Ажил эсвэл оюутнуудад зориулсан цагийн менежментийн тэргүүлэх 5 хэрэгсэл
Цаг хугацаа болон ажлын удирдлагын шийдлүүд нь танд илүү бүтээмжтэй болоход тусална. Цагийн удирдлагын програм хангамж нь төслийн төлөвлөлтийг оновчтой болгох, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, бага хугацаанд илүү ихийг хийх гол боломжуудыг санал болгодог.
Үүнтэй уялдуулан эдгээр цагийн менежментийн шилдэг хэрэгслүүд Төслийн бүх элементүүдийг нэгтгэн, даалгавар, хугацаа, төслийн цар хүрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг төвлөрүүлэн ашигладаг. Эдгээр нь багийн гишүүдийг үр дүнтэй харилцах, даалгавруудыг хуваарилахад урамшуулснаар хамтын ажиллагааг сайжруулж, үр дүнтэй чадавхийн төлөвлөлтөөр дамжуулан ажлын ачааллыг бууруулдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь багуудад саад бэрхшээлийг тодорхойлж, ахиц дэвшлийг хянах, ажлын урсгалыг сайжруулахын тулд мэдээлэлтэй, өгөгдөлд суурилсан шийдвэр гаргахад тусалдаг. Одоо цагийн менежментийн шилдэг хэрэгслүүд болон багийнхаа хэрэгцээнд нийцсэн хамгийн тохиромжтой шийдлийг хэрхэн олохыг авч үзье.
- 1. Цагийн менежмент яагаад чухал вэ
- 2. Хамгийн сайн хэрэгслийг хэрхэн сонгох вэ
- 3. Цагийн менежментийн шилдэг 5 хэрэгсэл
- 4. Цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн талаар байнга асуудаг асуултууд
1. Цагийн менежмент яагаад чухал вэ
Цагийн менежмент нь маш чухал ач холбогдолтой, учир нь энэ нь танд цагаа ухаалгаар ашиглаж, мэргэжлийн болон хувийн амьдралдаа зохион байгуулалттай байх боломжийг олгоно. Чухал ажлуудыг эрэмбэлж, тодорхой зорилго тавих нь шаардлагагүй стресс, сүүлийн мөчийн дарамтаас зайлсхийхэд тусална. Энэ нь танд үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, бүтээмжтэй байж, хэт ачаалалгүйгээр илүү сайн үр дүнд хүрэх боломжийг олгоно.
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхээс гадна цагийн менежментийг үр дүнтэй хийх нь тэнцвэр, сайн сайхан байдлыг бий болгодог. Энэ нь танд амралт, харилцаа холбоо, хувийн хөгжилд цаг гаргахаас гадна хугацаа, үүрэг хариуцлагаа биелүүлэх боломжийг олгодог. Сургууль, бизнес эсвэл хувийн төслүүдийн аль алинд нь цагаа үр дүнтэй удирдах нь танд хяналтаа хадгалах, тогтвортой ахиц дэвшил гаргах, хамгийн бага хүчин чармайлтаар урт хугацааны амжилтанд хүрэх боломжийг олгодог.
2. Хамгийн сайн хэрэгслийг хэрхэн сонгох вэ
Цагийн менежментийн хэрэгслийг үнэлэхдээ дараах чухал шалгуурыг анхаарч үзээрэй.
Хэрэглэхэд хялбар байдал: Ухаалаг дизайнтай, энгийн навигацитай, богино хугацааны суралцах хугацаатай хэрэгслийг хайж олоорой. Тааламжтай дасан зохицох туршлага болон хялбархан авах боломжтой хичээлүүд нь багууд хурдан ажиллаж эхлэх, хэрэгслийн чадавхийг ашиглах боломжийг олгоно.
Онцлогууд: Одоо байгаа ажлын урсгалд аль функц хамгийн тохиромжтойг авч үзье. Нэн тэргүүний зорилт тогтоох, хугацаа хянах зэрэг өргөн хүрээтэй даалгаврын менежментийн ур чадвартай байх шаардлагатай юу? Төслийн цагийн хуваарийг хянах, цаг хянах зэрэг хамтын ажиллагааны функцуудыг баг шаарддаг уу?
