Ieinteresēto personu kartēšana: kas tas ir un kā to efektīvi izmantot?

Vai jūs interesē, kā izskatās ieinteresēto personu kartēšanas piemērs? Pirmkārt un galvenokārt, jums ir jābūt dziļākai izpratnei par ieinteresēto personu karti. Tātad, vai jūs zināt ideālo laiku, lai to izmantotu? Kā tas jums palīdzēs? Visi šie jautājumi tiks atrisināti, izlasot vairāk šo rakstu.

Ieinteresētā persona ir indivīds vai grupas dalībnieks, kas tieši vai netieši iesaistās projektā, uzņēmējdarbībā vai organizācijā. Citiem vārdiem sakot, ieinteresētā puse ietekmē organizāciju, sniedzot ieguldījumu tās stratēģijās un mērķos. Tomēr tas atšķiras no akcionāra statusa, jo akcionāram pieder daļa no uzņēmuma, izmantojot akcijas, kuras dala ar finansējumu. No otras puses, ieinteresētā puse vairāk skatās uz uzņēmuma kopējo sniegumu, padarot darbinieku par labu piemēru. Kas ir ieinteresēto personu kartēšana, tad? Ļaujiet mums uzzināt tālāk.

• 1. daļa. Kas ir ieinteresēto personu kartēšana?
• 2. daļa. Kādas ir ieinteresēto personu kartēšanas priekšrocības?
• 3. daļa. 3 populārākie ieinteresēto personu kartēšanas rīki
• 4. daļa. Jautājumi par ieinteresēto personu kartēšanu

1. daļa. Kas ir ieinteresēto personu kartēšana?

Ieinteresēto pušu kartēšana ir process, kurā dalībnieki tiek klasificēti kategorijās, ņemot vērā viņu interesi un ietekmi projektā, izmantojot vizuālo attēlojumu. Turklāt tas ir atspēriena punkts ieinteresēto pušu pārvaldības veidošanā. Dalībniekiem būs dalīta informācija, pamatojoties uz viņu mērķi vai uzdevumu projektā. Iepriekš izveidojot ieinteresēto personu kartēšanu un analīzi, varēsit sasniegt veiksmīgu prognozi. Tas palīdzēs jums iegūt atbalstu un redzēt neparedzamus apstākļus no dažādām ieinteresētajām personām, tiklīdz tās tiks prezentētas.

Ieinteresēto personu kartēšanas metodes

Tā kā ieinteresēto pušu kartēšana galvenokārt ir saistīta ar uzdevuma stratēģisku noteikšanu atbilstoši dalībnieku līmenim, vienmēr būs gudri stratēģizēt metodes, lai izveidotu taisnīgu uzdevumu. Tāpēc, veidojot ieinteresēto pušu karti, jums ir jāņem vērā trīs būtiskie, taču būtiskie faktori, kuriem ir jābūt: identificēšana, analīze un noteikšana.

1. Identifikācija

Pirmkārt un galvenokārt, jums vienmēr ir jāidentificē jūsu projektā vai organizācijā ieinteresētās puses. Vislabāk būtu atzīt, kas un cik daudz viņi ir, lai jūs varētu izveidot a ieinteresēto personu karte. No otras puses, jums ir arī jāzina, kā organizācija ietekmēs pašu projektu, nosakot mērķus un veiksmes kritērijus, kas nozīmēs projektu.

2. Analizēšana

Tālāk seko analīze. Šis solis ļaus jums saprast, kā ieinteresētās puses spēj īstenot projektu. Turklāt, veicot analīzi, jūs sapratīsit, kāda veida dalībnieki viņi būs un kādi līdzekļi viņi var veicināt projekta panākumus.

3. Noteikšana

Visbeidzot, noteicošais faktors. Kad esat izanalizējis iespējas un spējas, sākas ieinteresēto pušu kartēšanas matrica. Šoreiz jums ir jānosaka ieinteresēto pušu viedoklis par projektu. Veicot šo darbību, jūs redzēsiet, cik lielu prioritāti viņi piešķirs un vai viņiem ir pozitīvas domas par projektu.

2. daļa. Kādas ir ieinteresēto personu kartēšanas priekšrocības?

Ieinteresēto personu kartēšana var jums palīdzēt daudzos veidos. Turklāt šī stratēģija ir ļoti svarīga, lai sasniegtu projekta panākumus. Tālāk sniegtā informācija izskaidros ieinteresēto personu kartēšanas priekšrocības.

◆ Tas ir lielisks pamats projektā radušos sarežģījumu vai problēmu identificēšanai, kā arī var būt iemesls risinājumam, jo īpaši saistībā ar ieinteresēto pušu vērtību karti.

◆ Tas ļauj projekta vadītājam redzēt ieinteresēto pušu interesi par projektu.

◆ Tas ir lielisks veids, kā apstrādāt darījumus, kas saistīti ar ieinteresēto pušu uzdevumiem.

◆ Tas palīdz noteikt, kas un kura nodaļa ir atbildīga.

◆ Tas kontrolē ieinteresēto pušu nomākšanu un projekta apstiprinājumus un pirkšanas uzņēmumus.

3. daļa. 3 populārākie ieinteresēto personu kartēšanas rīki

Mēs neļausim jums lasīt šo rakstu, nezinot labākos domu kartēšanas rīkus, lai izveidotu visaptverošu ieinteresēto personu karti. Un tāpēc, bez turpmākas atvadīšanās, redzēsim, kā viņi var palīdzēt.

