Smartsheet дээр Гант диаграмыг амжилттай бүтээх шилдэг арга
Гант диаграм нь ажил, төслийн менежментийн чухал хэрэгсэл юм. Энэ нь багийнханд төслийн явцыг хянах, цаг хугацааны хуваарийг дүрслэн харуулах, даалгавруудыг үр дүнтэй удирдахад тусална. Диаграммыг бүтээхдээ анхаарах зүйлсийн нэг бол ашиглах хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар таны хандаж болох хамгийн хүчирхэг Гант график бүтээгчдийн нэг бол Smartsheet юм. Энэ бол найдвартай ажлын удирдлагын платформ юм. Энэ нь төслийн төлөвлөлтийг оновчтой болгох боломжийг олгодог Гант графикийн функцуудыг санал болгож чадна. Хэрэв та энэ хэрэгслийг ашиглахыг хүсвэл энэ нийтлэлийг уншиж болно. хэрхэн бүтээхийг бид танд заах болно Smartsheet дээрх Гант диаграм. Нэмж дурдахад та хамгийн сайн диаграммыг бүтээхдээ уг хэрэгслийн давуу болон сул талуудыг сурах болно. Та мөн уг хэрэгслийн төгс хувилбарыг сурах болно. Тиймээс, хэрэв та сэдвийн талаархи бүх зүйлийг олж мэдэхийг хүсч байвал энэ агуулгыг даруй уншиж эхлээрэй!
- 1-р хэсэг. Smartsheet дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ
- 2-р хэсэг. Smartsheet-ийн давуу болон сул талууд
- 3-р хэсэг. Smartsheet-ийн шилдэг хувилбар
- 4-р хэсэг. Smartsheet Gantt Chart-ийн талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Smartsheet дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ
Хэрэв та Smartsheet дээр Gantt диаграмм үүсгэхийг хүсвэл энэ хэсэгт хандаж болно. Гэсэн хэдий ч, үүнээс өмнө багажийн талаархи энгийн ойлголтыг танд өгье. Smartsheet нь Гант графикийн чадавхийг санал болгодог олон талт төсөл, даалгаврын удирдлагын платформуудын нэг юм. Энэ хэрэгсэл нь цагийн хуваарийг дүрслэн харуулах, хамаарлыг удирдах, ахиц дэвшлийг хянах хүсэлтэй бизнесийн баг, төслийн менежерүүдэд зориулсан зөв сонголт юм. Энд байгаа сайн тал нь та бүтээх явцад бүх функцийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой юм. Та мөн төслийн үргэлжлэх хугацаа, даалгаврыг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн баг эсвэл хувь хүмүүс, огноо болон бусад холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт шаардлагатай бүх мэдээллийг хавсаргаж болно.
Одоо, хэрэв та хамгийн сайн Гант диаграмыг үүсгэж эхлэхийг хүсвэл доор өгсөн бидний дэлгэрэнгүй зааврыг дагаж болно.
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол нэвтрэх явдал юм Ухаалаг хуудас таны хөтөч дээр. Үүний дараа та түүний үнэгүй хувилбарыг ашиглаж болно. Дараа нь Google акаунтаа холбож Smartsheet бүртгэлээ үүсгэнэ үү.
Та хийж дууссаны дараа хэрэгсэл нь интерфейсээ харуулах болно. дээр дарна уу Дээрээс нь тэмдэг болон Smartsheet Gantt диаграмын загварыг сонго.
Үндсэн интерфэйс гарч ирэхэд та Гант диаграмыг үүсгэж эхлэх боломжтой. Та шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулж болно. Та даалгавар, статус, үргэлжлэх хугацаа болон бусад зүйлийг оруулах боломжтой.
Хэрэв та диаграммд өнгө оруулахыг хүсвэл та үүнийг ашиглаж болно Арын өнгө дээрх онцлог. Та диаграмыг сайжруулахын тулд үсгийн хэв маяг, үсгийн өнгө, шүүлтүүр гэх мэт бусад функцуудыг ашиглаж болно.
Гант диаграмд сэтгэл хангалуун болсны дараа та үүнийг хадгалах боломжтой. Дээд талын интерфэйс рүү шилжиж, дээр дарна уу Хадгалах товч. Үүний дараа та одоо Smartsheet дээрээ Гант диаграммтай байх боломжтой.
