Trūkumu analīzes definīcijas, rīku un procesu atklāšana

Ja atrodaties biznesa pasaulē, jūs domājat tikai par vienu lietu, un tā ir izaugsme. Tātad jūs veidojat plānus un stratēģijas, lai to paceltu uz nākamo līmeni. Tomēr biznesa mērķu noteikšana var būt sarežģīta, ja nezināt, ar ko sākt. Šeit tiek izmantota nepilnību analīze. Trūkumu analīze savienos jūsu pašreizējo biznesa sniegumu ar jūsu vēlamajiem mērķiem. Vienkārši sakot, jūs meklējat to, kas trūkst, lai sasniegtu savus mērķus un plānus. Lūk, saproti plaisu analīze nozīmi un uzziniet, kā izveidot savu analīzi.

• 1. daļa. Kas ir nepilnību analīze
• 2. daļa. Trūkumu analīzes rīki
• 3. daļa. Kā veikt trūkumu analīzi
• 4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir nepilnību analīze

1. daļa. Kas ir nepilnību analīze

Atšķirību analīzi sauc arī par vajadzību analīzi. Tā ir metode, kas novērtē uzņēmuma pašreizējo sniegumu ar gaidīto. Uzņēmumi to izmanto, lai noteiktu, vai tie vislabāk sasniedz savus mērķus un izmanto resursus. Vārds “atstarpe” apzīmē atšķirību starp jūsu pašreizējo statusu un nākotnes mērķiem. Atšķirību analīze nodrošina strukturētu sistēmu, lai precīzi noteiktu, kur atrodaties un kur vēlaties būt. Nosakiet arī, kādi pasākumi ir nepieciešami, lai pārvarētu šo plaisu. Atšķirību analīze ir būtiska jebkura veida organizācijas veiktspējai. Tādējādi uzņēmumi var pārvērtēt savus mērķus, lai noskaidrotu, vai tie tos sasniedz.

Astoņdesmitajos gados cilvēki izmantoja plaisu analīzi kopā ar ilguma analīzi. Atšķirību analīze ir nedaudz sarežģītāka un nav tik plaši izmantota kā ilguma analīze. Tomēr tas joprojām var palīdzēt uzzināt, cik neaizsargāti esat pret procentu likmju un citu finanšu lietu izmaiņām.

2. daļa. Trūkumu analīzes rīki

Ir pieejami vairāki rīki nepilnību analīzes veikšanai. Tagad izpētīsim piecus noderīgus rīkus, kas tiek izmantoti trūkumu analīzes veikšanai:

1. SVID analīze

SVID nozīmē stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus. Tas ir rīks, kas palīdz izprast jūsu pašreizējo stāvokli, identificējot iekšējos un ārējos elementus. Jūs uzzināsit, kas jums padodas (stiprās puses) un kur nepieciešami uzlabojumi (vājās puses). Tāpat, kas ir potenciāli izdevīgs (iespējas) un kas varētu radīt izaicinājumus (draudus). SVID analīze sniedz plašu priekšstatu par jūsu situāciju, atvieglojot mērķu un stratēģiju noteikšanu.

2. Salīdzinošā novērtēšana

Salīdzinošā novērtēšana ir vēl viens trūkumu analīzes rīks. Tas ietver jūsu snieguma salīdzināšanu ar citu līdzīgu organizāciju standartiem. Tas palīdz jums redzēt savu stāvokli attiecībā pret konkurentiem vai vienaudžiem. Izpētot to, ko citi dara labi, varat uzzināt, kā uzlabot un efektīvāk sasniegt savus mērķus.

3. Domu kartēšana

Domu kartēšana ir vizuāls rīks, kas ļauj strukturētā veidā sakārtot domas un idejas. Tas ir tāpat kā diagrammas izveide, kurā ievietojat savu pašreizējo stāvokli. Pēc tam centrā un pēc tam izvērsiet saistītos aspektus, mērķus un darbības. Tas var palīdzēt skaidrāk saskatīt sakarības, nepilnības un iespējas.

4. PERT tehnika

PERT pārstāv programmu novērtēšanas un pārskatīšanas metodes. Tas kalpo kā projektu vadības instruments, ko izmanto, lai novērtētu uzdevumus pēc grafika. Tas arī palīdz jums noskaidrot, cik daudz laika būs nepieciešams projekta pabeigšanai. Organizācijas izmanto šo rīku, lai organizētu uzdevumus projektā. Vienlaikus izveidojiet grafiku, kas veicina efektīvu uzdevumu koordinācijas izpildi.

