Silo mentalitātes nozīme, cēloņi, sekas un veidi, kā novērst
Pastāv liela iespēja, ka Silo mentalitāte kad visas nodaļas vai komandas darbs notiek izolēti. Tas, visticamāk, ierobežo mūsu sadarbību un uzņēmuma efektivitāti. Tāpēc šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim tās definīciju, cēloņus, ietekmi, ko tā var radīt organizācijām, un praktiskus veidus, kā to labot. Mēs arī aplūkosim bieži pieļautās kļūdas, plusus, mīnusus un rīcības plānus, lai mainītu šo mentalitāti. Visbeidzot, mēs redzēsim, kā MindOnMap var viegli palīdzēt mums vizualizēt un strukturēt organizāciju labākai komunikācijai komandas darbā visā uzņēmumā.
- 1. daļa: Kas ir silo mentalitāte?
- 2. daļa: Kā labot silo mentalitāti
- 3. daļa: Bieži pieļautās kļūdas, padomi, plusi un mīnusi
- 4. daļa: Izmantojiet MindOnMap, lai kartētu organizācijas silosus
- Bieži uzdotie jautājumi par Silo mentalitāti
1. daļa: Kas ir silo mentalitāte?
Silo mentalitāte
Kopumā silo mentalitāte ir domāšanas veids, kurā visas organizācijas nodaļas vai komandas pretojas informācijas, procesu un mērķu apmaiņai. Šāda rīcība vai izolācija rada šķeļošu kultūru, samazina efektivitāti un var liegt mums sasniegt organizācijas panākumus.
Cēloņi
- • Vāja vadībaKomunikācijas plaisa un neskaidra vīzija no vadītāju vai priekšnieku puses.
- • Sacensību komandaKatra komanda koncentrējas uz saviem mērķiem, nevis uz kopējiem uzņēmuma mērķiem.
- • Nav uzticībasVadība uzskata darbiniekus par neuzticamiem.
- • Slikta sistēmaKomandas sadarbības rīki nav pietiekami.
- • Kultūras stingrībaPastāv domāšanas veids — mēs pret viņiem.
Ietekme uz organizācijām
- • Samazināta inovācijaPastāv šķēršļi, kas izraisa ideju izolāciju.
- • NeproduktīvsTas var novest pie darba dublēšanās un resursu izšķērdēšanas.
- • Mērķa neatbilstībaJūsu organizācijai noteikti būs grūtāk sasniegt jūsu mērķus.
2. daļa: Kā labot silo mentalitāti
Tagad mēs piedāvāsim darbības, lai labotu šāda veida mentalitāti jūsu organizācijā. Esam uzskaitījuši dažus no lieliskiem veidiem, kā to izdarīt. Zemāk skatiet stratēģijas un dažus piemērus, kas ir izmantoti reālās nozarēs.
Stratēģijas silo mentalitātes labošanai
- • Vienoti uzņēmuma mērķiIzveidojiet vienotus mērķus un uzdevumus savā uzņēmumā. Tas var veicināt lielisku sadarbību un vienotus mērķus komandā.
- • Uzticību veidojoša kultūraMums jāatzīst mūsu komandas biedru mazās uzvaras un sasniegumi. Nelielas apbalvošanas izpausmes varētu palīdzēt.
- • Pietiekami daudz sadarbības rīkuOrganizācijai ir jāievieš projektu vadības un kartēšanas programmatūra, lai atjaunotu darbplūsmas.
Piemēri un gadījumu izpēte
- • Dienvidrietumu aviokompānijasViņi uzlaboja klientu apmierinātību, izmantojot atklātu komunikāciju starp pilotiem, apkalpi un personālu uz zemes.
- • GoogleViņiem ir kopīgi OKR jeb mērķi un galvenie rezultāti. Tas saliedē šķelto globālo komandu.
- • ToyotaTie integrē nodaļas un samazina neefektivitāti, piemērojot liesās vadības principus.
- • Filipīnu MVUViņi uzlaboja pārdošanas un operāciju koordināciju, ieviešot digitālo sadarbību.
3. daļa: Bieži pieļautās kļūdas, padomi, plusi un mīnusi
Šeit ir dažas izplatītas kļūdas, no kurām jāizvairās, lai novērstu silo mentalitāti darba vietā. Mums ir arī daži praktiski padomi, kas jāievēro, kā arī stratēģijas šādas mentalitātes apkarošanai plusi un mīnusi.
Bieži pieļautās kļūdas
- • Vadības lomu apiešanaVadītāji nav zināmi un nespēj noteikt sadarbības toni.
- • Tikai īstermiņa labojumiVadība rada tikai pagaidu risinājumus.
- • Nav atbildībasAtbildības trūkums cilvēku vidū ļaus problēmai atkārtoties atkal un atkal.
Padomi
- • Nodrošināt kopīgu redzējumu un skaidru komunikāciju visā komandā un nodaļā.
- • Izvirziet SMART mērķus, īpaši izmērāmus mērķus. Izmantojiet KPI, lai pārvaldītu un izsekotu sadarbības panākumus.
- • Veidojot uzticēšanos, atklāti jādalās ar progresu. Tas var veicināt pārredzamību.
- • Laba prakse ir pārskatīt un pielāgot stratēģijas, pamatojoties uz rezultātiem un konstruktīvu kritiku.
Plusi un mīnusi
Tagad parunāsim par lieliskas stratēģijas plusiem un mīnusiem, lai risinātu silo mentalitātes problēmu jūsu organizācijā.
