Procesu kartēšana uzņēmējdarbībā: kā un kad to vajadzētu izmantot

Biznesa procesu kartēšana ir viens no tiem, kas jums jāzina, ja vēlaties izveidot uzņēmumu. Kāpēc? Jo ir daži pētījumi, kas liecina, ka šāda veida kartēšanas metode var parādīt caurspīdīgumu, skaidrību, sistemātisku kontroli un labas darbības normas biznesā. Ir svarīgi sasniegt šos faktorus, lai sarunās īstenotu efektīvu darbinieku un procesa redzamību. Tomēr vislabāk būtu, ja jums būtu zināšanas par procesu kartēšanu, jo tas būs jūsu ceļvedis veiksmīga biznesa procesa izveidē. Tāpēc sagatavojieties un sāksim izprast kartes simbolu nozīmi, lietojumu un procesu.

• 1. daļa. Kas īsti ir procesa kartēšana
• 2. daļa. Populāras procesa kartes diagrammas simboli, kas jums jāzina
• 3. daļa. Kad lietot procesa karti
• 4. daļa. Kā izveidot procesa karti pilnīgas vadlīnijas
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesu kartēšanu

1. daļa. Kas īsti ir procesa kartēšana

Procesa kartēšana ir vizuāla attēlojuma izveide, kas attēlo procesu un darbplūsmu uzdevuma stratēģijas ietvaros. Citiem vārdiem sakot, procesa karte ir vieta, kur redzēsit aprakstu un ilustrāciju par to, kā lieta tiek paveikta. Tādējādi procesa kartes kontūrā jāiekļauj darbības, uzdevuma īpašnieku identifikācija un laika grafiks, kad uzdevums ir jāpabeidz. Un tā ir procesa kartēšana.

Turklāt jums jāzina, ka pastāv dažāda veida procesu kartes. Šīs procesu kartes varat izmantot savā biznesa procesā, un tās ir blokshēma, peldēšanas josla, pievienotās vērtības ķēdes diagramma, procesa plūsmas diagramma un daudz kas cits. Attiecīgi procesu kartēs ir daudz simbolu, kas norāda procesa nozīmes; tomēr, tā kā jūs tikko sākat, labāk izmantot tikai vissvarīgākos, ko mēs prezentēsim tālāk.

2. daļa. Populāras procesa kartes diagrammas simboli, kas jums jāzina

Tālāk ir norādīti tikai daži no daudzajiem simboliem procesa kartē. Norādītie simboli ir tie, kas sniedz daudz būtisku procesa kartes izveidē.

Aktivitāte - Šis simbols ir faktiskā darba vai uzdevuma apraksts. Turklāt tam vajadzētu parādīties procesa plūsmas kartē ar vienu uzdevumu katrai darbībai, lai viegli atšķirtu jebkuru atteices punktu.

Termināļa darbība - Tas ir simbols, kas parāda procesa sākumu, kā arī tā beigas. Procesa kartē ir pareizi ievietot vairākus termināļa darbības simbolus. Galu galā procesā var būt vairāki sākuma un beigu punkti.

Lēmums - Kā norāda nosaukums, šis simbols attēlo lēmumu vai atbildi uz problēmu. Turklāt ar to saistītajās bultiņās ir jābūt atbildēm jā vai nē.

Pārbaude - Šis simbols norāda, ka šajā procesā ir jāveic pārbaude. Šim pārbaudes simbolam ir būtiska loma procesa kartes diagrammā, īpaši audita, testēšanas un pārskatīšanas procesā.

Uzglabāšana - Ja vēlaties parādīt kaut ko, kas ir glabāts ilgu laiku, jums vajadzētu izmantot šo simbolu. Tajā jānorāda preces apraksts, no kurienes tā nākusi un galamērķis.

Ievade vai izvade — Kā norāda nosaukums, šis simbols satur ievades un izvades, reaģējot uz iepriekšējām procedūras rakstzīmēm.

Savienojuma līnija - Šī līnija savienos simbolus, kas jums jāsaista. Turklāt tas arī norāda procesa ceļu, un, kā minēts iepriekš, šajā savienojošā līnijā varat ievietot piezīmes, kas atzīmē atbildi uz lēmumu jūsu procesa plūsmas kartē.

3. daļa. Kad lietot procesa karti

Kad vajadzētu izmantot procesa karti? Ja esat uzņēmuma īpašnieks, jums vajadzētu izmantot procesu karti, tiklīdz jūs jau pārvaldāt cilvēkus un krājumus. Tā kā, kā mēs jums teicām iepriekš, uzņēmuma procesu karte parādīs jūsu darbības pārskatāmību. Turklāt tas arī samazinās kļūdas procedūrā, jo ikviens varēs redzēt un izpētīt karti. Turklāt šī procesa karte būs lielisks palīgs, lai jūs varētu identificēt pārpalikumu un neatbilstības pārvaldāmajā lietā. Izmantojot iepriekš minētos procesa kartes simbolus, jūs ātri noteiksiet faktorus, kuriem nepieciešama rūpīga izmeklēšana.

4. daļa. Kā izveidot procesa karti pilnīgas vadlīnijas

Ja vēlaties praktizēt tikko apgūto, ļoti iesakām izmantot vispasaules procesu kartēšanas rīku numur viens, MindOnMap. Turklāt šis rīks ļaus jums izmantot profesionāli līdzīgas procesu kartes vispieejamākajās procedūrās, kurām amatieri var viegli sekot. Fakts, ka MinOnMap ir tiešsaistes rīks, liek arvien vairāk lietotāju pārslēgties. Kāpēc? Jo, atšķirībā no citiem tīmekļa kartēšanas rīkiem, MindOnMap nodrošina drošāko un uzticamāko saskarsmi. Iedomājieties, ka jūs nesastaptos ar reklāmām, kas jūs traucētu.

Turklāt jums patiks izmantot šī rīka procesa kartes simbolus, jo tas piedāvā lieliskas formas, krāsas, savienotājus, ikonas un stilus, kurus varat izmantot bez maksas! Ak, nemaz nerunājot par tās iespēju kopīgot karti tiešsaistē, lai nodrošinātu pieejamāku prezentāciju un sadarbību ar savu komandu! Tātad, ko jūs gaidāt? Apkopojiet visu nepieciešamo informāciju procesa kartei, pēc tam nekavējoties izpildiet tālāk norādīto darbību.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par procesu kartēšanu