Audita diagramma: futūristiska izpratne par tās definīciju un elementiem

Ja strādājat par auditoru uzņēmumā, jums jāzina audita diagrammas process. Šajā diagrammā būs attēlota visa informācija un darbinieka atbildība. Turklāt tas parāda un identificē, cik labi darbinieks paveica savu darbu vai ir pārkāpis dažus noteikumus uzņēmumā. Galu galā revidentu primārā funkcija ir meklēt darbinieku vainas un pieļautos finanšu pārkāpumus, jo revidenti pārbauda uzņēmuma finansiālo stāvokli un precizitāti. No otras puses, šis raksts palīdzēs jums saprast revidentu izmantotās diagrammas nozīmi un paraugus. Turklāt mēs pievērsīsimies arī dažādiem revīzijas veidiem, lai iegūtu vispusīgāku izpratni par audita procesu audita diagramma.

• 1. daļa. Kas ir audita diagramma
• 2. daļa. Dažādu veidu audita diagramma ar piemēriem
• 3. daļa. Kā izveidot audita diagrammu
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par audita diagrammu

1. daļa. Kas ir audita diagramma

Audita diagramma ir veidne, kas attēlo visus audita procesus. Turklāt šī diagramma analizē un dokumentē uzņēmuma finanšu un krājumu darījumus. Audita diagrammā tiek izmantoti dažāda veida simboli atkarībā no diagrammas lietošanas un nepieciešamības. Tādējādi tādi simboli kā atzīmētais dokuments, atzīmētais process, I/O, procesa lēmums un daudz kas cits palīdz audita darbplūsmas diagrammai, veidojot pareizu un efektīvu dokumentāciju.

2. daļa. Dažādu veidu audita diagramma ar piemēriem

Ir dažādi auditu veidi, kuru diagrammas var izveidot, piemēram, iekšējā audita, ārējā audita, algu audita, nodokļu audita vai IRS, ISA vai informācijas sistēmas audita un daudz ko citu. Bet šajā daļā mēs noteiksim minētos auditu veidus. Tā kā šiem veidiem ir vissvarīgākā loma efektivitātes un precīzas uzskaites uzturēšanā uzņēmumā.

1. Iekšējais audits

Revidenti, kas ir daļa no iekšējā audita komandas, ir tie, kuru izcelsme ir uzņēmumā. Turklāt šie iekšējie auditi darbojas, lai uzraudzītu un informētu valdes locekļus, kā arī uzņēmuma akcionārus par uzņēmumā notiekošajām finansēm. Šim audita veidam uzņēmumā ir izšķiroša nozīme, jo viņi ir arī tie, kas, izmantojot audita blokshēmu, uzrauga darbinieku efektivitāti, pārbauda darbības procesu, veicina uzlabojumus utt.

2. Ārējais audits

Ārējos auditus un citus auditus mēs saucam par trešās puses auditoriem. Tas nozīmē, ka šie auditori nav saistīti vai saistīti ar uzņēmumu. Līdzīgi kā iekšējie auditori, ārējie auditori cenšas nodrošināt uzņēmuma finanšu uzskaites precizitāti, godīgumu un efektivitāti. Cilvēki, kuriem nepieciešami ārējie auditori, ir uzņēmuma izgudrotāji.

3. Algu audits

Kā norāda nosaukums, algu auditam ir pilna atbildība par algu aprēķināšanas procesa pārbaudi uzņēmumā, izmantojot audita blokshēmu. Turklāt algu auditori ir daļa no iekšējiem auditoriem, kas pienācīgi pārbauda darbinieku likmes, nodokļus, algas un informāciju. Tiek ierosināts, ka šie algu auditori katru gadu veic iekšējo auditu, lai noteiktu, vai ir radušās kļūdas.

4. Nodokļu audits (IRS)

Par uzņēmuma iesniegto nodokļu deklarāciju pārbaudi atbild IRS nodokļu audita komanda. Šī auditoru komanda cenšas pārliecināties, ka uzņēmums nemaksā vairāk, nekā nepieciešams. Šo audita metodi bieži veic, izlases veidā intervējot attiecīgos darbiniekus aci pret aci vai dažreiz pa e-pastu.

5. Informācijas sistēmas audits (ISA)

ISA vai informācijas sistēmas audita komanda izmanto audita diagrammu, kas parāda sistēmas kontroli uzņēmuma izmantotajā programmatūrā. Turklāt šīs komandas auditori nodrošina, ka visa sistēmā esošā informācija ir aizsargāta un tajā nav hakeru un krāpšanas.

3. daļa. Kā izveidot audita diagrammu

Ja neesat mēģinājis izveidot diagrammu audita nolūkos un vēlaties to izveidot, mēs ļoti iesakām izmantot tālāk norādītos brīnišķīgos rīkus.

1. MindOnMap

The MindOnMap ir tiešsaistes kartēšanas rīks, kas lietotājiem sniedz ērtāko veidu, kā izveidot audita blokshēmas, diagrammas un kartes. Pateicoties tā ērti lietojamajam interfeisam, ikviens, jo īpaši iesācējs, var izveidot jebkura veida diagrammas. Turklāt šajā brīnišķīgajā kartēšanas rīkā ir milzīgas ikonas, trafareti un formas, kas ir diezgan svarīgas diagrammas veidošanā. Ne tikai tas, jo MindOnMap arī ļauj lietotājiem dažādās vietās koplietot diagrammu ar saviem kolēģiem sadarbības nolūkos. Pretējā gadījumā lietotāji var vienkārši pārbaudīt diagrammu jebkurā laikā, jo tā tiks glabāta ievērojamā bezmaksas krātuvē rīka privātajā galerijā.

Vēl viena lieta, par kuru varat priecāties MindOnMap ir tas, ka jūs neredzēsit nevienu reklāmu, kas jūs traucēs katru reizi, kad veidosit audita diagrammu. Šī iemesla dēļ jūs varēsiet piedzīvot vienmērīgu, ātru un efektīvu procesu, turklāt bez maksas! Tātad, ļaujiet mums redzēt un uzzināt, kā izmantot šo lielisko diagrammu veidotāju, veicot tālāk norādītās darbības.

2. Vīzija

Vēl viens vienkāršs, bet jaudīgs rīks, ko var izmantot, ir šis Visio. Visio ir Microsoft ģimenes radinieks, tāpēc neesiet šokēti, kad redzat un lietojat to līdzīgi ar Microsoft Word. Turklāt šī programmatūra piedāvā milzīgus simbolus un formas, kas lieliski atbilst jūsu diagrammai, īpaši audita nolūkiem. Turklāt jūs varat izveidot domu karti programmā Visio. Tomēr atšķirībā no iepriekšējā kartēšanas rīka Visio, lai to izmantotu, ir jāmaksā, lai gan pirmreizējiem lietotājiem tas var nodrošināt mēneša bezmaksas izmēģinājuma versiju.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par audita diagrammu