MindOnMap-ийн бүтээсэн Гант диаграмыг бүрэн эхээр нь харахын тулд энд дарна уу.
Эдгээр зааврыг дагасны дараа Smartsheet нь хамгийн шилдэг нь гэдгийг хэлж чадна Гант график бүтээгчид даалгавраа дуусгахын тулд та найдаж болно. Энэ нь танд хэрэгтэй бүх функцийг санал болгож, илүү хүчирхэг, гайхалтай болгодог. Энд байгаа цорын ганц дутагдал нь таныг уг хэрэгсэлд хандахаас өмнө олон тооны процессуудыг хамардаг явдал юм.
2-р хэсэг. Smartsheet-ийн давуу болон сул талууд
Та Smartsheet-ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу? Энэ тохиолдолд энэ хэсгийг уншина уу. Бид танд хэрэгслийн давуу болон сул талуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх болно. Илүү их зүйл нуршилгүйгээр эндээс уншаад илүү ихийг мэдэж аваарай.
Smartsheet-ийн талаархи сайн санаа
Интерактив Гант диаграм
Уг хэрэгсэл нь чирэх, буулгах функцийг санал болгож болно. Энэ нь хэрэглэгчид, ялангуяа ажлын үргэлжлэх хугацааг өөрчлөх үед цагийн хуваарийн мөрийг тохируулах, өөрчлөх боломжийг олгодог. Энд байгаа сайн тал нь уг хэрэгсэл нь автоматаар хадгалах функцийг дэмждэг. Энэ функцийн тусламжтайгаар уг хэрэгсэл диаграм үүсгэх явцад гарсан өөрчлөлт бүрийг автоматаар хадгалах боломжтой. Ингэснээр та мэдээлэл алдагдахаас сэргийлж чадна.
Тохируулах боломжтой харах
Энд бидэнд таалагддаг бас нэг зүйл бол та бүх зүйлийг өөрчлөх боломжтой. Та ч гэсэн сэтгэл татам, өнгөлөг Гант график үүсгэж болно. Та дэвсгэр болон үсгийн өнгөний онцлог, шүүлтүүр болон нөхцөлт форматын аль алинд нь хандах боломжтой. Тиймээс, хэрэв та Smartsheet дээрх Гант диаграмын өнгийг өөрчлөхийг хүсвэл үүнийг хийж болно.
Энгийн зохион байгуулалт
Энэхүү хэрэгсэл нь хэрэглэгчийн иж бүрэн интерфэйсийг хангаж чадна. Та чадварлаг эсвэл мэргэжлийн бус хэрэглэгч байхаас үл хамааран Гант диаграмыг хялбархан үүсгэж болно.
Smartsheet-ийн сул талууд
Үнэтэй захиалгын төлөвлөгөө
Энэ хэрэгсэл нь 100% үнэгүй биш юм. Энэ нь зөвхөн 30 хоногийн үнэгүй туршилтын хувилбарыг санал болгож чадна. Үүний дараа та уг хэрэгслийг тасралтгүй ашиглахын тулд түүний дээд зэрэглэлийн хувилбарыг авах хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч хэрэгсэл нь бага зэрэг үнэтэй байдаг. Илүү үр дүнтэй дүрслэлийг бий болгохын тулд өөр хэрэгсэл ашиглах нь дээр.
Офлайн горим байхгүй
Хэрэгсэл нь интернет холболт шаарддаг. Тиймээс график үүсгэхдээ илүү сайн гүйцэтгэлд хүрэхийн тулд интернетэд холбогдохыг үргэлж анхаарч үзээрэй.
Нарийн төвөгтэй төслийн сургалтын эгц муруй
Хэрэв та том хэмжээний төсөл дээр ажиллаж байгаа бол багажийг үр дүнтэй ашиглах хангалттай мэдлэгтэй байх ёстой. Учир нь түүний зарим функцийг ашиглахад төвөгтэй байдаг.
