Kas ir un kā darbojas organizācijas diagrammas | Kā tādu izveidot?
Kā organizācijai ir ļoti svarīgi redzēt tirdzniecības vai uzņēmuma struktūru. Tas ir darbaspēka stiprināšana, izprotot uzņēmuma ķēdi. Vissvarīgākais ir tas, ka, ja organizācijā ir simtiem darbinieku, uzraudzību būs pārāk grūti izpildīt. Taču ar pareizu organizatorisko struktūru koordinācijas paātrināšana būs daudz vienkāršāka. Šī iemesla dēļ organizācijas diagrammas izveide palīdzēs palielināt uzņēmuma efektivitāti. Tādējādi hierarhijas noteikšana uzlabos komandķēdi.
- 1. daļa. Kas tieši ir organizācijas diagramma?
- 2. daļa. Kā tiek izmantotas organizācijas diagrammas?
- 3. daļa. 2 labākie labi strukturēto organizāciju diagrammu veidotāji
- 4. daļa. 7 visbiežāk izmantotie organizācijas diagrammu veidi
- 5. daļa. Noderīga informācija, veidojot organizācijas diagrammas (FAQ)
1. daļa. Kas tieši ir organizācijas diagramma?
Hierarhijas diagramma vai organizatoriskā shēma ir diagramma, kas attēlo uzņēmuma iekšējās sistēmas vizuālo struktūru. Tas ir, lai parādītu katra dalībnieka attiecības ar organizāciju. Biežāk tajā ir konkrētas detaļas par atsevišķām lomām un pienākumiem. Ja uzņēmums ir labi izveidots un milzīgs, jūs redzēsiet sadalījumu katrā nodaļā, lai uzzinātu katras grupas attiecības. Visbiežāk izmantotā diagramma ir hierarhiskā diagramma. Tas parāda amatpersonu rangu no augstākā amata līdz zemākajam līmenim zem viņiem. Dažas izmantotās diagrammas ir uzņēmuma organizācijas diagramma, projektu vadības diagramma, produktu atjaunināšanas plāns un departamenta organizācijas plūsmas diagrammas.
2. daļa. Kā tiek izmantotas organizācijas diagrammas?
Atkāpjoties no tradicionālā organizācijas diagrammas veidošanas veida, vairums uzņēmumu nesen pieņēma moderno veidu, kā to izveidot. Daudzas reizes viņi izmanto mākoņa bāzes programmatūru, lai sadarbotos un sinhronizētu datus. Daži organogrammu lietojumi galvenokārt ir paredzēti korporatīvai lietošanai. Kā organizācijai ir īpašs mērķis, kāpēc tiek izmantotas organizatoriskās diagrammas. Tādas ir piecas. Izlasiet tālāk esošo tekstu.
Nosakiet saziņas punktu, izmantojot uzraudzības komunikāciju.
Izmantojot to, darbinieki varēs identificēt saziņas punktu, izmantojot organizācijas plūsmas shēma. Tās mērķis ir izplatīt informāciju īstajiem cilvēkiem. Vēl viena tā priekšrocība ir katra dalībnieka vienmērīga komunikācija. Ja kāds zina, kura persona pieder kādam departamentam, viņi var viegli paļauties uz to. Fotoattēlu pievienošana virs katra vārda arī palīdzēs atcerēties viens otra seju.
Hierarhiskā rekonstrukcija
Pieņemsim, ka jums ir jānoņem vai jāatjauno uzņēmumam piederošie cilvēki, jāmaina lomas un jāpaaugstina, diagrammas vislabāk atspoguļo izmaiņas. Tādā veidā cilvēkiem būs vieglāk izprast Rekonstrukcijas radītās pārmaiņas.
Darbaspēka vadība
Darbaspēka organizācijas diagramma atklāj darbiniekus, kuri ir tikko pieņemti darbā, gaida pieteikumus, un apkopo tos, kuri ir gaidīšanas sarakstā. Galvenokārt personāla atlases departamentam ir jāizmanto šāda veida diagrammas, jo to ir vieglāk izsekot.
