Neizpildīto uzdevumu sagatavošanas sanāksmes darba kārtība: definīcija un pārskats

A Neizpildīto uzdevumu sagatavošanas sanāksmes darba kārtība ir labi strukturēts plāns, kas palīdz komandām pilnveidot un noteikt prioritātes produkta uzdevumu sarakstā. Tas galvenokārt izklāsta galvenās aktivitātes, piemēram, prasību precizēšanu, uzdevumu sadalīšanu un lietotāju stāstu pārskatīšanu. Izveidojot skaidru darba kārtību, komandas var saglabāt sanāksmes vai diskusijas fokusu un uzturēt labi organizētu uzdevumu sarakstu. Ja vēlaties uzzināt vairāk par uzdevumu saraksta sagatavošanas sanāksmes darba kārtību, jums jāizlasa viss šajā ierakstā. Mēs aplūkosim tā definīciju, mērķi, nozīmi, vadīšanas veidu un citus aspektus. Jūs arī uzzināsiet, kā izveidot uzdevumu saraksta darbplūsmu, izmantojot MindOnMap. Bez jebkādām citām tēmām, izlasiet šo ierakstu un uzziniet vairāk.

• 1. daļa. Kas ir kavējumu kopšana
• 2. daļa. Kā vadīt kavējumu kopšanas programmu
• 3. daļa. Biežāk pieļautās kļūdas, padomi, plusi un mīnusi
• 4. daļa. Izveidojiet kavējumu darbplūsmu, izmantojot MindOnMap
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par kavējumu sagatavošanas sanāksmes darba kārtību

1. daļa. Kas ir kavējumu kopšana

Neizpildīto darbu uzskaite, kas pazīstama arī kā neizpildīto darbu uzskaites pilnveidošanas programma, ir metode produktu neizpildīto darbu atjaunināšanai un pārskatīšanai Agile projektos. Neizpildīto darbu uzskaites pilnveidošana ir daļa no plašākas Scrum darbplūsmas, kas palīdz komandām organizēt produktu prasības un sagatavot darbu gaidāmajiem sprinta darbiem. Šis process ietver stāstu precizēšanu, uzdevumu pārkārtošanu un piepūles novērtēšanu. Tādā veidā komandas zina, pie kā strādāt tālāk. Neizpildīto darbu uzskaite arī ļauj komandām noņemt novecojušus vai neskaidrus vienumus, saglabājot to organizētu un atbilstošu. Tā var pat palīdzēt komandai efektīvāk strādāt sprinta darbiem un saglabāt atbilstību projekta mērķiem.

Neapstrādāto lietu kopšanas sanāksmes darba kārtības mērķis

Neizpildīto uzdevumu apstrādei ir vairāki mērķi. Daži no tiem ir:

• • Uzturēt nepabeigto darbu aktuālu – Tas nodrošina, ka uzdevumi atspoguļo jaunākās mērķa vajadzības un biznesa prioritātes.
• • Uzlabot skaidrību – Vēl viens uzdevumu uzkrāšanās mērķis ir uzlabot skaidrību visā. Sadalīt pārāk apjomīgus stāstus mazākos, izpildāmos uzdevumos.
• • Gatavošanās sprintiem – Pilnveidot un sagatavot galvenos vienumus tūlītējai izstrādei.
• • Veicina sadarbību – Tas uzlabo sadarbību, palīdzot komandai iemācīties strādāt kopā, lai sasniegtu kopīgus mērķus.

Neizpildīto darbu apstrādes nozīme Agile vidē

• • Uzlabo sprinta plānošanu – Labi izstrādāts uzdevumu krājums padara sprinta plānošanu ātrāku un efektīvāku.
• • Atbalsta pielāgošanās spējas – Tas uztur dinamisku neizpildīto darbu apjomu, ļaujot komandām nekavējoties reaģēt uz mainīgajām prasībām.
• • Novērš nekārtību – Tas var viegli izvairīties no kavējumu uzkrāšanās, piemēram, novecojušu vai neatbilstošu vienumu dēļ.

2. daļa. Kā vadīt kavējumu kopšanas programmu

Vai vēlaties uzzināt, kā vadīt kavējumu pilnveidošanas sanāksmes darba kārtību? Tad izmantojiet šajā sadaļā sniegtos ceļvežus.

1. darbība. Mērķa iestatīšana

Vispirms definējiet savu galveno mērķi, jo tas būs jūsu darba kārtības pamats. Precizējiet nepabeigto uzdevumu sarakstu gaidāmajiem sprintos.

Piemērs: "Šovakar mēs noskaidrosim 5 populārākos lietotāju stāstus par Sprint 12."

2. darbība. Augstas prioritātes vienumu pārskatīšana

Pēc tam pārskatiet augstas prioritātes vienumus. Dodieties uz nepabeigto darbu sarakstu un pārskatiet svarīgākos vienumus.