1. Labākais tiešsaistes ieinteresēto personu karšu veidotājs — MindOnMap

Kā izveidot a ieinteresēto personu karte efektīvi un visaptveroši? Tas nebūs tik radošs, kā jūs domājat, ja neizmantosit MindOnMap! Šis fantastiskais rīks liek lietotājiem izveidot lieliskas domu kartes, izmantojot tā vienkāršo, bet jaudīgo saskarni un sākotnējos iestatījumus. Turklāt šis domu kartēšanas rīks parāda savu dominējošo stāvokli pār citiem, jo to var vadīt jebkura veida un līmeņa lietotāji. Citiem vārdiem sakot, jums nav jābūt profesionālim, lai jūs varētu izveidot profesionāli līdzīgas kartes, jo tas MindOnMap ļaus jums to izveidot, izmantojot tikai dažas peles ērces.

Kas vēl? Ieinteresēto pušu domu kartes kopīgošana nekad nebūtu bijusi vienkārša, kamēr jūs neizmantojāt MindOnMap! Varat viegli kopīgot saiti ar saviem kolēģiem, lai kopīgi risinātu savas domas. Turklāt tas ļauj saglabāt izvadi dažādos attēlu formātos, tostarp PDF un Word formātos, un izdrukāt to, tiklīdz esat to pabeidzis! Tātad, ko jūs gaidāt? Izveidojiet savu ieinteresēto personu karti tūlīt, ievērojot tālāk sniegtās detalizētās vadlīnijas.

Pirmkārt un galvenokārt, jums jāzina, kur jūs apmeklējat. Dodieties uz tās oficiālo vietni, noklikšķiniet uz Izveidojiet savu domu karti cilni un piesakieties ar savu e-pasta kontu. Neuztraucieties, jo viena no šī ieinteresēto personu kartēšanas rīka priekšrocībām ir tā, ka tas padarīs jūsu kontu 100 procentīgi drošu.

Galvenajā lapā nospiediet, lai izveidotu Jauns. Jūs varat brīvi izvēlēties, vai strādāt ar rīka piedāvātajām tēmām un izkārtojumiem. Pretējā gadījumā varat izveidot savu, atlasot Prāta karte opciju.

Sāciet pielāgot karti atbilstoši savām vēlmēm. Varat noklikšķināt uz mezgla, ar kuru vēlaties saistīt jauno mezglu, un pēc tam noklikšķināt uz TAB pogu uz tastatūras, lai pievienotu mezglu. Neaizmirstiet pārdēvēt mezglus pēc. Turklāt, lai optimizētu krāsas, fontu un pievienotu attēlus savai ieinteresēto personu domu kartei, varat paļauties uz tālāk redzamo fotoattēlu.

Lai kopīgotu karti ar saviem kolēģiem, nospiediet Dalīties pogu. Pēc tam droši pielāgojiet paroles derīgumu. Pēc tam nospiediet Kopēt saiti lai kartes kopija tiktu nosūtīta draugiem.

Visbeidzot, varat saglabāt karti un pārvērst to vēlamajā faila formātā. Vienkārši nospiediet Eksportēt pogu blakus Dalīties, pēc tam izvēlieties formātu, kuru vēlaties izmantot. Ņemiet vērā, ka ne tikai kopijas izveide jūsu ierīcei, bet arī šis ieinteresēto personu kartēšanas rīks saglabā jūsu kartes kā galeriju jūsu pieteikšanās kontā.

2. Profesionālā ieinteresēto personu karšu veidotāja — Smartsheet

Smartsheet ir labi pazīstama dinamiska darba un sadarbības programmatūra, kā tas apgalvo. Tas ir zināms, kā tas ļauj komandām sadarboties, koplietojot failus, piemēram, attēlus, PDF failus, piezīmes un prezentācijas reāllaikā. Ņemot to vērā, dalībnieki var viegli strādāt pie projekta, izmantojot savu versiju kontroli, tādējādi saņemot pielāgotu vadītāja apstiprinājumu.

Tomēr atšķirībā no iepriekšējā rīka Smartsheet ir vairāk lietojams izklājlapās un datu bāzēs. Šī iemesla dēļ ne visi lietotāji to novērtēs, ja vien jūs neesat viens no tiem, kas vēlas uzzināt un izmēģināt, kā veikt ieinteresēto personu kartēšanas uzdevumu datu bāzēs un izklājlapās. Tomēr arī tas atstāj labu iespaidu uz lietotājiem.

3. Izmēģiniet Miro šarmu

Miro ir vēl viens ideāls kartēšanas rīks, kas darbojas arī ar blokshēmu, diagrammu veidošanu un vienlaikus ar prezentāciju ar sadarbību. Faktiski šis rīks nodrošina lielisku sadarbību, izmantojot tā ekrāna koplietošanas funkciju, kas liks jums un jūsu kolēģiem vienlaikus pielāgot projektu. Turklāt šajā rīkā ir arī daudz funkciju un integrāciju, ko varat izmantot lielisku karšu izveidošanai. Tādējādi, tāpat kā jūs izveidojat a ieinteresēto personu karte, varat to izmantot bez maksas, bet ar ierobežojumiem. Tādējādi tā apmaksātie konti ļaus jums strādāt neierobežoti.

4. daļa. Jautājumi par ieinteresēto personu kartēšanu