Оюун ухааны газрын зургийг ашиглан балансын хуудсыг хэрхэн хялбархан үүсгэх вэ
Мэргэжлийн хүмүүс, бизнес эрхлэгчид, тэр ч байтугай оюутнууд санхүүгийн тайланг ойлгоход хэцүү байж магадгүй юм. Баланс нь тоо, нэр томьёо, форматаас шалтгаалан нарийн төвөгтэй мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч балансыг дүрслэхийн тулд оюун ухааны газрын зургийг ашигласнаар ойлголтыг илүү хялбар, хурдан, бүр илүү тааламжтай болгож болно.
Хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийг системтэй, мартагдашгүй байдлаар цэгцэлснээр оюун ухааны зураглал нь нарийн төвөгтэй санхүүгийн өгөгдлийг тусдаа харааны салбар болгон хувиргахад тусалдаг. Энэ нийтлэлд балансын тодорхойлолт, түүний чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүд, амжилттай хэрэглээний талаар авч үзэх болно. Балансын оюун ухааны газрын зурагБалансаа үүсгэх, хувийн болгох хамгийн шилдэг оюуны газрын зургийн хэрэгслийг мөн танилцуулах болно.
- 1. Баланс гэж юу вэ?
- 2. Балансын агуулга
- 3. Баланс зурах хамгийн сайн оюун ухааны газрын зургийн хэрэгсэл
- 4. Оюун ухааны газрын зурагтай балансын талаар байнга асуудаг асуултууд
1. Баланс гэж юу вэ?
Баланс
Баланс, заримдаа Санхүүгийн байдлын тайлан гэж нэрлэгддэг бөгөөд тодорхой цаг үеийн бизнесийн санхүүгийн байдлын чухал тоймыг өгдөг. Энэ нь компанийн хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийн талаарх дэлгэрэнгүй тайланг, эзэмшигчдэд хамаарах үлдэгдэл үнэ цэнийг өгдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн томъёо, Хөрөнгө = Өр төлбөр + Өөрийн хөрөнгө,-г энэхүү үндсэн санхүүгийн тайланд чанд мөрддөг.
Баланс нь компанийн хөрвөх чадвар, төлбөрийн чадвар болон нийт хөрөнгийн бүтцийн талаарх цогц ойлголтыг өгдөг. Зээлдүүлэгчид, хөрөнгө оруулагчид болон удирдлагын хувьд санхүүгийн байдлыг үнэлж, мэдээлэл сайтай стратегийн шийдвэр гаргахад чухал хэрэгсэл болдог.
- • Хөрөнгө гэдэг нь өмнөх хэлцэл эсвэл үйл явдлын үр дүнд бизнесийн эзэмшилд байгаа, ирээдүйд санхүүгийн ашиг олохыг хүлээж буй санхүүгийн нөөц юм.
- • Үндсэн хөрөнгө: Шууд борлуулах зориулалтгүй, хэд хэдэн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд орлого олоход ашигладаг урт хугацааны хөрөнгө.
- • Биет хөрөнгө гэдэг нь үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд нэг жилээс дээш хугацаагаар ашиглалтын хугацаатай хөрөнгө юм. Тоног төхөөрөмжийн систем, оффисын тавилга, амин чухал дэд бүтэц, бизнесийн тээврийн хэрэгсэл, үл хөдлөх хөрөнгийн томоохон хөрөнгө нь эдгээр зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийн жишээ юм.
- • Урт хугацааны үнэ цэнэ, өрсөлдөх давуу талтай биет бус хөрөнгийг биет бус хөрөнгө гэж нэрлэдэг. Жишээ нь хуулиар хамгаалагдсан патент, барааны тэмдэг, үнэ цэнэтэй арилжааны портфолио, ажиллах хүчний нийт оюуны капитал орно.
