Išsamus vadovas apie tai, kas yra plaukimo juostos schema ir kaip ją sukurti
Kai planuojate tikslą savo įmonėje, turite žinoti, kas yra atsakingas už konkrečias užduotis ar veiklą. Komandų ar personalo organizavimas yra vienas iš esminių dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti planuojant projektą ar veiklą. Šiame vadovo įraše parodysime geriausią procesą, kaip sukurti diagramą, kuri veiksmingai padės jūsų įmonei planuoti ir sukurti plano minčių žemėlapį. Žemiau sužinosite apie plaukimo juostos diagrama ir kaip ją sukurti.
- 1 dalis. Kas yra plaukimo juostos diagrama?
- 2 dalis. Plaukimo juostos schemos šablonai
- 3 dalis. Kaip sukurti plaukimo juostos schemą
- 4 dalis. DUK apie tai, kas yra plaukimo juostos diagrama
1 dalis. Kas yra plaukimo juostos diagrama?
Kas yra plaukimo juostos schema? Plaukimo juostos diagrama yra struktūrinė schema, kurią galite naudoti tvarkydami arba planuodami projektą, kuris padės sužinoti žmones, kuriems bus paskirta užduotis. Jis parodo procesą nuo pradžios iki pabaigos, suderintas su žmonėmis, kurie dirbs. Plaukimo juostų diagrama pavadinta plaukimo juosta, nes greičiausiai tai yra baseinas su takeliais kiekvienam plaukikui. Įsivaizduokite plaukimo varžybas ir kiekvienoje juostoje yra plaukikas. Štai iš kur kyla plaukimo juostos schema.
Plaukimo juostų diagramoje yra horizontalios ir vertikalios juostos, kurios proceso metu yra sulygiuotos su asmeniu ar darbuotojui. Be to, ši minčių žemėlapių diagrama gali padėti žmonėms patikrinti savo atsakomybę kartu su nustatytu planu. Tai taip pat svarbu darbuotojams, nes jie žinos, kaip jų vaidmuo atitinka tikslą.
Štai keletas plaukimo juostos diagramos pranašumų:
◆ Nubrėžkite pareigas, priklausančias darbuotojams ar skyriams.
◆ Tai padės jums sužinoti kliūtis, perteklius ir pašalinius veiksmus.
◆ Tai padės užtikrinti, kad kiekvienas skyrius ar personalas dalyvautų procese.
◆ Jūsų projekto ar tikslo darbo proceso sisteminimas ir dokumentavimas.
Kai procese dalyvauja daugiau nei du žmonės, svarbu, kad galėtumėte sekti, kam skirta konkreti užduotis.
2 dalis. Plaukimo juostos schemos šablonai
Norėdami sukurti efektyvų plaukimo juostos proceso žemėlapį, turite turėti savo organizacijai tinkamą šabloną, kurį galėtumėte lengvai sekti ir užpildyti. Internete galite rasti daugybę plaukimo juostų diagramų šablonų. O šioje dalyje supažindinsime su geriausiais ir naudingiausiais šablonais skirtingoms organizacijoms.
Funkcinis skaidymas
Funkcinis skaidymas yra šablono pavyzdys, kurį galite naudoti, jei sudėtingus procesus suskaidote į paprastesnį komponentą. Be to, tai padės suinteresuotosioms šalims geriau pažinti procesą. Tai taip pat leidžia organizacijai sumažinti klaidų skaičių, pripažįstant žmonių poreikius. Čia yra funkcinio skaidymo šablono, kurį taip pat galite padaryti, pavyzdys.
Struktūrinė schema su Swimlanes
Naudojant Struktūrinė schema su Swimlanes šabloną, naudodamiesi plaukimo juostomis žinosite, kas yra atsakingas už kiekvienos jūsų personalui pavestos užduoties atlikimą. Šis šablonas atrodo kaip stačiakampis baseinas iš oro; kuriame yra plaukimo juostos, nurodančios kiekvieno asmens procesą ar užduotį. Čia yra Swimlanes šablono pavyzdys, kurį galite lengvai sukurti.