5. Zivju kaula diagramma

Zivju kaula diagramma ir vēl viens atstarpes analīzes rīks, kas var jums palīdzēt. Tas ļauj izpētīt konkrētas problēmas vai nepilnības cēloņus. Iedomājieties, ka uzzīmējiet zivju kaula formas diagrammu ar problēmu zivs "galvā" un "kauliem", kas sazarojas, lai attēlotu iespējamos cēloņus. Vizuāli kartējot cēloņus, varat redzēt, kādi faktori varētu veicināt plaisu. Tādējādi ir vieglāk risināt saknes problēmas.

6. Nadlera-Tušmena modelis

Nadler-Tushman modelis bieži tiek uzskatīts par visdinamiskāko. Tajā rūpīgi aplūkots, kā viens biznesa process ietekmē otru, un identificētas nepilnības, kas var palēnināt efektivitāti. Tas piedāvā visaptverošu skatījumu uz jūsu organizācijas darbības procedūrām. Tas aptver visu, sākot no vietas, kur tas viss sākas (ievade) līdz vietai, kur tas beidzas (izvade).

7. McKinsey 7S modelis

McKinsey 7s modelis ir vēl viens rīks, kas pārbauda septiņas svarīgas lietas uzņēmumā. McKinsey konsultāciju firma to izveidoja. 7S sistēma palīdz noskaidrot, vai uzņēmums atbilst saviem mērķiem. Turklāt šis modelis savieno pašreizējo un nākotnes statusu.

3. daļa. Kā veikt trūkumu analīzi

Ja vēlaties uzzināt, kā veikt trūkumu analīzi, varat veikt 4 vienkāršas darbības. Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu uzņēmums vai nozare, varat izmantot šīs darbības, lai veiktu trūkumu analīzi.

1. darbība TP5T1. Nosakiet savu pašreizējo stāvokli

Sāciet, novērtējot un rūpīgi izprotot savu pašreizējo uzņēmējdarbības statusu. Apkopojiet datus un novērtējiet savus resursus. Visbeidzot, pārbaudiet esošos procesus, lai izveidotu skaidru priekšstatu par jūsu situāciju. Šeit jums ir jāuzskaita visi jūsu biznesa problēmas veicinošie mainīgie.

1. darbība TP5T2. Definējiet vēlamo stāvokli

Norādiet vēlamo rezultātu vai vietu, kur vēlaties būt nākotnē. Jūsu vēlamajam stāvoklim jābūt konkrētam un sasniedzamam. Tādā veidā tas kalpos kā skaidrs mērķis, uz kuru tiekties. Turklāt šajā solī jums ir bezgalīgas iespējas. Tāpēc nākotnē sapņojiet par vēlamo stāvokli.

1. darbība TP5T3. Identificējiet nepilnības

1. darbība TP5T4. Izstrādāt rīcības plānu

Kad esat identificējis nepilnības, izveidojiet detalizētu rīcības plānu. Tajā jāiekļauj konkrēti pasākumi, kas jāveic, lai pārvarētu šīs atšķirības. Šim plānam jābūt praktiskam un sasniedzamam. Tātad, tas var palīdzēt jūsu centieniem novērst nepilnības un sasniegt vēlamo stāvokli.

Tagad, kad zināt, kā veikt trūkumu analīzi, šeit ir diagramma jūsu atsaucei.

Iegūstiet detalizētu trūkumu analīzi.

Atšķirību analīzes diagramma palīdz to labāk izprast, vai ne? Tas nebūtu iespējams bez labākā diagrammu veidotāja palīdzības MindOnMap. Tā ir viena no labākajām izvēlēm, lai veiktu trūkumu analīzi.

MindOnMap ir tiešsaistes diagrammu veidotājs, kuram varat piekļūt dažādās populārās pārlūkprogrammās. Tā piedāvā arī lietotnes versiju, kuru varat lejupielādēt savā Windows vai Mac personālajā datorā. Tā intuitīvais interfeiss ļauj viegli izveidot diagrammu pēc jūsu izvēles. Turklāt MindOnMap nodrošina vairākas rediģēšanas diagrammas iespējas. Izmantojot to, varat pievienot tekstu, formas, līnijas, krāsu aizpildījumus un daudz ko citu. Papildus atstarpju analīzes diagrammām tas piedāvā arī citas diagrammu opcijas un veidnes. Tajā ir iekļauta koka karte, organizatoriskā diagramma, zivju kaula diagramma un tā tālāk.

Tās ievērojamās funkcijas ietver sadarbības iespējas. Tas ļauj strādāt kopā ar komandām reāllaikā. Tas var arī integrēt dažādus datu avotus, padarot to par daudzpusīgu risinājumu uzņēmumiem. Tas nodrošina, ka varat pārvarēt plaisu starp to, kur atrodaties, un to, kur vēlaties būt.

4. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par to, kas ir nepilnību analīze