Piemērs: Izpildiet funkcijas pieprasījumu, apstipriniet prasības un pārliecinieties, ka pieprasījums ir atbilstošs.

3. solis. Precizējiet un vienkāršojiet stāstus

Ir nepieciešams precizēt un sadalīt vai vienkāršot stāstus. Skaidrības labad sadaliet lielus vai neskaidrus vienumus izpildāmos, pārvaldāmos un mazākos uzdevumos.

Piemērs: Sadalīt sadaļu “Pieteikšanās sistēmas uzlabošana” sadaļās “Divfaktoru autentifikācijas pievienošana” un “Paroles atiestatīšanas plūsmas atjaunināšana”.

4. darbība. Novērtējiet piepūli

Varat izmantot stāsta punktus vai laika aprēķinus, lai noteiktu noteikta uzdevuma lielumu.

Piemērs: Grupa vienojas, ka funkcijai ir 6 stāsta punkti, pamatojoties uz līmeni/sarežģītību.

5. solis. Pārkārtot un noteikt prioritātes

Pēc tam pielāgojiet nepabeigto darbu secību, pamatojoties uz uzņēmuma vērtību, atkarībām un steidzamību.

Piemērs: Pārvietojiet opciju “Labot norēķinu kļūdu” virs opcijas “Pievienot vēlmju saraksta funkciju”, jo tā ietekmē ieņēmumus.

6. darbība. Likvidējiet vai arhivējiet neatbilstošus vienumus

Nākamā procedūra ir novecojušu un dublētu uzdevumu dzēšana, lai sasniegtu labākus rezultātus.

Piemērs: Noņemiet opciju “Atbalstīt Internet Explorer”, ja tā vairs nav nepieciešama.

7. darbība. Apstipriniet gatavību sprinta plānošanai

Pārliecinieties, ka svarīgākie vienumi jau ir skaidri, prioritāri un novērtēti.

Piemērs: Produkta īpašnieks apstiprina, ka uzdevumu saraksts ir gatavs sprintam.

3. daļa. Biežāk pieļautās kļūdas, padomi, plusi un mīnusi

Ja vēlaties uzzināt par biežāk pieļautajām kļūdām neizpildīto darbu apstrādē, padomiem efektīvai neizpildīto darbu apstrādē, plusiem un mīnusiem, sāciet lasīt visu šajā sadaļā sniegto informāciju.

Bieži pieļautās kļūdas kavējumu apstrādē

• • Sapulces pārslodze – Viena kļūda ir darba kārtības pārslodze. Labāk ir koncentrēties uz dažiem neizskatītiem jautājumiem vienā sesijā, lai viss būtu skaidrs.
• • Izlaižot aprēķinu – Novērtējuma izlaišana vai uzdevuma atstāšana bez lieluma noteikšanas ietekmēs sprinta plānošanu.
• • Sagatavotības trūkums – Ja produkta īpašniekam vai komandai nav plāna un viņi nepārskata vienumus, būs grūti pārvaldīt nepabeigto darbu skaitu.
• • Ieinteresēto personu ignorēšana – Ieinteresēto personu vai pareizo cilvēku neiesaistīšana var arī novest pie neskaidrām prioritātēm.

Padomi labākai kopšanai

• • Ierobežojiet darbības jomu – Risinot nepabeigto darbu jautājumus, labāk nekoncentrēties uz visu. Ieteicams koncentrēties uz 10 līdz 15 lietām.
• • Sagatavojieties iepriekš – Lai veiktu pārskatīšanu, produkta īpašniekam ir iepriekš jāatlasa preces.
• • Izmantojiet skaidrus kritērijus – Lai noteiktu, vai vienums ir gatavs sprinta izpildei, izmantojiet “Gatavības definīciju”.
• • Veicināt sadarbību – Skaidrības labad sadarbojieties ar testētājiem, ieinteresētajām personām un izstrādātājiem.

4. daļa. Izveidojiet kavējumu darbplūsmu, izmantojot MindOnMap

Vai vēlaties izveidot kavējumu darbplūsmu? Ja tā, varat izmantot MindOnMap blokshēmas veidotājsŠis rīks ir lieliski piemērots darbplūsmas izveidei, jo tas nodrošina visas nepieciešamās funkcijas. Varat vizuāli organizēt uzdevumus un prioritātes skaidrā un strukturētā veidā. Turklāt tas var palīdzēt sadalīt sarežģītus nepabeigto darbu vienumus pārvaldāmās filiālēs, padarot pienākumus vieglāk saprotamus. Rīks var pat piedāvāt veidnes, tēmas un dažādas formas, kas palīdzēs jums radīt izcilu rezultātu. Lai sāktu nepabeigto darbu darbplūsmu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Izmantojiet Fonts un Aizpildījuma krāsa funkcijas, lai pievienotu krāsu fontam un formām.

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu pilnu MindOnMap izstrādāto neizpildīto darbu darbplūsmu.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par kavējumu sagatavošanas sanāksmes darba kārtību