Noklikšķiniet uz augšu Ganta diagrammas apmācība, lai ilustrētu projekta gaitu
Ganta diagramma ir detalizēts projekta progresa ilustrācija. Tas galvenokārt parāda uzdevumus un darbības laika gaitā. Turklāt organizācijas un komandas to izmanto kā projektu pārvaldības rīku, lai būtu galā ar uzdevumiem un palīdzētu komandām veikt uzdevumus noteiktā laika posmā. Tas nozīmē, ka ir svarīgi saglabāt un palielināt darba efektivitāti organizācijā.
Tikmēr ir pieejamas daudzas programmas, kas palīdz izveidot Ganta diagrammu. Tomēr, ja meklējat lielisku rīku, kas piedāvā lieliskas uzdevumu pārvaldības funkcijas, ClickUp ir nepārspējams. Šajā ziņā šī ziņa demonstrēs a Ganta diagramma pakalpojumā ClickUp. Lasiet tālāk, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.
- 1. daļa. Ganta diagrammas izveide, izmantojot labāko ClickUp alternatīvu
- 2. daļa. Ganta diagrammas izveide programmā ClickUp
- 3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammu
1. daļa. Ganta diagrammas izveide, izmantojot labāko ClickUp alternatīvu
Pirms Ganta diagrammas izveides programmā ClickUp varat mēģināt izveidot šo diagrammu, izmantojot tiešsaistes rīku — ideālu ClickUp Ganta diagrammas bezmaksas alternatīvu ar nosaukumu MindOnMap. Tas galvenokārt ir domu kartēšanas rīks, kas ļauj tvert un ilustrēt notikumus domu kartes veidā. Varat izmantot dažādus karšu izkārtojumus, kā arī formas, ikonas un figūras, lai veidotu savu darbu.
Varat izvēlēties no ikonām, progresa, karoga un simbolu ikonām, kas ar simbolu indikatoriem padarīs jūsu kartes skaidrākas. Ievietojot papildu informāciju, filiālei varat pievienot saiti vai fotoattēlu. Ja vēlaties, varat kopīgot savas kartes ar vienaudžiem, izmantojot saiti. No otras puses, šeit ir norādīts, kā izmantot šo programmu, lai izveidotu Ganta diagrammu.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Savā tīmekļa pārlūkprogrammā palaidiet MindOnMap. Pēc tam jūs redzēsit programmas sākumlapu. No šejienes nospiediet Izveidojiet savu domu karti.
Pēc tam jūs nokļūsit rīka informācijas panelī. Tagad noklikšķiniet uz Jauns un atlasiet Prāta karte, vai arī varat izvēlēties motīvu iepriekš, lai jau iepriekš būtu stilīga karte, neuztraucoties par dizainu.
Nākamajā lapā tiks parādīts programmas darba rediģēšanas interfeiss. Izvēlieties centrālo mezglu un nospiediet Tab tastatūrā, lai pievienotu zarus. Pievienojot filiāles, varat arī noklikšķināt uz Mezgls pogu augšējā izvēlnē.
Šoreiz ievadiet nepieciešamo informāciju, veicot dubultklikšķi uz mērķa filiāles. Vienlaikus pielāgojiet tā krāsu, stilu un līdzinājumu labās puses paneļa sadaļā Stils.
Kopīgojiet karti ar saviem vienaudžiem. Dariet to, noklikšķinot uz Dalīties pogu interfeisa augšējā labajā stūrī. Lūdzu, nokopējiet saiti un konfidencialitātes nolūkos nostipriniet to ar paroli. Pēc tam kopīgojiet sava darba saiti ar draugiem vai kolēģiem.
Eksportējiet karti, noklikšķinot uz pogas blakus Eksportēt pogu. Tagad izvēlieties faila formātu, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Tas ir viss! Jūs tikko izveidojāt Ganta diagrammas karti.
2. daļa. Ganta diagrammas izveide programmā ClickUp
ClickUp ir brīnišķīgs Ganta diagrammas veidotājs ar papildu funkcijām, kas palīdz organizēt un pārvaldīt projektu plānus, laika grafikus, Ganta diagrammas un daudz ko citu. Turklāt programmai ir reāllaika sadarbības uzdevumu uzraudzība un rediģēšana. Ir izdevīgi sekot līdzi saviem uzdevumiem vai aktivitātēm. Atbilstoši tam šī programma ir integrēta ar komentāru funkciju, ko var skatīt pavedienos.