Cilvēkresursu plānošana
Runājot par lomu pārkārtošanu, cilvēkresursu komandas uzdevums ir ieviest katra uzņēmuma dalībnieka izmaiņas vai amatus. Lielākā daļa cilvēku iestādē paļausies uz HR komandas organizāciju.
Ģenealoģija Gram
Visbeidzot, Ģenealoģijas gramu bieži izmanto, lai parādītu katra ģimenes locekļa attiecības no augšas uz leju. Šajā diagrammā varat pievienot personas informāciju, piemēram, vārdu, dzimšanas dienu un citu informāciju, ko iestāde atļauj.
3. daļa. 2 labākie labi strukturēto organizāciju diagrammu veidotāji
Dažiem uzņēmumiem, kas piedāvā elastīgu darba vidi un attālinātos darbiniekus no dažādām valstīm, hierarhijas diagramma ir noderīga, kad visi tai piekļūst. Ikvienam darbiniekam būs iespēja izdomāt prātus un būt produktīvākam. Tomēr savstarpējā sadarbība ir viena no efektīvākajām metodēm organizācijas diagrammu veidošanā. Tikpat labi varat skatīt tās mākoņdatošanas programmatūras sarakstu, kuru varat izmantot organizācijas diagrammas izveidei.
MindOnMap
Unikālas organizācijas diagrammas izveide ir jautra MindOnMap. Mind Map palīdzēs pārvērst jūsu idejas realitātē. Vēl jo vairāk, palīdziet jums kļūt radošākiem to veidošanā. Rīka pieejamība un savietojamība nenoliedzami ir elastīga. Piekļūstiet tai tiešsaistē, izmantojot jebkuru pārlūkprogrammu, bez vilcināšanās navigējiet tīmekļa lapā. Tehniski vai nē, jūs varēsit izmantot rīku. Jums nav jābūt labam, lai to izmantotu. Pat iesācēji to var apgūt īsā laikā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts profesionālai vai personiskai lietošanai, tas ir uzticams. Tāpēc tas ir ideāli piemērots jebkuram uzņēmumam vai organizācijai; liels vai mazs, jūs varat viegli izveidot organizatorisko shēmu. Tam ir arī dažas gatavas veidnes, kurām varat sekot līdzi un rediģēt. Pievienojiet jaukas ikonas, lai atraisītu sevī radošumu. Mēs parādīsim, cik viegli var izveidot šo rīku un piekļūt tam organizācijas vadības shēma. Izlasiet tālāk sniegto ceļvedi.
Droša lejupielāde
Droša lejupielāde
Apmeklējiet oficiālo vietni MindOnMap.
Atveriet palaidēju, noklikšķinot uz izveidot savu domu karti pogu.
Kad esat nokļuvis sākumlapā, noklikšķiniet uz Jauns opciju. Tagad izvēlieties kādu no veidnēm. Izmantojot gatavu veidni, varat izvēlēties Kartes organizācijas diagramma (uz leju vai uz augšu).
Tagad, a Audekls sāks veidot organizatorisko diagrammu. Sāciet ar pievienošanu Mezgls un Komponents; pārējā pielāgošana būs jūsu radošuma ziņā.
Visbeidzot noklikšķiniet uz Eksportēt pogu, kas jāsaglabā datorā, kad viss ir kārtībā. Varat arī atstāt to mākonī un atgriezties jebkurā laikā, kad nepieciešams veikt izmaiņas. Ir paredzēts, ka organizācijas diagrammas mainīsies rekonstrukcijas dēļ.
PowerPoint SmartArt
Vai ne tikai paļaušanās uz mākoņdatošanas programmatūru, bet arī zinājāt, ka Microsoft PowerPoint ir īpaša funkcija no lentes ar nosaukumu SmartArt? Lai gan iekļautās veidnes ir mazākas nekā citas, joprojām ir labi redzēt informāciju. It īpaši, ja jūs veidojat prezentāciju šajā Organizācijas diagrammas veidotājs, varat to viegli pievienot. Veidnes ir vienkāršas un viegli iekļaujamas. Turklāt katra veidne ir rediģējama, varat mainīt katra mezgla, līnijas un pat izmantotā fonta krāsu. Ja jūs bieži nepārlūkojat PPT funkcijas, jūs to būtu pamanījuši. Tikmēr SmartArt ir viegli atrast un lietot. Sāciet veidot hierarhijas grafiku, izmantojot tālāk sniegtos rakstiskos norādījumus.