- • Эргэлтийн хөрөнгө гэдэг нь нэг жил эсвэл нэг үйл ажиллагааны мөчлөгийн аль түрүүлж ирэхээс үл хамааран зарагдах, хэрэглэх эсвэл бэлэн мөнгө болгон хувиргахаар тооцоолсон хөрөнгийг хэлнэ.
- • Борлуулж эсвэл цуглуулж бэлэн мөнгө болгон хувиргаж болох хөрөнгийг бодит болгох боломжтой хөрөнгө гэж нэрлэдэг. Энэ ангилалд түүхий эд, дуусаагүй ажил, бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа бүтээгдэхүүн болон бусад хангамж, мөн үйлчлүүлэгчдээс төлөгдөөгүй үлдэгдэл болох авлага багтдаг төрөл бүрийн бараа материал багтдаг.
Балансын ач холбогдол
Баланс нь компанийн үйл ажиллагаа, гүйцэтгэл, одоогийн нөхцөл байдлын талаар, өөрөөр хэлбэл цэцэглэн хөгжиж байгаа эсэх, оршин тогтноход хэцүү байгаа эсэх талаар тодорхой дүр зургийг өгдөг хамгийн чухал бизнесийн баримт бичиг гэдэгт эргэлзэх зүйл алга. Балансын агуулга нь компанийн эзэмшигчээс гадна оролцогч талууд, ажилчид, хөрөнгө оруулагчид, зохицуулагч байгууллагуудад маш чухал юм. Энэ нь балансыг хэрхэн уншиж, утга учир, агуулгыг нь ойлгох нь хэр чухал болохыг харуулж байна.
2. Балансын агуулга
Баланс нь хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийн гэсэн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэгтэй. Тэдгээрийг тус бүрийг нь илүү гүнзгий судалж, тэдгээр нь юуг илэрхийлж байгааг тодорхойлцгооё.
Хөрөнгө
Балансын хөрөнгөд компанийн эзэмшиж буй бүх зүйлийг жагсаасан байдаг. Эдгээр зүйл эсвэл нөөц бүр нь өвөрмөц болон/эсвэл тоон үзүүлэлттэй байдаг. Хэрэв хүсвэл компани хөрөнгийг бэлэн мөнгө болгон хувиргахын тулд татан буулгах гэж нэрлэгддэг журмыг ашиглаж болно. Хөрөнгийн хоёр дэд ангилал байдаг:
- • Одоогийн хөрөнгө. Бизнесийн нэг жил буюу түүнээс бага хугацаанд борлуулж чадах бараа, бараа, эд зүйлсийг эргэлтийн хөрөнгө гэж үзнэ. Үүнд бараа материал, авлага, зах зээлд гарах боломжтой үнэт цаас, бэлэн мөнгө буюу түүнтэй адилтгах хөрөнгө, урьдчилсан төлбөрт зардал багтана.
- • Эргэлтийн бус хөрөнгө: Бараа бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх эсвэл байгууллагын үйлчилгээ, оюуны өмчийг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг барааны тэмдэг, газар, патент, нэр хүнд, брэнд, машин механизм, тоног төхөөрөмж нь энэ ангилалд багтдаг.
Өр төлбөр
Хөрөнгийн яг эсрэг зүйл бол өр төлбөр юм. Хөрөнгө нь компанийн юу төлөхийг харуулдаг шиг өр төлбөр нь компанийн юу төлөхийг харуулдаг. Өр төлбөр гэдэг нь корпораци мөнгө төлөх ёстой аж ахуйн нэгжийнхээ өмнө биелүүлэх ёстой санхүүгийн болон хууль ёсны үүрэг юм. Өр төлбөрийг цаашид хоёр дэд ангилалд хуваадаг.
- • Одоогийн өр төлбөр. Жил орчмын дотор төлөх ёстой эсвэл төлөх боломжтой өр төлбөрийг одоогийн өр төлбөр гэж нэрлэдэг. Төлөх төлбөр, цалингийн зардал, өрийн санхүүжилт, түрээс, нийтийн үйлчилгээний төлбөр болон бусад хуримтлагдсан зардал зэрэг цөөн хэдэн жишээг дурдаж болно.
