Laika pārvaldības padomi: labākās stratēģijas aktivitātes veicināšanai

Vai esat kādreiz juties tā, it kā stundas dienā nebūtu pietiekami? Ir reizes, kad sākat ar garu darāmo lietu sarakstu, tikai lai atklātu, ka kaut kādu iemeslu dēļ nevarat tos visus pabeigt. Laika pavadīšana ar draugiem, ģimeni, darbu un citām lietām var būt mulsinoša. Bet labā ziņa ir tā, ka jums patiesībā nav nepieciešams papildu laiks. Viss, kas jums jādara, ir efektīvi izmantot laiku. Efektīva laika pārvaldība ir izšķirošs process, kas ļauj paveikt visus vēlamos uzdevumus vienas dienas laikā. Tātad, vai vēlaties justies labāk kontrolējot savu laiku? Tādā gadījumā jums vajadzētu apmeklēt šo ierakstu, jo mēs piedāvājam visu to labāko. laika pārvaldības padomi varat pārbaudīt, lai uzlabotu savu laika pārvaldību. Pēc tam mēs arī nodrošināsim jūs ar labāko rīku, kas palīdzēs jums efektīvi pārvaldīt savu laiku. Tādēļ, lai palielinātu produktivitāti, sāciet lasīt visu informāciju no šī raksta.

• 1. daļa. Izmantojiet plānošanas rīku
• 2. daļa. Ziniet, kā pavadīt savu laiku
• 3. daļa. Sakārtojieties
• 4. daļa. Nosakiet savu prioritāti
• 5. daļa. Beidziet atlikšanu
• 6. daļa. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas vienlaikus
• 7. daļa. Saņemiet palīdzību no citiem
• 8. daļa. Iemācieties pateikt nē
• 9. daļa. Katru nedēļu pārskatiet un pārdomājiet
• 10. daļa. Esiet veseli
• 11. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par laika pārvaldības padomiem

1. daļa. Izmantojiet plānošanas rīku

Lai sasniegtu labākās laika pārvaldības stratēģijas, iesakām izmantot plānošanas rīku. Plāna izveide var palīdzēt efektīvi organizēt un strukturēt visas jūsu aktivitātes. Tādā veidā jums ir priekšstats par to, kas jādara noteiktā laikā. Ja vēlaties plānot visas savas aktivitātes, izmantojot plānošanas rīku, iesakām MindOnMap kā labākā programmatūra šim darbam. Šis plānošanas rīks ir ideāls, jo tas nodrošina visas nepieciešamās funkcijas, lai plānotu savas aktivitātes vai izveidotu darāmo lietu sarakstu. Varat piekļūt dažādām formām, krāsām, fontu stiliem, izmēriem un līnijām.

Turklāt varat izmantot tēmas funkciju, lai padarītu savu plānu vizuāli pievilcīgu un radošu. Vislabākais ir tas, ka ir pieejamas dažādas lietošanai gatavas veidnes, kas palīdzēs jums vienmērīgi un nekavējoties sasniegt vēlamo rezultātu. Turklāt, pateicoties automātiskās saglabāšanas funkcijai, varat arī nodrošināt, ka jūsu plāns nepazudīs. Papildus tam plānu varat saglabāt arī dažādos veidos. Varat to saglabāt savā MindOnMap lietotnē, kas ir ideāli piemērota plāna saglabāšanai un kopīgošanai ar citiem. Varat tos saglabāt arī savā ierīcē dažādos formātos, tostarp PNG, JPG, PDF, DOC, SVG un citos. Visbeidzot, MindOnMap ir vairāku platformu lietotne. Tai var piekļūt Mac, Windows, Android, iOS un pārlūkprogrammās, padarot to par visspēcīgāko laika pārvaldības lietotni, uz kuru varat paļauties.

Vairāk funkciju

• Plānošanas rīks var piedāvāt vienmērīgu izveides procesu.

• Tas var nodrošināt automātiskās saglabāšanas funkciju, lai izvairītos no informācijas zuduma.

• Rīks var piedāvāt daudzas gatavas veidnes.

• Tas var saglabāt plānu dažādos formātos.

• Sadarbības funkcija ir pieejama.

