Esiet zinošs, veidojot uzņēmuma organizācijas diagrammu: skatiet, mācieties un dariet

Džeida Moraless2022. gada 30. martsZināšanas

Uzņēmuma organizatoriskās diagrammas veidnei ir ne tikai piramīdai līdzīga diagramma, bet arī dažādu personu dažādība no augšas līdz apakšai ar viņu atbilstošajām lomām. Lai gan šāda veida organizatoriskā shēma joprojām pastāv, jau šajos laikos tika ieviestas dažādas organizatoriskās shēmas. Neatkarīgi no tā, organizatoriskā shēma kalpo kā plāns ar hronoloģisku darbinieku lomu secību uzņēmumā. Turklāt šāda veida diagramma ir izdevīga uzņēmumam vairākos veidos, piemēram, kalpo kā ceļvedis jaunizveidotajiem investoriem un uzņēmuma izaugsmei. Tāpēc iedziļināsimies tā nozīmē, tā priekšrocībās, dažādos piemēros un jo īpaši dažādos veidos. uzņēmuma organizatoriskā shēma. Jūs tos visus uzzināsit, lasot tālāk tālāk.

Uzņēmuma organizatoriskā shēma

1. daļa. Kas īsti ir uzņēmuma organizatoriskā diagramma

Kā minēts pirms kāda laika, šāda veida organizatoriskā diagramma ir uzņēmuma struktūras grafisks attēlojums, kas attēlo darbinieku lomas un katras nodaļas vai komandas organizāciju. Turklāt daļai uzņēmuma dokumentu kaut kādā veidā ir izšķiroša nozīme, parādot daudzas sejas un puses uzņēmuma organizatoriskajā shēmā. Turklāt uzņēmumam ir izdevīgi, ja šī organizatoriskā shēma ir. Kā? Skatīt zemāk.

Tas ļoti palīdz darbiniekiem atpazīt varas hierarhiju. Šī iemesla dēļ palielināsies darbinieku sadarbība, pat viņu vēlme vērsties un sazināties ar ieinteresētajām personām, kad runa ir par viņu darbu.

Tas palīdz cilvēkiem atzīt izmaiņas, kas notikušas organizācijā. Kā saka, pārmaiņas ir vienīgā konstante šajā pasaulē, kas ir precīza ar mazo uzņēmumu/mazo uzņēmumu organizācijas diagrammu. Iestādes izmaiņas var būtiski ietekmēt darbiniekus, un tāpēc viņi ātri uztver izmaiņas, izmantojot organizācijas shēmu.

Tas ir lielisks veids, kā palīdzēt uzņēmumam augt. Mūsdienās lielāko daļu organizatorisko diagrammu veido uzņēmuma vadība, vērtības, panākumi un izaugsmes idejas. Tā, kā darbinieki to redz, viņi redz un iegūst motivāciju, lai palīdzētu viņiem sasniegt šīs izaugsmes idejas.

2. daļa. Uzņēmuma organizācijas diagrammas veidi ar piemēru

1. Hierarhiskā organizācijas diagramma (vertikāla)

Šāda veida organizatoriskā shēma ir tā, ko tradicionāli izmanto uzņēmumi. Jūs to redzēsit, jo augšgalā atrodas izpilddirektors, zem viņa ir padotie un zem viņiem ir atskaites. Tālāk redzamais paraugs ir Apple uzņēmuma organizatoriskā shēma hierarhiskā stilā. Šīs vertikālās organizatoriskās diagrammas mērķis ir parādīt darbinieku atskaites attiecības.

Uzņēmuma organizācijas diagramma vertikāla

2. Plakana organizācijas diagramma (horizontāla)

Mazie uzņēmumi ar dažiem vadības līmeņiem izmanto plakano organizācijas diagrammu vai horizontālo organizatorisko shēmu. Citiem vārdiem sakot, tas attēlo organizāciju, kurai trūkst hierarhisku līmeņu un paplašinātas vadības lomas.

