotis.
• Dėmesys užduočių priklausomybėms: parodo, kurios užduotys turi būti prieš kitas.
• Įvertina laiką: Naudoja optimistinius, pesimistinius ir labiausiai tikėtinus laiko įverčius numatomai užduočių trukmei apskaičiuoti.
• Idealiai tinka sudėtingiems projektams: geriausia naudoti, kai užduotys yra tarpusavyje susijusios ir reikalauja kruopštaus laiko valdymo.
Privalumai:
• Aiškus užduočių ryšių vizualizavimas
• Kritinio kelio nustatymas
• Padeda numatyti projekto užbaigimo laiką
Naudojimo atvejai:
• MTEP projektai
• Programinės įrangos kūrimas
• Renginių planavimas
2 dalis. Kas yra Ganto diagrama?
Skirtingai nuo PERT diagramos, vaizduojamos mazgais ir rodyklėmis, a Ganto diagramos naudoja švarią juostą skirtingoms užduotims, pradžios laikui, pabaigos laikui ir trukmei iliustruoti. Ji aiškiai demonstruoja kiekvieną veiklą ir rodo veiklų priklausomybę bei ryšį.
Funkcijos:
• Laiko pagrindu sukurta diagrama: Vertikalioje ašyje rodomos užduotys, o horizontalioje ašyje – laiko intervalai.
• Juostinis atvaizdavimas: kiekvieną užduotį vaizduoja juosta, kurios ilgis rodo trukmę.
• Pažanga realiuoju laiku: lengvai stebi, kurios užduotys yra atliktos, vykdomos ar atidėtos.
• Patogus naudoti formatas: puikiai tinka greitiems atnaujinimams ir vizualiam aiškumui.
Privalumai:
• Paprasta ir lengvai suprantama
• Vizualinis užduočių trukmės laiko grafikas
• Naudinga skirstant atsakomybes ir terminus
Naudojimo atvejai:
• Rinkodaros kampanijos
• Statybos projektai
• Produktų pristatymai
3 dalis. PERT diagramos ir Ganto diagramos skirtumai
Dabar, kai suprantame, kas yra kiekviena diagrama, panagrinėkime pagrindinius PERT ir Ganto diagramų skirtumus:
| PERT diagrama | Ganto diagramos | |
| Tikslas | Dėmesys skiriamas užduočių sekai ir jų priklausomybėms. | Dėmesys skiriamas užduočių planavimui ir eigos stebėjimui laikui bėgant. |
| Atstovavimo tipas | Tinklo diagrama (srautų schemos tipo) | Juostinė diagrama (laiko juosta) |
| Vizualizacija | Mazgai žymi veiklas; rodyklės rodo priklausomybes. | Juostelės žymi užduotis; ilgis rodo trukmę laiko juostoje. |
| Geriausias skirtas | Sudėtingų projektų su tarpusavyje susijusiomis užduotimis planavimas ir analizė. | Projektų terminų ir eigos stebėjimas ir valdymas. |
| Kritinis kelias | Naudojamas kritiniam keliui (ilgiausiam keliui, lemiančiam bendrą projekto laiką) rasti. | Gali parodyti kritinį kelią, bet ne taip aiškiai kaip PERT. |
| Lankstumas | Naudinga projekto planavimo etape. | Naudinga vykdant ir stebint projektą. |
4 dalis. Sukurkite PERT ir Ganto diagramas naudodami „MindOnMap“
PERT ir Ganto diagramų kūrimas nebūtinai turi būti sudėtingas. MindOnMap yra greitas ir paprastas diagramų ir minčių žemėlapių kūrimo įrankis. Naudodami „MindOnMap“ galite kurti profesionalias, švarias ir bendrinamas diagramas vos keliais žingsniais. Jame yra integruoti nemokami šeimos medžio, ORG pokalbių ir kt. šablonai. Be to, galite naudoti dirbtinio intelekto funkciją, kad žemėlapis būtų sukurtas automatiškai.
Pagrindiniai bruožai
• Nemokama internetinė minčių žemėlapio priemonė
• Automatinis dirbtinio intelekto minčių žemėlapių sudarymas
• Intuityvus ir paprastas valdymas
• Galimi keli diagramų šablonai
Kaip sukurti PERT ir Gantt pokalbius naudojant „MindOnMap“
Atidarykite „MindOnMap“ savo kompiuteryje. Spustelėkite Sukurti internete mygtuką. Po to galite pradėti braižyti PERT ir Ganto diagramas.
Pasirinkite „Mano srautų schema“ ir redagavimo skydelyje pasirinkite diagramai reikalingus paveikslėlius bei elementus.
Baigę redaguoti, išsaugokite galutinę diagramos versiją. Spustelėkite „Eksportuoti“ ir išsaugokite diagramą PDF, „Word“, SVG ir vaizdo faile. Pasirinktinai galite ja pasidalyti su draugais ir kolegomis, kad galėtumėte ją peržiūrėti ar patikrinti.
5 dalis. DUK
Koks yra pagrindinis PERT diagramos naudojimo privalumas?
Pagrindinis PERT (programos vertinimo ir peržiūros technikos) diagramos privalumas yra tas, kad ji padeda efektyviai planuoti, sudaryti grafikus ir koordinuoti sudėtingus projektus, ypač kai užduočių trukmė nėra aiški.
Tai leidžia projektų vadovams nustatyti kritinį kelią, numatyti projekto užbaigimo laiką ir efektyviai paskirstyti išteklius.
Kokie yra trys PERT diagramos komponentai?
Įvykiai (mazgai): žymi pagrindinius etapus arba veiklos pradžią / pabaigą.
Veiklos (rodyklės): rodo užduotis arba operacijas, kurios jungia įvykius.
Laiko įvertinimai: įtraukite optimistinį, pesimistinį ir labiausiai tikėtiną laiką, naudojamą numatomai trukmei apskaičiuoti.
Kokie yra šeši PERT žingsniai?
Nurodykite visas projekto užduotis ir pagrindinius etapus.
Nustatykite užduočių seką ir priklausomybes.
Sudarykite tinklo schemą (mazgus ir rodykles).
Įvertinkite kiekvienai užduočiai skirtą laiką (optimistiškai, pesimistiškai, greičiausiai).
Nustatykite kritinį kelią – ilgiausią kelią tinkle.
Atnaujinkite ir koreguokite diagramą projektui vykstant.
Išvada
Norint efektyviai valdyti projektus, labai svarbu suprasti PERT ir Gantt diagramų skirtumus. Kiekviena diagrama turi savo unikalių privalumų ir naudojimo atvejų. Naudodami tokius įrankius kaip „MindOnMap“, jums nereikia būti projektų valdymo ekspertu, kad vizualizuotumėte savo planus ir išlaikytumėte komandos pusiausvyrą. Pradėkite jau šiandien su „MindOnMap“ ir pakelkite savo planavimo strategiją į aukštesnį lygį aiškiomis, efektyviomis diagramomis.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