PROS
- Tas var uzlabot jūsu komandas sadarbību visās funkcijās.
- Kopīgas idejas var veicināt lielāku inovāciju.
- Vienota komanda spēj radīt augstas kvalitātes darbu un pakalpojumus.
- Tas iedrošina un motivē darbiniekus.
KONS
- Stratēģijas izveides process ir laikietilpīgs.
- Pārāk liela sadarbība var radīt neskaidrību par atbildību.
- Tas var būt dārgi apmācībai, instrumentiem un stratēģijas plānošana.
4. daļa: Izmantojiet MindOnMap, lai kartētu organizācijas silosus
Mēs uzzinājām, ka organizācijas iekšienē pastāvoša "silosa" mentalitāte ir problēma ceļā uz biznesa panākumiem. Tāpēc plāna vai stratēģijas izstrāde ir laba lieta. Saskaņā ar to mēs vēlētos, lai jūs zinātu, ka MindOnMap ir lielisks rīks, kas piedāvā dažādas funkcijas, lai vizualizētu jūsu stratēģiju silo mentalitātes labošanai jūsu uzņēmumā. Šis rīks ir pazīstams ar dažāda veida diagrammām, kartēm un blokshēmām, kas var palīdzēt mums iegūt skaidrus norādījumus jebkuram projektam un stratēģijai, kas mums jāīsteno. Šajā daļā mēs parādīsim, cik vienkārši to ir lietot. Apskatiet tālāk norādītās darbības, kas jums jāveic:
Iegūstiet neticamo rīku MindOnMap no tā oficiālās tīmekļa vietnes. Jūs to varat iegūt bez maksas, lai nekavējoties instalētu savā datorā.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Datorā, lūdzu, atveriet rīku un atrodiet Blokshēma iezīme starp iespējām. Tas var jums viegli palīdzēt izveidot blokshēmu tiešsaistē ar pilnu kontroli.
Izmantojiet Forma funkcijas jau tagad, lai sāktu veidot savas stratēģijas izkārtojumu.
Pievienot nedaudz tekstu katrai pievienotajai formai. Šajā daļā jūs piešķirat dziļumu savam vizuālajam materiālam.
Pēc šo darbību veikšanas mēs iestatīsim jūsu stratēģijas kopējo izskatu. Atlasiet tēmu, kuru vēlaties redzēt. Tas padarīs dizainu pievilcīgāku jūsu komandas biedriem. Visbeidzot, noklikšķiniet uz Eksportēt pogu un saglabājiet failu vēlamajā formātā.
Mēs palīdzējām 120 cilvēku SaaS uzņēmumam nojaukt organizatoriskās barjeras. Acīmredzamas pazīmes bija dublēts darbs un nesaskaņoti komandas mērķi. Mēs prioritāri noteicām starpkomandas sinhronizācijas sanāksmes. Pēc trīs mēnešu ilgas konsekventas prakses informācijas apmaiņa uzlabojās un projektu sastrēgumi mazinājās.
Tā ir MindOnMap spēja palīdzēt mums izveidot labu vizuālo tāfeli mūsu stratēģijai, lai novērstu silo mentalitāti. Mēs redzam, ka tas ir efektīvs, viegli lietojams un, pats galvenais, bezmaksas rīks. Tādēļ tas var palīdzēt mums ievērot budžetu, vienlaikus saglabājot efektīvu stratēģiju un plānu.
Bieži uzdotie jautājumi par Silo mentalitāti
J: Kāda ir atšķirība starp silo mentalitāti un silo efektu?
ASilo mentalitāte ir komandu iekšēji vērsta domāšana, kas krāj informāciju un piešķir prioritāti vietējiem mērķiem, nevis kopīgiem uzņēmuma mērķiem. Silo efekts ir šīs domāšanas veida izmērāms negatīvs rezultāts: dublēts darbs, neatbilstība, aizkavēti projekti un nekonsekventa klientu pieredze.
J: Kā jūs nojaucat izolācijas robežas pilnībā attālinātām komandām?
AAttālinātām komandām ir nepieciešami viegli, strukturēti starpkomandas rituāli, nevis neformālas sarunas gaitenī. Koplietotas dokumentācijas telpas, rotējošas starpfunkcionālas reģistrācijas un vienota vizuāla darbplūsmas karte palīdz mazināt izolāciju.
J: Vai arī mazas komandas var ciest no silo mentalitātes?
AJā. Darba nodalījums nav tikai lielu uzņēmumu problēma. Pat mazas komandas var veidot slēptus nodalījumus, ja lomas ir neelastīgas, komunikācijas kanāli ir sadrumstaloti vai individuālie stimuli ir pretrunā ar kopīgiem komandas rezultātiem.
Secinājums
Noslēgumā jāsaka, ka silo mentalitāte ir milzīga problēma jūsu organizācijai vai komandai. Tā var viegli traucēt jūsu uzņēmumam attīstīties un gūt panākumus šajā jomā. Tāpēc ir ieteicams to novērst ar atšķirīgu stratēģiju. Mēs esam snieguši dažus piemērus un padomus, kā to izdarīt. Turklāt neaizmirstiet, ka šīs stratēģijas ir labāk izmantot, ja tās vizualizējat, izmantojot MindOnMap. Šis ir lielisks rīks, ko izmantot, un tas ir bezmaksas, tāpēc iegādājieties to tūlīt.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
