Kas ir Microsoft Visio un kā to izmantot diagrammu veidošanai

Džeida Moraless2022. gada 28. jūlijsPārskats

Tagad, kad tiešsaistē ir daudz diagrammu veidošanas rīku, darbplūsmas, procesu un procedūru vizualizācija ir padarīta vienkārša un vienkārša. Microsoft Visio ir paredzēts tieši šiem nolūkiem. Mārketinga speciālisti un uzņēmumi izmanto šo programmu dažādās jomās visā pasaulē. Pateicoties iespaidīgajam rīku klāstam, tas ir kļuvis par vienu no labākajām vizualizācijas programmām.

Papildus tam šī programma ir arī daļa no Microsoft Office saimes. Tādējādi saskarne izskatās tāpat kā Microsoft Word. Tas nozīmē, ka, ja esat lietojis Word jau ilgu laiku, jums būs viegli orientēties Microsoft Visio. Ja jūs interesē šis rīks un vēlaties uzzināt vairāk par šo rīku, turpiniet lasīt tālāk.

Microsoft Visio apskats

1. daļa. Microsoft Visio alternatīva: MindOnMap

Lai gan Microsoft Visio ir plaši pazīstama programma, tas nenozīmē, ka tā ir piemērota ikvienam. Ir daudzas Microsoft Visio alternatīvas, kas nodrošina arī augstākās kvalitātes diagrammas un palīdz efektīvi vizualizēt procesus un datus. MindOnMap ir labs Microsoft Visio bezmaksas aizstājējs, kas ir īpaši draudzīgs iesācējiem un piedāvā lieliskus rīkus profesionālu diagrammu un modeļu izveidei.

Lietotāji var ātri uzzīmēt domu kartes, organizatoriskās diagrammas, struktūras kontūras, koku diagrammas, diagrammas, zivju kaula diagrammas un daudz ko citu, izmantojot uzlabotu formātu un priekšmetus. Turklāt jūs varat kopīgot savu darbu ar ikvienu, izmantojot saiti kartē. Šī ir Microsoft Visio tiešsaistes alternatīva, tāpēc jums tā nebūs jālejupielādē. Turklāt jūsu izveidotās smadzeņu kartes tiek glabātas mākonī. Ņemot to vērā, tas neaizņems vietu jūsu datora diskā.

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

Bezmaksas lejupielāde

Droša lejupielāde

MindOnMap interfeiss

2. daļa. Microsoft Visio apskati

Šis izcilais rīks ir pelnījis padziļinātu pārskatu, pateicoties tā lieliskām diagrammu veidošanas funkcijām. Saskaņā ar šo, ļaujiet mums izpētīt vairāk par fantastisko Microsoft Visio pasauli. Jūs uzzināsit tās ievadu, funkcijas, plusus, mīnusus, platformas, cenu utt. Tādējādi pārskatīšana ir būtisks veids, kā uzlabot šos aspektus. Par tiem uzzināsiet pēc lēciena.

Īss ievads par Microsoft Visio

Microsoft Visio piedāvā visdaudzpusīgākās funkcijas diagrammu izveidei, padarot to par nozarē vadošo blokshēmu un diagrammu veidošanas rīku. Izmantojot šo rīku, varat izvēlēties no plaša jaudīgu veidņu klāsta vai sākt no nulles. Iesācēji noteikti noderēs no šīm veidnēm, lai izveidotu profesionālas diagrammas. Turklāt tas ļauj veikt papildu darbības.

Sadarbības rīki ļauj jums un jūsu komandai strādāt pie viena dokumenta tā, it kā jūs strādātu vienā telpā. Tas nepazīst ierīces un trešo pušu ziņojumapmaiņas lietotnes, jo jūs varat sazināties šeit vienlaikus. Turklāt lietotāja interfeiss ir pilnīgi intuitīvs, tāpēc tas ir piemērots iesācējiem un amatieriem. Tikpat svarīgi, ka tajā ir visaptveroša formu un figūru kolekcija, kas atbilst katrai diagrammai un blokshēmai, kuru mēģināt attēlot.