Horizontālā uzņēmuma organizācijas diagramma

3. Matricas-organizācijas diagramma

Šī matricas organizatoriskā diagramma ir sava veida diagramma, kas apvieno divus vai vairākus organizācijas veidus, lai līdzsvarotu roku. Turklāt šī diagramma tiek izmantota organizācijām ar sadarbības resursu plānošanu, jo tā izmanto divas ķēdes, lai padarītu uzņēmumu dinamiskāku un produktīvāku. Jaunuzņēmums parasti izmanto šo organizatorisko shēmu.

Uzņēmuma organizācijas diagrammas matrica

3. daļa. 3 labākie veidi, kā izveidot organizācijas diagrammu

Lai jūsu mācības būtu pabeigtas, ļaujiet mums iepazīstināt ar trīs labākajiem veidiem, kā izveidot jūsu uzņēmuma organizācijas shēmu.

1. MinOnMap

MindOnMap ir vadošais domu kartēšanas rīks un organizācijas diagrammu veidotājs tiešsaistē šodien. Turklāt šis fenomenālais karšu veidotājs paplašina savu izcilību grafiku, diagrammu un diagrammu veidošanā, izmantojot bezproblēmu saskarni. Interesanti ir tas, ka, neskatoties uz to, ka tas ir viss vienā rīks, tas lietotājiem piedāvā arī aizraujošākos trafaretus, sākotnējos iestatījumus un funkcijas, un tas viss ir bez maksas! Nemaz nerunājot par milzīgajām formām, ikonām, krāsām, motīviem un veidnēm, ko tas nodrošina neierobežoti — nav brīnums, ka šis rīks tiek plaši izmantots būvniecības uzņēmumu organizatoriskajā shēmā Filipīnās.

Kas vēl? MindOnMap ļauj lietotājiem ātri, bet droši sadarboties ar saviem līdzveidotājiem. Ne tikai tas, ka visiem tā lietotājiem patīk, cik gluda un intuitīva ir tā saskarne. Iedomājieties, ka strādājat ar tiešsaistes rīku, lai reklāmas netraucētu! Tāpēc skatiet tālāk norādītās darbības un sāciet bez maksas veidot neparastas diagrammas.

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

1

Izveidojiet kontu, pieskaroties Izveido savu kontu cilni tūlīt pēc oficiālās vietnes sasniegšanas MindOnMap. Jums vienkārši jāpiesakās savā e-pasta kontā, un viss ir kārtībā.

Uzņēmuma organizācijas diagramma domu karte
2

Veidojot jaunu projektu, nospiediet Jauns cilni un atlasiet vienu no organizācijas veidnēm vai tematiskajām veidnēm.

Uzņēmuma organizācijas diagramma domu karte Jaunums
3

Paplašiniet diagrammu, pievienojot vairāk mezglu. Noklikšķiniet uz TAB pogu uz tastatūras, un sāksim veidot viesnīcu pārvaldības uzņēmuma organizācijas diagrammu. Tagad marķējiet katru mezglu atbilstoši standartam.

Uzņēmuma organizācijas diagramma domu karte Pievienot mezglu
4

Pielāgots diagramma, pārvietojoties uz Ēdienkarte. Piešķiriet tai mirdzumu, novietojot ikonas un uzklājot tai krāsas.

Uzņēmuma organizācijas diagrammas domu karšu izvēlne
5

Visbeidzot, nospiediet pogu Eksportēt pogu, lai iegūtu failu no Organizācijas diagrammas veidotājs uz jūsu ierīci.

Uzņēmuma org diagramma Domu karte Saglabāt

2. Microsoft Word

Microsoft Word ir elastīga programmatūra, ko var izmantot ne tikai dokumentu, bet arī diagrammu, diagrammu un grafiku veidošanai. Jā, šī labi zināmā programmatūra var darboties, lai sniegtu jums patīkamu un pienācīgu organizatorisko shēmu. Faktiski tas nodrošina lietotājiem piemērotus trafaretus, attēlus, formas, ikonas un 3D modeļus viņu projektiem. Tad tu vari izveidojiet domu karti programmā Word. Mēs atceramies, kā mūsu kolēģi to izmantoja, lai izveidotu uzņēmuma Coca-Cola organizatorisko shēmu ar nosaukumiem, un tā izskatījās kā profesionāli izveidota. Varat arī to izmēģināt, ievērojot tālāk sniegtos vienkāršos norādījumus.