Paslaugos planas su laiko juosta
Šis plaukimo juostos diagramos šablonas gali padėti įsivaizduoti ryšius tarp paslaugų, kurias patiria jūsų klientai. Naudodami šį šabloną taip pat sužinosite savo paslaugų ar projektų trūkumus. Taigi, jei norite planuoti būsimą procesą, kad patobulintumėte savo klientų patirtį.
Pridėtinės vertės srauto analizė su atsakomybe
Kitas plaukimo takelio schemos šablonas gali padėti analizuoti jūsų žmonių pareigas. Tai leidžia atskirti pridėtinės vertės ir ne vertės žingsnius iš jūsų kliento perspektyvos. Pridėtinės vertės srauto analizė su atsakomybės šablonu taip pat gali nustatyti grupę ar komandą, atsakingą už kiekvieną jūsų priskirtą procesą. Be to, šis šablonas padeda jums padaryti procesą efektyvesnį ir lengvesnį.
3 dalis. Kaip sukurti plaukimo juostos schemą
Jei nesate naujokas kuriant minčių žemėlapius ar diagramas, jums nereikia jaudintis. Perskaitę šią dalį sužinosite, kaip sudaryti plaukimo juostos schemą. Bet koks įrankis yra labiausiai rekomenduojamas kuriant plaukimo juostų diagramas? Žemiau pateiksime jums, kaip sukurti plaukimo juostos schemą naudojant pačią fantastiškiausią programinę įrangą.
Sukurkite plaukimo juostos diagramą internetu naudodami MindOnMap
MindOnMap yra vienas iš mėgstamiausių minčių žemėlapių sudarymo įrankių, kurį galite naudoti nemokamai. Ši internetinė programa pasiekiama visose žiniatinklio naršyklėse, įskaitant Google, Firefox ir Safari. Be to, jis turi lengvai naudojamą sąsają, todėl tai yra tinkamas įrankis pradedantiesiems. „MindOnMap“ turi paruoštų temų, kurias galite naudoti kurdami plaukimo juostos diagramą. O su švaria vartotojo sąsaja galite lengvai naršyti funkcijas, kurias naudosite kurdami minčių žemėlapius.
Be to, galite pakeisti mazgų stilių, kad jūsų struktūrinė schema nebūtų nuobodi. Norėdami pradėti savo plaukimo juostų diagramą su MindOnMap, turite prisijungti arba prisijungti prie paskyros. Tačiau nesijaudinkite, nes ši programa yra nemokama ir saugi. Dar įspūdingiau šioje internetinėje programoje yra tai, kad savo išvestį galite eksportuoti kaip JPG, PNG, SVG, Word arba PDF failus. Taigi, jei norite naudoti šį aukščiausio lygio minčių žemėlapių sudarymo įrankį.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Kaip sukurti plaukimo juostos schemą internete naudojant MindOnMap:
Norėdami pasiekti MindOnMap, atidarykite naršyklę ir paieškos laukelyje įveskite MindOnMap. Pažymėkite tai nuoroda iš karto eiti į savo pagrindinę svetainę. Pirmoje sąsajoje prisijunkite prie savo paskyros, jei ją jau turite. Ir prisiregistruokite, jei norite sukurti.
Prisijungę / prisiregistravę prie paskyros, spustelėkite Nauja mygtuką, kad sukurtumėte naują projektą.
Ir tada kitoje sąsajoje pamatysite, kad galite naudoti toliau nurodytą rekomenduojamą temą. Taip pat galite naudoti paruoštus minčių žemėlapių tipus, pvz., organizacijos diagramą, medžio žemėlapį, struktūrinę diagramą ir žuvies kaulą. Tačiau ši pamoka padės jums sužinoti, kaip sukurti plaukimo juostos schemą naudojant Struktūrinė schema variantas.