- • Урсгал бус өр төлбөрүүд. Зээл, түрээс, хойшлогдсон татварын өр төлбөр, төлөх бонд, тэтгэврийн нөөц зэрэг урт хугацааны амлалтууд нь жилийн дотор төлөгдөхгүй хугацаат бус өр төлбөрийн жишээ юм.
Эзэмшигчийн өмч
Бүх үүргээ биелүүлсний дараа эзэмшигчийн эзэмшилд үлдсэн эсвэл байгаа зүйлийг эзэмшигчийн өмч гэж нэрлэдэг. Энэ нь эзэмшигч эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн ямар ч үүрэггүйгээр үнэндээ эзэмшиж байгаа зүйл юм; үүнийг мөн хувьцаа эзэмшигчдийн өмч гэж нэрлэдэг. Нэг ёсондоо өмч нь хоёр чухал бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.
Балансын тэгшитгэл
Баланс нь олон тооны тоо, тоон мэдээлэл агуулдаг ч мэдээллийг бараг үргэлж дараах тэгшитгэлийг ашиглан цэгцэлдэг.
Хэдийгээр энэ нь стандарт формат боловч балансыг зохион байгуулах хэд хэдэн арга байдаг. Өгөгдсөн тэгшитгэлийг өөрчилж болохтой адил бид балансын өгөгдлийг бидний сонголт эсвэл зорилгод нийцүүлэн хэрхэн зохион байгуулж байгааг өөрчилж болно.
Өөр хоёр формат байдаг:
- • Өр төлбөр = Хөрөнгө – Эзэмшигчийн өмч.
- • Эзэмшигчийн өмч = Хөрөнгө – Өр төлбөр
Балансын хамгийн чухал онцлог нь үргэлж тэнцвэртэй байх ёстой гэсэн баримтаас энэ нэр гарч ирсэн. Анхдагч томъёоны дагуу бизнесийн нийт хөрөнгө нь үргэлж өр төлбөр болон эзэмшигчийн өмчийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой. Үүнтэй адил өр төлбөр нь байгууллагын хөрөнгө болон эзэмшигчийн өмчийн зөрүүтэй тэнцүү байх ёстой бөгөөд эзэмшигчийн өмч нь байгууллагын хөрөнгө болон өр төлбөрийн зөрүүтэй үргэлж тэнцүү байх ёстой.
Хэрэв аль ч тал тэнцвэргүй байвал алдаа гарсан байх магадлалтай. Эдгээр алдааны үндсэн шалтгаануудын дунд:
- • Хангалтгүй, буруу эсвэл дутуу мэдээлэл байгаа үед.
- • Гүйлгээг зохих ёсоор оруулаагүй үед.
- • Хэрэв валютын ханш ямар нэгэн алдаа агуулсан бол.
- • Бараа материалын түвшинг тооцоолоход гарсан алдаа.
- • Хэрэв өмчийг буруу тооцоолсон бол.
3. Баланс зурах хамгийн сайн оюун ухааны газрын зургийн хэрэгсэл
Та ашиглахад хялбар вэбд суурилсан оюун ухааны газрын зургийн програм болох MindOnMap ашиглан ойлголтуудыг харааны диаграмм болгон хувиргаж болно. MindOnMap Та суралцах, төсөл төлөвлөх, баланс зохион байгуулах, эсвэл санал бодлоо солилцох гэх мэт өгөгдлийг зохион байгуулах энгийн бөгөөд шинэлэг аргыг санал болгодог. Хэдхэн товшилтоор та салбар үүсгэх, тэмдэглэл, дүрс тэмдэг, холбоос нэмэх, тэр ч байтугай хэрэглэгчдэд ээлтэй дизайны ачаар файл хавсаргах боломжтой. Багш, нягтлан бодогч, бизнесийн удирдлагууд, оюутнууд болон харааны сургалтанд дуртай бусад хүмүүс үүнийг маш сайн гэж үзэх болно. Та үүлэн технологид суурилсан тул оюун ухааны газрын зургаа хүссэн үедээ үзэж, бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжтой. Нэмж дурдахад, үүнийг янз бүрийн хэлбэрээр экспортлох боломжтой бөгөөд энэ нь хэвлэх, тайлагнах, танилцуулга хийхэд тустай болгодог.
