5 vadošie laika pārvaldības rīki darbam vai studentiem

Laika un uzdevumu pārvaldības risinājumi var palīdzēt jums kļūt produktīvākiem. Laika pārvaldības programmatūra piedāvā galvenās iespējas projektu plānošanas racionalizēšanai, produktivitātes palielināšanai un lielāka darba paveikšanai īsākā laikā.

Saskaņā ar to, šie labākie laika pārvaldības rīki kalpo kā centrālais centrs uzdevumiem, termiņiem un projekta darbības jomas detaļām, apvienojot visus projekta elementus. Tie uzlabo sadarbību, mudinot komandas locekļus efektīvi sazināties un deleģēt uzdevumus, kā arī mazina izdegšanu, izmantojot efektīvu kapacitātes plānošanu. Šie rīki var palīdzēt komandām identificēt vājās vietas, izsekot progresam un pieņemt pamatotus, uz datiem balstītus lēmumus, lai uzlabotu darbplūsmas. Tagad izpētīsim labākos laika pārvaldības rīkus un to, kā atrast ideālu risinājumu, kas atbilst jūsu komandas vajadzībām.

• 1. Kāpēc laika pārvaldība ir svarīga
• 2. Kā izvēlēties labāko instrumentu
• 3. 5 labākie laika pārvaldības rīki
• 4. Bieži uzdotie jautājumi par laika pārvaldības rīkiem

1. Kāpēc laika pārvaldība ir svarīga

Laika pārvaldība ir būtiska, jo tā ļauj gudri izmantot savu laiku un saglabāt organizētību gan profesionālajā, gan personīgajā dzīvē. Svarīgu darbu prioritāšu noteikšana un skaidru mērķu izvirzīšana palīdzēs izvairīties no nevajadzīga stresa un pēdējā brīža spiediena. Tas ļauj koncentrēties uz to, kas patiesi ir svarīgs, būt produktīvam un sasniegt izcilus rezultātus, nejūtoties nomāktam.

Papildus produktivitātes palielināšanai efektīva laika pārvaldība veicina līdzsvaru un labsajūtu. Tā garantē, ka jums ir laiks atpūtai, attiecībām un personīgajai attīstībai, vienlaikus ievērojot termiņus un pildot pienākumus. Neatkarīgi no tā, vai tas ir mācības, bizness vai personīgie projekti, efektīva laika pārvaldība ļauj jums saglabāt kontroli, panākt pastāvīgu progresu un sasniegt ilgtermiņa panākumus ar minimālu piepūli.

2. Kā izvēlēties labāko instrumentu

Izvērtējot laika pārvaldības rīkus, ņemiet vērā šādus svarīgus kritērijus:

Lietojamība: Meklējiet rīku ar intuitīvu dizainu, vienkāršu navigāciju un īsu apgūšanas līkni. Patīkama ieviešanas pieredze un viegli pieejamas pamācības garantē, ka komandas var ātri sākt darbu un izmantot rīka iespējas.

Iespējas: Apsveriet, kuras funkcijas vislabāk atbilst esošajām darbplūsmām. Vai ir nepieciešamas plašas uzdevumu pārvaldības prasmes, tostarp prioritāšu noteikšana un termiņu izsekošana? Vai komandai ir nepieciešamas sadarbības funkcijas, piemēram, projekta laika skalas uzraudzība un laika izsekošana?

Integrācija: Racionalizēta integrācija samazina nepieciešamību pēc manuālas datu ievadīšanas dažādās sistēmās, kā rezultātā darbplūsma ir efektīvāka (un bieži vien precīzāka).

Izmaksas: Laika pārvaldības rīkiem ir dažādas cenu iespējas. Atsevišķas personas var būt apmierinātas ar bezmaksas risinājumiem, kas nodrošina pamata funkcionalitāti, savukārt komandas var pieprasīt maksas dalību, kas ietver plašas iespējas.

Klientu atbalsts: Uzticama klientu apkalpošana ir kritiski svarīga problēmu risināšanā. Meklējiet produktu, kas nodrošina pilnīgas atbalsta iespējas, piemēram, zināšanu bāzes, bieži uzdotos jautājumus, palīdzību pa e-pastu un pat tiešsaistes tērzēšanas funkciju tūlītējai palīdzībai.

3. 5 labākie laika pārvaldības rīki

Izvēloties atbilstošu laika pārvaldības rīku, jūs varat labāk organizēt savus darbus, ievērot termiņus un saglabāt produktivitāti. Šiem pieciem labākajiem rīkiem ir atšķirīgas īpašības, kas vienkāršo plānošanu, palielina efektivitāti un palīdz cilvēkiem vai komandām veiksmīgi pārvaldīt laiku, lai uzlabotu koncentrēšanos un sasniegtu konsekventus rezultātus.

MindOnMap

MindOnMap izceļas kā viens no visefektīvākajiem un vienkāršākajiem laika pārvaldības risinājumiem vizuāli domājošiem cilvēkiem. Atšķirībā no tradicionālajiem plānotājiem vai uzdevumu dēļiem, tas pārvērš jūsu idejas, mērķus un aktivitātes vienkāršās, interaktīvās prāta kartēs, ļaujot jums labāk plānot un saglabāt organizētību ar mazāku piepūli. Neatkarīgi no tā, vai jūs veicat prāta vētru, pārvaldāt projektus vai saskaņojat komandas prioritātes, MindOnMap piedāvā jaunu metodi, kā saglabāt produktivitāti un koncentrēšanos.

