Riska pārvaldības plāns: apraksts, elementi un metode

Biznesa un projektu vadības pasaulē nenoteiktība ir vienīgā konstante. Lai gan mēs nespējam paredzēt nākotni ar absolūtu pārliecību, mēs varam sistemātiski sagatavoties tās izaicinājumiem un iespējām. Šeit noder risku pārvaldības plāns. Tas nebūt nav tikai birokrātisks vingrinājums, bet gan Riska pārvaldības plāns ir plāns, kas palīdz organizācijai identificēt, novērtēt un mazināt potenciālos draudus un izmantot potenciālos pozitīvos aspektus, pirms tie var radīt kaitējumu. Šis informatīvais ieraksts sniedz visaptverošu ieskatu šajā tēmā. Mēs iekļausim arī visus nepieciešamos elementus un labāko metodi pievilcīga riska pārvaldības plāna izveidei. Tādēļ, ja vēlaties uzzināt vairāk par šāda veida diskusiju, būtu lietderīgi sākt lasīt šo rakstu.

• 1. daļa. Izveidojiet riska pārvaldības plānu
• 2. daļa. Kas ir risku pārvaldības plāns
• 3. daļa. Riska pārvaldības plāna elementi
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par piegādes ķēdes risku pārvaldības plānu

1. daļa. Izveidojiet riska pārvaldības plānu

Vai vēlaties izveidot vislabāko un visaptverošāko risku pārvaldības plānu? Ja tā, jums ir nepieciešams uzticams rīks, kas ļauj izmantot dažādus elementus efektīvam plāna izveides procesam. Šādā gadījumā iesakām izmantot MindOnMapVeidojot riska pārvaldības plānu, varat izmantot visas nepieciešamās funkcijas. Varat izmantot dažādas formas, tabulas, krāsas, tekstu, fontu stilus un citus elementus. Mums patīk tas, ka visu funkciju navigācija ir vienkārša, pateicoties rīka saprotamajam izkārtojumam.

Turklāt rīks piedāvā dažādas veidnes jūsu lietošanai. Jūs pat varat saglabāt savu galīgo riska pārvaldības plānu dažādos formātos, piemēram, PDF, DOC, PNG, JPG un citos. Vēl viena lieta, jūs pat varat saglabāt plānu, saglabājot to savā MindOnMap kontā. Tādējādi, ja vēlaties labāko un jaudīgāko plāna veidotāju, šī rīka izmantošana gan datorā, gan pārlūkprogrammā ir laba izvēle.

Vairāk funkciju

• Rīku automātiskās saglabāšanas funkcija ir noderīga, lai riska pārvaldības plānu saglabātu automātiski un vienmērīgi.

• Tas var nodrošināt dažādas gatavas veidnes ātrākam plāna izveides procesam.

• Ir pieejama rīka sadarbības funkcija, kas ir ideāli piemērota ideju ģenerēšanai un datu vākšanai.

• Tā piedāvā viegli orientējamu lietotāja saskarni, kas ir ideāli piemērota neprofesionāliem lietotājiem.

• Risku pārvaldības plāna veidotājs ir pieejams gan pārlūkprogrammās, gan galddatoros.

Lai sāktu veidot savu riska pārvaldības plānu, izmantojot šo MindOnMap, veiciet tālāk norādītās detalizētās darbības.

Varat arī izmantot iepriekš minētās funkcijas, lai pievienotu tabulai krāsu, ja vēlaties. Lai ievietotu tekstu, vienkārši veiciet dubultskārienu pie tabulas.

Pateicoties šim izcilajam riska pārvaldības rīks, jūs varat izveidot vislabāko plānu. Tas nozīmē, ka vienmēr varat paļauties uz MindOnMap, veidojot izcilus vizuālos attēlojumus.

2. daļa. Kas ir risku pārvaldības plāns

Vai vēlaties uzzināt vairāk par risku pārvaldības plānu? Risku pārvaldības plāns būtībā ir projekta rīcības plāns negaidītu situāciju risināšanai. Tas ir dokuments, kurā grupa/komanda pieraksta visas lietas, kas varētu noiet greizi, ko sauc arī par "risku", piemēram, galvenā piegādātāja kavēšanās vai budžeta pārsniegšana. Taču tas nav tikai bažu saraksts; tas ir arī risinājumu saraksts. Katrai potenciālajai problēmai komanda/grupa iepriekš izlemj, ko darīt, lai netiktu pārsteigti.

Vienkāršāk sakot, šis plāns pārvērš minējumus skaidrā, strukturētā procedūrā. Laikus apsverot riskus, komanda var veikt pasākumus, lai pilnībā novērstu problēmas vai vismaz mazinātu to ietekmi. Tas nenozīmē, ka sliktas lietas nenotiks, bet tas nodrošina, ka, kad tās notiek, komanda ir sagatavota un precīzi zina, kā reaģēt, tādējādi nodrošinot projekta kontroli un tā virzību uz priekšu.

Kāpēc riska pārvaldības plāns ir svarīgs?