Palaidiet programmu PowerPoint no savas Windows vai Mac sistēmas (ja tā ir instalēta). Izvēlieties Jauns.
No Izvēlņu cilnes, klikšķiniet uz SmartArt. No turienes noklikšķiniet uz Visi. Lūdzu, ritiniet uz augšu un uz leju, lai redzētu visas veidnes, izvēlieties savam projektam nepieciešamo veidni un noklikšķiniet uz tās.
Pēc izvēles personalizējiet veidni tā, kā jums tas būs nepieciešams. Tas ir viegli. Organizācijas diagramma nav jāsaglabā vai jāimportē prezentācijā, jo tā ir tur.
No otras puses, ja neesat pārliecināts vai neesat apmierināts ar veidni un vēlaties pārbaudīt, kas tur vēl ir, šeit ir daži no organizācijas diagrammu veidiem.
4. daļa. 7 visbiežāk izmantotie organizācijas diagrammu veidi
Hierarhiskā struktūra
No struktūrām hierarhiskā struktūra ir visslavenākā diagrammas organizatoriskā veida dēļ. Šajā struktūrā darbinieki tiek iedalīti kategorijās no augstākā līdz zemākajam. Turklāt katrs darbinieks ir sagrupēts atbilstoši departamentam un funkcijām. Tas ietver HR, grāmatvedību, personāla atlasi, administratoru un mazāko uzņēmumu grupu vai indivīdu. Turklāt jūs varat grupēt darbiniekus no dažādiem reģioniem, ja jums ir partnerattiecības ar citām valstīm. Turklāt, izmantojot šo struktūru, var ranžēt ne tikai cilvēkus, pat produktus. Jūs varat iedalīt kategorijās atbilstoši produktam līdz pat pakalpojumiem, uz kuriem tas attiecas.
Horizontāla vai plakana konstrukcija
Jaunuzņēmumi vai mazas organizācijas parasti izmanto plakanu struktūru vai horizontālu struktūru. Viens no iemesliem ir tāds, ka šāda veida modelim būs sarežģīti ieskicēt lielāku darbaspēku. Tā kā izkārtojums ir horizontāls, katru reizi, kad pievienojat mezglu vai apakšmezglu, tas tiek izvērsts gareniskā struktūrā. Ja pievienosit tam vēl vairāk, tas izskatīsies satriecoši. Turklāt daudz no hierarhijas tiek izņemts, lai parādītu vienkāršāko vai vissvarīgāko nodaļu, uz kuru cilvēki var doties.
Tīkla struktūra
Salīdzinot ar iepriekšējo struktūru, šī ir sarežģītāka. Tīkla struktūra sniegs jums detalizētākus un specifiskākus iekšējos un ārējos departamentus. Sociālā tīkla struktūra, ko iedvesmojusi tīkla struktūra, nav tik hierarhiska, un dažreiz cilvēkiem tā šķiet sarežģīta. Tomēr, lai gan šīs diagrammas vizuālo sarežģītību un decentralizāciju var būt grūti saprast, tā ir informatīvāka un attēlo lielāku kontroli pār organizāciju.
Matricas struktūra
Matrix Structure jeb tie sauc par režģa struktūru. Tā ir diezgan elastīga, nevis tradicionālā hierarhija. Šajā struktūrā cilvēku iekļaušana reitingā tiek izvēlēta ar rokām. Tas nozīmē, ka cilvēki ar identiskām prasmēm tiek uzņemti dažādos uzdevumos. Viens neaprobežojas tikai ar vienu nodaļu; tā vietā tie ir elastīgi, lai tos varētu piešķirt jebkur. Punktētas līnijas parasti tiek izmantotas, lai parādītu šīs attiecības, savienojot elastīgus darbiniekus ar citu nodaļu.
