Labākais veids, kā veiksmīgi izveidot Ganta diagrammu pakalpojumā Smartsheet

Džeida Moraless2025. gada 18. augustsZināšanas

Ganta diagramma ir svarīgs rīks uzdevumu un projektu pārvaldībā. Tā var palīdzēt komandai izsekot projekta progresam, vizualizēt laika grafikus un efektīvi pārvaldīt uzdevumus. Veidojot diagrammu, viens no galvenajiem apsvērumiem ir izmantojamais rīks. Tādēļ viens no jaudīgākajiem Ganta diagrammu veidotājiem, kam varat piekļūt, ir Smartsheet. Tā ir uzticama darba pārvaldības platforma. Tā var pat piedāvāt Ganta diagrammas funkcijas, kas ļauj racionalizēt projektu plānošanu. Ja vēlaties izmantot šo rīku, varat izlasīt šo ierakstu. Mēs iemācīsim jums, kā izveidot... Ganta diagramma pakalpojumā SmartsheetPapildus tam jūs uzzināsiet arī rīka priekšrocības un trūkumus, veidojot labāko diagrammu. Jūs arī uzzināsiet perfektu rīka alternatīvu. Tādējādi, ja vēlaties uzzināt visu par šo tēmu, sāciet lasīt šo saturu tūlīt!

Smartsheet Ganta diagramma

1. daļa. Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Smartsheet

Ja vēlaties izveidot Ganta diagrammu programmā Smartsheet, varat iepazīties ar šo sadaļu. Tomēr pirms tam sniegsim jums vienkāršu ieskatu par šo rīku. Smartsheet ir viena no daudzpusīgajām projektu un uzdevumu pārvaldības platformām, kas piedāvā Ganta diagrammas iespējas. Šis rīks ir pareizā izvēle biznesa komandām un projektu vadītājiem, kuri vēlas vizualizēt laika grafikus, pārvaldīt atkarības un izsekot progresam. Labā ziņa ir tā, ka izveides procesā varat efektīvi izmantot visas funkcijas. Varat arī pievienot visu nepieciešamo informāciju, piemēram, projekta ilgumu, komandu vai personas, kas atbildīgas par uzdevuma izpildi, datumu un jebkuru citu svarīgu informāciju.

Tagad, ja vēlaties sākt veidot labāko Ganta diagrammu, varat sekot tālāk sniegtajiem detalizētajiem norādījumiem.

1

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir piekļūt Smartsheet savā pārlūkprogrammā. Pēc tam varat izmantot tās bezmaksas versiju. Pēc tam izveidojiet savu Smartsheet kontu, savienojot to ar savu Google kontu.

2

Kad esat pabeidzis, rīks parādīs savu saskarni. Noklikšķiniet uz Plus simbolu un atlasiet Smartsheet Ganta diagrammas veidni.

Plus Ganta diagrammas veidnes viedlapa
3

Kad parādās galvenā saskarne, varat sākt veidot Ganta diagrammu. Varat ievietot visu nepieciešamo informāciju. Varat ievietot uzdevumus, statusus, ilgumus un citu informāciju.

Izveidot Ganta diagrammu Smartsheet
4

Ja vēlaties diagrammai pievienot krāsu, varat izmantot Fona krāsa iepriekš minēto funkciju. Diagrammas uzlabošanai varat izmantot arī citas funkcijas, piemēram, fonta stilu, fonta krāsu un filtrus.

Pievienot fona krāsu Smartsheet
5

Kad esat apmierināts ar Ganta diagrammu, varat to saglabāt. Dodieties uz augšējo saskarni un nospiediet pogu Saglabāt pogu. Pēc tam Ganta diagramma var tikt parādīta jūsu Smartsheet lapā.

Saglabāt Ganta diagrammas Smartsheet

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu pilnu Ganta diagrammu, ko izstrādājis MindOnMap.

Pēc šo norādījumu izpildes varat teikt, ka Smartsheet ir viens no labākajiem. Ganta diagrammas veidotāji uz kuru varat paļauties, lai paveiktu uzdevumu. Tas pat var piedāvāt visas nepieciešamās funkcijas, padarot to jaudīgāku un ievērojamāku. Vienīgais trūkums ir tas, ka pirms piekļuves rīkam ir iesaistīti daudzi procesi.

2. daļa. Smartsheet plusi un mīnusi

Vai vēlaties uzzināt vairāk par Smartsheet? Tādā gadījumā izlasiet šo sadaļu. Mēs sniegsim jums detalizētu informāciju par rīku priekšrocībām un trūkumiem. Bez liekas kavēšanās lasiet šeit un uzziniet vairāk.

Labs komentārs par Smartsheet

Interaktīva Ganta diagramma

Rīks var piedāvāt vilkšanas un nomešanas funkciju. Tas ļauj lietotājiem pielāgot un modificēt laika skalas joslu, īpaši mainot uzdevuma ilgumu. Labā ziņa ir tā, ka rīks atbalsta arī automātiskās saglabāšanas funkciju. Ar šo funkciju rīks var automātiski saglabāt visas izmaiņas diagrammas izveides procesā. Tādējādi var novērst informācijas zudumu.

Pielāgojams skats

Vēl viena lieta, kas mums šeit patīk, ir tā, ka visu var pielāgot. Varat pat izveidot pievilcīgu un krāsainu Ganta diagrammu. Varat piekļūt gan fona, gan fonta krāsas funkcijām, kā arī filtriem un nosacījuma formatējumam. Tādējādi, ja vēlaties mainīt Ganta diagrammas krāsu Smartsheet, varat to izdarīt.