Интеграци: Хялбаршуулсан интеграци нь системүүдийн хооронд гараар өгөгдөл оруулах хэрэгцээг бууруулж, илүү үр ашигтай (ихэвчлэн илүү нарийвчлалтай) ажлын урсгалыг бий болгодог.
Зардал: Цагийн менежментийн хэрэгслүүд нь олон төрлийн үнийн сонголттой байдаг. Хувь хүмүүс үндсэн функцийг хангадаг үнэгүй шийдлүүдэд сэтгэл хангалуун байж болох бол багууд өргөн хүрээний боломжуудыг багтаасан төлбөртэй гишүүнчлэл шаардаж болно.
Харилцагчийн дэмжлэг: Найдвартай хэрэглэгчийн үйлчилгээ нь асуудлыг шийдвэрлэхэд чухал үүрэгтэй. Мэдлэгийн сан, Түгээмэл асуултууд, имэйл тусламж, тэр ч байтугай шууд тусламж авахын тулд шууд чатын функц гэх мэт бүрэн дэмжлэгийн сонголтуудыг санал болгодог бүтээгдэхүүнийг хайж олоорой.
3. Цагийн менежментийн шилдэг 5 хэрэгсэл
Цагийн менежментийн тохиромжтой хэрэгслийг сонгох нь танд ажлаа илүү сайн зохион байгуулах, хугацаагаа биелүүлэх, бүтээмжтэй байхад тусална. Эдгээр шилдэг таван хэрэгсэл нь төлөвлөлтийг хялбаршуулах, үр ашгийг нэмэгдүүлэх, хүмүүс эсвэл багуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх, тогтвортой үр дүнд хүрэхийн тулд цагийг амжилттай удирдахад туслах өвөрмөц шинж чанартай.
MindOnMap
MindOnMap Харааны сэтгэлгээтэй хүмүүст зориулсан хамгийн үр дүнтэй бөгөөд энгийн цагийн менежментийн шийдлүүдийн нэг гэдгээрээ онцлог юм. Уламжлалт төлөвлөгч эсвэл даалгаврын самбараас ялгаатай нь энэ нь таны санаа, зорилго, үйл ажиллагааг энгийн, интерактив оюун ухааны газрын зураг болгон хувиргаж, илүү сайн төлөвлөж, бага хүчин чармайлтаар зохион байгуулалттай байх боломжийг олгодог. Та санаа бодлоо солилцох, төслүүдийг удирдах эсвэл багийн тэргүүлэх чиглэлийг уялдуулах зэргээр MindOnMap нь бүтээмжтэй, анхаарлаа төвлөрүүлэх шинэ аргыг санал болгодог.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Гол онцлог
• Оюун санааны газрын зургийн цагийн менежмент загваруудтай.
• Бодит цагийн хамтын ажиллагаа болон тайлбар.
• Энгийн чирж буулгах зохион байгуулалтын хэрэгслүүд.
• Үүлэн технологид суурилсан хандалт болон аюулгүй хадгалалт.
• PDF, PNG эсвэл JPG хэлбэрээр экспортлох.
ДАВУУ
- UI нь цэвэрхэн бөгөөд ашиглахад хялбар.
- Бүтээлч байдал, төвлөрлийг нэмэгдүүлдэг.
- Хувь хүн болон бүлгийн төлөвлөлтөд төгс тохирно.
- Хаанаас ч хялбархан хуваалцах, хандах боломжтой.
СУЛ ТАЛ
- Суурилуулсан цаг хугацааны хяналт байхгүй.
- Синк хийх нь интернет холболт шаарддаг.
- Үнэгүй төлөвлөгөө нь цөөн тооны дизайны сонголтыг санал болгодог.
Үнэ тогтоох
• Үнэгүй: $0- 50 зангилаа, 3 хүртэлх оюун ухааны газрын зураг, усны тэмдэгтэй PNG/JPG экспорт, 100 хиймэл оюун ухааны кредит.
• Сарын төлөвлөгөө: $15/сар, хязгааргүй зангилаа, бүрэн экспорт (усны тэмдэггүй), 1000 хиймэл оюун ухааны кредит, 500 MB үүлэн хадгалалт.
• Жилийн багц: Сард $6 (жил бүр төлбөртэй), бүх сарын онцлогууд дээр нэмээд 15,000 хиймэл оюун ухааны кредит, 1 ГБ хадгалах сан.