Divīzijas struktūra
Nodaļu struktūra ir labs ieteikums, lai pilnvarotu vienu nodaļu uzņēmumā. Milzīga korporācija bieži izmanto šo diagrammu. Īpaši tad, ja uzņēmumam ir vairāki apakšuzņēmumi vai māsas uzņēmumi, katra nodaļa darbojas atsevišķi, padarot nodaļas neatkarīgas viena no otras. Katrai nodaļai ir sava operatīvā komanda, kas ietver mārketingu, pārdošanu, IT, personāla atlasi utt. Diagrammas fokuss atšķiras atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Parasti prioritāte tiek piešķirta tam, kas ir nepieciešams. Varat izmantot trīs veidu sadalīšanas struktūras: uz tirgu balstītu, uz produktu balstītu un uz ģeogrāfisko informāciju balstītu.
Līnijas organizatoriskā struktūra
Līniju organizatoriskā struktūra ir visizplatītākā un vecākā organizācijas diagrammas forma. Struktūra ir vertikāla plūsma. Tāpat kā hierarhiskā struktūra, organizācija ir sakārtota atbilstoši autoritātei un amatam, no augšas uz leju, līdz zemākajam darbiniekam. Tā kā tā ir tīra līnija, tajā nav radošuma un citu ikonu, izņemot mezglus. Tiek izmantots tikai teksts un rindas. Tāpēc to sauc arī par organizatorisku līniju zīmēšanu, jo tas ir vienkārši.
Uz komandu balstīta organizatoriskā struktūra
Mazāk hierarhisks un vairāk kā visas organizācijas kopsavilkums. Struktūra sākas ar izpilddirektoru, operatīvajiem vadītājiem, vadītājiem un pēc tam komandas vadītājiem. Lai gan viņi tiek klasificēti kā komanda, viņi uzņemas atsevišķas lomas. Mūsdienās daudzas korporācijas izmanto jaunu veidu, kā strukturēt uzņēmumu, it īpaši, ja uzņēmumi nodarbojas ar pakalpojumiem un piegādātājiem.
Tālāka lasīšana
5. daļa. Noderīga informācija, veidojot organizācijas diagrammas (FAQ)
Kāda informācija parasti tiek ievadīta organizācijas diagrammā?
Iekšējā vai ārējā struktūra, pamatinformācija, ko varat pievienot, ir personas vārds un amats, fotogrāfijas, e-adrese, ilustrācijas, ikonas, logotipi, saites, ja nepieciešams, un kontaktinformācija.
Kādi ir daži no svarīgākajiem padomiem, veidojot radošu organizācijas diagrammu?
Galvenais ir organizācijas diagrammas izveides stils un veids. Ja vēlaties, lai jūsu diagrammas būtu pamanāmas, apsveriet iespēju pārliecināties par šiem padomiem. Vispirms pārliecinieties, vai visas personas ir uzskaitītas. Pēc tam skaidri norādiet pozīciju, lai izvairītos no neskaidrībām. Ir jābūt skaidram, kam ir jāziņo — saprotamai plūsmai, nevis sarežģītai, kam sekot. Esiet radošs un pievienojiet fotoattēlus, lai labāk identificētu.
Kāds ir organizācijas diagrammas ierobežojums?
Lielās vai mazās organizācijās autoritātes intensitāte netiek pieminēta. Tas, kā katra nodaļa vai vadītājs ir savienots, arī nav aplūkots diagrammā, jo tās ir iekšējas lietas. Diagrammas aprobežojas ar komunikācijas punkta vizualizāciju katrā amatā vai nodaļā.
Secinājums
Šobrīd jūs tiekat uzskatīts par organizācijas diagrammu ekspertu. Ar visu informāciju, ko esat izlasījis, ir sniegts viss, kas jums jāzina par šo struktūru. No organizācijas diagrammas definīcija, visu veidu struktūras, padomi par to, kas jāiekļauj, lai katrs izkārtojums būtu labs un radošs, un, pats galvenais, rīki -MindOnMap var palīdzēt tos izveidot. Cerams, ka risinājums jums noderēs.
Izveidojiet savu domu karti, kā vēlaties