Struktūrinės diagramos sąsajoje spustelėkite stalo piktogramą. Sukūrę lentelę, galite įvesti pagrindines temas, kurias turite išspręsti.
Tada įdėkite formomis ir procesais kurią turite įtraukti į savo plaukimo juostos schemą. Norėdami sukurti savo diagramos stilių, spustelėkite Stilius parinktį dešinėje sąsajos pusėje. Galite pakeisti kiekvienos plaukimo juostos diagramos figūros fono spalvą.
Galiausiai paspauskite Sutaupyti išsaugoti savo projektą / išvestį savo projektuose. Ir jei norite eksportuoti savo plaukimo juostos diagramą, spustelėkite Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame sąsajos kampe. Pasirinkite, kokio tipo failą norite išsaugoti išvestį. Štai ir viskas! Dabar baigėte kurti savo plaukimo juostos diagramą. Spustelėkite čia, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti sukurti schemą internete.
Sukurkite plaukimo juostos schemą neprisijungę naudodami „PowerPoint“.
PowerPoint taip pat yra programa, kurioje galite sukurti plaukimo juostos diagramą. Ši programa gali sukurti įspūdingus pristatymus; taip pat galite jį naudoti kurdami plaukimo juostos diagramą. Nors ši programa gali kurti plaukimo juostų diagramas, vis tiek rekomenduojame naudoti internetinę programėlę „Mind on Map“, nes ji nėra ideali priemonė minčių žemėlapiams sudaryti. Be to, jums reikia įdėti figūras ir rodykles, o tai gana rankiniu būdu. Nepaisant to, tai vis dar yra veiksminga priemonė, jei norite sudaryti plaukimo juostos diagramą.
Kaip sukurti plaukimo juostos diagramą „PowerPoint“:
Atsisiųskite „Microsoft PowerPoint“ programą į savo įrenginį, jei ji neįdiegta. Atidarykite programą, kai ji bus įdiegta. Eikite į Įdėti skirtuką pagrindinėje programos sąsajoje ir spustelėkite Formos. Pridėti stačiakampis jūsų plaukimo juostos diagramos korpusui. Tada pridėkite kvadratą kaip savo plaukimo juostos pavadinimą.
Sugrupuokite dvi figūras ir pakeiskite figūrų spalvą. Pakeitę plaukimo juostos spalvą, nukopijuokite ir įklijuokite jas, kad sukurtumėte daugiau stulpelių. Tada pažymėkite kiekvieną plaukimo juostą pagal temas, kurias sprendžiate.
Dabar atėjo laikas jums sukurti savo schemą. Įdėkite figūros ir strėlės susieti planus ar procesą.
Tada išsaugokite išvestį įrenginyje. Tu gali naudoti PowerPoint sukurti sąvokų žemėlapį taip pat.
4 dalis. DUK apie tai, kas yra plaukimo juostos diagrama
Kokie yra pagrindiniai plaukimo takelio diagramos elementai?
Pagrindiniai elementai, įtraukti į plaukimo juostos diagramą, yra procesas, sprendimai ir kilpos.
Kodėl ji vadinama plaukimo juostos diagrama?
Diagramos pavadinimas kilęs iš horizontalių linijų, panašių į baseino plaukimo takelius.
Ar „PowerPoint“ yra plaukimo juostos šablonas?
Ne. Turite rankiniu būdu įvesti figūras, rodykles ir tekstą, kad sukurtumėte visą plaukimo juostos diagramą programoje „PowerPoint“.
Išvada
Dabar, kai žinote viską apie Plaukimo juostos schema ir kaip jį sukurti, galite bendrinti procesą, kurį turite atlikti su savo organizacija. Naudodami galite lengvai sukurti fantastišką plaukimo juostos diagramą MindOnMap.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
