Rizikos valdymo planas: aprašymas, elementai ir metodas

Verslo ir projektų valdymo pasaulyje neapibrėžtumas yra vienintelė konstanta. Nors negalime absoliučiai tiksliai numatyti ateities, galime sistemingai ruoštis jos iššūkiams ir galimybėms. Būtent čia praverčia rizikos valdymo planas. Jis toli gražu nėra vien biurokratinė užduotis, Rizikos valdymo planas yra planas, padedantis organizacijai nustatyti, įvertinti ir sušvelninti galimas grėsmes bei pasinaudoti galimais teigiamais aspektais, kol jie nepadarė žalos. Šiame informatyviame įraše pateikiamos išsamios įžvalgos šia tema. Taip pat pateiksime visus būtinus elementus ir geriausią metodą, kaip sukurti patrauklų rizikos valdymo planą. Todėl, jei norite sužinoti daugiau apie tokio tipo diskusiją, būtų naudinga pradėti skaityti šį straipsnį.

• 1 dalis. Sudarykite rizikos valdymo planą
• 2 dalis. Kas yra rizikos valdymo planas
• 3 dalis. Rizikos valdymo plano elementai
• 4 dalis. DUK apie tiekimo grandinės rizikos valdymo planą

1 dalis. Sudarykite rizikos valdymo planą

Ar norite sukurti geriausią ir išsamiausią rizikos valdymo planą? Jei taip, jums reikia patikimo įrankio, kuris leistų panaudoti įvairius elementus efektyviam plano kūrimo procesui. Tokiu atveju rekomenduojame naudoti MindOnMapKurdami rizikos valdymo planą, galite pasinaudoti visomis reikalingomis funkcijomis. Galite naudoti įvairias formas, lenteles, spalvas, tekstą, šriftų stilius ir kt. Mums patinka tai, kad dėl suprantamo įrankio išdėstymo lengva naršyti visas funkcijas.

Be to, įrankis siūlo įvairius šablonus jūsų naudojimui. Galite netgi išsaugoti galutinį rizikos valdymo planą įvairiais formatais, tokiais kaip PDF, DOC, PNG, JPG ir kt. Be to, planą galite išsaugoti išsaugodami jį savo „MindOnMap“ paskyroje. Taigi, jei norite geriausio ir galingiausio plano kūrėjo, šį įrankį verta naudoti darbalaukyje ir naršyklėje.

Daugiau funkcijų

• Įrankių automatinio išsaugojimo funkcija padeda automatiškai ir sklandžiai išsaugoti rizikos valdymo planą.

• Gali pateikti įvairių paruoštų šablonų, kad plano kūrimo procesas būtų greitesnis.

• Prieinama įrankio bendradarbiavimo funkcija, puikiai tinkanti idėjų generavimui ir duomenų rinkimui.

• Jis siūlo lengvai naršomą vartotojo sąsają, idealiai tinkančią neprofesionaliems vartotojams.

• Rizikos valdymo plano rengyklė pasiekiama tiek naršyklėse, tiek staliniuose kompiuteriuose.

Norėdami pradėti kurti rizikos valdymo planą naudodami šį „MindOnMap“, atlikite toliau nurodytus išsamius veiksmus.

Taip pat galite naudoti aukščiau pateiktas funkcijas, jei norite, norėdami pridėti spalvų prie lentelės. Norėdami įterpti tekstą, tiesiog dukart bakstelėkite lentelę.

Dėl šio puikaus rizikos valdymo įrankis, galite sukurti geriausią planą. Taigi galite būti tikri, kad „MindOnMap“ visada galite pasikliauti kurdami išskirtinius vaizdinius vaizdus.

2 dalis. Kas yra rizikos valdymo planas

Ar norėtumėte sužinoti daugiau apie rizikos valdymo planą? Rizikos valdymo planas iš esmės yra projekto planas, kaip elgtis nenumatytuose atvejuose. Tai dokumentas, kuriame grupė / komanda užrašo visus dalykus, kurie gali nutikti ne taip, kas dar vadinama „rizika“, pavyzdžiui, pagrindinio tiekėjo vėlavimas arba biudžeto viršijimas. Tačiau tai ne tik rūpesčių sąrašas, bet ir sprendimų sąrašas. Kiekvienai galimai problemai komanda / grupė iš anksto nusprendžia, ką darys, kad nebūtų užklupta netikėtai.

Paprasčiausiai tariant, šis planas spėliones paverčia aiškia, struktūrizuota procedūra. Ankstyvai įvertinusi riziką, komanda gali imtis veiksmų, kad visiškai išvengtų problemų arba bent jau sušvelnintų jų poveikį. Tai nereiškia, kad blogų dalykų neatsitiks, bet užtikrina, kad jiems įvykus, komanda yra pasiruošusi ir tiksliai žino, kaip reaguoti, taip užtikrindama projekto eigą ir kontrolę.

Kodėl rizikos valdymo planas yra svarbus?