3-р хэсэг. Smartsheet-ийн шилдэг хувилбар
Та Smartsheet-ийн хамгийн сайн хувилбарыг хайж байна уу? Энэ тохиолдолд бид зөвлөж байна MindOnMap. Энэ нь сонирхол татахуйц Гант диаграмыг бүтээхэд ашиглаж болох хамгийн гайхалтай хэрэгслүүдийн нэг юм. Smartsheet-тэй харьцуулахад уг хэрэгсэл нь офлайн хувилбарыг санал болгодог. Үүний тусламжтайгаар та интернет холболтгүй байсан ч гэсэн танд хэрэгтэй диаграмаа хялбархан үүсгэж болно. Энд байгаа сайн тал нь ойлгомжтой функц бүхий энгийн UI-тай. Бүтээлийн явцад та янз бүрийн элементүүдийг ашиглаж болно. Та дүрс, шугам, баар, хэв маяг болон бусад зүйлд хандах боломжтой. Та мөн графикаа PDF, PNG, SVG, DOC, JPG гэх мэт янз бүрийн формат руу экспортлох боломжтой. Тиймээс, хэрэв танд Smartsheet-ийн маш сайн хувилбар хэрэгтэй бол MindOnMap-аас цааш хайх хэрэггүй.
Үр дүнтэй Гант диаграмыг хэрхэн бүтээх талаар сурахын тулд доорх процедурыг дагана уу.
Нэгдүгээрт, татаж авах MindOnMap таны ширээний компьютер дээр. Та програм хангамжид шууд хандахын тулд доорх товчлууруудыг ашиглаж болно.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Дараа нь дээр дарна уу Шинэ > Урсгал диаграм функц. Үүний тусламжтайгаар хэрэгслийн үндсэн интерфейс таны дэлгэц дээр гарч ирнэ.
Та Гант диаграмыг хийж эхлэх боломжтой. -г ашиглана уу Генерал хэрэгтэй бүх хэлбэрт хандах функц. Дараа нь текст оруулахын тулд тэдгээрийг давхар товшино уу.
Та мөн дээрх Fill and Font өнгө функцийг ашиглан өнгө нэмж болно.
Процессын дараа товшино уу Хадгалах MindOnMap платформ дээрээ Гант диаграмыг хадгалах. Та мөн Экспортын функцийг сонгосноор диаграмыг янз бүрийн форматаар хадгалах боломжтой.
Сурахыг хүсвэл Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх, та энэ журамд найдаж болно. Мөн та бүх функцийг үнэ төлбөргүй ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь бүх хэрэглэгчдэд тохиромжтой. Тиймээс, хэрэв та сонирхол татахуйц график бүтээхийг хүсч байвал MindOnMap-д шууд хандаарай.
4-р хэсэг. Smartsheet Gantt Chart-ийн талаарх түгээмэл асуултууд
Би Smartsheet-ээс Гант диаграмыг экспортлох боломжтой юу?
Мэдээж, тийм. Та Smartsheet-ээс Гант диаграмыг экспортлох боломжтой. Та графикийг PNG эсвэл PDF файл болгон экспортлох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" сонголт руу шилжиж, Экспортын функцийг товшино уу. Дараа нь та хүссэн форматаа сонгож болно.
Smartsheet Gantt диаграммд чухал үеийг хэрхэн нэмэх вэ?
Хамгийн хялбар арга бол мөр нэмэхийн тулд гар дээрх Insert товчийг дарах явдал юм. Үүний дараа та үе шат нэмж болох хоосон мөрийг харах болно. Эцэст нь та үе үеийн мэдээллийг оруулж, үргэлжлэх хугацааг '0 хоног' болгож тохируулж болно.
Smartsheet дээр Гант диаграм үүсгэх нь аюулгүй юу?
Мэдээжийн хэрэг, тийм ээ. Smartsheet бол төслийг удирдах хамгийн найдвартай хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нь таны бүх мэдээлэл найдвартай, найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг.
Дүгнэлт
Энд байна! үүсгэхийн тулд Smartsheet дээрх Гант диаграм, энэ нийтлэлд өгсөн дэлгэрэнгүй зааварчилгааг дагана уу. Та мөн уг хэрэгслийн давуу болон сул талуудын талаар илүү их ойлголттой болох боломжтой. Түүнчлэн, хэрэв та Гант диаграмыг илүү хялбар болгохыг хүсч байвал MindOnMap ашиглахыг санал болгож байна. Энэ хэрэгсэл нь илүү тохиромжтой, учир нь энэ нь хэрэглэгчдэд интернетэд найдахгүйгээр диаграм үүсгэх боломжийг олгодог ширээний хувилбарыг санал болгодог бөгөөд энэ нь түүнийг илүү сайн Гант график бүтээгч болгодог.