2. daļa. Ziniet, kā pavadīt savu laiku

Lai labāk pārvaldītu savu laiku, jums jāzina, kā pavadīt un lolot savu laiku. Kā saka, laiks ir zelts. Zināt, kā pavadīt savu laiku, nozīmē pāriet no pasīva uz aktīvu prāta stāvokli. Tas sākas ar izšķirošo apzinātības soli. Jūs nevarat pārvaldīt un tikt galā ar to, ko neizmērāt. Tas nozīmē godīgi un objektīvi uzraudzīt savas aktivitātes noteiktu laika periodu, lai atklātu patiesos laika izdevumus, ne tikai paredzētos. Bez šīs pamata izpratnes jebkurš mēģinājums labāk pārvaldīt laiku ir tikai minējums, jo jūs mēģināt atrisināt problēmu, ko nevarat pilnībā izmērīt un redzēt.

Zinot, kā jūs pašlaik pavadāt savu laiku, jūs varat apzināti pārdalīt to, kā vēlaties to pavadīt, saskaņojot savas ikdienas darbības ar plašākiem mērķiem un prioritātēm. Tas pārveido laiku no kaut kā tāda, kas ar jums notiek, par stratēģisku resursu, ko jūs aktīvi piešķirat, līdzīgi kā budžetu. Tāpēc lieliskas zināšanas par to, kā pavadīt savu laiku, ir viena no vērtīgākajām laika pārvaldības prasmēm, kas jums jāpiemīt.

3. daļa. Sakārtojieties

Kā mēs visi zinām, nekārtība var izraisīt sliktu laika plānošanu. Sakārtošanās ir daudz vairāk nekā tikai galda sakārtošana. Tas ir pamatsolis ārējas sistēmas izveidē, kas atbalsta iekšējo skaidrību un efektivitāti. Kad jūsu fiziskā un digitālā telpa ir haosa stāvoklī, jūsu prāts ir spiests tērēt vērtīgu garīgo enerģiju, vienkārši risinot šo nekārtību. Šis pastāvīgais zema līmeņa stress, meklējot dokumentus, aizmirstot termiņus vai pārblīvētu e-pastu pārskatīšanu, ievērojami samazina jūsu koncentrēšanās spējas un produktivitāti.

Veltot laiku loģiskas, racionalizētas sistēmas izveidei saviem rīkiem un informācijai, jūs novēršat šos pastāvīgos, mazos berzes punktus. Organizēta vide nozīmē, ka visam ir noteikta vieta, kas ļauj jums nekavējoties piekļūt tam, kas jums nepieciešams, un atbrīvo jūsu kognitīvos resursus faktiskajam darbam, kas ir svarīgs, nevis tērēt laiku drudžainām meklēšanām. Tas vienkārši nozīmē, ka organizēšanās ir kritiski svarīgs pamats, kas ļauj efektīvi darboties citām laika pārvaldības stratēģijām.

4. daļa. Nosakiet savu prioritāti

Vēl viena laika pārvaldības stratēģija, ko varat izmantot, ir prioritāšu noteikšana. Mēs nevaram ignorēt faktu, ka katru dienu veicam dažādas nevajadzīgas aktivitātes. Bet, ja patiešām vēlaties labi pārvaldīt savu laiku, vislabāk būtu nedaudz upurēties. Jums jāzina, kuras lietas ir vissvarīgākās, lai tās paveiktu, netērējot daudz laika. Lai to izdarītu, varat izmantot papīra lapu un pierakstīt visus uzdevumus, kas jāpabeidz dienas laikā. Pēc tam tie jāsakārto no vissvarīgākā līdz mazāk svarīgajam. Tādējādi jūs zināt, kurām lietām jāpiešķir prioritāte un jāpabeidz vispirms. Šī stratēģija ir ideāli piemērota, ja vēlaties pabeigt visus uzdevumus tikai vienā dienā.

5. daļa. Beidziet atlikšanu

Prokrastinācija ir lielākais ienaidnieks! Ja atliksi lietas uz vēlāku laiku, neko nevarēsi pabeigt. Tātad, ja tev ir kaut kas darāms, ko vari pabeigt nekavējoties, dari to tagad! Nav nepieciešams to saglabāt vēlākam laikam. Turklāt lielākos uzdevumus vari sadalīt mazākos. Tas ir noderīgi, ja nevēlies sevi piespiest pabeigt uzdevumu. Tāpēc, lai labāk pārvaldītu laiku, sāc būt produktīvs un vispirms pabeidz visus uzdevumus.