• 3 жилийн төлөвлөгөө: Сард $4.50 (3 жил тутамд төлбөр тооцогдоно), бүх функц, 60,000 хиймэл оюун ухааны кредит, 3 ГБ хадгалах сан.
Хуанли
Хуанли бол цагийн хуваарь, өдөр тутмын үйл ажиллагаа, төслийн төлөвлөлт, үйлчлүүлэгчдийн уулзалтыг хялбаршуулдаг ашигтай цагийн менежментийн хэрэгсэл бөгөөд имэйл солилцох шаардлагагүйгээр ажлын өдрөө зөв зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Энэ нь Google Хуанлигийн түгээмэл хувилбар юм.
Гол онцлог
• Арга хэмжээ болон онлайн уулзалтын цагийн хуваарь гарга.
• Хуанлийн холбоосыг үйлчлүүлэгчид, хамт ажиллагсад болон бусад хүмүүстэй хуваалц.
• Таны хуанлийн холбоосыг өгсөн хэн бүхэн танд хамгийн тохиромжтой цагт тантай уулзалт төлөвлөх боломжтой.
Үнэ тогтоох
• Үндсэн: Үнэгүй
• Стандарт: Хэрэглэгч тутамд сард $8.
• Давуу тал: Хэрэглэгч бүрт сард $12.
• Аж ахуйн нэгж: 30+ хүний бүрэлдэхүүнтэй багуудад зориулсан захиалгат үнэ
Трелло
Trello бол Канбан самбар болон хийх ажлын жагсаалтыг ашиглан ажлыг нүдээр зохион байгуулдаг алдартай даалгаврын менежментийн шийдэл юм. Энэ нь төслийн менежерүүд болон багуудад маш сайн сонголт юм, учир нь хүн бүр ажлын явцыг хянаж, ажлаа үргэлжлүүлэх боломжтой.
Гол онцлог
• Trello-ийн Butler автоматжуулалт нь танд цаг хугацаа их шаардсан үйл ажиллагаа болон ажлын урсгалыг автоматжуулах боломжийг олгодог.
• Төслийн үйл ажиллагаанд зориулж Гантын график, Канбан дүрслэл эсвэл цагийн блокуудыг хялбархан үүсгэх.
• Дэвшилтэт шалгах хуудас нь танд томоохон төслүүдийн хүрээнд тус бүр нэг бүрийг хянах боломжийг олгоно.
Үнэ тогтоох
• Үнэгүй: $0 – ажлын талбар бүрт 10 хүртэлх хамтрагчтай
• Стандарт: Хэрэглэгч тутамд сард $5 эсвэл сард $6
• Дээд зэрэглэлийн: Хэрэглэгч тутамд сард $10 эсвэл сард $12.50
• Аж ахуйн нэгж: Том багуудад зориулсан захиалгат үнээр хэрэглэгч тутамд сард $17.50
Эвернот
Evernote бол олон талын хэрэглээ юм тэмдэглэл хөтлөх мөн санаа, даалгавар, төслүүдийг хялбархан удирдах боломжийг олгодог контент зохион байгуулах програм. Та өргөн хүрээтэй дижитал тэмдэглэл хөтлөх, файл нэмэх, онлайн хайчилбар хадгалах, аудио оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь ажлын менежментийг сайжруулахын тулд санаагаа цэгцлэх, санал бодлоо солилцох хамгийн тохиромжтой газар юм.
Гол онцлог
• Тэмдэглэлүүдээ бүх төхөөрөмж дээр синк хийж, цэгцэлснээр төхөөрөмжүүдийн хооронд шилжих цагийг хэмнээрэй.
• Энгийн вэб хайчлагчийн функцийг ашиглан дурын вэб хуудас, онлайн нийтлэл эсвэл PDF файлыг хадгал.
• Гараар бичсэн тэмдэглэл болон гэрэл зургаас нарийн мэдээллийг хайх.
Үнэ тогтоох
• Хувийн: $ сард 14.99
• Мэргэжлийн: $ сард 17.99
• Аж ахуйн нэгж: Захиалгат үнийн санал авах боломжтой
ProofHub
ProofHub нь танд хэрэгтэй бүх зүйлийг нэг дороос хангадаг цогц төслийн менежмент болон багийн харилцаа холбооны платформ юм. Хялбаршуулсан ажлын талбар нь танд төслүүдийг хялбархан зохион байгуулах, даалгавар оноох, цаг бүртгэх, багтайгаа хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
Энэ нь өөр өөр аппликейшнуудыг хослуулахгүйгээр анхаарлаа төвлөрүүлж, бүтээмжтэй байхыг эрмэлздэг багуудад зориулсан маш сайн шийдэл юм.