Гол онцлог
- • Хялбар засварлахын тулд чирж тавих функц ашиглан салбар үүсгэнэ үү.
- • Харааны зохион байгуулалтыг сайжруулахын тулд дүрс тэмдэг болон өнгөний кодчилол.
- • QR код эсвэл холболтоор дамжуулан бодит цагийн хуваарилалт болон хамтын ажиллагаа.
- • Холбоос, тэмдэглэл, хавсралт болон тайлбар оруулах.
- • Word, PNG, JPG эсвэл PDF файл хэлбэрээр экспортлох.
MindOnMap ашиглах энгийн алхамууд
Сонго Оюуны газрын зураг үүсгэх MindOnMap-г нээх замаар.
Үндсэн сэдвээ нэмсний дараа салбар болон дэд салбаруудыг үүсгэнэ үү.
Харааны газрын зургаа өвөрмөц болгож, хадгалж, экспортлож эсвэл түгээгээрэй.
4. Оюун ухааны газрын зурагтай балансын талаар байнга асуудаг асуултууд
Санхүүгийн тайлангийн гол зорилго юу вэ?
Компанийн санхүүгийн гүйцэтгэл болон эрүүл мэндийн байдлын талаарх бүрэн дүр зургийг санхүүгийн тайлангаас нь харж болно. Хөрөнгө, өр төлбөр, өмч, орлого, зардлын талаарх мэдээллийг өгснөөр тэд оролцогч талуудад мэдээлэл сайтай шийдвэр гаргахад нь тусалдаг.
Орлогын тайлан балансаас юугаараа ялгаатай вэ?
Баланс нь тодорхой цаг хугацааны бизнесийн хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийг харуулдаг. Нөгөөтэйгүүр, орлогын тайлан нь тодорхой хугацааны туршид орлого, зардлыг нэгтгэн дүгнэх замаар ашигт ажиллагааг харуулдаг.
Яагаад үндсэн хөрөнгө нь бизнест чухал ач холбогдолтой вэ?
Үндсэн хөрөнгө нь үл хөдлөх хөрөнгө эсвэл тоног төхөөрөмж гэх мэт бизнесийн үйл ажиллагаа, орлого бий болгоход шаардлагатай урт хугацааны нөөц учраас чухал ач холбогдолтой. Эдгээр нь компанийн үйл ажиллагааг дэмжих томоохон хөрөнгө оруулалт юм.
Дүгнэлт
Санхүүгийн мэдээллийг төсөөлөх, цэгцлэх, хадгалахад илүү хялбар байдаг баланс оюун ухааны газрын зургийг ашиглан бүтээж, ойлгодог. Оюуны газрын зураглал нь хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийг энгийн тоо, хүснэгттэй ажиллахын оронд өөр өөр, зохион байгуулалттай салбаруудад хуваадаг. Мэргэжлийн хүн, оюутан эсвэл бизнес эрхлэгч байсан ч хэн ч MindOnMap зэрэг хэрэгслүүдийг ашиглан илүү сайн шийдвэр гаргаж, санхүүгийн төлөвлөлтийг оновчтой болгож, танилцуулгыг сайжруулж чадна. Харааны сэтгэлгээ нь нарийн төвөгтэй балансыг тодорхой, гүнзгий ойлголт болгон хувиргадаг.