MS Visio interfeiss

Kam tiek izmantots Microsoft Visio

Mēs virzāmies uz priekšu, kam tiek izmantots Microsoft Visio. Šis diagrammu veidošanas rīks ir vislabākais procesu, datu un darbplūsmas vizualizēšanai. Šis rīks ir noderīgs, ja mēģināt izveidot ilustrāciju, lai uzlabotu darbplūsmu savā organizācijā. Papildus tam jūs cenšaties izprast sistēmas datus, attiecības un plūsmu. Tādējādi jūs veidojat ilustrāciju daudziem viegli saprotamā veidā. Izmantojot šo programmatūru, jūs varēsit pārvērst sarežģītu informāciju vienkāršā veidā.

Īsāk sakot, Microsoft Visio tiek izmantots labākai sistēmu izpratnei. Tas galvenokārt ir sastopams izglītībā un uzņēmējdarbībā. Tādējādi Microsoft Visio ir paredzēts arī studentiem. Neatkarīgi no tā, vai mēģināt dokumentēt vai izprast procesu, rīks var to apstrādāt jūsu vietā.

Plusi un mīnusi

Kopumā Microsoft Visio ir paredzēts ikvienam, kurš vēlas izveidot visaptverošu sistēmas vai procesa ilustrāciju. Tomēr, lai novērstu aizspriedumus un līdzsvarotu pārskatu, mēs apskatīsim šī diagrammu veidošanas rīka plusus un mīnusus.

PROS

  • Sadarbojieties ar citiem neatkarīgi no viņu ierīcēm.
  • Veidnes profesionālu diagrammu un blokshēmu izveidei.
  • Saistiet datus ar Excel darbgrāmatām, SQL Server datu bāzēm, Access datu bāzi utt.
  • Programmu integrācija tiek atbalstīta un savieno projektus ar Microsoft produktiem.
  • Iebūvēti trafareti, formas un objekti, pie kuriem strādāt.
  • Tā piedāvā tīmekļa versiju tiešsaistes diagrammu izveidei.
  • Importējiet attēlus, izveidojiet brošūras, 3D diagrammas utt.

KONS

  • Var būt sarežģīti koplietot kartes dažādās organizācijās.
  • Tam trūkst tālruņa palīdzības vai tiešsaistes tērzēšanas tehniskā atbalsta nodrošināšanai.
  • Programma ir dārga diagrammu veidošanas rīkam.

Plāni un cenas

Jūs varētu jautāt, cik maksā Microsoft Visio. Ja esat jauns lietotājs, jums ir vairākas iespējas. Jums var būt divi ikmēneša plāni un divas pastāvīgas licences.

Mēneša abonementi sastāv no Visio Plan 1 un Vision Plan 2. Abi ir balstīti uz katra lietotāja modeli. Tie neīsteno bloķēšanas līgumus, kas nozīmē, ka jums nav jāatjauno plāns, kad tas beidzas. Visio Plan 1 maksā $5.oo vienam lietotājam katru mēnesi, ja maksājat par plānu katru gadu. Papildus $1.00 ar ikmēneša maksājumiem. Iekļaušana ietver 2 GB OneDrive krātuvi ar iespēju izveidot vienkāršas diagrammas.

Vision Plan 2 jums izmaksās 15,00 mēnesī, ja maksājat katru gadu. Ar ikmēneša maksājumiem jums būs jāpievieno $3.00, kopā $18.00. Tas ļauj piekļūt Visio darbvirsmas lietotnei un plašai rīku izvēlei, kas piemēroti maziem un lieliem uzņēmumiem, lai izveidotu uzlabotas diagrammas.

Visio ikmēneša abonements

No otras puses, Microsoft Visio ir divas pastāvīgas licences. Pirmais ir Standarts, bet otrs ir Professional. Reģistrēšanās Visio Standard Visio 2019 maksā $280 ar piekļuvi programmas pamatfunkcijām. Izmantojot to, varat izmantot darbvirsmu un skārienjutīgās ierīces, lai izveidotu diagrammas, neatņemot nepieciešamos rīkus.

