Нарийвчилсан тойм: PERT Chart ба Gantt Chart (Онцлогууд, давуу тал, хэрэглээний тохиолдол)
Төслийн төлөвлөлт, хуваарь нь төслийг амжилттай удирдахад чухал үүрэгтэй. Боломжтой олон хэрэгслүүдийн дотроос PERT Chart болон Gantt Chart нь хамгийн түгээмэл хэрэглүүрүүд бөгөөд тэдгээр нь өөр өөр зорилготой бөгөөд өөр өөр төрлийн төслүүдэд тохиромжтой байдаг. Энэ нийтлэлд бид тэдгээрийн өвөрмөц онцлог, давуу тал болон MindOnMap ашиглан хэрхэн хялбархан үүсгэж болохыг харах болно.
- 1-р хэсэг. PERT Chart гэж юу вэ?
- 2-р хэсэг. Гантын график гэж юу вэ?
- 3-р хэсэг. PERT Chart болон Gantt Chart-ийн ялгаа
- 4-р хэсэг. MindOnMap ашиглан PERT Chart болон Gantt Chart-ийг үүсгэ
- 5-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. PERT Chart гэж юу вэ?
PERT гэдэг нь Хөтөлбөрийн үнэлгээ, хянан шалгах арга гэсэн үг. 1950-иад онд боловсруулсан, a PERT график нь төслийн хүрээнд номлолын хуваарь гаргах, зохион байгуулах, зохицуулахад ашигладаг төслийн удирдлагын хэрэгсэл юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй төслүүдийг ажил, дараалал, цаг хугацааг харуулсан нарийвчилсан алхам болгон задлахад тусалдаг.
Онцлогууд:
• Сүлжээнд суурилсан визуал: Зангилаа ашиглах ба сум нь даалгавруудыг илэрхийлнэ.
• Даалгаврын хамаарал дээр анхаарлаа төвлөрүүл: Аль даалгавар бусдаас түрүүлж байх ёстойг харуулна.
• Тооцоолсон цаг: Хүлээгдэж буй ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолохдоо өөдрөг, гутранги, хамгийн их магадлалтай цаг хугацааны тооцоог ашигладаг.
• Нарийн төвөгтэй төслүүдэд тохиромжтой: Даалгаврууд нь харилцан хамааралтай, цагийг нарийн зохицуулах шаардлагатай үед хамгийн тохиромжтой.
Давуу тал:
• Даалгаврын харилцааг тодорхой дүрслэн харуулах
• Чухал замыг тодорхойлох
• Төсөл дуусах хугацааг урьдчилан таамаглахад тусална
Хэрэглэх тохиолдол:
• R&D төслүүд
• Програм хангамж хөгжүүлэлт
• Үйл явдлын төлөвлөлт
2-р хэсэг. Гантын график гэж юу вэ?
Зангилаа болон сумаар дүрсэлсэн PERT графикаас ялгаатай, a Гант график янз бүрийн даалгавар, эхлэх цаг, дуусах цаг, үргэлжлэх хугацааг харуулахын тулд цэвэр баар ашигладаг. Энэ нь үйл ажиллагаа бүрийг тодорхой харуулж, үйл ажиллагаа хоорондын хамаарал, хамаарлыг харуулдаг.
Онцлогууд:
• Цагт суурилсан график: Босоо тэнхлэгт даалгавар, хэвтээ тэнхлэгт цагийн интервалыг харуулна.
• Бар дүрслэл: Даалгавар бүрийг урт нь үргэлжлэх хугацааг заадаг баараар дүрсэлсэн.
• Бодит цагийн явц: Ямар ажлууд дууссан, хийгдэж байгаа эсвэл хойшлогдсоныг хялбархан хянах боломжтой.
• Хэрэглэгчдэд ээлтэй формат: Шуурхай шинэчлэлтүүд болон харагдахуйц тодорхой болгоход тохиромжтой.
Давуу тал:
• Энгийн бөгөөд ойлгоход хялбар
• Даалгаврын үргэлжлэх хугацааг дүрсэлсэн график
• Хариуцлага, хугацааг хуваарилахад ашигтай
Хэрэглэх тохиолдол:
• Маркетингийн кампанит ажил
• Барилгын төслүүд
• Бүтээгдэхүүний нээлт
3-р хэсэг. PERT Chart болон Gantt Chart-ийн ялгаа
Одоо бид диаграм бүр гэж юу болохыг ойлгосон тул PERT Chart ба Gantt Chart хоёрын гол ялгааг авч үзье.