6. daļa. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas vienlaikus

Vai vēlaties labākās laika pārvaldības stratēģijas studentiem? Viens no labākajiem padomiem, ko varam piedāvāt, ir izvairīties no vairāku uzdevumu veikšanas vienlaikus. Uzskats, ka vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus ir efektīvs darba veids, ir izplatīts nepareizs priekšstats. Patiesībā cilvēka smadzenes nav paredzētas, lai vienlaikus koncentrētos uz vairākiem kognitīvi prasīgiem uzdevumiem. To, ko mēs saucam par "vairāku uzdevumu veikšanu", patiesībā sauc par "uzdevumu maiņu". Tas ir process, kurā jūsu smadzenes ātri pārslēdzas starp dažādām aktivitātēm.

Katra pārslēgšanās rada kognitīvas izmaksas, kas pazīstamas kā "pārslēgšanās izmaksu efekts", kas ietver laika un garīgās enerģijas zudumu, smadzenēm atkal pierodot pie jaunā uzdevuma. Šī pastāvīgā pārslēgšanās fragmentē jūsu uzmanību, kā rezultātā rodas vairāk kļūdu, pasliktinās darba kvalitāte un ironiski, ka mēģinājums paveikt vairākas lietas vienlaikus faktiski aizņem ilgāku laiku nekā tad, ja jūs tās darītu pa vienai ar pilnu koncentrēšanos. Kā studentam jums nav jāveic vairāki uzdevumi vienlaikus. Vienkārši koncentrējieties uz vienu mērķi un pabeidziet to. Tādā veidā jūs varat pāriet pie nākamā mērķa, vienlaikus ietaupot vairāk laika.

7. daļa. Saņemiet palīdzību no citiem

Ne visu var paveikt viens cilvēks. Kā vēsta sens teiciens: "Neviens cilvēks nav sala." Ja kāds darbs jums ir par daudz, labāk būtu lūgt palīdzību citiem. Šī stratēģija var ne tikai ietaupīt jūsu laiku. Jūs varat arī veidot labākas attiecības ar citiem. Tā ir arī lieliska metode grupu darbam. Jūs varat deleģēt uzdevumus katram dalībniekam, ļaujot jums efektīvi paveikt katru uzdevumu, netērējot daudz laika.

8. daļa. Iemācieties pateikt nē

Tavs laiks ir tavs vērtīgākais resurss! Katrs "jā" ir "nē" kaut kam citam. Pieklājīgi noraidīt lūgumus, kas neatbilst taviem mērķiem vai prioritātēm, ir nepieciešams, lai pasargātu savu laiku un enerģiju. Lai gan tas var būt grūti, pateikt "nē" ir spēcīga prasme, kas neļauj tev pārslogoties. Tas tikai nodrošina, ka tev ir spēja gūt panākumus savās svarīgākajās saistībās. Tātad pateikt "nē" nav nekas slikts. Vienkārši pārliecinies, ka vari pabeigt savu uzdevumu, pirms piešķir prioritāti kaut kam/kādam citam.Apmeklējiet: Atklājiet labāko Mākslīgā intelekta rīki laika pārvaldībai.

9. daļa. Katru nedēļu pārskatiet un pārdomājiet

Vēl viena laika pārvaldības metode, ko varat izmantot, ir pārskatīt un pārdomāt savu progresu katru nedēļu. Šis process ir lieliski piemērots, lai pārdomātu visas paveiktās aktivitātes. Tas ļauj noteikt visus paveiktos uzdevumus. Labā ziņa ir tā, ka tagad jums ir priekšstats par to, kā uzlabot sevi konkrēta uzdevuma izpildes ziņā. Pārskatot un pārdomājot, jūs varat iegūt dziļāku ieskatu par to, kam piešķirt prioritātes savā laikā, nošķirot nepieciešamo no nevajadzīgā.

10. daļa. Esiet veseli

Laika pārvaldība nozīmē arī veselības pārvaldību. Rūpes par veselību ir laika un pūļu ieguldījums. Labi sagatavots ķermenis un prāts var palīdzēt efektīvi paveikt visus uzdevumus. Veltiet laiku atpūtai un vienmēr ziniet savu robežu. Varat arī ieviest atbilstošu vingrojumu un diētas programmu, kā arī ierobežot digitālo ierīču lietošanu. Tādā veidā jūs varat sasniegt labu fizisko un garīgo stāvokli.

11. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par laika pārvaldības padomiem