Pamatīga diskusija par iepirkumu vadības procesu

Kas ir iepirkuma process? Nu, biznesā ir būtiski apzināties pakalpojumu iegūšanas un iegādes procesu. Tā ir liela daļa no uzņēmuma panākumiem. Tātad, lai uzzinātu vairāk par šo procesu, varat izlasīt visu no šī raksta. Mēs sniegsim jums pilnīgu Iepirkuma procesa definīciju, tā posmus un vispārīgos posmus. Tāpēc nāciet šeit, jo mēs piedāvājam visus nepieciešamos datus par diskusiju.

• 1. daļa. Kas ir iepirkuma process
• 2. daļa. Iepirkuma procesa veidi
• 3. daļa. Iepirkuma procesa posmi
• 4. daļa. Iepirkuma procesa soļi
• 5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par iepirkuma procesu

1. daļa. Kas ir iepirkuma process

Iepirkuma procesa plūsma ir pakalpojumu iegādes un saņemšanas process. Parasti tas ir paredzēts biznesa nolūkiem. Tas ir visvairāk saistīts ar uzņēmējdarbību, jo organizācijām vajadzētu lūgt iegādāties preces vai pakalpojumus. Turklāt tas ietver visu iepirkuma procesu, kas ir svarīgs organizācijām, kas pieņem pēdējo un precīzo iepirkuma lēmumu. Iepirkuma procesa pārvaldīšanai var būt nepieciešama daļa no organizācijas resursiem. Turklāt iepirkuma process var būt nepieciešams uzņēmuma izaugsmei un panākumiem. Ja jūs varat saņemt pakalpojumus un preces, pārvaldīt finanses vai pārskatīt tās, jūs esat daļa no iepirkuma procesa. Lielisks ieskats tajā var palīdzēt jums gūt panākumus profesionālajā darbā. Turklāt tas ir svarīgi uzņēmējdarbībai, jo tas ir viens no faktoriem, kas var ietekmēt peļņu, ietaupījumus un tēriņus. Faktiski uzņēmumi novērtē iepirkuma procesu. Tas ir veikt izmaiņas un pielāgojumus, kas nepieciešami, lai sasniegtu uzņēmuma mērķi vai mērķi. Tās galvenais mērķis ir sasniegt efektivitāti un vērtību, vienlaikus nodrošinot pakalpojumus un preces.

2. daļa. Iepirkuma procesa veidi

1. Tiešais iepirkums

Pirmais iepirkuma veids ir tiešais iepirkums. Runa ir par pakalpojumu, materiālu un preču iegūšanu, ko organizācija var radīt peļņu. Tas notiek, ražojot tālākpārdošanu vai galaproduktu. Galvenais šo preču iegūšanas mērķis ir uzlabot pastāvīgās attiecības ar citiem piegādātājiem un uzņēmumiem. Tādā veidā viņi var turpināt mācīties un augt.

2. Netiešais iepirkums

Netiešajā iepirkumā runa ir par iekšēji izmantoto materiālu, preču un pakalpojumu iegūšanu. Tas ir paredzēts ikdienas darbību atbalstam. Netiešais iepirkums ietver biroja preces, ātrbojīgas preces, mēbeles un transportlīdzekļus. Turklāt šāda veida iepirkumi ietver tādu priekšmetu iegādi, kas ir nepieciešami ikdienas darbībai.

3. Pakalpojumu iepirkums

Šāda veida iepirkumos tas attiecas uz uz cilvēkiem balstītu pakalpojumu iegūšanu. Atkarībā no organizācijas tas var ietvert atsevišķus darbuzņēmējus, advokātu birojus, iespējamo darbaspēku, drošības pakalpojumus un daudz ko citu. Šo pakalpojumu iegūšanas mērķis var ietvert arī pakalpojumu trūkuma aizpildīšanu un pilnas slodzes laika piešķiršanu personālam.

4. Preču sagāde

Labais iepirkums ir par fizisko priekšmetu iepirkumu. Tomēr tas var ietvert arī tādas preces kā programmatūras abonementi. Efektīva preču iepirkuma pamatā ir lieliska piegādes ķēdes pārvaldības prakse.

3. daļa. 3 iepirkuma procesa posmi

Iepirkumu vadības procesam ir trīs galvenie posmi:

Iegūšanas posms

Šis posms ietver pakalpojumu vai produktu nepieciešamības noteikšanu. Tas attiecas arī uz potenciālo piegādātāju meklēšanu.

Identificējiet vajadzību - Nepieciešams identificēt vajadzību pēc pakalpojuma vai produkta. To var aktivizēt noteikts projekts, lai palielinātu efektivitāti.

Meklējiet piegādātāju piedāvājumu - Komanda meklēs potenciālos piegādātājus. Piedāvājumā jāiekļauj dati par piegādātāju pieredzi, noteikumiem, cenām un citiem.