Vienkāršs izkārtojums

Rīks var nodrošināt arī visaptverošu lietotāja saskarni. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis vai neprofesionāls lietotājs, jūs varat nevainojami izveidot Ganta diagrammu.

Smartsheet trūkumi

Dārgs abonēšanas plāns

Šis rīks nav 100% bezmaksas. Tas piedāvā tikai 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Pēc tam, lai rīku varētu izmantot nepārtraukti, ir jāiegādājas tā premium versija. Tomēr rīks ir nedaudz dārgs. Lai izveidotu efektīvāku vizuālo attēlojumu, labāk būtu izmantot citu rīku.

Nav bezsaistes režīma

Rīkam ir nepieciešams interneta savienojums. Tāpēc, veidojot diagrammu, vienmēr apsveriet savienojuma izveidi ar internetu, lai sasniegtu labāku veiktspēju.

Stāva mācīšanās līkne sarežģītam projektam

Ja strādājat pie liela mēroga projekta, jums ir jābūt pietiekami zinošiem, lai efektīvi izmantotu šo rīku. Tas ir tāpēc, ka dažas no tā funkcijām ir sarežģīti lietojamas.

3. daļa. Labākā alternatīva Smartsheet

Vai meklējat labāko alternatīvu Smartsheet? Tādā gadījumā mēs iesakām MindOnMap. Tas ir viens no ievērojamākajiem rīkiem, ko varat izmantot saistošas Ganta diagrammas izveidei. Salīdzinot ar Smartsheet, rīks piedāvā bezsaistes versiju. Ar to, pat ja jums nav interneta savienojuma, jūs joprojām varat netraucēti izveidot nepieciešamo diagrammu. Labā ziņa ir tā, ka tam ir vienkāršs lietotāja interfeiss ar saprotamām funkcijām. Izveides procesā varat izmantot pat dažādus elementus. Varat piekļūt formām, līnijām, joslām, stiliem un citiem elementiem. Varat arī eksportēt diagrammu dažādos formātos, piemēram, PDF, PNG, SVG, DOC, JPG un citos. Tātad, ja jums ir nepieciešama lieliska alternatīva Smartsheet, MindOnMap ir īstā izvēle.

Lai uzzinātu, kā izveidot efektīvu Ganta diagrammu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1

Vispirms lejupielādējiet MindOnMap uz darbvirsmas. Varat izmantot tālāk norādītās klikšķināmās pogas, lai nekavējoties piekļūtu programmatūrai.

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

2

Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns > Blokshēma funkcija. Pēc tam ekrānā parādīsies rīka galvenā saskarne.

Jauna blokshēma Mindonmap
3

Varat sākt veidot Ganta diagrammu. Izmantojiet Ģenerālis funkciju, lai piekļūtu visām nepieciešamajām formām. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tām, lai ievietotu tekstu.

Izveidot Ganta diagrammu Mindonmap

Varat arī pievienot krāsas, izmantojot iepriekš minēto aizpildījuma un fonta krāsas funkciju.

4

Pēc procesa beigām pieskarieties Saglabāt lai saglabātu Ganta diagrammu savā MindOnMap platformā. Diagrammu var saglabāt arī dažādos formātos, atzīmējot funkciju “Eksportēt”.

Izveidot Ganta diagrammu Mindonmap

Ja vēlaties mācīties kā izveidot Ganta diagrammu, jūs varat paļauties uz šo procedūru. Varat arī izmantot visas funkcijas bez maksas, padarot to ideāli piemērotu visiem lietotājiem. Tātad, ja vēlaties izveidot saistošu diagrammu, nekavējoties piekļūstiet MindOnMap.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Smartsheet Ganta diagrammu

Vai varu eksportēt Ganta diagrammu no Smartsheet?

Noteikti, jā. Ganta diagrammu var eksportēt no Smartsheet. Diagrammu var eksportēt pat kā PNG vai PDF failu. Lai to izdarītu, dodieties uz opciju Fails un pieskarieties funkcijai Eksportēt. Pēc tam varat izvēlēties vēlamo formātu.

Kā pievienot atskaites punktu Smartsheet Ganta diagrammā?

Vienkāršākais veids ir nospiest tastatūras taustiņu Insert, lai pievienotu rindu. Pēc tam jūs redzēsiet tukšu rindu, kurā varēsiet pievienot atskaites punktu. Visbeidzot, varat ievadīt atskaites punkta informāciju un iestatīt ilgumu uz "0 dienas".

Vai ir droši izveidot Ganta diagrammu, izmantojot Smartsheet?

Pilnīgi noteikti, jā. Smartsheet ir viens no uzticamākajiem projektu pārvaldības rīkiem. Tas nodrošina, ka visa jūsu informācija ir drošībā.

Secinājums

Lūk, tas ir viss! Lai izveidotu Ganta diagramma pakalpojumā Smartsheet, sekojiet šajā ierakstā sniegtajām detalizētajām pamācībām. Varat arī iegūt vairāk ieskatu rīka plusos un mīnusos. Turklāt, ja vēlaties vienkāršāk izveidot Ganta diagrammu, iesakām izmantot MindOnMap. Šis rīks ir ideālāks, jo tam ir darbvirsmas versija, kas ļauj lietotājiem veidot diagrammas, neizmantojot internetu, padarot to par labāku Ganta diagrammas veidotāju.

Izveidojiet domu karti

Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties