Zibens lēmumu iestrēgums: definīcija un LDJ darbplūsmas izveide

Zibens lēmumu ievārījumsjeb LDJ ir strukturēta darbnīcas pieeja, kas paredzēta, lai palīdzētu komandām ātri atrisināt problēmu un kopīgi pieņemt lēmumus. Bezgalīgu diskusiju vietā LDJ izmanto virkni laika ziņā ierobežotu vingrinājumu, lai identificētu šķēršļus, noteiktu risinājumu prioritātes un vienotos par praktiski īstenojamu pieeju. Tātad, ja vēlaties uzzināt vairāk par LDJ, vislabāk būtu izlasīt visu šajā ierakstā. Mēs aptveram visu, tostarp tā definīciju, priekšrocības, pamatprincipus, to, kā to vadīt, kad to lietot, un daudz ko citu. Jūs arī uzzināsiet, kā izveidot LDJ darbplūsmu, izmantojot labāko blokshēmu veidotāju. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.

• 1. daļa. Kas ir zibens lēmumu ievārījums
• 2. daļa. Kā vadīt zibens lēmumu pieņemšanas mēģinājumu
• 3. daļa. Labākā prakse, biežāk pieļautās kļūdas un kad izmantot Lightning Decision Jam
• 4. daļa. Izveidojiet zibens lēmumu pieņemšanas shēmas blokshēmu, izmantojot MindOnMap
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Lightning Decision Jam

1. daļa. Kas ir zibens lēmumu ievārījums

Lightning Decision Jam ir strukturēts semināra formāts, kas izstrādāts, lai palīdzētu komandām identificēt dažādas problēmas, radīt risinājumus un vienoties par praktiski īstenojamiem soļiem bez jebkādiem strīdiem. Šis modelis aizstāj atvērta tipa diskusijas ar laika ziņā ierobežotiem vingrinājumiem, kas veicina skaidrību un komandas darbu. Turklāt, koncentrējoties uz problēmu risināšanu, nevis problēmu apspriešanu, Lightning Decision Jam nodrošina, ka tiks uzklausīta katra dalībnieka balss.

Lightning Decision Jam priekšrocības

Vai vēlaties izpētīt LDJ priekšrocības? Tad varat iepazīties ar visu informāciju tālāk.

• • Efektivitāte – LDJ labā īpašība ir tā, ka tā var saīsināt garas sanāksmes skaidrā un laika ziņā ierobežotā procedūrā.
• • Skaidrība – Vēl viena priekšrocība, ko varat iegūt, ir tā, ka tas nodrošina, ka visi dalībnieki var sniegt savas idejas, ne tikai kāds, kam ir skaļa balss.
• • Iekļaušana – LDJ var piedāvāt strukturētu ceļu no problēmas identificēšanas līdz praktiski īstenojamiem risinājumiem.
• • Impulss – Zibens lēmumu pieņemšanas process ļauj komandai aiziet ar konkrētu nākamo soli, nevis neatrisinātām diskusijām.

Zibens lēmumu pieņemšanas pamatprincipi

Pēc Lightning Jam priekšrocību uzzināšanas dodieties šeit, lai iegūtu plašāku ieskatu tā pamatprincipos.

• • Struktūra pār haosu – LDJ izmanto fiksētu vingrinājumu secību, lai novērstu sanāksmju novirzīšanos no ierastā. Tas nodrošina, ka komanda virzās uz priekšu soli pa solim bez jebkādām problēmām.
• • Darbība, nevis runa – Šī pieeja koncentrējas uz risinājumu un lēmumu pieņemšanu, nevis uz nebeidzamiem strīdiem.
• • Vienlīdzīga līdzdalība – Katram komandas loceklim ir iespēja dalīties idejās, lai neviens nevarētu dominēt sarunā.
• • Vizuāla sadarbība – Gan problēmas, gan risinājumi tiek attēloti vizuāli. Tas padara lēmumu pieņemšanu pārredzamu un viegli izsekojamu.

2. daļa. Kā vadīt zibens lēmumu pieņemšanas mēģinājumu

Vai vēlaties uzzināt, kā vadīt Lightning Decision Jam? Pēc tam izlasiet visas šajā sadaļā norādītās darbības.

1. solis. Nosakiet semināra tēmu (5–10 minūtes)

Jums jāizvēlas viena komandas joma, ko uzlabot vai atrisināt. Jums ir jāsaglabā dotā tēma pietiekami koncentrēta, lai vadītu ieguldījumu, iepriekš neiesakot risinājumu.

2. solis. Problēmas fiksēšana (5–10 minūtes)

Nākamais solis ir problēmas fiksēšana. Dodiet visiem dalībniekiem īsu laiku pārdomām. Pēc tam palūdziet viņiem pievienot problēmas, kas saistītas ar tēmu. Koncentrējieties uz problēmu atkārtošanu, nevis strīdiem.

3. solis. Problēmu prioritāšu noteikšana (5 minūtes)

Tagad varat izmantot balsošanas metodi ar punktiem. Visi dalībnieki saņem fiksētu balsu skaitu, ko nodot par problēmu. Visvairāk balsu saņēmušajai problēmai būs galvenā prioritāte.

4. solis. Problēmu pārformulēšana (5 minūtes)

Pēc problēmas izvēles varat sākt to pārveidot uz risinājumiem orientētās uzvednēs. Piemēram, ja problēma/jautājums ir “Koda pārskatīšana aizņem daudz laika”, pārveidojiet to par “Kā mēs varētu paātrināt koda pārskatīšanu?”.