1

Palaidiet programmatūru un sāciet ar Tukšs dokuments.

2

Sāciet veidot diagrammu divos veidos. Dodieties uz Ievietot, un jūs varat manuāli pievienot dažādus Formas uz dokumenta vai izvēlieties kādu no veidnēm no SmartArt.

Uzņēmuma organizācijas diagrammas ievietojums
3

Ir pienācis laiks aizpildīt detalizētu informāciju diagrammā. Ņemiet vērā, ka jūs varat aizpildīt tikai alfabētisku informāciju par mezgliem, izmantojot [TEKSTS] zīme un fotogrāfijas ar Attēls ikonu.

4

Eksportējiet failu, noklikšķinot uz Saglabāt ikonu.

Uzņēmuma organizācijas diagramma Word Saglabāt

3. Microsoft Excel

Excel, tāpat kā Word, var arī veikt šo darbu. Tāpat tas ir arī daļa no Microsoft komplekta, kas izmanto SmartArt formas līdzekli, lai palīdzētu lietotājiem izstrādāt grafiskus attēlus, piemēram, organizācijas diagrammu. Diemžēl šī rīka un tā labo īpašību iegāde prasīs jums pārmērīgi. Tomēr pieņemsim, ka tas jau ir jūsu ierīcē. Tādā gadījumā mēs esam pārliecināti, ka šī programma ir lielisks rīks uzņēmuma organizatoriskās shēmas izveidei piegādei, tirdzniecībai un citām organizācijām, kas nodarbojas ar aprēķiniem. Turklāt jūs varat izveidojiet domu karti programmā Excel. Tāpēc apskatīsim šīs programmatūras unikālo veidu, kā izveidot organizācijas diagrammu.

1

Atveriet programmu un pēc tam skatiet noklusējuma šūnas uz audekla.

2

Pielāgojiet šūnas, kas jums būs nepieciešamas, lai izveidotu diagrammu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, pielāgojiet to, atzīmējot to, un pārvietojieties pa norādītajiem sākotnējiem iestatījumiem. Dariet to pašu ar citām šūnām, līdz izveidojat izcilu organizatorisko shēmu.

Uzņēmuma organizācijas diagrammas Excel šūna
3

Savienojiet informāciju, ievietojot savienotājus, piemēram, bultiņu vai līniju. Lai to izdarītu, vienkārši dodieties uz Ievietot > Ilustrācijas > Formas. Pēc tam eksportējiet failu, noklikšķinot uz ikonas Saglabāt.

Uzņēmuma organizācijas diagramma Excel Saglabāt

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par uzņēmuma organizācijas diagrammu

1. Kādam svarīgam elementam vajadzētu būt uzņēmuma organizatoriskajā shēmā?

Organizatoriskajā shēmā jāiekļauj informācija par tajā iekļautajiem darbiniekiem, piemēram, vārds, amats, loma utt.

2. Kāda veida organizatoriskā shēma man jāizmanto maza uzņēmuma mazo uzņēmumu organizatoriskajā shēmā?

Izmantojiet plakanas vai horizontālas organizācijas diagrammas maziem uzņēmumiem ar minimālu hierarhijas tendenci.

3. Kuru no organizatoriskajām struktūrām vislabāk izmantot?

Tradicionālā hierarhiskā vai vertikālā organizatoriskā shēma vienmēr ir vislabāk lietojama. Tas ir tāpēc, ka tas parāda detalizētu un plašāku informāciju par organizāciju.

Secinājums

Sasniedzot tik tālu, mēs secinām, ka jums jau ir padziļinātas zināšanas par organizācijas shēmu. Iespējams, jums tas nav jāveido visu laiku, taču vēlaties nodrošināt, lai jums būtu pietiekami daudz informācijas par uzņēmuma organizācijas diagrammas elementiem. Tāpēc izmantojiet šajā rakstā sniegtos rīkus, jo tie ir uzticami, jo īpaši MindOnMap.

Izveidojiet domu karti

Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties

MindOnMap

Viegli lietojams domu karšu veidotājs, lai vizuāli zīmētu savas idejas tiešsaistē un iedvesmotu radošumu!