Riska pārvaldības plāns ir būtisks, jo tas pārvērš pārsteigumus problēmās, kurām esat gatavs. Tā vietā, lai justos šokēti, kad kaut kas noiet greizi, jūsu komanda var saglabāt mieru un jau izveidot sarakstu ar veicamajām darbībām. Labā ziņa ir tā, ka tas ietaupa daudz laika, naudas un stresa, jo jūs risināsiet nelielas problēmas, pirms tās var pāraugt lielās katastrofās. Turklāt šāda plāna esamība sniedz visiem pārliecību. Tas parāda, ka esat padomājis uz priekšu un kontrolējat situāciju, pat ja lietas nenotiek perfekti. Tas ļauj grupai/komandai pieņemt pamatotākus lēmumus, ievērojami palielinot projekta izredzes uz panākumiem un pārvēršot potenciālās neveiksmes pārvaldāmās situācijās.

3. daļa. Riska pārvaldības plāna elementi

Risku pārvaldības plānā jāiekļauj vairāki galvenie elementi. Tie ir definīcijas, pieeja, komandas lomas, budžeta plānošana, risku sadalījuma struktūra, risku reģistrs un kopsavilkums. Lai iegūtu plašāku informāciju par šiem elementiem, lūdzu, skatiet tālāk sniegto informāciju.

Definīcijas

Pārliecinieties, ka visi ir vienisprātis, skaidri definējot riska vērtējumus. Definīciju sadaļā varat paskaidrot, ko katrs līmenis jūsu sistēmā faktiski nozīmē. Piemēram, norādiet, ka “ļoti zems” vērtējums norāda uz kaut ko tādu, kas, visticamāk, nenotiks, savukārt “augsts” vērtējums apzīmē problēmu, kas ir iespējama un kurai nepieciešama uzmanība. Šis solis nodrošina, ka grupas riska novērtējumi visā procesā saglabājas konsekventi.

Pieeja un metodoloģija

Projekta risku pārvaldības plānā jāiekļauj pieeja un metodoloģija, kas tiks izmantota. Tajā aprakstītas jūsu komandas metodes risku identificēšanai un pārvaldībai. Šajā daļā varat ievietot un iekļaut konkrētus rīkus un stratēģijas, ko izmanto jūsu komanda, kā arī rezultātus, ko plānojat izveidot. Turklāt, apspriežot savu pieeju, varat iekļaut arī projekta informāciju, kas attiecas uz izsekošanu un komunikāciju.

Komandas lomas un pienākumi

Šis elements definē komandas locekļiem piešķirtās lomas vai uzdevumus. Saskaņā ar risku pārvaldības plānu šie faktori var atbilst jūsu grupas noteiktajiem riska scenārijiem. Varat izmantot arī RACI matricu. Tas nozīmē atbildīgs, atbildīgs, konsultēts un informēts. Komandai ir jādefinē projekta lomas un jāpiešķir uzdevumi katram dalībniekam. Turklāt varat identificēt dažas personas, kuras, iespējams, ir jāinformē vai jāapspriež par uzdevuma procesu.

Budžeta plānošana un plānošana

Spēcīgam risku pārvaldības plānam ir jāņem vērā tā ietekme uz jūsu projekta budžetu un laika grafiku. Tas vienkārši nozīmē problēmu novēršanas vai risināšanas potenciālo izmaksu novērtēšanu, piemēram, specializētu instrumentu iegādi vai papildu personāla pieņemšanu darbā. Jums vajadzētu arī apspriest, kā šie riski varētu izraisīt kavēšanos vai radīt nepieciešamību pēc papildu finansējuma. Izmantojot šo elementu, jūs izveidojat reālistiskāku grafiku un budžetu, kas ir sagatavots iespējamiem izaicinājumiem.

Riska sadalījuma struktūra

Risku sadalījuma struktūra ir diagramma, kas sakārto iespējamās un potenciālās projekta problēmas kategorijās un apakškategorijās. Tas rada skaidru, daudzslāņainu skatījumu uz visiem riskiem, atvieglojot to identificēšanu un novēršanu. Risku definēšana dažādos līmeņos palīdz komandai izprast katra riska izcelsmi un ar to saistītās sekas. Šī labi strukturētā pieeja arī ievērojami vienkāršo lēmumu pieņemšanu par to, kuri riski ir vissvarīgākie, kas jārisina vispirms. Dažas no vispārīgajām risku kategorijām ir projektu vadības, tehniskie, organizatoriskie un ārējie riski.

Risku reģistrs

Risku reģistrs ir tabula, kas kalpo kā centrālais žurnāls visiem potenciālajiem riskiem. Tajā ir dažādu risku saraksts, plānotais risinājums un par uzdevumu atbildīgā persona. Šajā tabulā viss risku pārvaldības plāns ir sakārtots visaptverošā kopsavilkumā, sniedzot pārskatu par svarīgākajām detaļām.

Izpētiet arī: Labākais laika pārvaldības padomi ikvienam.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par piegādes ķēdes risku pārvaldības plānu