Гол онцлог
• Зөвхөн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх нэмэлт замбараагүй, ойлгомжтой интерфэйс.
• Хэрэглэгч тус бүрийн төлбөргүй тогтмол үнэ, мөн нэмэлт төлбөргүйгээр чат, цаг хянах, баталгаажуулах болон бусад функцуудыг багтаасан.
• Төлөвлөсөн хугацаатай харьцуулан ахиц дэвшлийг хянаж, саатлын талаар цаг тухайд нь мэдэгдэл хүлээн авах.
Үнэ тогтоох
• Чухал: Сард $45, жилд нэг удаа төлбөр авна.
• Эцсийн хяналт: Сард $89, жилд нэг удаа төлбөр авна.
4. Цагийн менежментийн хэрэгслүүдийн талаар байнга асуудаг асуултууд
Цагийн менежментийн хэрэгслүүд бүтээмжийг үнэхээр нэмэгдүүлдэг үү?
Мэдээж. Эдгээр нь танд тэргүүлэх чиглэлүүдээ төсөөлөх, гүйцэтгэлийг хянах, тууштай байдлыг хадгалах боломжийг олгодог. Эдгээр шийдлүүд нь хугацааг хянаж, цаг хугацаа алдахаас зайлсхийснээр амжилтыг жинхэнээсээ хөтөлдөг зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.
Би цагийн менежментийн хэд хэдэн хэрэгслийг нэгэн зэрэг ашиглаж болох уу?
Тийм ээ. Олон хүмүүс хуанли, төслийн самбар, тэмдэглэл хөтлөх аппликейшнуудыг хослуулдаг. Гэсэн хэдий ч давхцахаас зайлсхийж, ажлын урсгалаа энгийн бөгөөд үр дүнтэй байлгахын тулд сайн интеграцчилал хийхийг зөвлөж байна.
Цагийн менежментийн системүүд багуудад тохиромжтой юу?
Тийм ээ. Олон аппликейшн нь багууд даалгавар оноох, явцын талаар мэдээлэл өгөх, төслүүдийг нэг дор удирдах боломжийг олгодог хуваалцсан хянах самбар, хуанли, хамтын ажиллагааны функцуудыг агуулдаг бөгөөд энэ нь зохицуулалтыг илүү хялбар, ил тод болгодог.
Цагийн менежментийн хэрэгслүүд офлайн горимд ажилладаг уу?
Зарим нь байдаг ч ихэнх нь синхрончлох, хамтран ажиллахын тулд интернет холболт шаарддаг. Хэрэв та тогтворгүй холболттой бүс нутагт байнга ажилладаг бол тэдгээрт офлайнаар хандах боломжийг олгодог хэрэгслүүдийг хайж олоорой.
Би цагийн менежментийн системээ хэр олон удаа шалгах ёстой вэ?
Системээ долоо хоногт нэг удаа эсвэл сард нэг удаа шалгаж байхыг зөвлөж байна. Тогтмол шалгалт нь юу ажиллаж байгааг тодорхойлох, шаардлагагүй алхмуудыг багасгах, хэрэгслүүд тань зорилго, ажлын ачаалалтай тань нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжийг олгоно.
Дүгнэлт
Цагийн менежмент Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, хамтын ажиллагааг бэхжүүлэх, ажил амьдралын эрүүл тэнцвэрийг хадгалахад шийдлүүд чухал үүрэгтэй. Хувь хүмүүс болон багууд үр ашигтай төлөвлөх, зохион байгуулалттай байх, цагаа илүү сайн ашиглахын тулд зөв хэрэгслийг ашиглаж болно. MindOnMap нь ашиглахад хялбар, өвөрмөц, гайхалтай харааны зураглалын чадвараараа шилдэг сонголтуудын нэг юм. Тархины довтолгоо, ахиц дэвшлийг хянах, зорилго тодорхойлох гэх мэт аль ч тохиолдолд санаануудыг урт хугацааны амжилтыг бий болгох тодорхой, практик стратеги болгон хувиргахад тусалдаг.