Rizikos valdymo planas yra būtinas, nes jis netikėtumus paverčia problemomis, kurioms esate pasiruošę. Užuot šoko būsenoje, kai kas nors nepavyksta, jūsų komanda gali išlikti rami ir jau turėti veiksmų, kurių reikia imtis, sąrašą. Gerai tai, kad tai sutaupo daug laiko, pinigų ir streso, nes sprendžiate mažas problemas, kol jos neperauga į dideles nelaimes. Be to, šis planas suteikia visiems pasitikėjimo. Tai rodo, kad jūs apgalvojote iš anksto ir kontroliuojate padėtį, net kai viskas klostosi ne idealiai. Tai leidžia grupei/komandai priimti labiau pagrįstus sprendimus, žymiai padidinant projekto sėkmės tikimybę ir paverčiant galimas nesėkmes valdomomis situacijomis.

3 dalis. Rizikos valdymo plano elementai

Rizikos valdymo plane turi būti įtraukti keli pagrindiniai elementai. Tai apibrėžimai, metodas, komandos vaidmenys, biudžeto sudarymas, rizikos suskirstymo struktūra, rizikos registras ir santrauka. Daugiau informacijos apie šiuos elementus rasite toliau pateiktoje informacijoje.

Apibrėžimai

Aiškiai apibrėždami rizikos įvertinimus, užtikrinkite, kad visi vienodai suprastų situaciją. Apibrėžimų skyriuje galite paaiškinti, ką iš tikrųjų reiškia kiekvienas jūsų sistemos lygis. Pavyzdžiui, nurodykite, kad „labai žemas“ balas reiškia, jog mažai tikėtina, o „aukštas“ balas žymi problemą, kuri yra tikėtina ir reikalauja dėmesio. Šis žingsnis užtikrina, kad grupės rizikos vertinimai išliktų nuoseklūs visoje sistemoje.

Metodologija ir metodika

Savo projekto rizikos valdymo plane turite įtraukti metodą ir metodiką, kurie bus naudojami. Jame aprašomi jūsų komandos metodai rizikai nustatyti ir valdyti. Šioje dalyje galite įterpti ir įtraukti konkrečius jūsų komandos naudojamus įrankius ir strategijas kartu su planuojamais sukurti rezultatais. Be to, aptardami savo metodą, taip pat galite įtraukti projekto detales, susijusias su stebėjimu ir komunikacija.

Komandos vaidmenys ir atsakomybė

Šis elementas apibrėžia komandos nariams priskirtus vaidmenis arba užduotis. Pagal rizikos valdymo planą šie veiksniai gali atitikti jūsų grupės nustatytus rizikos scenarijus. Taip pat galite naudoti RACI matricą. Tai reiškia atsakingas, atskaitingas, konsultuojamas ir informuotas. Komanda turi apibrėžti projekto vaidmenis ir priskirti užduotis kiekvienam nariui. Be to, galite nustatyti asmenis, kuriuos gali reikėti informuoti arba su kuriais gali reikėti konsultuotis dėl užduoties proceso.

Biudžeto sudarymas ir planavimas

Tvirtas rizikos valdymo planas turi atsižvelgti į jo poveikį jūsų projekto biudžetui ir terminams. Tai tiesiog reiškia galimų problemų prevencijos ar sprendimo išlaidų, tokių kaip specializuotų įrankių įsigijimas ar papildomų darbuotojų samdymas, įvertinimą. Taip pat turėtumėte aptarti, kaip ši rizika gali sukelti vėlavimus arba reikalauti papildomo finansavimo. Naudodami šį elementą, sukuriate realesnį tvarkaraštį ir biudžetą, kuris yra paruoštas galimiems iššūkiams.

Rizikos suskirstymo struktūra

Rizikos suskirstymo struktūra – tai diagrama, kurioje galimos ir potencialios projekto problemos suskirstomos į kategorijas ir subkategorijas. Tai sukuria aiškų, daugiasluoksnį visų rizikų vaizdą, todėl jas lengviau identifikuoti ir spręsti. Rizikos apibrėžimas skirtingais lygmenimis padeda komandai suprasti kiekvienos rizikos kilmę ir su ja susijusias pasekmes. Toks gerai struktūrizuotas požiūris taip pat leidžia daug paprasčiau nuspręsti, kurias rizikas svarbiausia spręsti pirmiausia. Kai kurios bendrosios rizikos kategorijos yra projektų valdymo, techninė, organizacinė ir išorinė rizika.

Rizikos registras

Rizikos registras yra lentelė, kuri tarnauja kaip centrinis visų galimų rizikų žurnalas. Joje pateikiamas įvairių rizikų sąrašas, planuojamas sprendimas ir už užduotį atsakingas asmuo. Šioje lentelėje taip pat pateikiamas visas rizikos valdymo planas į išsamią santrauką, kurioje pateikiama svarbiausių detalių apžvalga.

Taip pat tyrinėkite: Geriausias laiko valdymo patarimai visiems.

4 dalis. DUK apie tiekimo grandinės rizikos valdymo planą