5. solis. Risinājumu ģenerēšana (10 minūtes)

Šis ir laiks, kad jums ir jāapvienojas ar visu komandu. Katrai idejai/risinājumam varat izmantot vienu līmlapiņu. Viens no piemēriem ir “ieteikt pārskatīšanas kontrolsarakstu” un “automatizēt savilkšanu”. Izmantojot dažādas prāta vētras metodes var palīdzēt dalībniekiem patstāvīgi ģenerēt idejas, pirms tās tiek apspriestas un noteiktas prioritātes grupā.

6. solis. Risinājumu prioritāšu noteikšana (5 minūtes)

Varat vēlreiz balsot ar punktiem, lai noteiktu ideālākās idejas vai risinājumus.

7. solis. Pūles pretstatā ietekmei (10 minūtes)

Šajā solī jums ir jāattēlo risinājumi. Varat izmantot 2x2 režģi, kas parāda pieliktās pūles un ietekmi, kā parādīts zemāk redzamajā piemērā. Lēmumiem, kas saistīti ar vairākām konkurējošām iespējām, a Pjū matrica var palīdzēt komandām salīdzināt alternatīvas, izmantojot konsekventus kritērijus.

8. solis. Darbības konvertēšana uz vienumiem (5 minūtes)

Pēdējā solī tagad varat sākt piešķirt īpašniekus un termiņus galvenajiem risinājumiem. Piemēram, kvalitātes nodrošināšanai (QA) ir jānodrošina lintinga automatizācijas ieviešana līdz nākamajam sprintam.

Zemāk varat apskatīt LDJ piemēru.

3. daļa. Labākā prakse, biežāk pieļautās kļūdas un kad izmantot Lightning Decision Jam

Vai vēlaties uzzināt vairāk par Lightning Decision Jam? Ja tā, pārejiet uz šo sadaļu, jo mēs sniedzam visu informāciju par tā labāko praksi, bieži pieļautajām kļūdām un to, kad to izmantot.

Zibens lēmumu pieņemšanas labākā prakse

• • Katra soļa laika ierobežojums – Tas nodrošina īsu sesiju. Tas saglabā fokusu un impulsu.
• • Ideju ģenerēšanas laikā ievērojiet klusumu – Tas arī novērš dominējošas/skaļas balsis. Tas ļauj katram dalībniekam domāt bez jebkādiem traucējumiem.
• • Vizuālo rīku izmantošana – LDJ izmanto dažādus vizuālos rīkus, piemēram, līmlapiņas un digitālās tāfeles, padarot idejas taustāmas un viegli apkopojamas.
• • Balsojiet ar nolūku – Katram biedram ir ierobežots balsu skaits, kas nodrošina vienlīdzību un novērš strīdus.

Bieži pieļautās kļūdas zibens lēmumu iestrēgšanas procesā

• • Izlaižot soli “Kas darbojas” – Tūlītēja problēmas risināšanas sākšana var izraisīt negatīvismu un mazināt iesaisti.
• • Agrīnas diskusijas nodrošināšana – Līdz balsošanas procedūrai labāk pieturēties pie ideju klusēšanas.
• • Laika ierobežojumu ignorēšana – Taimera izmantošana ir labāka disciplīnas labad un lai nepārsniegtu soļu skaitu.
• • Nav vizuālas izsekošanas – Bez redzamiem dēļiem vai piezīmēm daži dalībnieki varētu apjukt. Lai nodrošinātu labāku skaidrību, izmantojiet vizuālo izsekošanu.

Kad lietot Lightning Decision Jam

• • Komandas saskaņošanas sesijas – LDJ var izmantot komandas saskaņošanas sesijām, īpaši, ja ir nepieciešamas prioritātes vai nākamie soļi.
• • Procesu uzlabošanas darbnīca – Ja vēlaties noteikt, pie kā strādāt un kas ir jāuzlabo, LDJ izmantošana ir ideāla.
• • Attālinātas vai hibrīdas sanāksmes – Ja vēlaties sadarboties digitāli, varat izmantot arī LDJ, jo tas ir ideāli piemērots komandas darbam/prāta vētrai.

Vai vēlaties uzzināt par atšķirībām starp Lightning Decision Jam un prāta kartēšanu? Tad varat iepazīties ar tabulu zemāk.

4. daļa. Izveidojiet zibens lēmumu pieņemšanas shēmas blokshēmu, izmantojot MindOnMap

Vai vēlaties izveidot Lightning Decision Jam blokshēmu kā savu sesijas vadlīniju? Tādā gadījumā varat izmantot MindOnMap blokshēmas veidotājsŠis rīks ir ideāli piemērots nepieciešamās izvades izveidei. Tas ir tāpēc, ka tas var piedāvāt visas nepieciešamās funkcijas, piemēram, formas, krāsas, līnijas, tēmas un citas. Varat pat piekļūt dažādām veidnēm, lai process būtu vienmērīgāks un vienkāršāks. Mums šeit patīk tas, ka MindOnMap var izmantot ideju ģenerēšanai ar citiem dalībniekiem, jo tas var nodrošināt sadarbības funkciju. Tas var arī saglabāt jūsu blokshēmu citos formātos, piemēram, JPG, PNG, PDF un citos. Tātad, ja vēlaties pārbaudīt tā iespējas kā blokshēmas veidotāju, varat izpildīt tālāk sniegtos norādījumus.

Varat arī pievienot krāsu fontam un formām, izmantojot Fonts un Aizpildījuma krāsa funkcijas.

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu MindOnMap izstrādāto Lightning Decision Jam blokshēmu.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Lightning Decision Jam