Izvēlieties Piegādātāju - Iepirkuma komanda izvēlēsies kvalificētu piegādātāju.

Pirkšanas posms

Šajā posmā tas ietver pasūtījuma noformēšanu pie izvēlētā piegādātāja. Runa ir par pārrunām par līguma nosacījumiem.

Apspriediet noteikumus un nosacījumus - Komanda un piegādātājs apspriedīs noteikumus un nosacījumus. Tajā ir iekļauta cena, maksājuma noteikumi, piegāde un cita svarīga informācija.

Pārvaldiet pirkuma pasūtījumu - Komanda apstrādās pirkuma pasūtījumu visas izpildes procedūras laikā. Tas ietver sūtījuma uzraudzību. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu pakalpojuma un produkta atbilstību specifikācijām un atrisinātu visas problēmas.

Uzņemšanas posms

Posms ir par preču un pakalpojumu saņemšanu. Posms ir arī par kvalitātes pārbaudi un maksājuma apstrādi.

Iegūstiet pakalpojumus un preces - Kad produkti ir nosūtīti, nodaļa tos pārbaudīs, lai pārliecinātos, ka tas ir norādīts pirkuma pasūtījumā.

Maksājuma process - Pēc preču un pakalpojumu apskates maksājums tiks apstrādāts.

Lietvedība - Organizācija iepirkuma procesā visu uzskaitīs. Šie ieraksti ir noderīgi revīzijas nolūkiem.

4. daļa. Iepirkuma procesa soļi

1. Nosakiet vajadzības

Process sākas ar nepieciešamību pēc pakalpojumiem un precēm. Tā var būt iekšēja vajadzība, kas attiecas uz materiāliem, kas nepieciešami uzņēmuma vadīšanai. Tas var būt arī ārējs, kas ir materiāls, ko organizācija pārdos. Šis solis ietver arī budžeta noteikšanu.

2. Pārdevēju izvēle

Šis posms ir saistīts ar piegādātāju meklēšanu. Tas ietver zināšanas par viņu spēju piedāvāt vislabāko kvalitāti un vērtību. Izvēloties pārdevēju, nav svarīgi ņemt vērā tā kvalitatīvo produktu. Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir pārdevēja reputācija.

Iesniedziet pirkuma pieteikumu

Nākamais solis ir pirkuma pieprasījuma iesniegšana. Tas ir, lai saņemtu iekšēju apstiprinājumu pirkuma veikšanai. Tas ietver pirkuma pieprasījuma veidlapas sagatavošanu un nodošanu nodaļai, kas ir atbildīga par finansēm.

4. Veiciet pirkuma pasūtījumu

Kad pirkuma pieprasījums jau ir apstiprināts, komanda iesniegs PO piegādātājam. Tajā ir visi dati, kas piegādātājam ir jāpiegādā un jāizpilda, kā arī maksājuma noteikumi.

5. Preču un pakalpojumu iegūšana

Pēc pirkuma pasūtījuma apstiprināšanas pārdevējs varēs piegādāt pasūtītos pakalpojumus un preces.

6. Apstrādāt rēķinu

Pārdevējs nosūtīs pircējam rēķinu, kurā aprakstīts, kas ir iekļauts pasūtījumā. Tas arī apstiprina pārdošanu un samaksu.

7. Apmaksa

Pēc rēķina saņemšanas un pasūtījuma saņemšanas kreditoru komanda apstrādās rēķinu apmaksai.

8. Ieraksts auditam

Pēc visa procesa ir svarīgi visu reģistrēt auditam. Tādā veidā jūs varat izsekot visam, tostarp budžetam, maksājumiem un citiem procesiem.

Veicot iepirkuma procesa blokshēmu, ir svarīgi izmantot tādu lielisku rīku kā MindOnMap. Procesam nepieciešami dažādi vizuālie elementi, lai procesu izprastu. Tas ietver formas, tekstu, dizainu un daudz ko citu. Par laimi, MindOnMap var piedāvāt visu, kas jums nepieciešams. Tas var arī piedāvāt vienkāršu procesa izveides metodi. Turklāt rīks var nodrošināt visvienkāršāko lietotāja interfeisu. Tādā veidā ikviens var izmantot rīku bez jebkādām grūtībām. Turklāt jūs varat saglabāt savu galīgo iepirkuma procesu plašā formātu klāstā. Jūs varat saglabāt izvadi JPG, PNG, PDF formātā un arī savā MindOnMap kontā. Tātad, ja meklējat uzticamu rīku iepirkuma procesa veikšanai, vislabāk ir apsvērt iespēju izmantot MindOnMap. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet tālāk norādītās apmācības.

5. daļa. Bieži uzdotie jautājumi par iepirkuma procesu