Projekta pabeigšanas atjauninājums procentos ļauj skatītājiem ērti izsekot uzdevuma gaitai. Papildus tam komandas var arī deleģēt uzdevumus dalībniekiem un uzraudzīt to progresu. Kopumā ClickUp ir laba un pienācīga programma uzdevumu pārvaldīšanai. Ja vēlaties uzzināt, kā pakalpojumā ClickUp izveidot Ganta diagrammu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Pirms visa cita, uzskaitiet uzdevumus vai darbības, kas jums jāpabeidz. Pēc tam klasificējiet tos kategorijās atbilstoši procesam. Varat arī pierakstīt to sākuma datumu un ilgumu. To var izdarīt, noklikšķinot uz Uzdevums pogu interfeisa apakšējā labajā pusē.
Pēc tam lodziņā Uzdevums ievadiet uzdevuma nosaukumu, saņēmēju un aprakstu. Varat arī pievienot apakšuzdevumus, kā vēlaties. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Izveidot uzdevumu pogu. Pēc tam tas tiks pievienots jūsu uzdevumu sarakstam.
Sarakstā varat attiecīgi iestatīt izpildes datumu un prioritāti. Varat iestatīt prioritāti uz steidzamu, augstu, normālu un zemu.
Kad tas ir izdarīts, dodieties uz Skatīt izvēlne. No atlases izvēlieties Gants, kam seko Pievienot skatu pogu.
Pēc tam jūs redzēsiet, ka jūsu uzdevumi ir pārvērsti Ganta diagrammā, kurā parādīti dati un progress. Pēc šo darbību veikšanas jums vajadzētu uzzināt, kā izveidot ClickUp Ganta diagrammu.
Tālāka lasīšana
3. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Ganta diagrammu
Kas ir atkarība Ganta diagrammā?
Ganta diagrammas atkarība ir pazīstama arī kā atkarība no uzdevuma. Tā ir uzdevuma saistība vai saistība ar citu uzdevumu. Dažas secības notiek starp uzdevumiem, un mēs tās saucam par uzdevumu atkarībām.
Kāda ir atšķirība starp steidzamiem un svarīgiem uzdevumiem?
Steidzami uzdevumi prasa jūsu uzmanību nekavējoties, un tiem ir tūlītējas sekas, ja tie netiek veikti šobrīd. Tas nozīmē, ka sekas parādīsies, ja tas netiks izdarīts noteiktā laikā. No otras puses, būtiski uzdevumi ietekmē jūsu ilgtermiņa mērķus. Šie uzdevumi nedod efektu uzreiz, jo jums ir noteikts laiks.
Kādas ir dažas Ganta diagrammas alternatīvas?
Ganta diagrammas ir nomaināmas, lai palīdzētu jums izveidot projektu grafikus un parādīt atkarības. Turklāt tam ir trūkumi un trūkumi. Tādējādi varat izmantot projektu laika grafikus, tīkla diagrammas, scrum plates, kontrolsarakstus un daudz ko citu.
Secinājums
Projektu vadītāji parasti izmanto Ganta diagrammas, lai izsekotu uzdevumu grafikiem un parādītu uzdevumu atkarības. Uzdevumu sērija ļauj komandām viegli skatīt veicamos uzdevumus organizētā veidā. Tikmēr jūs, iespējams, meklējat programmu, kas palīdzētu izveidot Ganta diagrammu. Par laimi, ClickUp nāk palīgā. Ar to jūs varat iegūt a Noklikšķiniet uz augšup Ganta diagramma skatīt savus uzdevumus, padarot tos viegli pārvaldāmus. Tomēr, ja jums ir grūtības pārvietoties pakalpojumā ClickUp, varat pārslēgties uz MindOnMap lai izveidotu vienkāršu un pieklājīgu Ganta diagrammu. Apmācība ir sagatavota, tāpēc jūs viegli izveidosit šo diagrammu ar minimālu piepūli.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