Galvenās iezīmes

• Prāta kartes laika pārvaldība ar veidnēm.

• Sadarbība un komentāri reāllaikā.

• Vienkārši velkšanas un nomešanas izkārtojuma rīki.

• Piekļuve mākonī un droša glabāšana.

• Eksportēt PDF, PNG vai JPG formātā.

Cenu noteikšana

• Bez maksas: $0 — 50 mezgli, līdz 3 prāta kartēm, PNG/JPG eksports ar ūdenszīmēm, 100 mākslīgā intelekta kredītpunkti.

• Mēneša plāns: $15/mēnesī, neierobežots mezglu skaits, pilns eksports (bez ūdenszīmes), 1000 AI kredītpunkti, 500 MB mākoņkrātuve.

• Gada plāns: $6/mēnesī (rēķins tiek aprēķināts katru gadu), visas ikmēneša funkcijas, kā arī 15 000 mākslīgā intelekta kredītu, 1 GB krātuve.

• 3 gadu plāns: $4,50/mēnesī (rēķins tiek aprēķināts ik pēc 3 gadiem), visas funkcijas, 60 000 mākslīgā intelekta kredītu, 3 GB krātuve.

Kalendārs

Kalendārs ir noderīgs laika pārvaldības rīks, kas vienkāršo plānošanu, ikdienas aktivitātes, projektu plānošanu un klientu tikšanās, ļaujot pareizi organizēt darba dienu bez nepieciešamības saņemt e-pastus. Tā ir populāra alternatīva Google kalendāram.

Galvenās iezīmes

• Izveidojiet laika nišas pasākumiem un tiešsaistes sapulču veidnes.

• Kopīgot kalendāra saites ar klientiem, kolēģiem un jebkuru citu personu.

• Ikviens, kam esat nodevis sava kalendāra saiti, var plānot tikšanās ar jums jums ērtākajā laikā.

Cenu noteikšana

• Pamata: Bezmaksas

• Standarts: $8 uz lietotāju/mēnesī.

• Plusi: $12 par lietotāju/mēnesī.

• Uzņēmums: Pielāgotas cenas komandām no 30+

Trello

Trello ir populārs uzdevumu pārvaldības risinājums, kas vizuāli organizē darbu, izmantojot Kanban tāfeles un uzdevumu sarakstus. Tā ir lieliska izvēle projektu vadītājiem un komandām, jo ikviens var vienkārši uzraudzīt darba progresu un sekot līdzi tā gaitai.

Galvenās iezīmes

• Trello Butler automatizācija ļauj automatizēt laikietilpīgas darbības un darbplūsmas.

• Viegli ģenerēt Ganta diagrammu, Kanban vizuālo materiālu vai laika blokus projekta aktivitātēm.

• Paplašināti kontrolsaraksti ļauj sekot līdzi katram atsevišķam vienumam lielākos projektos.

Cenu noteikšana

• Bezmaksas: $0 — līdz 10 līdzstrādniekiem katrā darba telpā

• Standarts: $5 uz lietotāju mēnesī vai $6 mēnesī

• Prēmija: $10 par lietotāju/mēnesī vai $12,50 mēnesī

• Uzņēmums: $17,50 par lietotāju/mēnesī ar pielāgotu cenu lielākām komandām

Evernote

Evernote ir daudzpusīga lietotne piezīmju veikšana un satura organizēšanas programma, kas ļauj ērti pārvaldīt idejas, uzdevumus un projektus. Varat veikt plašas digitālās piezīmes, pievienot failus, saglabāt tiešsaistes izgriezumus un iekļaut audio, padarot to par ideālu vietu ideju ģenerēšanai un organizēšanai, lai uzlabotu darba pārvaldību.

Galvenās iezīmes

• Ietaupiet laiku, pārslēdzoties starp ierīcēm, sinhronizējot un sakārtojot piezīmes visās ierīcēs.

• Saglabājiet jebkuru tīmekļa lapu, tiešsaistes rakstu vai PDF failu, izmantojot vienkāršo tīmekļa klipu funkcionalitāti.

• Meklējiet precīzu informāciju ar roku rakstītās piezīmēs un fotogrāfijās.

Cenu noteikšana

• Personīgi: $14,99 mēnesī

• Profesionāls: $17,99 mēnesī

• Uzņēmums: Pielāgotas cenas pieejamas

ProofHub

ProofHub ir visaptveroša projektu vadības un komandas komunikācijas platforma, kas nodrošina visu nepieciešamo vienuviet. Optimizēta darba vieta ļauj bez piepūles organizēt projektus, piešķirt uzdevumus, reģistrēt laiku un sadarboties ar savu komandu.

Tas ir lielisks risinājums komandām, kas vēlas saglabāt koncentrēšanos un produktivitāti, nežonglējot ar dažādām lietotnēm.

Galvenās iezīmes

• Intuitīvs interfeiss bez liekas informācijas plūsmas, lai koncentrētos tikai uz svarīgāko.

• Fiksēta cena bez maksas par katru lietotāju, kā arī iebūvēta tērzēšana, laika uzskaite, pārbaude un citas funkcijas bez papildu maksas.

• Sekojiet līdzi progresam attiecībā pret prognozēto laiku un saņemiet savlaicīgus paziņojumus par jebkādām kavēšanām.

Cenu noteikšana

• Būtiski: $45 mēnesī, rēķins tiek izrakstīts katru gadu.

• Pilnīga kontrole: $89 mēnesī, rēķins tiek izrakstīts katru gadu.

4. Bieži uzdotie jautājumi par laika pārvaldības rīkiem