| PERT график | Гант график | |
| Зорилго | Даалгавруудын дараалал, тэдгээрийн хамааралд анхаарлаа хандуулдаг. | Цагийн хуваарь гаргах, ажлын явцыг хянахад анхаарлаа хандуулдаг. |
| Төлөөлөлийн төрөл | Сүлжээний диаграм (урсгал диаграм шиг) | Баганан диаграм (хугацаа дээр суурилсан) |
| Дүрслэл | Зангилаа нь үйл ажиллагааг илэрхийлдэг; сум нь хамаарлыг харуулж байна. | Баар нь даалгавруудыг илэрхийлдэг; урт нь цагийн хэлхээс дээр үргэлжлэх хугацааг харуулдаг. |
| Хамгийн тохиромжтой | Харилцан хамааралтай даалгавар бүхий нарийн төвөгтэй төслүүдийг төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх. | Төслийн хугацаа, явцыг хянах, удирдах. |
| Чухал зам | Чухал замыг (төслийн нийт хугацааг тодорхойлох хамгийн урт зам) олоход ашигладаг. | Чухал замыг харуулж болох ч PERT шиг тодорхой биш. |
| Уян хатан байдал | Төсөл төлөвлөлтийн үе шатанд ашигтай. | Төслийг хэрэгжүүлэх, хянах явцад ашигтай. |
4-р хэсэг. MindOnMap ашиглан PERT Chart болон Gantt Chart-ийг үүсгэ
PERT болон Gantt Charts-ийг хоёуланг нь үүсгэх нь төвөгтэй байх албагүй. MindOnMap хурдан бөгөөд хялбар диаграмм болон оюун ухааны газрын зураг бүтээгч юм. MindOnMap-ийн тусламжтайгаар та хэдхэн алхмаар мэргэжлийн, цэвэрхэн, хуваалцах боломжтой графикуудыг зохиож болно. Энэ нь гэр бүлийн мод, ORG чат гэх мэт үнэгүй загваруудтай. Үүнээс гадна та AI функцийг ашиглан газрын зургийг автоматаар бүтээх боломжтой.
Гол онцлог
• Үнэгүй, онлайн оюун ухааны газрын зургийн хэрэгсэл
• AI оюун ухааны зураглалыг автоматаар хийнэ
• Зөн совинтой, хялбар ажиллагаа
• Олон диаграмын загварууд боломжтой
MindOnMap ашиглан PERT Chat болон Gantt Chat-г хэрхэн үүсгэх вэ
MindOnMap програмыг компьютер дээрээ нээнэ үү. дээр дарна уу Онлайн үүсгэх товч. Үүний дараа та PERT болон Gantt диаграмаа зурж эхлэх боломжтой.
"Миний урсгал диаграмм"-ыг сонгоод, засварлах самбарт очихдоо диаграмдаа хэрэгтэй зураг, элементүүдийг сонгоно уу.
Засаж дууссаны дараа диаграмын эцсийн хувилбарыг хадгална уу. Экспорт дээр товшоод графикийг PDF, Word, SVG болон зургийн файлд хадгална уу. Сонголтоор та үүнийг найз нөхөд, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаж, урьдчилан үзэх эсвэл шалгах боломжтой.
5-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
PERT диаграмыг ашиглахын гол давуу тал нь юу вэ?
PERT (Program Evaluation and Review Technique) графикийн гол давуу тал нь нарийн төвөгтэй төслүүдийг үр дүнтэй төлөвлөх, төлөвлөх, зохицуулахад тусалдаг, ялангуяа ажлын үргэлжлэх хугацаа тодорхойгүй үед.
Энэ нь төслийн менежерүүдэд чухал замыг тодорхойлох, төсөл дуусах хугацааг урьдчилан таамаглах, нөөцийг үр дүнтэй хуваарилах боломжийг олгодог.
PERT диаграммын гурван бүрэлдэхүүн хэсэг юу вэ?
Үйл явдал (Зангилаа): Гол үе шатууд эсвэл үйл ажиллагааны эхлэл/төгсгөлийг илэрхийлнэ.
Үйл ажиллагаа (сум): Үйл явдлыг холбосон даалгавар эсвэл үйлдлийг харуул.
Цагийн тооцоо: Хүлээгдэж буй үргэлжлэх хугацааг тооцоолоход ашигласан өөдрөг, гутранги, хамгийн их магадлалтай цагуудыг оруулна.
PERT-ийн зургаан алхам юу вэ?
Төслийн бүх ажил, чухал үе шатуудыг тодорхойл.
Даалгаврын дараалал ба хамаарлыг тодорхойлох.
Сүлжээний диаграммыг (зангилаа ба сум) байгуул.
Даалгавар бүрийн цаг хугацааг тооцоол (өөдрөг, гутранги, хамгийн их магадлалтай).
Сүлжээгээр дамжих хамгийн урт замыг - чухал замыг тодорхойлох.
Төсөл хэрэгжихийн хэрээр графикийг шинэчилж, засварлана.
Дүгнэлт
PERT Chart ба Gantt Chart хоёрын ялгааг ойлгох нь төслийн үр дүнтэй менежментэд зайлшгүй шаардлагатай. График бүр өөрийн өвөрмөц давуу талтай бөгөөд тохиолдлуудыг ашигладаг. MindOnMap гэх мэт хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та төлөвлөгөөгөө төсөөлж, багаа ижил түвшинд байлгахын тулд төслийн менежментийн мэргэжилтэн байх шаардлагагүй. Өнөөдөр MindOnMap-аас эхэлж, төлөвлөлтийн стратегиа тодорхой, үр ашигтай диаграммуудаар дээшлүүлээрэй.