Microsoft Visio dārgākā versija Visio Professional 2019 maksās $530. Šī licence piedāvā uzlabotas funkcijas, piemēram, sadarbības rīkus. Turklāt tas ir ļoti piemērots lielākiem uzņēmumiem. Šo licenci var izmantot tikai viens dators.

Pastāvīgās licences

3. daļa. Microsoft Visio apmācība

Ja esat iegādājies Microsoft Visio, labāk būtu saņemt ceļvedi par tā soli pa solim lietošanas procesu. Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma, rīks būs noderīgs. No otras puses, šeit ir Microsoft Visio apmācības ceļvedis.

1

Iegūstiet programmu savā datorā

Vispirms dodieties uz programmas lejupielādes lapu un iegūstiet tās instalētāju. Pēc tam instalējiet un palaidiet to savā datorā. Galvenajā saskarnē ir jāparāda programmas informācijas panelis.

2

Izvēlieties veidni

Tagad dodieties uz Fails > Jauns. Tu vari izvēlēties Pamata diagramma lai sāktu no nulles vai pārlūkotu veidnes no Kategorijas sadaļā. Ievadiet vārdus, kurus vēlaties meklēt, lai meklētu vēlamo veidni.

Atlasiet Veidne
3

Pievienojiet un sakārtojiet formas

Atlasiet un velciet formas no trafareta uz audeklu logā Formas, lai izveidotu diagrammu. Ar Automātiskais savienojums bultiņas, jūs varat viegli savienot formas. Iespējams, jums vispirms būs jāaktivizē šī funkcija no Mājas cilne.

Novietojiet peles kursoru virs vienas formas un parādītajā izvēlnē atlasiet formu. Pēc tam tas automātiski izveidos savienojumu ar jūsu atlasīto bultiņu.

Sakārtojiet savienojuma formas
4

Marķējiet formas un savienotājus

Lai formām pievienotu detalizētu informāciju, iezīmējiet formas, pievienojot tekstus. Veiciet dubultklikšķi uz vēlamajām formām un ievadiet tekstu. Nospiediet pogu Esc taustiņu, kad esat pabeidzis.

Rediģēt Pievienot tekstu
5

Personalizējiet savu Visio diagrammu

Šoreiz pielāgojiet savu Visio diagrammu. Saskaņā Dizains cilnē atlasiet motīvu, lai izveidotu diagrammu.

Dizaina vīzijas diagramma
6

Saglabājiet savu Microsoft Visio diagrammu

Visbeidzot, dodieties uz Fails izvēlni un izvēlieties Eksportēt opciju. Šeit jūs varēsiet izvēlēties piemērotu formātu.

Eksportēt Visio diagrammu

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par Microsoft Visio

Vai Visio ir Mac versija?

Microsoft Visio ir pieejams operētājsistēmai Windows, taču tas nav saderīgs ar MacOS. Programmas tīmekļa versiju varat izmantot Windows vai Mac datoros.

Vai Microsoft Visio ir bezmaksas?

Diemžēl Microsoft Visio nav bezmaksas versijas. Tas piedāvā tikai 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Pēc izmēģinājuma perioda beigām jums jāizlemj, vai turpināt, iegādājoties plānu vai beigt tā lietošanas sesiju.

Kas izmanto Visio lietotni?

Microsoft Visio ir slavens starp uzņēmumu vadītājiem un IT speciālistiem, kas strādā pie blokshēmām, stāvu plāniem un vietnēm.

Secinājums

Saturā galvenokārt tiek apspriests plašs pārskats par Microsoft Visio. Nevar noliegt, ka Visio ir spēcīgs un stabils rīks, veidojot diagrammas un blokshēmas. Tikmēr jūs, iespējams, meklējat Microsoft Visio alternatīvu. MindOnMap ir ieteicama programma, kas piedāvā pienācīgas funkcijas bez maksas.

Izveidojiet domu karti

Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties

MindOnMap

Viegli lietojams domu karšu veidotājs, lai vizuāli zīmētu savas idejas tiešsaistē un iedvesmotu radošumu!